Основные средства: организация и экономическая эффективность их использования

Министерство сельского хозяйства

ФГОУ СПО Вологодский сельскохозяйственный техникум

Основные средств - это различные материально-вещественные ценности, используемые как средства труда в натуральной форме в течении длительного времени в производстве продукции, при выполнении работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации. Кроме того основные средств должны приносить экономические выгоды и куплены не для перепродажи в будущем.

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и сельскохозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель и в арендованные объекты основных средств.

В соответствии с новым Планом счетов бухгалтерского учета к основным средств также отнесены средства в обороте, ранее относящиеся к малоценным быстро изнашиваемым предметам.

Основные средств могут находиться у предприятия как на праве собственности, так и на праве пользования. У государственных и муниципальных унитарных предприятий имущество находится на праве хозяйственного ведения и оперативного управления. Все основные средств по их видам подразделяются на следующие группы:

1) Здания,

2) Сооружения,

3) Передаточные устройства,

4) Машины и оборудование:

- Силовые машины и оборудование,

- Рабочие машины и оборудование,

- Измерительные и регулирующие предметы, устройства и лабораторное оборудование,

- Вычислительная техника,

- Прочие.

5) Транспортные средства,

6) Инструмент,

7) Производственный инвентарь и принадлежности,

8) Хозяйственный инвентарь,

9) Рабочий и продуктивный скот,

10) Многолетние насаждения,

11) Капитальные затраты на улучшение

12) Прочие основные фонды.

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на:

1) Производственные,

2) Непроизводственные, которые не участвуют в процессе производства, а используются для культурно-бытовых нужд работников.

По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средств подразделяются:

1) Основные средств, находящиеся в запасе,

2) Находящиеся на консервации,

3) Находящиеся в эксплуатации,

4) Находящиеся в аренде.

По принадлежности основные средства разделяются на:

1) Собственные,

2) Арендованные.

2. Оценка и амортизация основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма, отнесенная на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено настоящим Положением.

По объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, т.е. амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Согласно Налоговому кодексу РФ амортизируемым имуществом для целей исчисления налога на прибыль признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

- при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

- при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисленных амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

3. Рынок основных средств и эффективность их использования в сельском хозяйстве

Часть средств производства предприятие приобретает на рынке, а некоторые может создавать самостоятельно и арендовать. Рыночный спрос на основные спрос на основные средства для сельского хозяйства зависит от спроса на продукцию отрасли, то есть являются производным.

На формирование рынка средств производства влияет спрос на них со стороны сельскохозяйственных производителей, который в свою очередь, зависит от площади сельскохозяйственных угодий в обороте, производственного направления и отраслевой структуры производства, уровня интенсивности и выхода продукции с 1 га земли и от 1 головы скота. Снижение платежеспособности спроса сельскохозяйственных предприятий объясняется высокими ценами на средства производства, многоразовым диспаритетом цен и отсутствием денег. На протяжении нескольких с начала реформирования большинство предприятий были убыточными. Поступление техники и других основных средств производства сократились. Одновременно стали развиваться такие формы использования средств производства, как лизинг, аренда, прокат, совместное использование на кооперативной основе. Рынок средств производства является составной частью рынка ресурсов наряду с рынками естественных ресурсов и труда. Основными условиями развития рынка средств производства, то есть их предложение, конкуренция поставщиков, свода товаропроизводителей, создание рыночной инфраструктуры, государственная поддержка и регулирование цен и др. В настоящее время в качестве необходимой предпосылки функционирования всех рынков выступает развитие рынка недвижимости и методов ее оценки. Недвижимость - это важнейшая составная часть национального богатства страны, и необходим ее учет в стоимостной оценке. Кроме того, оценка служит основой платности пользования недвижимостью. Используются рыночная оценка недвижимости (исходя из доходности), затратная (исходя из расходов на освоение, создание) и др.

От развития рынка средств производства и уровня цен на них в значительной степени зависит оснащенность предприятий фондами. Она выражается показателями фондообеспеченности и фондовооруженности.

Фондообеспеченность предприятия определяется делением среднегодовой величины основных фондов (руб.) на площадь сельскохозяйственных угодий предприятия (га).

.

Иногда результат этого соотношения используется как понятие капиталообеспеченности. Отдельно для животноводства фондообеспеченность определяется делением суммы основных фондов животноводства в среднегодовом исчислении на условное поголовье скота. Фондообеспеченность - это фактор эффективного ведения производства на предприятии. При избыточной фондообеспеченности (сверх оптимального соотношения между фондами и обрабатываемой площадью) фонды недоиспользуются, а их амортизация включается в затраты и повышает себестоимость единицы продукции. При низкой фондообеспеченности сокращается производство продукции, несвоевременно выполняются работы, возникают потери продукции и ее качество.

Обеспеченность фондами может конкретизироваться обеспеченностью наиболее важными элементами основных средств в натуре, к примеру количеством тракторов на 100 га пашни, количеством грузовых автомобилей на 100 га сельскохозяйственных угодий, количеством комбайнов на 100 га посевов зерновых культур.

Обеспеченность фондами является одним из показателей уровня интенсивности сельского хозяйства. При расчете фондообеспеченности учитывается основные производственные фонды сельскохозяйственного назначения. Для получения их среднегодовой стоимости необходимо суммировать стоимость фондов на начало и на конец изучаемого года и результат разделить на 2.

На фондообеспеченность влияют следующие факторы:

- специализация предприятия;

- природно-климатические условия;

- технология производства;

- возможности финансирования.

Фондоворуженность предприятия определяется делением среднегодовой величины основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения на среднегодовую численность работников

.

Фондоворуженность труда зависит, таким образом, от стоимости основных средств и численности работников предприятия. Чем выше уровень механизации производственных процессов за счет роста технической оснащенности, тем лучше может быть фондоворуженность. Это объясняется тем, что численность работников по мере роста производительности труда уменьшается, а фондов - возрастает. Фондоворуженность оказывает непосредственное влияние на уровень производительности труда.

Эффективность использования фондов выражается следующими показателями: фондоотдача, фодоёмкость, норма прибыли.

Фондоотдача определяется отношением стоимости валовой сельскохозяйственной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения

.

Этот показатель можно рассматривать как окупаемость применяемых основных фондов валовой продукции предприятия, он показывает, сколько продукции производится на каждую единицу стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения.

Фондоемкость является обратным показателем фондоотдачи и определяется отношением среднегодовой стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения к стоимости валовой сельскохозяйственной продукции

.

Чем ниже фондоемкость, тем это выгоднее для экономики предприятия, для повышения его эффективности и конкурентоспособности производимой продукции. Фондоемкость зависит не только от объема продукции, но и от материалоемкости и энергоемкости, стоимости основных средств, их качества и структуры.

Общим показателем эффективности использования совокупных основных и оборотных фондов является норма прибыли (уровень рентабельности использования совокупных фондов)

.

Если норма прибыли равна, например, 18%, значит, экономическая сущность такого показателя состоит в том, что, на каждый 1 руб. стоимости совокупных фондов предприятие получило 18 копеек прибыли.

Основные пути повышения эффективности использования основных производственных фондов:

- повышение качества и надежности создаваемых средств производства для предприятий отрасли;

- улучшение технического обслуживания основных средств (диагностика их состояния, ремонт);

- удешевление строительства, выбор подрядчиков на более выгодных договорных условиях;

- полная загрузка существующих производственных мощностей;

- обеспечение оптимального сочетания основных и оборотных средств;

- использование прогрессивных ресурсосберегающих технологий;

- совершенствование структуры основных средств и повышение доли их активной части;

- повышение фондооснащенности до оптимального уровня, исходя из конкретных условий производства;

- материальная заинтересованность работников в повышении эффективности использования всех видов основных средств;

- увеличение выхода валовой продукции за счет повышения урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности животных.