Производственные запасы

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Краткая организационно-экономическая характеристика хозяйства

2. Учет производственных запасов и его совершенствование

2.1. Экономическое содержание производственных запасов, оценка, задачи учета

2.2. Первичный учет производственных запасов и его совершенствование

2.3. Организация складского хозяйства и учет запасов на складах

2.4. Бухгалтерский учет удобрений

2.5. Бухгалтерский учет средств защиты растений, животных и медикаментов

2.6. Бухгалтерский учет топлива

2.7. Контроль за сохранностью производственных запасов

2.8. Особенности учета производственных запасов в условиях автоматизации (если она имеется)

Выводы и предложения

ВВЕДЕНИЕ

Основной задачей бухгалтерского учета в организациях является обеспечение многочисленных пользователей экономической информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Без строгого учета и контроля невозможно организовать рациональное и экономное использование производственных и трудовых ресурсов, предупредить возникновение непроизводительных расходов и потерь, обеспечить сохранность материальных ценностей организаций. Животноводство и растениеводство являются основными отраслями в хозяйстве, а для получения хороших результатов и надлежащего качества продукции вынуждены делать дополнительные затраты на производственные запасы (удобрения, средства защиты животных и растений, топлива).

Цель моей курсовой изучить бухгалтерский учет производственных запасов, принять участие в заполнении первичных документов по оприходование, использованию и списанию производственных запасов, посетить места хранения удобрений, средств защиты растений и животных, топлива, просмотреть, как осуществляется контроль за сохранностью этих запасов. В процессе работы данные для составления документов будут взяты в УКСП совхоз «Бобруйский».

1. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВА

Унитарное коммунальное сельскохозяйственное предприятие “совхоз Бобруйский” Бобруйского района Могилёвской области расположен в 15км. от районного центра города Бобруйска. Центром УКСП “совхоз Бобруйский” является деревня Горбацевичи.

В соответствии с программой совершенствования АПК Бобруйского района и на основании Решения Бобруйского исполнительного комитета №12-46 от 17 декабря 2003 года была произведена реорганизация УКСП “совхоз Дойничево” и УКСП “совхоз Петровичи” путём присоединения к УКСП “совхоз Бобруйский”. На основании решения №3-6 от 11 марта 2004 года была произведена реорганизация УКСП “совхоз Осово” путём присоединения к УКСП “совхоз Бобруйский” и согласно решению №5-3 от 12 мая 2005 года было передано на баланс УКСП “совхоз Бобруйский” имущество “колхоза Гороховский”. Общая земельная площадь хозяйства составляет 18508га. из них 17384га. сельскохозяйственных угодий и 8111га. пашни.

В состав УКСП “совхоз Бобруйский” входят 5 производственных участков по растениеводству и 11 животноводческих ферм, из них 2 комплекса по откорму КРС. Основной “производственный профиль” хозяйства - это производство: молока, выращивание и откорм КРС, выращивание зерновых и создание кормовой базы для содержания КРС. Основными потребителями продукции УКСП “совхоз Бобруйский” являются предприятия потребкооперации и переработки города Бобруйска, Кировского, Осиповичского и других районов Могилёвской области. Среднесписочная численность составляет 480 человек.

Производственные показатели деятельности организации непропорциональны, что обуславливается сезонным характером производства продукции, заготовок сырья и в целом деятельности организации.

2.УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

2.1 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ, ОЦЕНКА, ЗАДАЧИ УЧЕТА

Каждое сельскохозяйственное предприятие для осуществления производственного процесса должно располагать необходимыми производственными запасами. Производственными запасами являются предметы труда, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. Они участвуют только в одном производственном цикле и свою стоимость переносят на изготовленную продукцию.

НАПРИМЕР:

Корма скармливают животным, а с животных получают молоко, шерсть, то есть стоимость этих кормов списывается на затраты животноводств.

По своему назначению и использованию в процессе производства производственные запасы подразделяются на:

· Сырье и материалы;

· Покупные полуфабрикаты;

· Конструкции и детали;

· Тара и тарные материалы;

· Удобрения;

· Средства защиты растений и животных;

· Топливо;

· Строительные материалы;

· Запасные части;

· Семена и посадочный материал;

· Корма;

· Спецодежда;

· Инструменты и прочие материалы.

К производственным запасам также относятся и животные на выращивании и откорме. В процессе производства предприятия получают готовую продукцию: зерно, яйца, молоко, овощи. Части этой продукции используется на внутрихозяйственные нужды (семена, корма). В результате этого готовая продукция переходит в группу производственных запасов, а оставшаяся часть используется как товарная продукция для реализации по различным каналам. Производственные запасы и готовая продукция составляют текущие материальные активы предприятия - оборотные средства.

По способу приобретения материальные активы подразделяются:

· Покупные;

· Собственного производства.

К покупным относятся минеральные удобрения, топливо, запасные части, ядохимикаты, биопрепараты, медикаменты, комбикорма.

К материальным активам собственного производства относят семена, корма, тара и тарные материалы, органические удобрения и так далее.

Основные задачи учета материальных активов:

1. Правильное, своевременное и достоверное документальное оформление всех операций по заготовке, приобретению и отпуску материалов.

2. Правильное определение себестоимости материальных активов.

3. Организация контроля за сохранностью материальных активов в местах их хранения и на всех этапах их движения.

4. Установление контроля за использованием в производстве технически обособленных норм их расходования.

5. Принятие мер по предотвращению образования недостач, хищения, потерь и порчи.

2.2 ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

Сельскохозяйственные организации приобретают большое количество производственных запасов (средства защиты растений, минеральные удобрения, нефтепродукты, кормовые добавки и др.) у различных поставщиков. Первичным документом, па основании которого оприходуют продукцию, поступившую от поставщиков, является счет-фактура (ф. № 868). К ней могут прилагаться типовые формы: товарно-транспортных накладных и других документов.

Доверенность (ф.VМ-2) (Приложение 1) имеет обязательный заполняемый корешок. Применение данной формы освобождает организацию от необходимости вести журнал учета выданных доверенностей.

Доверенность (ф. № М-2а) используется при массовом характере получения ценностей.

Для получения продукции и материалов со склада поставщика уполномоченному лицу (экспедитору) выдаются доверенности (ф. М-2аи М-2).

В них должны быть указаны, от кого и по каким документам (счету, наряду и т. п.) следует получить ценности, срок действия доверенности. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером сельскохозяйственной организации. Экспедитор (иди другое лицо) обязан не позднее следующею дня после получения ценностей представить в бухгалтерию сельскохозяйственной организации товарно-транспортные накладные и другие сопроводительные документы о сдаче полученных товарно-материальных ценностей на склад. Неиспользованные доверенности возвращаются в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения их срока. В бухгалтерии ведется их строгий учет. Они регистрируются в журнале учета выданных доверенностей (типовая межведомственная форма № МЗ, или в корешке блокнота доверенностей).

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза ценностей, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, допускается выдавать на календарный месяц.

При доставке организациям АПК горючесмазочных материалов в автоцистернах их масса определяется взвешиванием на автомобильных весах или обьемо-массовым методом. Если нефтепродукты расфасованы в тару, то их массу устанавливают либо по трафаретам тары, либо взвешиванием.

В соответствии с положением о порядке учета поступления, хранения и расходования горючесмазочных материалов, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002 г., №74 и постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 23.08.2002 г., № 24, при поступлении в организацию горючесмазочных материалов материально ответственные лица обязаны: проверить перечень поступивших горючесмазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя; а по его окончании осмотреть транспортные реквизиты (цистерны) для проверки полноты данных; своевременно оприходовать поступившие горючесмазочные материалы.

Горючесмазочные материалы приходуются на основании сопроводительных документов поставщика. Ими могут быть накладные товарно-транспортные типовой формы Т'ГН-1 или специализированной формы Т'П. 1-1 нефть. Если при приемке горючесмазочных материалов обнаружена их недостача, то материально ответственное лицо при участии других членов комиссии составляет акт о приемке материалов, который является основанием для предъявления претензии грузоотправителю.

Горючесмазочные материалы, полученные в натуре, приходуют в единицах массы (кг) Отпуск их в баки транспортных средств, тракторов и комбайнов, а также в бочки и другую тару производится только через топливо или маслораздаточныеагрегаты. Количество горючесмазочных материалов, выдаваемых водителям, механизаторам, измеряют в единицах объема (л), смазок - в единицах массы (кг).

Количество выданных горючесмазочных материалов организации АПК фиксируют в лимитно-заборной карте па получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада.

Перемещение продукции и материалов из одного склада или кладовой на другой склад иди в другую кладовую данной организации при систематическом пополнении запасов кладовых подразделений и ферм (центральных складов оформляется требованием-накладной или лимитно-заборной картой на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, выписываемых на основании распоряжения руководителя сельскохозяйственной организации).

Семена, удобрения, ядохимикаты, доставленные шофером (возчиком) на ноле, передаются лицу, ответственному за посевные работы или внесение удобрений (агроному бригады, бригадиру). Для списания семян, удобрений и ядохимикатов составляются соответственно акты; на списание семян и посадочного материала, об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов, об использовании ядохимикатов. Акты составляются бригадиром или агрономом после завершения работы, но не позднее окончания месяца и утверждаются руководителем организации или по его поручению главным агрономом.

Отпуск семян, минеральных удобрений, ядохимикатов оформляется также лимитно-заборной картой, выписываемой в бухгалтерии в соответствии с планом высева, внесения удобрении и ядохимикатов. В них указывается площадь посева (внесения удобрении) и норма высева семян (внесения удобрений) на единицу площади.

Отпуск кормов (зерновых отходов, комбикормов, сена, силоса, сенажа и др.) со складов пли других мест храпения для скармливания животным производится по ведомости расхода кормов.

Отпуск запасных частей и ремонтных материалов оформляется лимитно-заборной картой на получение запасных частей и ремонтного материала или ведомостью дефектов на ремонт машины. Указанные документы составляются в двух экземплярах для заведующего складом (кладовщика) и получателя. Отпуск производится только в пределах установленного лимита. На их основании ведутся записи в карточках складского учета, а в конце месяца заведующим складом составляется отчет о движении продуктов и материалов. Он может составляться только в суммовом выражении.

При списании пришедшего в негодность инвентаря составляют акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви. На обратной стороне акта указывают стоимость ликвидных материалов.

2.3 ОРГАНИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА И УЧЕТ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ

Каждое предприятие имеет центральный склад и кладовые в производственных подразделениях - на фермах, в бригадах. Для сохранности находящихся в организации материальных ценностей должен быть организован их надлежащий учет в местах хранения и обеспечена сверка их данных с фактическим наличием производственных запасов. Все склады должны быть оборудованы противопожарными средствами защиты, исправными измерительными приборами, транспортерами и другими машинами. Для ведения складского хозяйства приказом руководителя предприятия назначаются заведующие складами, которые являются материально ответственными лицами, с которыми заключаются договора о полной материальной ответственности за сохранность переданных им ценностей.

Для хранения запчастей должны быть оборудованы стеллажи, для хранения зерна - засеки, для хранения нефтепродуктов - цистерны, которые должны быть окрашены в светлый цвет для определения остатка в емкостях используют специальные линейки - метрошторки, на которых нанесены деления через 1см. Определяют высоту топлива в емкости в сантиметрах используют специальную калибровочную таблицу, по которой определяют объем горючего в литрах. Сено, солому укладывают в скирды и стога. Силос, корнеплоды хранят в буртах, траншеях, ямах. Спирт должен храниться в эмалированных цистернах или резервуарах из нержавеющей стали. Склады не должны иметь окон, а если они есть, то должны быть зарешечены. Дверь закрывается обычным и контрольным замком. Ключи должны быть только у кладовщика.

Для ведения складского учета применяется книга складского учета, открывают в начале года. Все страницы в ней должны быть пронумерованы и на последней делается запись «в книге пронумеровано … страниц», подпись главного бухгалтера и печать.

Для каждого вида производственных запасов в книге отводится несколько страниц. Остаток ценностей на 1.01 записываются на основании данных книги складского учета прошлого года. Записи производят ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпуск ценностей. После каждой записи о поступлении и расходованию материалов в книге выводят остаток. Заведующий складом должен иметь у себя образцы подписей лиц, которые распоряжаются отпуском материальных ценностей. Бухгалтер, который ведет учет материальных ценностей в бухгалтерии предприятия обязан периодически посещать склады, и присутствии кладовщиков проверять правильность записей, сделанных в книге складского учета и выведенных остатков.

Вместо книги складского учета на складах могут применятся карточки складского учета, которые выдают кладовщику под расписку. Они хранятся в специальных картотеках по видам материальных ценностей. На каждый вид материальных ценностей прикрепляют ярлык, на котором указывают наименование ценностей, номенклатурный номер, единицы измерения, цену и другие данные. В конце месяца все материально ответственные лица на основании книги или карточек складского учета составляют отчет о движении продуктов и материалов. В нем записывают наименование только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение в натуральном измерении. В отчете записывают остаток по каждому виду ценностей, цену, поступление ценностей по каналам, их использования и выводится остаток на конец месяца. В установленный срок в конце месяца заведующий складом предоставляет отчет о движении продуктов и материалов вместе со всеми первичными документами в бухгалтерию предприятия, где бухгалтер проверяет правильность выведения остатков и таксирует отчет (проставляет цену, рассчитывает суммы, проставляет корреспонденции). В связи с большим количеством наименования запчастей и ремонтных материалов к комбайнам и другой технике отчет о движении продуктов и материалов составляют только в стоимостном измерении без перечисления всех наименований запчастей.

Если в хозяйстве используют ведомости остатков, то бухгалтер вносит в них сальдо по каждому наименованию ценностей из отчета о движении продуктов и материалов. Отчет о движении продуктов и материалов и ведомости остатков являются регистрами аналитического учета материальных ценностей. Лекарства, в состав которых входят ядовитые вещества и которые хранятся на сельскохозяйственных предприятиях, подлежат учету в специальных книгах, пронумерованных, прошнурованных, скрепленной сургучной печатью и подписанных главным ветеринарным врачом и главным бухгалтером. Эту книгу хранят в сейфе вместе с лекарствами. Ежемесячно ветеринарный врач на основании накладных и счетов, рецептов составляет отчет о движении биопрепаратов и медикаментов в количественном и денежном выражении и предоставляет в бухгалтерию.

2.4 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ УДОБРЕНИЙ

Основанием для оприходования минеральных удобрений является товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1), выписанная поставщиком в адрес организации, а для органических удобрений - требование-накладная (форма 203-АПК) (Приложение 2).

Поступившие минеральные удобрения от поставщиков заведующий складом должен взвесить и расписаться за количество и наименование принятых удобрений в товарно-транспортной накладной. Первые экземпляры товарно-транспортных накладных вместе с копией сертификаты на завезенную партию удобрений и другими документами по движению удобрений он сдает в бухгалтерию организации, а также составляют счет-фактура (Приложение 3).

Минеральные удобрения должны храниться на складах в соответствии с порядком, предусмотренным типовой технологией механизированных работ по применению минеральных удобрений в колхозах и совхозах, утвержденной Министерством сельского хозяйства.

На складах каждый вид удобрений размещают в отдельных отсеках, образуемых передвижными или сборно-разборными перегородками. Каждый отсек должен иметь постоянный номер и этикетку с названием удобрений и процентным содержанием питательных веществ. При хранении минеральных удобрений на складах и приспособленных помещениях необходимо соблюдать специальные правила. Хранение, подготовку и транспортировку аммиачной селитры, обладающей взрывными свойствами, следует осуществлять в порядке, предусмотренном правилами по безопасному складированию, хранению, перевозке, подготовке и внесению аммиачной селитры, утвержденным Министерством сельского хозяйства.

Органические удобрения - это не только источник питательных веществ для растений, но и при их систематическом применении - важное средство окультуривания почвы. Органические удобрения сельскохозяйственные организации добывают и вносят в землю в виде торфа, а также получают как побочную продукцию животноводства (навоз) от крупнорогатого скота, свиней, овец, кур, зверей и других животных. Побочную продукцию оприходуют по нормативной стоимости или в размере фактических затрат на ее уборку, транспортировку, включая стоимость подстилки.

Годовое накопление навоза зависит от способа содержания животных, количества и качества подстилки, корма, скармливаемого животным. Количество органических удобрений определяется по результатам фактического взвешивания, если имеется такая возможность, либо расчетным путем, исходя из количества поголовья содержащихся животных и норм получения навоза.

Списание удобрений производится на основании акта об использовании минеральных, органических и бактериологических удобрений и гербицидов (форма 206-АПК) (Приложение 4), составленного агрономом либо бригадиром после завершения работ, но не позднее окончания месяца. Акт утверждается руководителем организации или по его поручению главным агрономом.

Аналитические счета открываются по видам и наименованиям удобрений. Учитывают удобрения в физической массе с указанием содержания действующего вещества в местах хранения, в книге складского учета (карточках складского учета), а в бухгалтерии - в ведомости остатков сырья, материалов, топлива, в которой отражаются не только количественные, но и стоимостные показатели. Синтетический учет минеральных и органических удобрений ведется на субсчете 10-13 «Удобрения». Основные бухгалтерские записи:

1. Поступили от поставщиков удобрения, приобретенные за счет собственных заемных средств Дебет 10-13 Кредит 60

2. Оприходованы органические удобрения, поступившие от продуктивных животных Дебет 10-13 Кредит 20-2

3. Оприходованы органические удобрения, вывезенные с поля Дебет 20-1 Кредит 20-2

2.5 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ РАСТЕНИЙ, ЖИВОТНЫХ И МЕДИКАМЕНТОВ

Для получения высоких и устойчивых урожаев и борьбы с болезнями растений и животных сельскохозяйственным организациям необходимы минеральные и органические удобрения, а также средства защиты от различных заболеваний растений и животных. Минеральные удобрения и средства защиты от заболеваний животных сельскохозяйственные организации приобретают у поставщиков, а органические удобрения являются побочной продукцией отрасли животноводства.

Для лечения животных и ухода за ними используются ветеринарные препараты: лекарства, биологические и иммунологические вещества, дезинфицирующие средства. Сельскохозяйственные организации имеют право использовать только те ветеринарные препараты, которые зарегистрированы Главным управлением ветеринарии с Государственной ветеринарной инспекцией Минсельхозпрода Республики Беларусь. Регистрации подлежат все ветеринарные препараты, применяемые в Республике Беларусь, что определено инструкцией о порядке регистрации ветеринарных препаратов в Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минсельхозпрода Республики Беларусь от 13.10.2005 №61.

Средства для защиты растений и животных могут приобретаться как за счет собственных средств, так и за счет привлеченных, а также за счет дотаций и бюджета, выделяемых в виде надбавок к закупочным ценам. Это установлено Инструкцией о порядке перечисления и отражения в бухгалтерском учете средств, выделяемых из республиканского фонда поддержки производителей сельскохозяйственной продукции.

Учет средств защиты растений

В данное время для бoрьбы с болезнями растений и сорняками используется большое количество пестицидов. При этом в организациях могут использоваться не пригодные пестициды, хранение и использование которых ведет к загрязнению окружающей среды.

В соответствии с этими правилами первичному учету подлежат не переупакованные в порядке, предусмотренном настоящими правилами, не пригодные пестициды. Первичный учет не пригодных пестицидов ведется в книге первичного учета не переупакованных не пригодных пестицидов по предусмотренной указанными правилами форме. Данные в книгу учета не пригодных пестицидов заносятся по результатам первичной инвентаризации не пригодных пестицидов.

Количество хранимых не пригодных пестицидов, отражаемые в книге первичного учета. Определяется путем взвешивания либо иным способом, обеспечивающим достоверность результатов.

На основании данных книги первичного учета не пригодных пестицидов оформляется акт передачи не пригодных пестицидов для переупаковки, Акт передачи не пригодных пестицидов составляется ответственным за учет должностным лицом организации, на материальном балансе которой находятся не переупакованные не пригодные пестициды, и подписывается руководителем организации.

Поле сдачи не пригодных пестицидов акт передачи подписывает ответственное лицо организации, ответственный за переупаковку не пригодных пестицидов. При этом оригинал акта передачи не пригодных пестицидов, а копия передается организации сдавшей не пригодные пестициды на упаковку.

В бухгалтерском учете на сумму переданных на переупаковку не пригодных пестицидов будет сделана бухгалтерская запись по Дебету субсчета 10-9 «Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону» и Кредиту субсчета 10-14 «Средства защиты растений, животных и медикаментов».

Учет медикаментов.

Учет медикаментов имеет свои особенности. Их хранение должно быть организовано обособлено. Ответственным за учет и хранение медикаментов руководитель организации назначает приказом. Таким ответственным лицом чаще всего является главный ветврач. Особое внимание следует обратить на хранение лекарств, содержащих ядовитые и сильнодействующие вещества. Хранение наркотических средств и психотропных веществ должно осуществляться в помещениях, соответствующих требованиям по технической укрепленности и оснащению средствами охранно-пожарной сигнализации. Указанные средства выписываются со склада ветеринарному специалисту для использования в работе на период не более одного рабочего дня по рецепту и выдаются этому специалисту под роспись, произведенную в журнале. Не использованные ветеринарным специалистом в течение рабочего дня наркотические средства и психотропные вещества возвращаются им на склад и принимаются материально ответственным лицом под роспись. О времени выдачи ветеринарному специалисту наркотических средств и психотропных веществ и времени возврата их этим специалистом на склад производится соответствующая запись в журнале.

Наркотические средства и психотропные вещества, используемые юридическими лицами в ветеринарии, подлежат предметному учету в прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью журналах.

Хранение ядовитых лекарственных средств, а также изготовление из них лекарств для ветеринарных целей на фермах сельскохозяйственных организаций запрещается. Такие лекарства хранят только в специальной фабричной или аптечной упаковке. Расфасовка, рассыпка, развешивание, переливание лекарств в другую тару или упаковку, также замена этикеток запрещается. Лекарства, содержащие сильнодействующие лекарственные средства, хранят в отдельных шкафах или ящиках под замком в помещении, предназначенном для хранения других медикаментов. Лица, ответственные за хранение ядовитых и сильнодействующих средств и веществ, назначаются приказом руководителя организации.

Медикаменты (за исключением спирта и содержащих ядовитые и наркотические вещества), включая готовые лекарства, а также перевязочные материалы, биологические препараты, дезинфицирующие средства списываются ветврачом по актам произвольной формы, составленным на основании записей амбулаторного журнала и утвержденным руководителем организации, общей суммой.

Спирт-ретификат, морфий, кофеин и другие, ядовитые и сильнодействующие средства списывают в количественном и суммовом выражении по каждому рецепту в отдельности, составленному ветврачом.

Приход и расход медикаментов и других лечебно-профилактических средств и материалов материально ответственные лица учитывают в количественном и суммовом выражении в карточках (книге) складского учета (Приложение 5).

Лекарства, в состав которых входят ядовитые средства, хранящиеся в сельскохозяйственных организациях, подлежат учету в специальных книгах. Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны главным ветеринарным врачом и главным бухгалтером сельскохозяйственной организации.

Книгу учета и приходно-расходные документы на лекарства, содержащие ядовитые средства, хранят в шкафу, сейфе или ящике, в котором находятся лекарства, содержащие ядовитые средства.

Все документы по учету поступления, хранения, отпуска и расходования лекарств, содержащих ядовитые средства, группируют отдельно от документов на другие медикаменты и товары и хранят в условиях, гарантирующих их сохранность, в течение установленных сроков.

Ежемесячно ветврач на основании первичных документов (товарно-транспортных накладных, актов, рецептов) составляет отчет о движении продуктов и материалов (Приложение 6), который представляет в бухгалтерию. В отчете отдельно выделяют (в количественном и денежном выражении) спирт, морфий, кофеин и другие, ядовитые и сильнодействующие средства, а остальные медикаменты (в суммовом выражении) объединяются в следующие группы: биологические препараты, дезинфицирующие средства, прочие материалы.

Данные о расходе медикаментов и средств защиты животных в денежном выражении на основании отчета о движении продуктов и материалов группируются в разрезе объектов аналитического учета затрат на производство продукции животноводства в производственном отчете по животноводству.

Бухгалтерский учет медикаментов ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 14 «Средства защиты растений, животных и медикаменты».

Учет ацидофилина, рыбьего жира и других ветеринарно-профилактических добавок осуществляется на субсчете 10-6 «Корма».

На субсчете 10-14 «Средства защиты растений, животных и медикаментов» отражается движение средств защиты растений и животных. Основные бухгалтерские записи по данному субсчету следующие:

1. Поступили от поставщиков средства защиты растений и животных и медикаменты, приобретенные за счет собственных и заемных средств. Дебет 10-14 Кредит 60

2. Поступил заем средствами защиты растений и животных и медикаментами. Дебет 10-14 Кредит 66

3. Списаны средства защиты растений и животных и медикаменты:

· на обработку посевов Дебет 20-1 Кредит 10-14

· на лечение продуктивного скота Дебет 20-2 Кредит 10-14

4. Возврат займов, полученных в виде средств защиты растений и животных и медикаментами Дебет 66 Кредит 10-14

2.6 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТОПЛИВА

По группе 1 учитываются нефтепродукты по кредитным картам (карточках) на бензин, дизельное топливо и смазочные материалы. Заведующий нефтескладом или другие материально-ответственные лица количественный учет нефтепродуктов, отраженный в единых талонах (карточках), ведут в специальной книге учета движения талонов (карточек) и в установленные сроки составляют отчет о движении талонов (карточек).

По группе 2 ведется учет бензина, дизельного топлива, полученных водителями и трактористами-машинистами на пунктах заправки в натуре или в виде талонов (карточек).

По группе 3 отражаются отработанные масла и другие нефтепродукты, слитые из двигателей, трансмиссии тракторов, автомобилей, а также использованные в ремонтной мастерской на промывку запасных частей, узлов и агрегатов. Их приходуют с кредита счетов 20, 23, 25, 26, 08 и т. д. по ценам возможного использования (реализации).

По группе 5 учитываются уголь, торф и другое твердое топливо (отходы производств -- древесные опилки, стружка, обрезки, утильное сырье, а также материалы, полученные от списанных зданий, сооружений, многолетних насаждений, используемые как твердое топливо).

По группе 5 ведется учет всех видов газообразного топлива (по видам) в баллонах и резервуарах, используемого на производственные и бытовые нужды, находящегося на складах и в отдельных местах его потребления (кроме жилых домов), а также газа по талонам.

Поступление нефтепродуктов на склады отражается в учете на основании товарно-транспортных накладных, данные которых вносят в карточки складского учета.

Горючее и смазочные материалы (ГСМ) отпускают на заправку тракторов, комбайнов, автомобилей по лимитно-заборным картам на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, которые открываются на каждую марку ГСМ. В лимитно-заборной карте отражаются номер автомобиля, номер путевого листа, фамилия, имя, отчество водителя, его табельный номер, количество выданного горючего цифрам и прописью, роспись водителя в получении. Отпуск нефтепродуктов водителям, трактористам, комбайнерам и другим получателям производится в единицах объема (литрах), а смазочных -- в единицах массы (килограммах).

Количество ГСМ, отпущенных со склада, пересчитывается из объемных единиц в единицы массы исходя из средней плотности соответствующего вида ГСМ за отчетный месяц по складу.

Пример. Наличие бензина А-76 на 1 июня 800 кг, плотность его 0,730 кг/л,

10 июня поступило 2000 кг плотностью 0,720 кг/л, 20 июля поступило 2500 кг плотностью 0,740 кг/л.

Расчет производим в следующем порядке. Определяем массу бензина, имеющегося в наличии на нефтескладе по состоянию на 20 июля: 800+2000+2500 = 5300 кг.

Определяем объем бензина, который хранится в цистернах нефтесклада по состоянию на 20 июля: 800/0,73 + 2000/0,72+2500/0,74 = 7250 л.

Средневзвешенная плотность бензина составляет: 5300 кг/7250л=0,731 кг/л.

В установленные планом документооборота сроки заведующие нефтескладами (учетчики-заправщики) составляют отчет о движении горюче-смазочных материалов(Приложение7), где отражаются наличие ГСМ по видам на начало отчетного периода, поступление, расход, остаток на конец отчетного периода. Отчет представляют в бухгалтерию с документами, подтверждающими поступление и расход топлива. Получают водители топливо на основании ведомости на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада (Приложение 8).

Бухгалтерия, принимая отчеты, пересчитывает движение нефтепродуктов за отчетный период в единицы массы (килограммы) по средней плотности соответствующих видов нефтепродуктов. Информация о расходе топлива водителями обобщается в карточке учета расхода топлива автомобилем. В карточке отражаются по числам месяца номер путевого листа, фамилия водителя, его табельный номер, пробег (км), выполнено т/км, остаток топлива при выезде (л), получено, остаток при возврате, расход по норме и фактически, результат работы (экономия, перерасход).

Использование топлива на работу автотранспорта, тракторного парка, комбайнов отражается в путевых листах, учетных листах тракториста-машиниста, данные которых обобщаются в накопительной ведомости учета работы грузового транспорта (Приложение 9), накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка.

Обобщение данных о движении топлива в ведомости № 46-АПК(Приложение 10)б производится по видам топлива и материально-ответственным лицам (нефтепродукты, твердое топливо, газ). Информацию о наличии топлива на конец месяца переносят из отчетов материально-ответственных лиц и вносят в сальдовую ведомость сырья, материалов, топлива, запасных частей и прочих материальных ценностей.

По данным документов на поступление и расходование топлива производятся следующие записи на счетах.

Поступление топлива от поставщиков отражается по дебету субсчета 10-31 «Топливо на складах» и кредиту счета 60 на стоимость поступившего топлива по отпускным ценам плюс налог с продаж, уплачиваемый сельскохозяйственными организациями. На сумму налога с продаж, подлежащего возврату из республиканского дорожного фонда, производится запись по дебету счета 76 и кредиту счета 60. Налог на добавленную стоимость по поступившему топливу отражается по дебету субсчета 18-13 и кредиту счета 60.

Отпуск топлива со склада на работу машин отражается бухгалтерской записью: дебет субсчета 10-33 «Топливо в баках транспортных средств», кредит субсчета 10-31 «Топливо на складах».

Дизельное топливо и бензин, полученные сельскохозяйственными организациями в виде займа, отражаются в учете бухгалтерскими записями:

дебет счетов: 10-31 -- на стоимость поступившего топлива по отпускным ценам плюс налог с продаж, уплачиваемый сельхоз организациями;

18-1 -- на сумму НДС, причитающегося уплате поставщикам;

76 -- на сумму налога с продаж, подлежащую возврату из республиканского дорожного фонда;

кредит счетов: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Погашение задолженности по займам отражается бухгалтерскими записями: дебет счетов 66, 67, кредит счетов 51 (76, 62 при погашении задолженности за счет полученных авансов), 90 «Реализация» (при возврате займа продукцией).

На разницу между ценой нефтепродуктов на момент возврата займа и момент его получения производятся записи по дебету счетов, учитывающих затраты на производство, 20, 23, 25, 26, 29, 44 (с учетом налога с продаж, относимого на увеличение стоимости приобретенного топлива), дебету субсчета 18-23 «Уплаченный НДС», дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в размере подлежащего возврату из республиканского дорожного (фонда налога с продаж) и кредиту счетов 66, 67.

Дизельное топливо и бензин, полученные безвозмездно, отражаются по дебету счетов: 10-31 «Топливо на складах», 18-1 «Причитающийся к уплате НДС»,76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления».

По авансовым отчетам водителей о заправке за наличный расчет производится запись по дебету счетов: 10-33 «Топливо в баках транспортных средств», 18-23 «Уплаченный НДС», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (подлежащий возврату налог с продаж) и кредиту счета 71.

Списание израсходованного топлива в пределах норм на работу машин отражается по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44, 08 и кредиту субсчета 10-32 «Топливо в баках транспортных средств».

Возврат уплаченного налога с продаж из республиканского дорожного фонда отражается бухгалтерской записью по дебету счетов: 51, 68 (зачет в счет погашения задолженности по другим платежам в бюджет) и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» отражают наличие и движение всех видов тары (картонная, деревянная, синтетическая, мешочная и др.), кроме используемой как хозяйственный инвентарь (цистерны, бочки, фляги и др.) и учитываемой на счетах 01, 10-10. На этом же субсчете учитывают также материалы для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая фольга).

2.7 КОНТРОЛЬ ЗА СОХРАННОСТЬЮ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Один из приемов контроля за сохранностью производственных запасов - это правильность ведения складского и бухгалтерского учета является инвентаризация. Основная ее задача состоит в том, чтобы обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию производственных запасов. В соответствии со статьей 10 "Закона о бухгалтерском учете и отчетности" порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем субъекта бухгалтерского учета, за исключением случае, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:

при изменении собственника имущества та или иная реорганизации субъекта бухгалтерского учета;

при ликвидации субъекта бухгалтерского учета;

* при смене руководителя субъекта бухгалтерского учета и материально ответственных лиц;

по требованию следственных и контролирующих органов;

при установлении фактов недостачи, краж, ограблений, хищений, злоупотреблений и порчи ценностей;

в случае пожара или других стихийных бедствий;

при переоценке ценностей;

перед составлением годовой отчетности;

в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение их с данными бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 05,12.95 г. № 54.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии на предприятии ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующей и рабочей инвентаризационных комиссий имеет право формировать и представлять руководителю предприятия для утверждения главный бухгалтер.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (экономисты, инженеры, техники и др.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита предприятия, независимых аудиторских организаций.

До начала проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты движения материальных ценностей. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документ, приложенные к отчетам, с указанием "до инвентаризации на " (дата)", что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписку в том, что к началу инвентаризации приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие -- списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие материальных ресурсов, готовой продукции при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, обмера, взвешивания.

По материалам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственного лица.

Инвентаризационные описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок или подчисток. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Исправление ошибок, допущенных в инвентаризационных описях, производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутым правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией товарно-материальных ценностей в их присутствии, а также отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в течение нескольких дней, то помещение, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии Должно быть опечатано. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в сейфе либо шкафу в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Для определения результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости. В них отражают только те ценности, по которым установлены расхождения. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную.

2.8 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ

Автоматизация учета товарно-материальных ценностей может строиться на основе АРМ только работников бухгалтерии либо системы взаимосвязанных АРМ учетных работников нескольких структурных подразделений, в том числе и АРМ кладовщика, АРМ диспетчера, АРМ бригадира, АРМ бухгалтера по выписке ТТН и т.д.

Распределенная структура АРМ основывается на использовании единой сетевой информационной базы данных. Ее создание и функционирование отвечает текущим задачам бухгалтерских служб, потребности в эффективной обработке данных учета и оперативном контроле за состоянием и использованием материальных ценностей. Создание корпоративной вычислительной сети для сельскохозяйственных организаций Республики Беларусь особенно актуально.

В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации и эксплуатируемого программно-технического комплекса задачи автоматизации учета материальных ценностей и готовой продукции могут решаться на одном либо на нескольких АРМ, в одном либо в нескольких программных модулях. В конфигурации «Главный бухгалтер» обеспечивается единая технология автоматизации учета производственных запасов, товаров и готовой продукции на основе одного программного модуля в единой базе данных. Желательна организация эксплуатации программы на рабочих местах, объединенных вычислительной сетью, предусматривающая разграничение прав доступа к различным функциям программы.

Автоматизация учета материалов. Особенность настройки системы «Главный бухгалтер» на решение задач учета материальных ценностей заключается в организации количественно-стоимостного учета по синтетическим счетам, а также в выборе параметра, определяющего метод списания материалов. Признак ведения количественного учета в программах системы «1С» задается в справочнике «Счета» на этапе конфигурирования.

В системе «Главный бухгалтер» по счету 10 предусмотрено использование трех видов аналитического учета, организуемого при помощи справочников «Материалы», «Места хранения», «МОЛ». Отклонение в стоимости материальных ценностей учитывается на специальном балансовом счете 16, ведение аналитического учета по счету не предусмотрено.

Справочник «Материалы» содержит перечень всех учитываемых материалов, упорядоченных по уникальным номенклатурным номерам. В нем указываются вид материала (собственного изготовления, не собственного изготовления), учетная цена, наценка поставщика, ставка НДС. Кроме того, существует возможность подключения подчиненного справочника «Драгметаллы».

Автоматизация комплекса задач учета материальных ценностей предусматривает, также использование справочников валют и классификатора едини измерения, а также связанных с корреспондирующими счетами. Большинство справочников можно пополнять в экранных формах ввода и редактирования оперативной информации.

Остатки по материальным ценностям на дату внедрения оформляются с использованием специальных документов «Ввод остатков материалов» и «Ввод остатков спецодежды». Данные о текущих остатках материалов можно просмотреть в справочнике «Материалы» в любой момент времени, щелкнув кнопку (Остатки) в окне справочника.

Оперативная информация по движению материальных ценностей вводится и отражается в экранных формах документов, которые регистрируются, корректируются и обрабатываются в нескольких журналах.

В журнале «Учет материалов» производится работа с документами, фиксирующими операции поступления материалов от поставщиков, из переработки, из производства на склад, на ответственное хранение, операции по внутреннему перемещению и списанию материалов на производство, на общехозяйственные нужды, а также списание недостач и порчи. Это следующие документы: «Поступление материалов», «Оприходование сырья и материалов из собственного производства», «Акт на приход материала с переработки», «Внутреннее перемещение материалов», «Акт на списание материалов», «Материальный отчет», «Списание по нормам».

Документ «Поступление материалов» предназначен для оформления хозяйственных операций поступления материальных ценностей на склад, либо в переработку. Экранная форма документа определяется реквизитом «Вид». ТМЦ различных видов и типов вводятся разными документами. При указании цены и количества материалов автоматически просчитываются суммы материалов, НДС и сумма операции. В процессе ввода осуществляется контроль за правильностью ввода даты, уникальностью номера документа, соответствию кодов справочника, проставлением обязательных реквизитов документов. Все документы после сохранения формируют бухгалтерские записи по счетам, которые можно просмотреть в журналах операций или проводок.

Операции по поступлению материальных ценностей от подотчетных лиц регистрируются в журнале «Авансовые отчеты» раздела «Учет расчетов с подотчетными лицами». Подотчетное лицо вводится как элемент справочника «Сотрудники».

Хозяйственные операции по учету наличия и движения материальных ценностей в эксплуатации оформляются с использованием ряда специальных документов, сгруппированных в разделе «Учет спецодежды, спецоснастки в эксплуатации». Это документы: «Ввод в эксплуатацию спецодежды и спецоснастки», «Внутреннее перемещение спецодежды и спецоснастки», «Выбытие спецодежды и спецоснастки», «Расчет износа».

После отражения хозяйственных операций в бухгалтерии формируются и печатаются выходные формы о наличии и движении материальных ценностей в различных разрезах, в частности:

· Главная книга;

· Ведомость и (или) журнал-ордер по счету 10;

· Оборотно-сальдовая ведомость по материалам;

· анализ субконто «Материалы»;

· инвентаризационная ведомость и другие.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В результате проделанной работы и при изучении первичных документов, регистров аналитического и синтетического учета была изучена правильность составления, своевременность оформления, правильность проставления реквизитов в заполнении всех документов, которые касаются темы учет производственных запасов (удобрений, средств защиты животных и растений, топлива), также сама участвовала в составлении всех видов документов. Были мной проанализированы условия, на основании которых производится списание производственных запасов, таких как минеральные и органические удобрения, нормы их внесения, так как чрезмерное внесение может отрицательно повлиять на конечный результат производства продукции, а также в растениеводстве используют средства защиты растений от вредных насекомых и различных сорняков, что повышает урожайность всех возделываемых культур в хозяйстве. В животноводстве для лечения животных и ухода за ними используются ветеринарные препараты:

лекарства, биологические и иммунологические вещества, дезинфицирующие средства, чтобы предостеречь животных от многочисленных заболеваний, что также влияет на выход продукции животноводства. Изучила нормы расхода топлива, порядок списания его на хозяйственные нужды. Просмотрела условия хранения всех выше перечисленных запасов в местах их хранения. Изучила, как осуществляется контроль за сохранностью за всеми производственными запасами, как осуществляется ревизия и соблюдаются ли все правила по ее проведению.

Для наиболее удобного и точного учета производственных запасов можно установить компьютерную программу, которая заметно облегчит труд работника, своевременно вести учет вновь поступивших и своевременно оформлять выбытие производственных запасов, а также своевременно предоставлять документы в бухгалтерию хозяйства. Чтобы не было потерь и порчи производственных запасов нужно хорошо организовать места их хранения (поддержка стабильной температуры, оборудованы отдельные места для хранения различные видов запасов, склад должен быть оборудованным решетками на окнах, сигнализацией, прочными замками).