Обеспечение экономической безопасности организации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ВЫСШАЯ ШКОЛА УПРАВЛЕНИЯ И БИЗНЕСА

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Предмет: «Экономическая безопасность организации»

По теме: «Обеспечение экономической безопасности организации»

Минск 2009

СОДЕРЖАНИЕ

1. Обеспечение экономической безопасности организации

Список использованной литературы

1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Переход к рыночной экономике в условиях влияния мирового экономического кризиса сопряжен со сложностью «выживания» субъектов хозяйствования и, как следствие, необходимостью их защиты самими субъектами. Процессы, протекающие в социально-экономической сфере в связи с изменением экономической системы, ее адаптацией к современным условиям, выдвигают на первый план проблему экономической безопасности (далее - безопасности), поэтому вопрос ее обеспечения должен занять ключевое место при принятии управленческих решений.

Безопасность - это состояние наиболее эффективного использования корпоративных ресурсов для предотвращения угроз и обеспечения функционирования предприятия. Она гарантирует стабильность и развитие предприятия.

Принимая меры по обеспечению безопасности, следует иметь в виду не только внешние, но и внутренние риски. К основным негативным воздействиям внутреннего характера относятся неэффективное финансовое планирование деятельности предприятия и неквалифицированное управление активами. Это происходит из-за слабого управления оборотными средствами и общей структурой капитала предприятия, некачественного контроля за системой финансовых потоков предприятия, а также текущими и ожидаемыми показателями ликвидности оборотных средств и платежеспособности предприятия. Недостаточно четкий контроль за структурой капитала предприятия, соотношением основных и оборотных средств, долей заемных средств по отношению к собственному капиталу предприятия угрожает ущербами финансового характера и, как следствие, увеличением риска утраты его хозяйственной самостоятельности.

Основными задачами обеспечения безопасности на микроуровне являются:

- защита законных прав и интересов предприятия и его персонала;

- сбор, анализ, оценка и прогнозирование данных, характеризующих состояние безопасности на предприятии;

- оперативное выявление возможных препятствий деятельности предприятия;

- выявление внешних и внутренних угроз, разработка превентивных мер;

- физическая и техническая охрана зданий, сооружений, территории и транспортных средств;

- сохранность материальных и финансовых ценностей;

- недопущение на предприятии и в структурных подразделениях промышленного шпионажа;

- защита руководителей и персонала предприятия от возможных насильственных посягательств;

- обеспечение защиты сведений, составляющих коммерческую и иную охраняемую законом тайну;

- защита информационных ресурсов предприятия от уничтожения или повреждения;

- изучение партнеров, клиентов и конкурентов;

- обеспечение безопасности внешней деятельности предприятия;

- поиск и выявление информации для выработки оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики устойчивой экономической деятельности;

- возмещение материального и морального ущерба (вреда) [1, с.5].

Безопасность предприятия обеспечивается экономическими методами и средствами внеэкономического характера, а также (в значительной мере) и экономическими средствами, в т.ч. с привлечением финансовых ресурсов.

Планирование и анализ стратегии безопасности предприятия и ее составляющих всегда осуществляется в совокупности с функциями нормирования, финансового и налогового планирования, планирования персонала, бухгалтерского учета и т.д.

Использование корпоративных ресурсов, необходимых для выполнения целей бизнеса, достигается путем предотвращения угроз негативных воздействий на безопасность фирмы через обеспечение:

- финансовой эффективности работы предприятия и его финансовой устойчивости и независимости;

- технологической независимости, целостности предприятия, а также достижения конкурентоспособности его технологического потенциала;

- эффективности менеджмента предприятия, оптимальности и эффективности его организационной структуры;

- повышения уровня квалификации персонала предприятия и его интеллектуального потенциала;

- правовой защищенности всех аспектов деятельности предприятия;

- защиты информационной среды и коммерческой тайны предприятия;

- безопасности персонала предприятия, его капитала, имущества и коммерческих интересов [4, с.229].

Алгоритм проведения анализа безопасности в упрощенном виде заключается:

- в определении структуры негативных воздействий по каждой функциональной составляющей безопасности предприятия;

- разделении объективных и субъективных негативных воздействий;

- формировании перечня мер, предпринятых предприятием к моменту проведения оценки уровня его безопасности для устранения влияния негативных воздействий (по каждой функциональной составляющей и каждому негативному воздействию внутри их. Оценка эффективности определяется как отношение экономического эффекта, полученного от реализации оцениваемых мер и предотвращению го с помощью этих мер возможного ущерба к совокупным затратам на реализацию комплекса мер и стоимости понесенного ущерба по функциональной составляющей);

- определении причин и ответственных за недостаточную эффективность принятых мер;

- определении перечня ожидаемых негативных воздействий;

- выработке рекомендаций по устранению существующих негативных воздействий и предупреждению возможных;

- оценке стоимости каждой из предлагаемых мер по устранению негативных воздействий и определении ответственных исполнителей, за реализацию предлагаемых мер.

Анализ состояния безопасности юридического лица должен включать:

- оценку функциональных и совокупного критериев безопасности предприятия;

- оценку отклонений критериев безопасности от плановых значений;

- проработку причин возникновения отклонений критериев безопасности.

Далее вырабатываются рекомендации по корректировке набора корпоративных ресурсов, систем стратегического и текущего планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также системы оперативного управления его деятельностью, которые вносятся в систему планирования безопасности предприятия.

При анализе уровня безопасности предприятия полученное в результате расчета значение совокупного критерия безопасности сравнивается со значениями этого же критерия, полученными ранее, для анализируемого предприятия и для аналогичных предприятий данной отрасли (по возможности). Кроме того, подлежат сравнению текущие и прошлые оценки частных критериев безопасности предприятия. При этом выявляются доли влияния изменения состояния функциональных составляющих безопасности предприятия на изменение значения совокупного критерия. Затем анализируются меры по обеспечению необходимого уровня функциональных составляющих, благодаря чему выявляются недостатки и резервы, должностными лицами предприятия корректируется функциональная система обеспечения его безопасности [7, с.308].

Стратегическое планирование и прогнозирование - основной этап обеспечения безопасности субъекта хозяйствования - включает разработку стратегического плана безопасности предприятия.

Разработка стратегии обеспечения безопасности в упрощенном варианте включает характеристику внешних и внутренних угроз безопасности как совокупность условий и факторов, создающих опасность жизненно важным экономическим интересам предприятия. Она основана на концепции риска и включает два элемента: оценку риска и управление им.

Оценка риска носит вероятностный, экспертный характер. Минимизация рисков происходит за счет реализации мероприятий, результатом которых являются оценка и выбор платежеспособных партнеров и клиентов.

На основе стратегического плана вырабатываются общие и специальные рекомендации по реализации плановых установок, которые должны содержать определенные количественные характеристики и оформляться специальными приложениями к плану.

Показатели безопасности представляют собой набор определенных показателей (индикаторов) безопасности, которые отражают эволюцию производства, реализации товаров, работ, услуг, уровень количественных и качественных параметров. Наивысшая степень безопасности достигается тогда, когда комплекс показателей находится в пределах допустимых границ, а значения одного показателя достигаются не в ущерб другим. При этом важны пороговые значения показателей, т.е. предельные величины, приближение к которым препятствует или создает угрозу нормальному процессу развития фирмы. Зависимости между показателями следует рассматривать в динамике. Аномальные значения должны тщательно исследоваться [10, с.84].

Законодательной базой для выработки критериев безопасности служит Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденная постановлением Министерства финансов, Министерством экономики и Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 14.05.2004 г. № 81/128/65 (далее - Инструкция). Согласно п. 3 Инструкции основной целью проведения анализа финансового состояния организаций является обоснование решения о признании структуры бухгалтерского баланса неудовлетворительной, а организаций - неплатежеспособными.

Инструкция применяется в отношении юридических лиц и их обособленных подразделений различных отраслей экономики независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, кроме бюджетных и страховых организаций и банков.

Для оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса организации используются коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, определяемые с учетом отраслевой принадлежности организации-должника

Существует и третий коэффициент -коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами. Согласно Инструкции это расчетная величина, характеризующая способность рассчитаться по финансовым обязательствам после реализации активов. Коэффициент определяется отношением всех (долгосрочных и краткосрочных) обязательств предприятия за исключением фондов потребления, резервов предстоящих расходов и платежей, к общей стоимости имущества (активов).

Инструкцией предусмотрена обязанность компетентных органов:

- устанавливать связи неплатежеспособности организации-должника с задолженностью государства перед ней;

- проводить детальный анализ бухгалтерской отчетности организации-должника;

- обеспечивать систематический контроль за состоянием платежеспособности организации-должника.

Основным источником информации для анализа финансового состояния служит форма 1 бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 г. № 19; источником данных для анализа финансовых результатов - форма 2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение 1 и 2 к постановлению № 19 соответственно).

Источниками дополнительной информации для каждого из блоков финансового анализа являются:

- форма 3 «Отчет об изменении капитала» (приложение 3 к постановлению № 19);

- форма 4 «Отчет о движении денежных средств» (приложение 4 к постановлению № 19);

- форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (приложение 5 к постановлению № 19);

- форма государственной статистической отчетности 12-ф (прибыль) «Отчет о финансовых результатах» (утверждена постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.08.2008 г. № 142;

- форма государственной статистической отчетности 12-ф (расчеты) «Отчет о состоянии расчетов» (утверждена постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.08.2008 г. № 143;

- данные производственного, складского, бухгалтерского и оперативного учета.

Рассмотрение методов защиты безопасности фирмы от внутренних и формирования договорных отношений с деловыми партнерами.

Риски, с которыми предприниматель сталкивается в процессе осуществления договорных отношений, имеют общие признаки:

- наличие в тексте договора положений, противоречащих действующему законодательству с возможностью последующего признания сделки ничтожной;

- подписание сделки лицом, полномочия которого не подтверждены;

- риск возникновения неоправданно высоких экономических потерь в случае выполнения жестких условий договора;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение партнером условий договора;

- возникновение споров и конфликтов, урегулирование которых приводит к дополнительным затратам и издержкам;

- отказ от внесения в текст договора пунктов, защищающих фирму, ссылки партнера на устные договоренности [6, с.45].

Отдельно следует сказать о составлении договора с партнерами по бизнесу на поставку товаров, оказание услуг; выполнение работ. Нежелание партнера идти на внесение изменений и дополнений в договор может быть одним из признаков скрытой угрозы безопасности фирме. Договор должен быть заключен в письменной форме и в случаях, предусмотренных законодательством, зарегистрирован.

В процессе реализации договора важно документально подтверждать все основные действия (переход права, уступка прав требования, перевод долга, факт оказания услуги, факт оплаты, претензии, возможность использования неденежных форм расчетов, если имеются гарантии продажи товара последующим контрагентам, являющимся потенциальными покупателями или использования в собственном производстве, форс-мажор и т.д.); требовать у лица, подписывающего договор, документы, подтверждающие государственную регистрацию индивидуального предпринимателя или юридического лица, прав партнера на предоставляемый им товар и на осуществление соответствующих видов деятельности (лицензии), учредительные документы (учредительный договор, устав) и т.д.

Для минимизации рисков, связанных с договорными отношениями, иногда возникает необходимость проверки деловых партнеров, клиентов. В зависимости от потребностей и возможностей фирмы проверки проводятся с целью установления:

- личности партнера, клиента, его деловой репутации;

- устойчивости финансового положения потенциального партнера, клиента;

- структуры и состава капитала, видов и стоимости активов партнера;

- состояния, сегментов и места анализируемого партнера на рынке.

Необходимую информацию можно получить в источниках официальных (средства массовой информации, органы государственной регистрации) и неофициальных (Интернет, иные глобальные и корпоративные сети, правоохранительные, контролирующие, фискальные органы, деловые связи и др.). Реклама не может являться достоверным источником информации.

Сомнительными партнерами могут быть будущие контрагенты, нарушающие действующее законодательство и, как следствие, попадающие в «поле зрения» правоохранительных и контролирующих органов. При выявлении фактов нарушений ставятся под угрозу надлежащее исполнение договорных обязательств и существование самой фирмы.

Для обеспечения безопасности необходимо учитывать особенности законодательства стран, на территории которых осуществляется хозяйственная деятельность предприятия или с резидентами которых отечественными субъектами заключаются j внешнеторговые контракты. В противном случае велика вероятность простоев, уплаты штрафов, дополнительных сборов за проезд, конфискации товаров, которая также представляет угрозу безопасности организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бланк И.А. Управление финансовой безопасностью предприятия. К.: Эльга, Ника-Центр, 2004. - 784 с.

2. Вечканов Г.С. Экономическая безопасность. СПб.: Питер, 2007. - 384 с.

3. Гончаренко Л.П., Куценко Е.С. Управление безопасностью. М.: Кнорус, 2009. - 272 с.

4. Гусев В.С. и др. Экономика и организация безопасности хозяйствующих субъектов. СПб.: Питер, 2004. - 288 с.

5. Кузнецов И.Н. Бизнес-безопасность. М.: Дашков и К, 2008. - 416 с.

6. Минаев Г.А. Безопасность организации. М.: Логос, Университетская книга, 2008. - 368 с.

7. Одинцов А.А. Экономическая и информационная безопасность. М.: Экзамен, 2005. - 576 с.

8. Петренко И.Н. Основы безопасности функционирования хозяйствующих субъектов. М.: Анкил, 2006. - 304 с.

9. Рудык Н.Б. Методы защиты от враждебного поглощения. М.: Издательство "Дело" АНХ, 2008. - 384 с.

10. Яскевич В.И. Секьюрити. Организационные основы безопасности фирмы. М.: Ось-89, 2008. - 368 с.