Теоретические основы управления предприятием

23

Содержание

Введение ……………………………………………………………….3

1 Теоретические основы управления предприятием………………..5

1.1 Предприятие, его основные цели и функции………………….5

1.2 Органы управления предприятием……………………………..7

2 Организация управления в ОАО "Новосергиевский элеватор…...13

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО "Новосергиевский элеватор"…………………………………...13

2.2 Органы управления, их функции, кадровый состав…………..18

2.3 Экономическая служба фирмы…………………………………20

3 Повышение эффективности управления ОАО "Новосергиевский элеватор"……………………………………23

Выводы и предложения………………………………………………..27

Список литературы…………………………………………………….29

Приложения

Введение

Для своего исследования я выбрал тему "Организация управления предприятием". Управлением, в широком смысле слова, называется деятельность по упорядочению процессов, протекающих в природе, технике и обществе, устранению их дезориентации и приведению в новое состояние с учетом тенденций их развития и применения среды. От грамотного, четкого управления зависит успех деятельности всего предприятия. А успех - это значит выгоды, прибыль. Прибыль - это главный аспект рыночных отношений. Поэтому эта тема сегодня актуальна.

Целью работы является изучение организации управления предприятием. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

1. Определить предприятие, его цели и функции;

2. Изучить органы управления предприятием;

3. Рассмотреть организационно-экономическую характеристику на примере ОАО "Новосергиевский элеватор";

4. Изучить деятельность органов управления Новосергиевского элеватора;

5. Ознакомиться с экономической службой фирмы на примере Новосергиевского элеватора;

6. Рассмотреть пути повышения эффективности управления ОАО "Новосергиевский элеватор".

Методологической и информационной основой исследования явились как учебники, например "Экономика предприятия" под ред. А.Е. Карлика и М.Л. Шухгальтер, "Экономика фирмы" под ред. О.И. Волкова, В.К. Скляренко, так и специальные словари, например "Экономика фирмы" под ред. В.К. Скляренко, О.И. Волкова, "Экономика предприятия" Г.Я. Кипермана. Кроме того, были использованы Гражданский кодекс РФ и Закон "Об акционерных обществах".

Благодаря этому исследованию можно определить и применить на практике некоторые пути повышения эффективности управления. В этом заключается значимость исследования.

1 Теоретические основы управления предприятием

1.1 Предприятие, его основные цели и функции

Основу любой экономики составляет производство - производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Без производства не может быть потребления, можно только какое-то время проедать накопленное богатство и оставаться, в конечном счете, ни с чем. Формой организации производства в современном мире является предприятие. Именно поэтому предприятие выступает как основное звено экономики. От того, насколько эффективна деятельность предприятий, каково их финансовое состояние, технологическое и социальное "здоровье", зависит состояние всей экономики. Основанием сложной пирамиды экономики страны является предприятие.

Для того чтобы полностью охарактеризовать предприятие, надо ознакомиться с системой сбыта продукции, кругом потребителей, системой поставок и поставщиками сырья, материалов, комплектующих изделий, выяснить организационно правовую форму предприятия, состав и стоимость имущества, взаимоотношения предприятия с финансово-кредитными учреждениями, государством. Без финансово-коммерческой деятельности и соответствующей правовой организации предприятие не существует.

Исходя из сказанного, сущность предприятия можно рассматривать с различных позиций. С одной стороны, предприятие - это имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности. В состав предприятия как имущественного комплекса входят все виды имущества, предназначенные для его деятельности.

В тоже время, предприятие это не только совокупность технологических процессов, производственных зданий, оборудования, но и определенное социальное единство, формируемое техническими и организационными процессами, экономическими отношениями, складывающимися внутри предприятия. В таком ракурсе понятие предприятия можно сформулировать так:

Предприятие - это хозяйственная единица, обладающая определенной законом экономической и административной самостоятельностью, т.е. правами юридического лица, организационно-техническим, экономическим и социальным единством, обусловленным общностью целей деятельности: производством и реализацией товаров, работ, услуг и получением прибыли.

Значимость предприятия как основного звена экономики определяется следующим:

- на предприятиях производиться продукция, выполняются работы и оказываются услуги, составляющие основу жизнедеятельности каждого человека в отдельности и общества в целом;

- предприятие является главным субъектом отношений, складывающихся в обществе по поводу производства, реализации, распределения и потребления продукции;

- предприятия формируют спрос на факторы производства, технологические и продуктовые инновации, организационно-управленческие нововведения;

- предприятия являются одним из важнейших источников формирования доходов бюджетов всех уровней;

- на предприятиях подавляющая часть населения получает вознаграждение за свой труд, материально обеспечивая себя и членов семьи;

- на предприятиях проходят социальную адаптацию граждане, вступающие в жизнь, здесь закладываются основы трудовой дисциплины, воспитывается чувство ответственности и т.п.

Выделяют следующие функции предприятия:

§ изготовление продукции для производственного и личного потребления в соответствии с профилем предприятия;

§ продажа и поставка продукции потребителю;

§ материально-техническое обеспечение производственного процесса;

§ управление и организация труда персонала;

§ повышение качества продукции, рост объемов производства, снижение удельных издержек;

§ уплата налогов, взносов, платежей;

§ соблюдение действующих стандартов, нормативов, государственных законов.

Важнейшей целью является получение дохода за счет реализации продукции. Для реализации этой цели, решаются следующие задачи:

v организация производства товаров и услуг в соответствии со спросом;

v обеспечение потребителей продукцией предприятия в соответствии с договорами;

v получение доходов владельцами предприятия;

v создание рабочих мест;

v обеспечение выплат зарплаты персоналу, создание нормальных условий для труда, профессионального роста;

v охрана окружающей среды;

v недопущение сбоев в работе предприятия.

Современное предприятие стало таковым в результате эволюции, включающей стадии ремесленного производства, мануфактуры, фабрики.

1.2 Органы управления предприятием

Органы управления зависят от организационно-правовой формы собственности, от размеров предприятия. В состав органов управления может входить как один человек (индивидуальное предприятие), так и целое собрание (например, собрание акционеров в акционерном обществе).

Но в любом случае, органы управления предприятия выполняют следующие функции:

- профессионально-отраслевые (планово-экономическая, учетно-статистическая, коммерческая, инженерно-технологическая, расчетно-аналитическая, оперативно-производственная, кадровая);

- структурно-пространственные (руководство предприятием в целом, руководство цехами, участками, бригадами и т.д.).

Основными функциями управления производственными процессами являются:

1. Организация, т.е. создание или совершенствование объекта или системы. Под организацией можно понимать соединение взаимосвязанных действий в логическую последовательность так, чтобы достигнуть намеченного результата с наименьшими затратами.

2. Нормирование, т.е. процесс разработки научно обоснованных величин, устанавливающих количественную и качественную меру различных элементов, используемых в процессе производства и управления.

3. Планирование - составление программы конкретных действий по достижению намеченных целей и доведение её до производственных подразделений и конкретных исполнителей.

4. Координация - обеспечение согласованной и слаженной работы производственных и функциональных подразделений предприятия.

5. Контроль - выявление, обобщение, анализ и оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия, поиск отклонений от плановых показателей и доведение информации до руководителей подразделений и функциональных служб с целью своевременной подготовки управленческих решений.

6. Регулирование - принятие оперативных мер по устранению выявленных отклонений от планируемых результатов и хода производственного процесса.

Деятельность предприятия любой отрасли народного хозяйства включает в обязательном порядке реализацию следующих функций: маркетинг, стратегическое планирование, управление персоналом и др. Организационная структура характеризуется определенным составом, соподчиненностью производственных подразделений и звеньев управления.

Наиболее простой организационной структурой является линейная (рис.1.1). Её основные принципы функционирования: все функции управления сосредоточены у руководителя предприятия; прямое подчинение персонала руководителю с диапазоном 5-10 человек; иерархия и единоначалие; универсализм линейного руководителя. Недостаток - ни один руководитель не может быть универсальным специалистом во всех областях.

Рисунок 1.1 - Линейная структура

- линейные руководители

- исполнители

Такая структура ориентирована лишь на решение текущих задач, для неё характерны отсутствие гибкости, склонность к бюрократизму, возможность искажения информации.

При функциональной структуре руководители функциональных подразделений специализируются в определенной области деятельности и отвечают за реализацию отдельных функций.

В настоящее время в развитых странах наблюдается преобладание дивизионального типа организационной структуры (рис.1.3)

23

Рисунок 1.3 - Дивизиональная структура

Существует еще и матричная структура (рис.1.4). Она представляет собой синтез линейно-функциональной и дивизиональной структуры.

Руководители проектов

Линейные подразделения Функциональные подразделения

Рисунок 1.4 - матричная схема организационной структуры

Главным лицом предприятия, конечно, является руководитель. Кроме того, руководитель зависит от своих коллег, начальников, деловых партнеров, без содействия которых не в состоянии надлежащим образом выполнять возложенные на него обязанности.

В зависимости от уровня в управленческой иерархии условно выделяют руководителей высшего звена, среднего и низового. Они отличаются друг от друга набором функций и возможностей.

К высшему звену относятся руководители организаций и их заместители (председатель и члены совета директоров, президенты и вице-президенты и некоторые другие категории менеджеров). Они определяют миссию, цели и политику, основные стандарты для деятельности фирмы, её структуру и систему управления, представительствуют на переговорах с государственными органами и главными контролерами.

Их обязанности чрезвычайно сложны, разноплановы, требуют глубоких и всесторонних знаний, аналитических способностей, задатков политика, дипломата, которые в одном лице практически никогда не совмещаются.

Поэтому в крупной организации первые руководители единолично уже не могут принимать все решения и, отвечая за всё, переходят к руководству процессом их выработки в составе команды.

Первый руководитель (главный администратор) занимает свою должность на основании контракта с собственником (государством, акционерами, пайщиками), является его доверенным лицом и несет перед ними полную ответственность.

Руководители среднего звена (основных подразделений) назначаются и освобождаются от должности первым лицом или его заместителями и несут перед ними ответственность за выполнение полученных заданий и сохранность вверенного им имущества. Они устанавливают задания низовым руководителям, осуществляют контроль.

Низовой уровень управления - технический, обеспечивающий нормальное осуществление технологических процессов и стабильную работу персонала. Низовые руководители распределяют задания, разрабатывают графики работы, организуют и координируют труд подчиненных; обеспечивают условия выполнения ими производственных заданий; контролируют соблюдение их сроков, рациональность использования оборудования, материальных ресурсов, производственную дисциплину, технику безопасности; содействуют рационализаторству, изобретательности, внедрению передовых методов работы.

2 Организация управления в ОАО "Новосергиевский элеватор"

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО

"Новосергиевский элеватор"

В 20-х годах XX века из г. Самары до г. Оренбурга была проложена железная дорога. В это время на станции "Новосергиевская" появился ссыпной пункт, представляющий собой несколько примитивных складов для приема и хранения зерна.

В 1927 году был сооружен первый деревянный элеватор вместительностью 1,7 тыс. тонн зерна, 1934 году - второй на 10 тыс. тонн, механизация отсутствовала, загрузка и выгрузка проводилась вручную.

В таком виде Новосергиевский хлебоприемный пункт просуществовал до середины пятидесятых годов, когда началось освоение целинных и залежных земель. К этому времени деревянные зернохранилища пришли в негодность.

В 1968 году вошли в строй новый элеватор на 25 тыс. тонн и зерносушилка, способная пропускать 1200 тонн зерна в сутки. В этом же году приступили к строительству типовых механизированных складов, а к существующему элеватору пристроили силосный корпус на 10 тысяч тонн зерна.

Несколько позже началось строительство нового элеватора вместимостью 169,7 тыс. тонн. Первая очередь вступила в строй в 1978 году, а с окончанием строительства предприятие получило возможность принять, подработать, просушить и отгрузить по железной дороге почти все зерно, выращиваемое в прилегающих районах.

В настоящее время открытое акционерное общество "Новосергиевский элеватор" является одним из крупнейших элеваторов Оренбургской области. Общая элеваторная и складская емкости составляют 298,6 тыс. тонн - включающие: элеватор ЛВ 3*175 ёмкостью 35 тыс. тонн (1968 год ввода в эксплуатацию), элеватор РЗС 5*175 ёмкостью 169,7 тыс. тонн (1978 год ввода в эксплуатацию), складские ёмкости - 93 тыс. тонн.

Предприятие имеет:

- 12 поточных линий приема зерна;

- 21 автомобилеразгрузчик;

- 4 поточных линии приема зерна с железнодорожных вагонов;

- 5 зерносушилок производительностью 204 пл/час;

- 9 точек погрузки железнодорожных вагонов;

- 3 семяочистительных узла производительностью 140 тонн семян в сутки;

- две производственно-технических лаборатории, оснащенных современным оборудованием;

- мини-мельницу, перерабатывающую 16 тонн зерна в сутки;

- Дока-хлеб выпускает до 120 тонн хлебобулочных изделий в год;

- макаронный цех выпускает 20 тонн макаронных изделий в год.

ОАО "Новосергиевский элеватор" имеет 1 магазин и 1 торговое место на рынке, где реализует свою продукцию.

Основные виды предоставляемых услуг:

- приемка зерна, подсолнечника;

- отгрузка зерна, подсолнечника;

- подработка;

- сушка;

- хранение;

- производство муки, хлеба, хлебобулочных изделий;

- оптовая торговля зерном;

- розничная торговля мукой, хлебом, макаронными изделиями;

- деятельность автомобильного транспорта.

Элеватор расположен на ст. Новосергиевская, что позволяет производить приемку и отгрузку зерна, подсолнечника, как автомобильным транспортом, так и по железнодорожной дороге.

Элеватор работает с сельхозтоваропроизводителями Новосергиевского, Александровского, Шарлыкского, Красногвардейского, Илекского, Ташлинского, Переволоцкого, Сорочинского районов.

Элеватор является открытым акционерным обществом. Акционерным называется общество, уставной капитал которого разделен на определенное число акций; его участники не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционеры имеют право на долю доходов предприятия. Часть прибыли, выплачиваемая владельцу акций, называется дивидендом. Та часть, которая не выплачивается в качестве дивидендов, называется нераспределенной прибылью.

Важными преимуществами акционерных обществ являются:

1) возможность концентрации крупных капиталов, что позволяет решать самые сложные хозяйственные проблемы;

2) наличие рынка, на котором свободно можно купить или продать ценные бумаги;

3) ограниченная ответственность акционеров.

Однако, для этой формы организации бизнеса присущи и свои недостатки:

1) организационные и финансовые сложности учреждения акционерных обществ: требуются большие затраты времени, средств, чтобы пройти все бюрократические процедуры и зарегистрировать общество;

2) двойное налогообложение - помимо налога на прибыль, сокращающего величину дохода, причитающегося акционерам, владельцы акций уплачивают государству налоги с дивидендов;

3) поскольку интересы большинства держателей акций и управляющих АО не всегда совпадают, могут возникнуть внутренние конфликты между менеджерами и владельцами акций;

4) склонность к монополизации деятельности.

ОАО "Новосергиевский элеватор" действует на основании Устава, утвержденного в 2002 году решением общего собрания акционеров под председательством главы Новосергиевского района С.В. Балыкина (Приложение 1).

На момент учреждения Устава, уставной капитал Общества составлял 40473 (Сорок тысяч четыреста семьдесят три) рубля. Общество разместило три вида акций: привилегированные, обыкновенные и контрольный пакет акций (табл.2.1).

Таблица 2.1 - Размещение акций ОАО "Новосергиевский элеватор"

Так как акционерное общество открытого типа, акции размещены не только внутри предприятия, они были в свободной продаже. Контрольный пакет акций ОАО "Новосергиевский элеватор" находиться в комитете по управлению государственным имуществом Оренбургской области.

Общество ведет реестр акционеров с обязательным включением в него следующих данных: количество и тип акций, дата приобретения, наименование (имя) и местонахождение (адрес) акционеров, цена приобретения акций.

В соответствии с предметом деятельности общества основными задачами и целями его являются:

§ заготовительная деятельность;

§ подработка, сушка и хранение зерна;

§ оказание посреднических услуг колхозам, совхозам, акционерным обществам, физическим лицам;

§ строительство перерабатывающих предприятий;

§ переработка, выпуск хлебобулочных, макаронных изделий;

§ коммерческая деятельность;

§ строительство новых и реконструкция старых мощностей;

§ автоперевозки;

§ производство и реализация продукции растениеводства и животноводства.

Предметом деятельности Общества является производственно- хозяйственная деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей в продукции производственно-технического назначения и товарах народного потребления.

Организационное устройство ОАО "Новосергиевский элеватор" представляет собой сложную линейную структуру управления (Приложение 2).

Из рисунка 2.1 видно, что во главе элеватора стоит генеральный директор, которому непосредственно подчиняются главный инженер, главный бухгалтер, заместитель директора по экономике, начальник производства, начальник транспортного отдела, у которых в свою очередь также есть в подчинении исполнители.

На эффективность деятельности предприятия очень влияют погодные условия, точнее урожайность. За последние три года, в связи с сокращением приемки зерна из-за неурожая, показатели эффективности стали отрицательными (Приложение 3).

Из таблицы 2.2 видны, что по сравнению с 2003 годом в 2007 году приемка сократилась на 76447 тонн (127991-51544). Соответственно сократились хранение, сушка, подработка и отпуск зерна. Итогом, разумеется, стало сокращение прибыли. Дело в том, что большая часть доходов элеватора состоит именно из средств, полученных за оказание ими услуг приемки, сушки, подработки, отпуске и хранении зерна и масличных культур.

Кроме того, в 2006 году (как видно из таблицы 2.2 в 2006 году было принято наименьшее количество зерна) руководству пришлось сократить численность сотрудников на 41 человек. Что касается средней заработной платы, то её размер в 2007 году не сильно изменился по сравнению с 2003 годом - всего на 501 рубль (4642-4141), учитывая инфляцию, можно сделать вывод, что материальное благополучие работников элеватора ухудшилось.

Из пяти последних лет наименьшая прибыль, а точнее наибольший убыток был в 2007 году, он (убыток) составил 8009,2 тыс. рублей. Это, конечно, зависит от всех факторов, указанных в таблице. Кроме того, об убыточности предприятия говорит и его баланс за последние три года (Приложение 4), и отчет о прибылях и убытках (Приложение 5).

2.2 Органы управления, их функции, кадровый состав

Высшим органом управления ОАО "Новосергиевский элеватор" является Общее собрание акционеров. Годовое Общее собрание акционеров должно проводиться раз в год.

К компетенции Общего собрания акционеров относятся:

1. Внесение дополнений и изменений в Устав Общества;

2. Реорганизация Общества;

3. Ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4. Избрание членов Совета директоров;

5. Определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями.

6. Увеличение и уменьшение уставного капитал и др.

Более подробно все права и обязанности Общего собрания акционеров указаны в Уставе Общества (Приложение 1). Решение Общего собрания акционеров по вопросу, поставленному на голосование, принимается большинством голосов акционеров - владельцев обыкновенных и привилегированных акций. Кроме того, существует Регламент общего собрания акционеров, где подробно описывается его деятельность (Приложение 6).

Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров.

По решению Общего собрания акционеров членам Совета директоров могут выплачиваться вознаграждения или компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими своих функций. Совет директоров Общества определяет приоритетные направления деятельности Общества, созывает годовое и внеочередное Общее собрание акционеров, утверждает повестку дня Общего собрания акционеров и прочее. Более полный перечень вопросов, относящихся к деятельности Совета директоров, указан в Уставе Общества (Приложение 1). Также существует Положение о Совете директоров ОАО "Новосергиевский элеватор", которое регламентирует его деятельность (Приложение 7).

Органом исполнительной власти ОАО "Новосергиевский элеватор" является Правление.

Общее собрание акционеров из числа директоров назначает генерального директора, который председательствует на заседаниях Правления. К компетенции Правления относятся все вопросы ведения дел акционерного общества, за исключением тех, которые относятся к компетенции Общего собрания акционеров. Права и обязанности Правления, его основные задачи прописаны в Положении о Правлении ОАО "Новосергиевский элеватор" (Приложение 8).

Руководство текущей деятельностью ОАО "Новосергиевский элеватор" осуществляется генеральным директором, являющимся единоличным исполнительным органом Общества. Он подотчётен Общему собранию акционеров, а в период между общими собраниями акционеров - совету директоров Общества. Генеральный директор Общества осуществляет свою деятельность в соответствии с ГК РФ, Федеральным законом "Об акционерных обществах", Уставом (Приложение 1), Положением о Правлении (Приложение 8) и Положением о генеральном директоре (Приложение 9).

Генеральный директор избирается Общим собранием акционеров сроком на 4 года. С 1987 года им является Емельянов Александр Иванович. В его непосредственном подчинении находятся: главный инженер (Печенков Г.В.), главный бухгалтер (Рачинская Г.П.), начальник производства (Сычева Н.В.), начальник лаборатории (Шурыгина Н.Н.), юрист (Феоктистова Н.В.), начальник пожарно-сторожевой охраны (Кабаргин С.В.), инспектор ОК (Шатилова Н.В.), заместитель директора по экономике (Воронина Л.Б.), начальник транспортного отдела (Двухрядкина Т.А.), секретарь (Громова Т.В.).

2.3 Экономическая служба организации

Экономическая служба элеватора состоит из одного человека - заместителя директора по экономике. Это место занимает Воронина Любовь Борисовна. В её обязанности входят:

1. Планирование:

- организация и руководство разработкой планов и проектов па работе с поставщиками, потребителями;

- составление планов и проектов для предприятия в целом.

2. Организация планово-экономической работы:

- подготовка необходимых материалов для разработки различных планов и проектов;

- разработка системы показателей эффективности деятельности, как организации в целом, так и отдельных подразделений;

- организация работы по нормированию и ценообразованию, т.е. по установлению цен на конкретные услуги;

- организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей.

3. Анализ и оперативно-статистический учет:

- согласование совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету;

- организация систематической отчетности организации;

- организация и руководство работой по экономическому анализу заготовительной деятельности организации.

4. Методологическая работа:

- методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:

а) технико-экономическому планированию;

б) внутриорганизационному хозяйственному счету;

в) счету и анализу результатов деятельности предприятия;

г) расчетом экономической эффективности.

Кроме того, в обязанности экономиста входит расчет основных экономических показателей хозяйственной деятельности (Таблица 2.2).

Таблица 2.2 - Основные экономические показатели хозяйственной деятельности ОАО "Новосергиевский элеватор"

Из таблицы видно, что стоимость товарной продукции в 2007 году увеличилась больше чем в 4,5 раза. И это не случайно, ведь цены на зерно за эти три года претерпели такие же изменения. К примеру, цена на рожь в 2005 году едва превышала 1 тыс. руб. за тонну, а в 2007 году достигла 5 тыс. руб.

Стоимость основных производственных фондов сократилась на 33,36%. Увеличение стоимости товарной продукции и одновременное снижение стоимости основных фондов привели к увеличению фондоотдачи в 7 раз, и сокращению фондоемкости на 85,67%. Эта зависимость показана в формулах (1) и (2).

Фо = стоимость товарной продукции , (1)

стоимость основных производственных фондов

где Фо - фондоотдача

Фё = стоимость основных производственных фондов , (2)

стоимость товарной продукции

где Фё - фондоёмкость

Об эффективности деятельности предприятия в целом, конечно, говорят два показателя: прибыль (убыток) и рентабельность (убыточность). Из таблицы видно, что убыток возрос более чем на 25%, а убыточность сократилась на 32% из-за повышения себестоимости на 83%, т.к. рентабельность напрямую зависит от себестоимости (формула 3).

Р = ЧП , (3)

С

где Р - рентабельность, ЧП - чистая прибыль, С - себестоимость

3 Повышение эффективности управления ОАО "Новосергиевский элеватор"

В условиях рыночной экономики для каждого предприятия существует проблема максимализации прибыли, решение которой возможно лишь при тщательном изучении деятельности предприятия в целом. Финансовый результат деятельности предприятия в первую очередь говорит об эффективности или неэффективности управления. Анализ экономических показателей ОАО "Новосергиевский элеватор" показал, что за последний период снижение прибыли, а скорее, увеличение убытка, произошло непосредственно за счет сокращения объемов принятого на хранение зерна, т.е. проблема состоит в привлечении большего количества клиентов.

Повысить объем принятого зерна теоретически можно путём кредитования потенциальных сельхозпроизводителей, т.е. фермеров, колхозников и пр. Всем известно, что сельское хозяйство в настоящее время находится в тяжелом положении. Причина всех проблем - недостаток денежных средств, а банковские кредиты и ссуды не всем доступны.

Я думаю, что элеватор, как юридическое лицо, мог бы осуществлять кредитование товаропроизводителей. Для этого необходимо составить договор, на основании которого одна сторона (элеватор) предоставляет денежные средства, другая сторона (производитель) обязуется завести на эту сумму с определенными процентами зерно.

На мой взгляд, кредитование в счет будущего урожая, обязательно даст свои положительные результаты. Во-первых, это привлечет большее количество клиентов, и, соответственно, возрастет объем привезенного зерна. Во-вторых, элеватор обеспечит себя гарантированным количеством зерна, предусмотренным договорами займов. Кроме того, в связи с тем, что производителям невыгодно везти свою продукцию на разные перерабатывающие комбинаты, они, скорее всего, привезут на хранение Новосергиевского элеватора и зерно сверхдоговоров.

Однако, необходимо анализировать состояние и материальную базу хозяйств - потенциальных кредиторов, и предоставлять им кредиты в зависимости от имеющихся у них площадей под засев. Кроме того, необходимо учитывать и то, что в сельском хозяйстве большую роль играет природный фактор (засуха, заморозки). Учитывая все эти факторы, можно рассчитывать предполагаемую сумму кредита по формуле (4):

К = У * П * Ц, (4)

где К - сумма кредита

У - средняя урожайность за последние три года

П - площадь (га)

Ц - средняя закупочная цена за последние три года.

Чтобы обеспечить возвратность кредита, лучше всего, чтобы он не превышал полученной суммы.

Такая политика действует уже третий год на ЗАО "Сорочинский комбинат хлебопродуктов". За это короткое время объемы принятого ими зерна увеличились почти в 2 раза. Кроме того, расширился круг клиентов: если раньше на Сорочинский элеватор везли зерно в основном хозяйства Сорочинского, Александровского и Ташлинского районов, то теперь к ним присоединились и производители Тоцкого, Новосергиевского, Переволоцкого и других районов.

Ещё одним способом привлечения дополнительного числа клиентов может быть расширение круга предоставляемых услуг. Элеватор является лишь хранителем зерна разных производителей. Рано или поздно собственники продукции отгружают зерно с помощью автомобильного или железнодорожного транспорта. Отгрузка по железной дороге требует определенных навыков, знаний и опыта. Чтобы отгрузить партию вагонов зерна, нужно сначала за две недели до отгрузки подать заявку в Оренбургское отделение железной дороги. Потом необходимо заключить договор и временное или постоянное соглашение со станцией. На каждый вагон необходимо оформить санитарный паспорт в городе Оренбурге, карантинный и ветеринарный сертификаты в городе Сорочинске и качественное удостоверение в лаборатории элеватора. Осложняется вся эта процедура тем, что оформлением должен заниматься человек с должностью экспедитора. Думаю, руководство предприятия может создать дополнительное рабочее место в отделе реализации. Нового сотрудника отправить на специализированные курсы по подготовке экспедиторов, и, таким образом, взять на себя ответственность по оформлению документации для железнодорожной отгрузки. Помимо расширения клиентуры, предоставление этой услуги будет приносить определенный доход.

Вообще, центральное место в системе управления занимает комплексный экономический анализ производственно-финансовой деятельности. На его основе разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными и, конечно, своевременными.

В отношении своевременности на Новосергиевском элеваторе существует небольшая проблема. Дело в том, что элеватор состоит из двух, так называемых, территорий: Старый элеватор и Новый. Приемка зерна ведется на обоих, а бухгалтерия и органы управления находятся на одном (Новом), и данные со Старого элеватора передаются лишь утром следующего дня. Это значит, что в любое время руководство предприятия не может увидеть полную информацию о наличие зерна на хранении, не может во время принять нужное решение. Выход из этой ситуации есть - создание единой компьютерной сети, благодаря которой вся необходимая информация будет известна руководителю в нужный момент.

Ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. Напротив, те предприятия, на которых хорошо поставлен анализ, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

Чтобы выжить в конкурентной борьбе и укрепить свои рыночные позиции, каждое предприятие должно осуществлять постоянный поиск резервов повышения эффективности своей деятельности. Это объективный процесс, без которого возможно поступательное развитие общества.

Выводы и предложения

Проведя исследование по теме "Организация управления предприятием", можно сделать следующие выводы:

1. Предприятие - это основная структурная единица современной экономики;

2. Органы управления предприятием играют самую важную роль в деятельности всего предприятия;

3. ОАО "Новосергиевский элеватор" - это организация, занимающаяся заготовительной деятельностью, и по своим экономическим показателям (убыток за последние 3 года возрос на 26%, т.е. с 6364 тыс. руб. в 2004 году до 8009 тыс. руб. в 2006 году) находится на грани банкротства;

4. Органами управления Новосергиевского элеватора являются: общее собрание акционеров, совет директоров, правление и генеральный директор, выполняющие определенные функции;

5. От эффективности управления зависит финансовый результат деятельности предприятия.

На основании данных выводов можно обосновать следующие предложения:

1. Повысить эффективность деятельности ОАО "Новосергиевский элеватор" за счет привлечения большего числа производителей;

2. Расширить круг предоставляемых элеватором услуг;

3. Уделять больше внимания экономическому анализу производственно-финансовой деятельности предприятия;

4. Усовершенствовать и ускорить процесс формирования рабочей информации единой компьютерной сети.

По данным на сентябрь 2008 года объемы принятого элеватором зерна составили 110 тыс. тонн, что уже в два раза больше, чем за весь 2007 год. Думаю, этот факт приведет к положительному результату.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая и вторая. -М.: Норма, 1996.

2. Закон РФ от 07.08.2001 года №120-ФЗ "Об акционерных обществах".

3. Экономика предприятия: Учебник /Под ред. А.Е. Карлика, М.Л. Шухгальтер. - М.: ИНФРА-М, 2000.

4. Фальуман В.К., Давыдова Л.А. Основы управления предприятием: Учебник. - М.: ТЕИС, 2000.

5. Экономика фирмы: Учебное пособие /Под ред. О.И. Волкова, В.К. Скляренко. - М.: ИНФРА-М, 2000.

6. Грузинов В.П.. Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учебное пособие - 2-е издание доп. - М.: Финансы и статистика, 2001.

7. Весник В.Р. Менеджмент в вопросах и ответах: Учебное пособие. - М.: Проспект, 2004.

8. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник. - М.: Новое знание, 2004.

9. Любушкин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ, 2002.

10. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2003.

11. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. - М.: ДИС, 2001.

12. Экономика сельского хозяйства: Учебник /Под ред. Н.Я. Коваленко - М.: ЮРКНИГА, 2004.

13. Экономическая теория: Учебник /Под ред. В.Д, Камаева. - М.: Владос, 2002.

14. Нуреев Р.М. Курс микроэкономики: Учебник. - М.: Норма-Инфра-М, 2001.

15. Ивашковский С.Н. Микроэкономика: Учебник. - М.: Дело, 2003.

16. Киперман Г.Я. Экономика предприятия: Словарь. - М.: Юристъ, 2000.

17. Экономика фирмы: Словарь-справочник /Под ред. В.К. Скляренко, О.И.Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2000.

18. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2000.

19. Экономика предприятия: Учебник /Под ред. О.И. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2001.

20. Экономика предприятия: Учебник для вузов /Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандера - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

21. Макаренко М.В., Махалина О.М. Производственный менеджмент: Учебное пособие для вузов. - М.: "Приор", 1998.

Приложение 3

Таблица2.2 - Производственно-финансовые показатели ОАО "Новосергиевский элеватор"