Финансовое обеспечение коммерческой деятельности в оптовой торговле

Финансовое обеспечение коммерческой деятельности в оптовой торговле

1. Денежные ресурсы и их роль в оптовой торговле

Значение управления финансами

Управление финансами имеет большое значение для эффективного использования материальных и трудовых ресурсов, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности. Эффективное использование финансов и планомерное управление ими позволяет выявить пути максимилизации прибылей при одновременном снижении затрат. Только при рациональном распределении получаемых доходов, правильном управлении ценами и использовании всех имеющихся ресурсов с максимальной выгодой для предприятия возможно обеспечить благоприятное финансовое положение. Эффективное управление финансами имеет большое значение для успешной деятельности предприятия и его процветания в условиях неослабевающей рыночной конкуренции. Финансовое планирование является составной частью общего планирования.

Без информации о состоянии денежных ресурсов невозможен процесс принятия решений о размещении и перемещении денежных средств в более прибыльные сферы деятельности. Документация, формируемая в результате финансовых операций, оказывает значительную помощь при управлении финансами. К такой документации относятся баланс, бюджет, различные финансовые прогнозы.

Баланс обеспечивает информацией о состоянии активов и пассивов на конкретную дату. Отчёт о поступлениях денежных средств содержит информацию о поступлениях за прошедший период времени и позволяет осуществлять сравнительный анализ состояния денежных ресурсов в разные временные интервалы. Смета денежных расходов позволяет прогнозировать погашения по счетам кредиторов на планируемый период и устанавливать размер дополнительных денежных ресурсов, необходимых для осуществления будущих хозяйственных операций.

В настоящее время большой и малый бизнес испытывает потребность в более углублённых методах оценки финансов. Однако, какие бы изменения не претерпевали эти методы оценки, фундаментальные основы финансового управления остаются прежними.

Цель и назначение капитала

Капитал является денежным активом, необходимым для осуществления хозяйственной деятельности. Главная цель капитала состоит в увеличении денежных ресурсов посредством их постоянного использования и обращения.

Капитал можно направить на приобретение недвижимости: земли, зданий, оборудования, машин, вложить в товары и услуги для дальнейшей перепродажи потребителям. Его можно использовать в посреднических целях для поддержания чужого бизнеса. Если компания располагает достаточными собственными денежными ресурсами, избыточные денежные средства можно вложить на небольшой период в срочные акции других предприятий. Капитал можно использовать для вклада в ценные бумаги. Использование капитала может состоять в финансировании операций других фирм путем их кредитования. Цель капитала состоит в финансировании деловых операций в промежутке времени между приобретением товаров и услуг и расчета за них с потребителями. Успешное осуществление деятельности предполагает постоянное увеличение капитала.

2. Источники капитала в оптовой торговле

Источники капитала

Контроль за состоянием финансов осуществляется чна верхних уровнях управления при помощи информации, которую предоставляют низшие уровни управления. Основанием для размещения капитала является оценка эффективности его использования. Капитал необходим для приобретения основных средств и выполнения долговых обязательств, связанных с затратами по их приобретению. Выплаты по счетам за приобретённые товары и услуги не производятся обычно сразу в момент их получения. Как отмечалось в предыдущих главах, они могут производиться в разные интервалы времени, иногда превышающие годовой цикл.

Размер необходимого капитала зависит от характера и масштабов деятельности оптового предприятия и размера текущих долговых обязательств. Источниками капитала может быть первоначальное капиталовложение владельца (или акционеров) фирмы, последующие инвестиции, прибыль, получаемая в результате выручки от продаж, а также от вкладов в различные ценные бумаги.

Большая часть финансов при становлении предприятия обеспечивается первоначальным капиталовложением инвестора, владельца фирмы. При развитии и расширении предприятия требуется значительные денежные средства, которые предприниматель часто не может обеспечить за счёт собственных ресурсов.

Выбор источников пополнения капитала определяется исходя из размера недостающих денежных средств, срока их использования и сложившейся рыночной ситуации. Срочное вливание дополнительных денежных средств можно обеспечить за счёт внутренних ресурсов посредством привлечения нераспределённых прибылей, либо внешним финансированием.

Благоприятное финансовое состояние фирмы предполагает наличие денежных средств, достаточных для покрытия текущих затрат фирмы и осуществления необходимых расчётов с кредиторами. Невозможность обеспечить текущие операционные расходы свидетельствует о плачевном состоянии финансов и их неэффективном управлении.

Причина получения незначительных прибылей состоит, как правило, в низких продажных ценах товаров, небольших объёмах товарооборота и больших расходах. Без получения прибылей невозможно покрытие текущих операционных расходов. Привлечение дополнительного капитала может быть реализовано посредством увеличения владельцем фирмы его первоначальных инвестиций, либо финансированием из внешних источников.

Дополнительные вложения капитала обычно необходимы при росте масштабов деятельности, увеличении кредитования потребителей, увеличении объемов закупок. Денежные средства, ожидаемые, но не полученные от дебиторов, нельзя рассматривать как активный капитал, поскольку они не могут быть немедленно направлены на приобретение новых товаров и услуг. Если дополнительный капитал невозможно получить посредством увеличения прибылей за счет внутренних резервов предприятия, следует изыскивать другие источники его получения.

При убыточной деятельности фирмы привлечение капитала из внешних источников финансирования представляется весьма затруднительным,.

Причиной возникновения критических финансовых ситуаций является неэффективное планирование и управление финансами.

Предварительный расчет размера денежных ресурсов позволяет избежать возникновения критических финансовых ситуаций. Расчет денежных средств должен базироваться на данных прогноза разлхгчных сфер деятельности и учитывать результаты предыдущей деятельности. Для эффективности финансового плана следует установить основные критерии, которые будут определять деятельность компании по выполнению поставленных задач. Установление минимального денежного баланса позволяет спланировать потребность в денежных ресурсах, необходимых для покрытия текущих операционных расходов и затрат на воспроизводство товарных запасов. Хотя этот минимум неодинаков для различных компаний и зависит от размера их расходов, он должен быть по крайней мере равен месячным операционным расходам. Минимальный денежный баланс, немного превышающий месячные операционные расходы, считается наиболее оптимальным.

Благоприятное финансовое положение обеспечивает возможность своевременного выполнения оптовым предприятием долговых обязательств. Компания должна планировать текущий денежный баланс из расчета не более 2% от годовых продаж.

Если денежный баланс превышает текущие расходы предприятия, излишек денежных средств следует направлять в другие сферы деятельности для получения максимально возможных прибылей.

Привлечение внешних источников финансирования

В современных рыночных условиях для качественного обслуживания потребителей и удовлетворения их потребностей возникает необходимость увеличения капиталовложений в оборудование, орудия труда, товары и т. д. Расширение хозяйственной деятельности может потребовать привлечения дополнительных денежных средств. Потребность в дополнительных капиталовложениях часто превышает собственные ресурсы компании. Невозможность обеспечить дополнительные капиталовложения за счет внутренних ресурсов предполагает обращение к внешним источникам финансирования. К внешнему финансированию прибегают с целью получения максимальных прибылей от реализации будущих операций. Возможные источники финансирования подвергаются тщательному анализу. Размер займа при обращении к внешнему финансированию сводится к минимуму, При определении размера необходимых денежных средств за основу берется стоимость одноразовой закупки товаров. Размер дополнительного капитала может определяться также на основе данных прогноза потребности денежных средств, составленного на основе прогноза продаж. В зависимости от финансового состояния компании кредитода-тель может лимитировать требуемую сумму займа по своему усмотрению.

Выбор источника финансирования устанавливается путем анализа всех возможностей фирмы по изысканию дополнительных ресурсов и определению той из них, которая в наибольшей степени удовлетворяет интересам и целям владельцев предприятия. Финансирование недостающего капитала владельцем фирмы зависит как от его желания, так и возможностей обеспечить недостающий капитал.

Если дополнительный капитал необходим на небольшой срок, его заем целесообразно осуществлять из внешних источников финансирования. Если же привлечение внешних источников финансирования невозможно, финансирование можно осуществить перераспределением капитала владельцев фирмы путем изъятия необходимых денежных средств из других сфер деятельности.

Лучшим способом обеспечения недостающих денежных средств на непродолжительный период времени является привлечение нераспределённых прибылей.

Кредитные учреждения рассматривают возможное финансирование с учетом его выгодности. Получение кредита в большой степени зависит от общего финансового состояния фирмы. Следует учитывать, что заем денег, особенно в период инфляции, является весьма дорогостоящим мероприятием. При осуществлении финансирования из внешнего источника управляющему финансами оптовой фирмы следует оценить эффективность займа как с точки зрения интересов собственной компании, так и с позиций кредитодателя.

Решение о дополнительном финансировании связано с вопросом о сроке финансирования. Недостающие денежные средства рекомендуется кредитовать на самое непродолжительное время, в течение которого фирма изыщет ресурсы для дальнейшего самостоятельного финансирования. Чем короче срок заема денежных средств, тем меньше расходы компании по выплате ссудных процентов.

Цена денег, как и цена любого товара, постоянно меняется и зависит от конъюнктуры рынка. Процент по выплате долга может меняться и зависит от состояния денежного курса. При возможности получения кредита в разных банках следует подвергнуть тщательной оценке текущие проценты интересов по различным типам займов. Успешный бизнес предполагает выбор наиболее выгодного источника кредитования.

Многие компании для финансовой поддержки устанавливают долговременные связи с одним или несколькими банками. Потребность в денежных средствах на короткий период времени, таким образом, может быть легко удовлетворена, и интерес по займу может стать значительно дешевле. Используя преимущества существующего денежного курса, многие займы могут осуществляться заранее по требованию дистрибьютора. Выплата кредита осуществляется в установленные интервалы времени по взаимной договоренности кредитодателя с дебитором.

3. Формирование бюджета фирмы

Значение прогнозов и бюджета при управлении финансами

Следует установить разницу между понятиями прогноз и бюджет. Прогнозирование -- это количественная оценка деятельности на определенный период времени в будущем. Бюджет -- это денежное выражение прогноза на этот же период времени.

Когда дистрибьютор предсказывает, что объем продаж увеличится в следующем году на 5%, он делает прогноз. Когда же он планирует под эти 5% оборудование, товар и операционные затраты и рассчитывает по каждой статье расхода ее стоимость, он формирует бюджет.

Бизнес не может долго существовать без достаточного рабочего капитала. Лучший способ увеличения денежных ресурсов -- это их прогнозирование и бюджетирование. Краткосрочные прогнозы на год, организованные по кварталам, месяцам и неделям позволяют руководителям осуществлять контроль на всех уровнях управления.

Прогнозированию продаж следует уделять самое пристальное внимание, поскольку они являются основным источником получения прибылей. Невыполнение плана продаж отрицательно сказывается на других статьях бюджета. Если расходы на оборудование, приобретение товаров, выплату заработной платы работающим слишком высоки по отношению к уровню продаж, их следует сократить и установить в соответствии с существующим уровнем продаж.

Прогнозирование денежных средств должно осуществляться в соответствии с запланированными объемами продаж и Е определенные периоды времени корректироваться в сторону увеличения.

Во многих компаниях бюджет разрабатывается для разных объемов продаж. По мере увеличения или уменьшения объемов продаж соответственно увеличиваются или уменьшаются расходы по другим статьям. Однако, некоторые расходы бывает трудно скорректировать. Например, определенные трудности возникают при определении расходов на аренду помещений на достаточно протяженный промежуток времени.

Весьма затруднительным при снижении объемов продаж является понижение заработной платы постоянным и временным работникам, поскольку это противоречит требованиям профсоюзов.

Отсутствие прогнозов и бюджетов ведет к замыканию на ежедневных текущих проблемах и постоянной работе в режиме цейтнота.

Исключить кризисные ситуации может только хорошо организованное и эффективное планирование на краткой и долгосрочной основе.

Бюджет

Бюджет является рабочим планом для финансовой деятельности фирмы.

Годовой бюджет разбивается на более краткие финансовые периоды -- кварталы и месяцы с установлением целей и задач на каждый период времени. Бюджет может формироваться с учётом организационной структуры компании с определением целей для каждого функционального участка деятельности, с учётом размера продаж для отдельных товаров и товарных групп. По бюджету можно проследить эффективность финансовой деятельности в конкретном интервале времени и в соответствии с этим ускорить выполнение задач или установить новые.

Если первоначально установленные цели реальны, их можно взять за основу при определении эффективности хозяйственных операций или организационных элементов управления фирмы.

При не выполнении намеченных целей следует тщательно изучать результаты деятельности для выделения и определения проблемных участков, требующих наибольшего внимания со стороны руководящего звена фирмы.

Например, руководство компании может установить в бюджете на будущий год повышение объёма продаж на 10%. В процессе планирования эти процентные данные переводятся в количественное и денежное выражение. При этом определяется необходимое количество товаров и их стоимость, планируется штат сотрудников, парк оборудования и средств труда, потребности в денежных ресурсах. Впоследствии на основании этих данных разрабатываются статьи расхода и прихода и рассчитываются налоги.

Финансовый отчёт составляется с учётом целей и задач, установленных в бюджете. Степень выполнения поставленных в бюджете задач определяется путём сравнения irx с данными финансового отчёта. В некоторых фирмах составляются сравнительные отчёты, в графах которых содержатся сравнительные данные бюджета и финансового отчёта на конкретную дату. Сравнительные отчёты можно составлять на каждый месяц.

Баланс, финансовый отчёт и бюджет представляют собой сводные документы, составленные на основе различных финансовьтх документов, в которых детально отражаются хозяйственные операции фирмы. Баланс составляется на основании нескольких финансовых документов. Например, статья "Счета дебиторов" в балансе представляет совокупность всех счетов дебиторов, взятых из соответствующих документов.

В практике одних компаний принято представление баланса и финансового отчёта в самом простом виде. Другие компании включают в эти документы самую разнообразную информацию, детально характеризующую состояние финансов. Например, статья баланса "Счета кредиторов" может быть представлена тремя группами: счета по расчёту с предприятиями розничной торговли, промышленными предприятиями и общественными организациями. В финансовом отчёте данные продаж могут разбиваться по различным группам товаров.

Процесс принятия решений требует свежей и детальной информации о состоянии финансов. Финансовые документы в совокупности с документами кредитного отдела в значительной степени способствуют этому процессу.

Отчётные документы содержат информацию, необходимую для принятия основных решений. Однако, для решения каких-либо сложных, глубоко скрытых проблем этой информации бывает подчас недостаточно. Например, при составлении планов расширения производства требуются более детальные данные, касающиеся практики работы по каждой товарной единице за весьма продолжительный период времени, включающий иногда несколько лет. Такая информация частично берется из финансовых документов, либо может быть получена в результате специального изучения различных документов функциональных подразделений фирмы.

Прогнозирование продаж

Прогнозирование продаж состоит в определении -их объема в денежном или количественном выражении на определенные периоды времени в будущем. Оно является инструментом выявления будущих прибылей компании. Прогнозирование позволяет улучшить контроль за товарами, оборудованием и операциями, а также за размещением и использованием всех ресурсов: финансовых, трудовых и материальных.

Прогноз продаж следует осуществлять с поправкой на непредвиденные ситуации, постоянно возникающие как в хозяйственной деятельности предприятия, так и в рыночных отношениях. Ниже приводятся основные принципы, позволяющие разрабатывать относительно точные и реальные прогнозы.

Во-первых, прогнозирование должно основываться на реальном учете и анализе результатов предыдущей деятельности. Оценке подвергаются любые тенденции, влияющие на осуществление производственных процессов и возникающие в рассматриваемый период времени. Рассматриваемый период может охватывать временной интервал в несколько последних лет, при этом деятельность последнего года принимается за основу при составлении прогнозов. Оценка деятельности последнего года осуществляется с разбивкой по месяцам и помогает прогнозированию месячных продаж в запланированном году.

Во-вторых, необходимо определить и выделить все специфические факторы, способные оказывать влияние на формирование будущих тенденций развития рыночных отношений. Определение этих факторов должно основываться на отрогах фактах. Например, выбор факторов должен осуществляться с учетом увеличения и миграций населения, расширения производства, появления на рынке новых конкурент -носпособных товаров.

В-третьих, выбор факторов следует осуществлять на основе анализа их надежности и достоверности. Любые факторы, не основанные на точных данных и не имеющие надежного доказательства их достоверности, в прогноз включать не рекомендуется. Прогноз, который нельзя проверить и доказать, не является надежным инструментом управления. Использование и размещение денежных ресурсов должно основываться на надежной достоверной информации.

Прогноз продаж достигнет своей цели только в том случае, если все сотрудники фирмы будут рассматривать его как руководство к действию. Каждый работник фирмы должен иметь уверенность в его реальном осуществлении и предпринимать зависящие от него действия по его реализации.

Прогнозирование предполагает активное участие работников различных функциональных служб-в составлении прогноза. Вклад каждого работника в прогноз может быть относительно небольшим, однако, это участие создает предпосылки для успешного выполнения прогноза и способствует проявлению творческой активности работающих.

Прогнозирование продаж -- это управленческий инструмент для планирования и разработки политики принятия решений. Управляющий продажами может использовать данные прогноза для планирования продаж, разработки новых маршрутов и мероприятий по увеличению числа обслуживаемых потребителей, для отбора и расстановки кадров. Прогноз оказывает большую помощи при планировании товарного ассортимента. Управляющий складом найдет полезным использование данных прогноза для разработки мер по улучшению применения имеющегося складского оборудования и повышению технической вооруженности склада. Прогноз позволит управляющему финансами установить размер дополнительных денежных ресурсов и наметить мероприятия по их перераспределению внутри компании между различными структурными подразделениями для достижения большей эффективности их использования. Результатом прогноза является составление бюджета.

Прогнозирование товарных запасов

Товарно-материальные ценности представляют значительную часть инвестиций большинства дистрибьюторов. Продажа товаров является для дистрибьютора основным источником получения прибылей. Непроданные или неходовые товары представляют дополнительные расходы. Главная задача прогнозирования товаров заключается в определении ассортимента товаров, пользующихся наибольшим потребительским спросом.

Склады многих дистрибьюторов содержат неходовые товары, хранение которых обходится весьма дорого. Прогнозирование товарного ассортимента не преследует задач освобождения складов от товаров низкого потребительского спроса. Однако, если прогнозирование товаров сделать частью и следствием прогноза продаж, возможность возникновения ошибок неправильного выбора товаров в будущем может быть значительно снижена.

Поскольку целью прогноза продаж является определение будущих объёмов продаж и объёма каждого товарного наименования, рекомендуется осуществлять увязку прогноза товаров и их запасов с прогнозом продаж.

Прогнозирование ассортимента товаров позволяет установить объёмы по каждой товарной группе в соответствии с прогнозом продаж. Прогнозированием товаров обеспечивается минимизация будущих затрат на закупку недоходных и малоприбыльных товаров.

Как увязать прогноз продаж с прогнозом товаров? Ниже мы приводим несколько рекомендаций, которые будут полезными при решении данного вопроса.

Прогноз продаж следует увязать с количественной оценкой товарного ассортимента. Далее данные прогноза следует сформировать по потребителям, маршрутам, территориям и складам при наличии у оптовой компании разветвлённой сети складского хозяйства. Данные составленного прогноза следует затем сопоставить с данными текущих товарных запасов по каждой товарной группе для определения различий между ними. Если разница составляет 1% на каждый месяц, уровень текущих запасов корректируется в соответствии с данными прогноза в сторону увеличения или снижения.

Текущие прогнозы следует сравнивать с предыдущими прогнозами. Если условия составления предыдущих прогнозов аналогичны и их данные подтверждены практической деятельностью фирмы, можно надеяться на точность текущих прогнозов и реальность их выполнения.

Прогноз должен содержать как можно больше информации. Чем больше информации включено в прогноз, тем больше возможностей для её изучения, анализа и использования.

В прогноз должны включаться только товары постоянного потребительского спроса.

Плохо реализуемые товары с низким потребительским спросом в прогноз не включаются. Изучение товаров, подле-жаищх исключению из общей товарной номенклатуры, осуществляется отдельно от прогнозирования товарного ассортимента

Прогнозирование потребности в денежных ресурсах осуществляется в два этапа.

Первый этап состоит в оценке размера поступлений денежных средств из 1 сех возможных источников в планируемый период. Общи! приход складывается из выручки от продаж, прихода по счетам дебиторов, ссудным процентам и дивидендам от вложенных акций и других источников.

Второй этап состоит в оценке расхода денежных средств на тот же период времени. В общей расход включаются выплаты по счетам кредиторов, выплаты заработной платы, операционные расходы, выплаты ссудных процентов и другие текущие затраты.

Разница между размерами расхода и прихода составляет сальдо, определяющее излишек или дефицит денежных средств на планируемый период времени.

Прогноз потребностей денежных средств составляется по форме, имеющей следующие графы:

-- начальный баланс:

а) банковская наличность;

б) кассовая наличность;

-- приход денежных средств:

а) выручка от продаж;

б) счета дебиторов;

в) ссудные проценты от акций;

г) дивиденды;

д) другие статьи прихода;

-- расход денежных средств:

а) счета кредиторов;

б) заработная плата;

в) операционные расходы;

г) ссудные проценты по акциям;

д) выплаты по разным долговым обязательствам;

е) другие текущие расходы;

-- сальдо (излишек или дефицит);

-- размер недостающих денежных средств;

-- окончательный баланс:

а) банковская наличность;

б) кассовая наличность.

Руководящему звену управления для принятия решений достаточно предоставление общей формы прогноза, где по каждой позиции представлены укрупнённые данные. Управляющий финансами работает с детализированной формой прогноза, позволяющей осуществлять различные корректировки в распределении и перемещении денежных средств.

Счета дебиторов

Другой большой статьей расходов является кредитование потребителей. Многие дистрибьюторы осуществляют свою деятельность только за наличный расчет. Расчет за товар осуществляется по накладным или счетам, которые потребители получают после отгрузки продукции. Каждый месяц дистрибьютор посылает счета потребителям, не рассчитавшимся за приобретенный товар. За быстрый расчет дистрибьютор предоставляет потребителям различные скидки. Например, за расчет в течение 10 дней со дня получения накладной потребителю предоставляется скидка от 1 до 296. Другие компании предоставляют своим клиентам скидку за расчет в течение 30 дней. Предоставление скидок имеет для потребителей розничной сети большое значение.

Неоплаченные счета представляют замороженные денежные средства, которые нельзя немедленно направить на воспроизводство товарных запасов. Неоплаченные счета за полученный товар являются кредитом, который дистрибьютор предоставляет своим клиентам. Срок кредита у разных дистрибьюторов неодинаков и колеблется обычно от 10 до 40 дней. В этот промежуток времени дистрибьютор осуществляет финансирование потребителя. Наиболее оптимальным сроком предоставления кредита является срок, не превышающий 40 дней. При этом следует учесть, что обычный срок хранения товара до его продажи составляет 30 дней. Следовательно, окончательный расчет с потребителями произойдет по истечении 70 дней со дня закупки товара. Это обстоятельство следует учитывать при прогнозировании средств на кредитование потребителей.

Любой дистрибьютор, как правило, несет различного рода убытки. Они возникают в результате повреждения или расхищения товара, его морального устаревания или порчи. Однако самые большие потери связаны с невыполнением некоторыми клиентами своих долговых обязательств. Убытки такого плана должны тщательно анализироваться руководством.

Потери, происходящие по причине отказа или невозможности выплаты по счетам, следует закладывать в бюджет, поскольку они представляют одну из статей расхода. Если средние годовые потери оптового предприятия составляют 0,16% от продаж, тогда общие потери по невыплаченным счетам составят более 16000 долларов в год на каждый миллион долларов продаж. Для большой оптовой компании годовые потери такого рода могут составлять совершенно ошеломляющую сумму. Прогнозирование потерь позволит свести к минимуму их возникновение. Руководству оптовой фирмы следует разрабатывать кредитную политику с учетом возможности изыскания ресурсов для покрытия возникающих в результате невыплат потерь. Необходимость расширения парка оборудования и увеличения объёмов продаж часто диктуется требованиями рынка.

Расширение парка оборудования необходимо при увеличении масштабов деятельности предприятия. Увеличение объёмов продаж может быть связано с расширением обслуживаемого пространства, возросшим потребительским спросом, обострением конкуренции.

Эффективное планирование мероприятий по обеспечению роста и расширения предприятия на краткой и долгосрочной основе с заранее предусмотренным финансированием позволяет избежать кризисных ситуаций при осуществлении текущей деятельности.

4. Экономия денежных средств при закупке и продаже товара

Экономия денежных средств

Кроме уже описанных способов имеются другие способы получения недостающего капитала.

Уменьшение товарных запасов приводит к уменьшению затрат на приобретение товаров и их хранение. Это также ведёт к сокращению объёмов продаж.

Увеличением товарооборота достигается уменьшение объёма товарных запасов и размера, вложенного в них капитала. Все освобождаемые при этом деньги можно направить на финансирование других операций. Уменьшение товарных запасов влечёт за собой уменьшение различных операционных расходов.

Уменьшением покупной стоимости товаров также достигается высвобождение денежных средств.

Увеличение продажной стоимости товаров ведёт к увеличению денежных ресурсов. Однако контроль за ценами со стороны государственных законодательных органов не позволяет значительного увеличения цен на товары. Цена, которую дистрибьютор назначает при продаже товара, должна быть достаточной для получения прибыли. Если повышение цены на товар невозможно, целесообразно поставить вопрос об исключении данного товара из номенклатуры. При этом следует помнить, что дистрибьютор предлагает потребителям не только товар, но и обслуживание, которое не должно оставаться неоплаченным.

Уменьшением кредитования также можно достичь экономии денежных средств потребителей. Размер кредитования является индикатором масштаба деятельности предприятия. При снижении объёмов кредитования снижаются и масштабы деятельности. В последнее время в кредитной политике многих оптовых предприятий наметились новые тенденции. Одной из них является ограничение кредитований минимальных партий закупок. Другой является ограничение в кредитовании некоторых категорий потребителей. Кредит предоставляется только покупателям, которые осуществляют закупки товара на регулярной основе. Хотя такие меры направлены против небольших и малых предприятий с ограниченным капиталом, они дают дистрибьютору возможности для расширения собственной деятельности и привлечения к обслуживанию более выгодных клиентов.

В последнее время появилось достаточное число дистрибьюторов, оказывающих услуги только предприятиям малого бизнеса. Такие дистрибьюторы осуществляют свою деятельность на основе продаж небольших партий товаров с использованием специальной службы доставки. Организация такого обслуживания способствует росту малых предприятий и постепенному расширению масштабов их деятельности.

Одним из лучших способов высвобождения недостающих денежных средств является сбор денежных средств по счетам дебиторов. В этом направлении финансовому управлению открывается широкое поле деятельности для разработки всевозможных мероприятий.

Уменьшение различных операционных и управленческих расходов также способствует высвобождению денежных средств. Первый шаг по сокращению расходов -- уменьшение числа работающих на определённый период времени. Другой шаг в этом направлении -- сокращение управленческого аппарата и укрупнение управленческих функций.

В каждой компании имеются факты неэффективного использования персонала и оборудования, требующих немалых расходов на своё содержание. Увольнение непроизводительных работников также способствует снижению расходов. Организация более эффективного использования оборудования или его перевооружение также помогут сократить ненужные расходы.

Задача управления финансами состоит в определении наиболее напряжённых в финансовом отношении участков деятельности и принятии мер по снижению расходов и повышению эффективности их деятельности. Складское хозяйство является наиболее благоприятной сферой внедрения новых методов труда и передовых технологий. Усовершенствование технологического процесса на складе ведёт к повышению эффективности всех других сфер оптовой деятельности. В результате таких усовершенствований достигается большая экономия денежных средств, которые в дальнейшем могут быть направлены на финансирование наиболее прибыльных направлений деятельности.

Излишек денежных средств требует использования его в краткосрочных и долгосрочных инвестиционных программах. Наличность, не пущенная в оборот, не представляет источник увеличения капитала. Операционные расходы следует покрывать за счет использования минимальных денежных средств, а излишки капитала необходимо направлять в другие сферы деятельности для получения больших прибылей.