Учетная политика предприятия на примере ОАО "Востокнефтезаводмонтаж"

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Объектом исследования в данной курсовой работе является открытое акционерное общество «Востокнефтезаводмонтаж». Предприятие было основано в 1958 году и в настоящее время основной целью деятельности предприятия является обеспечить монтаж технологического оборудования, стальных резервуаров и газгольдеров, трубопроводов и металлических конструкций при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте предприятий нефтепереработки, нефтехимии, химии, минеральных удобрений, газопереработки и других отраслей промышленности на территории Башкортостана, Оренбургской и Астраханской областей, Волжского и Сибирского регионов. Исследуемое предприятие относится к предприятиям строительно-монтажной отрасли промышленности.

При написании курсовой работы была поставлена задача рассмотреть влияние учетной политики на результаты деятельности конкретного предприятия - открытое акционерное общество «Востокнефтезаводмонтаж».

В настоящее время в городе сложное экономическое положение, связанное с недофинансированием строящихся объектов, в связи с этим предприятие находится в условиях неблагоприятной внешней среды (взаимные неплатежи, срывы поставок и т.п.)

Проведенный анализ эффективности ОАО «ВНЗМ» может быть весьма полезен для руководства данного предприятия, поскольку позволяет выявить основные причины его неудовлетворительного финансового положения в прошлые годы. Реализация предлагаемых в работе некоторых мероприятий по финансовому оздоровлению способствует значительному улучшению значений по ряду показателей работы предприятия.

1. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Понятие учетной политики на предприятии

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от места их нахождения.

Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая такой организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Филиалы и представительства иностранных организаций, находящиеся на территории Российской Федерации, могут формировать учетную политику исходя из правил, установленных в стране нахождения иностранной организации, если последние не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности.

Впервые термин «учетная политика предприятия» введен в практику отечественного бухгалтерского учета Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Данный термин вошел в употребление путем дословного перевода на русский язык английского словосочетания «accounting policies». По мнению некоторых наших экономистов, термин «учетная политика предприятия» не совсем точно отражает суть обозначаемого им явления.

В настоящее время термин «учетная политика», является общепринятым, он используется в законодательных и других нормативных актах.

Поскольку каждому предприятию дано право самостоятельно формировать свою учетную политику, оно может самостоятельно выбирать тот или иной вариант учета, в том числе и по элементам финансовых результатов. Такой подход может повлиять на финансовые результаты предприятия, поэтому представляется необходимым рассмотреть учетную политику с точки зрения ее влияния на порядок формирования финансовых результатов предприятия.

Так как по каждому элементу учетной политики возможен тот или иной вариант учета, представляется целесообразным выбрать из всей совокупности элементов учетной политики только те, которые тем или иным образом оказывают воздействие именно на формирование финансовых результатов предприятия, и провести их анализ.

Принятая предприятием учетная политика оформляется письменно приказом или распоряжением руководителя организации. При этом утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

В соответствии с требованиями федерального закона «О бухгалтерском учете» сформированная «организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменения учетной политики могут производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирования бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года».

При формировании учетной политики предприятия по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного варианта из нескольких допускаемых законодательными и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

1.2 Определение учетной политики в экономической литературе

В экономической литературе различными авторами даются разнообразные определения учетной политики. Так С.А. Николаева считает, что учетная политика предприятия представляет собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методические и организационные основы ведения бухгалтерского учета на предприятии в условиях действующей нормативной базы на данный момент времени.

Л.З. Шнейдман определяет ее как совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных предприятием в качестве соответствующих условий хозяйствования.

По мнению Р.А. Алборова «учетная политика предприятия представляет собой совокупность принципов и правил (вариантов) организации и технологии реализации способов (метода) бухгалтерского учета на предприятии с целью формирования максимально оперативной, полной, объективной и достоверной финансовой и управленческой информации предприятия». Он считает, что «целесообразно было бы использовать другой термин, например, «Положения по бухгалтерскому учету предприятия» или «Правила и принципы организации и ведения бухгалтерского учета предприятия».

Приказом Министерства финансов Российской Федерации было утверждено Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», в котором дано официальное определение учетной политики: «под учетной политикой предприятия понимается выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности».

На мой взгляд, последнее из приведенных определений наиболее полно раскрывает сущность учетной политики.

1.3 Раскрытие учетной политики

Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие существенные способы.

Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету или законодательными актами и постановлениями Правительства Российской Федерации. В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме информация об учетной политике подлежит раскрытию как минимум в части, непосредственно относящейся к опубликованным материалам.

Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана.

Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

Промежуточная бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошло изменений со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, раскрывшей учетную политику.

Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Информация о них должна включать причину изменения учетной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год); указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествующие отчетному, скорректированы.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, отражаются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

Открытое акционерное общество «Востокнефтезаводмонтаж» (ранее открытое акционерное общество «Востокнефтезаводмонтаж»), именуемое в дальнейшем Общество, действует на основании законодательства Российской Федерации и Республики Башкортостан и Устава предприятия, приведенного в соответствие с Федеральным законом от 07.08.2001 г. №120-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об акционерных обществах»». Общество зарегистрировано Постановлением Главы администрации Орджоникидзевского района г. Уфы № 1726 от 22.08.1994 г. Общество создано в соответствии с законом с Законом Башкирской АССР “О порядке применения на территории Башкирской ССР Закона РСФСР «О приватизации государственных и муниципальных предприятий в РСФСР» от 29 октября 1991 года № ВС - 9/46.

Общество создано без ограничения срока его деятельности.

Учредителями Общества являются Государственный комитет по управлению государственной собственностью Республики Башкортостан, работники предприятия и приравненные к ним лица.

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

- выполнение работ по монтажу технологического оборудования;

- изготовление металлических конструкций, узлов и деталей трубопроводов;

- проектно-конструкторские работы по профилю деятельности;

- жилищное строительство;

- технологическое проектирование производственных зданий и сооружений;

- монтаж сборных железобетонных и бетонных конструкций;

- отделочные работы;

- геодезические работы, выполняемые на строительных площадках.

Основные направления деятельности Открытого акционерного общества «Востокнефтезаводмонтаж» (ОАО «АК ВНЗМ»):

- выполнение функций генподрядчика и заказчика;

- сборка и монтаж технологического оборудования массой до 1000 тн.;

- изготовление и монтаж резервуаров методом полистовой сборки и др.;

- монтаж трубопроводов с давлением продукта до 320 кг/см2;

- сварка легированных и теплоустойчивых сталей, титановых и алюминиевых сплавов;

- термообработка и контроль качества сварных швов;

- проектирование и строительство «под ключ» объектов нефтедобычи, нефтехимпереработки.

Прибыль, получаемая обществом в результате его производственно-хозяйственной деятельности, согласно уставу, подлежит налогообложению в соответствии с действующим законодательством и используется для создания фондов общества и выплаты дивидендов по акциям общества. Распределение остающейся в распоряжении предприятия прибыли по итогам финансового года производится на основе рекомендации Совета директоров по решению Общего собрания акционеров, а промежуточное распределение прибыли общества по итогам каждого квартала (в том числе выплата промежуточных дивидендов) осуществляется по решению Совета директоров.

Рассмотрим проведение общего финансового состояния предприятия ОАО «ВНЗМ», который осуществляется на основе абсолютных значений показателей баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках, приведенных в таблице 1.

Таблица 1 - Бухгалтерский баланс ОАО «ВНЗМ»

Анализ активов за период с 2004 по 2005 годы показал увеличение статьи «Внеоборотные активы» на 95 % за 2005 год, темп прироста валюты баланса составил 3,49 % соответственно. В результате произошло небольшое увеличение доли статьи «Внеоборотные активы» в активах предприятия с 10,8 % в 2004 году, до 15 % на конец 2004 года, а за 2005 год - с 7,9 до 15 %. Доли статей «Запасы» и «НДС» по приобретенным ценностям увеличилась с 14,5 до 23 % в 2004-2005 гг. и с 20 до 23 % в 2005 г. Резко уменьшилась доля статьи «Дебиторская задолженность со сроком погашения менее года» (2005 г. - с 68,8 до 60,5 %), т.е неплатежеспособность заказчиков за 2005 год снизилась.

Все это говорит об улучшении структуры активов баланса. Увеличилась доля основных средств предприятия, создающих условия для производства продукции, повысилась доля наиболее ликвидных активов, что увеличило возможности предприятия вовремя рассчитаться по своим обязательствам

2.2 Учет финансовых результатов ОАО «ВНЗМ»

В настоящее время в сложившихся сложных экономических условиях строительным организациям приходится приспосабливаться к негативному воздействию резкого сокращения инвестиционных ресурсов и сохранить свой производственный потенциал. За последние годы в ОАО «ВНЗМ» произошло значительное увеличение объемов выполненных работ - это видно на рисунке 1.

Рисунок 1 - Объемы выполненных работ собственными силами

ОАО «ВНЗМ», тыс. руб.

Как видно из рисунка 1 с каждым годом объем выполненных работ значительно увеличивается.

Виды работ и услуг обеспечившие не менее чем 10 процентов объема реализации ОАО «ВНЗМ» за отчетный квартал - это монтаж металлических строительных конструкций (строительно-монтажные работы) и изготовление металлоконструкций.

При расчете цен на выполняемые строительно-монтажные работы применяется система ценообразования и сметного нормирования, действующая в строительном комплексе. В договорных отношениях с заказчиками и генподрядчиками определение цены в основном осуществляется по двум видам сметных нормативов:

1. Сметные нормы и расценки на строительные работы - СНиП 4.05.91; сборники расценок на монтаж оборудования - СНиП 4.06.91; сборники сметных цен на материалы, изделия и конструкции - СНиП 4.04.91.

2. Сборники ресурсных сметных норм на монтажные и специальные строительные работы - РСН, утвержденные Госстроем, Минстроем Российской Федерации в 1993-1998 гг.

Объемы производства строительно-монтажных работ и объем изготовления металлоконструкций представлены в таблицах 2, 3.

Таблица 2 - Строительно-монтажные работы за 2005 г.

Таблица 3 - Изготовление металлоконструкций за 2005 г.

Из таблиц 2, 3 видно, что доля от общего объема выручки строительно-монтажных работ больше - 78,9 %, чем по сравнению с изготовлением металлоконструкций - 20,1 %. Из этого следует, что от строительно-монтажных работ ОАО «ВНЗМ» получил больше прибыли.

Структура затрат ОАО «ВНЗМ» на производство и продажу строительно-монтажных работ приведена в таблице 4. Из таблицы 4 видно, что в структуре затрат снизилась доля сырья и материалов (с 60,5 % в 2004 г., до 31,7 % в 2005 г.), при этом увеличилась доля затрат на оплату труда (с 24,17 % в 2004 г. до 31,49 % в 2005 г.), резко увеличились прочие расходы (с 0,58 % до 15,04 %).

Таблица 4 - Структура затрат ОАО «ВНЗМ» на производство и продажу строительно-монтажных работ

В последнее время предприятие вынуждено значительно больше собственных средств направлять на удовлетворение текущих потребностей, увеличивая расходы на сырье, материалы, топливно-энергетические ресурсы, меньше внимания уделять процессу воспроизводства.

Рассмотрим финансово-экономические результаты предприятия, приведенные в таблице 5.

Таблица 5 - Финансово-экономические результаты

Рентабельность строительной деятельности выросла, на 2004 год 12 %, на 2005 г. - 15 %. Дебиторская и кредиторская задолженность уменьшилась, на 2004 она составила 418,6 млн. руб. и 478 млн. руб., на 2005 год уже значительно меньше - 409,3 млн. руб. и 443 млн. руб.

Для ОАО «ВНЗМ» в 2006 году характерно следующее:

Финансовая зависимость от кредиторов.

Излишек оборотных средств.

Структура баланса относительно ликвидна.

Прогноз банкротства вероятен.

Значительное снижение чистой прибыли по сравнению с 2004 годом.

Снижение рентабельность активов с 37 % в 2004 году до 16,6 % в 2005 году.

Снижение оборачиваемости оборотных активов, с 2,7 оборотов в 2004 году до 2,1 оборотов в 2005 году.

Снижение прочих операционных и внереализационных расходов.

Из всего можно сделать вывод, что ОАО «ВНЗМ» только частично в состоянии удовлетворить требования своих кредиторов.

Для улучшения финансового состояния целесообразно:

1) уменьшить долговые платежи, провести реструктуризацию задолженности в бюджетные фонды;

2) снизить издержки производства по статьям затрат: материалы, машины и механизмы, накладные расходы;

3) разработать меры по погашению просроченной и части безнадежной дебиторской задолженности любыми другими относительно ликвидными активами, либо посредством таких способов, как переуступка права требования долга или факторинг;

4) привести, по возможности, структуру активов в части их ликвидности в соответствие со структурой обязательств по степени их срочности.

3.2 Совершенствование учетной политики ОАО «ВНЗМ»

Устоялось мнение, что повышение экономической эффективности предприятий требует значительных финансовых вложений. Действительно, реструктуризация - дорогое мероприятие, как из-за необходимости привлечения высокооплачиваемых экспертов, так и из-за неизбежного снижения эффективности деятельности предприятия в период изменений.

Между тем существуют способы заметно повысить эффективность предприятия, не затрачивая значительных финансовых средств и не обостряя отношений между руководством и персоналом. Основой такого улучшения может стать рационализация учетной политики. Это относительно новое явление в практике работы отечественных предприятий. От ее правильного понимания во многом зависит экономическая деятельность предприятия.

Однако можно определить набор факторов, которые оказывают существенное влияние на формирование учетной политики конкретной корпорации, и, как следствие, на ее финансовые результаты. Так как эти факторы неразрывно связаны с элементами учетной политики, а элементы учетной политики, в свою очередь, оказывают влияние на финансовые результаты, то в совокупности они представляют собой систему формирования финансовых результатов корпорации. Причем, систему формирования финансовых результатов можно классифицировать следующим образом:

1) характер элементов системы - социальный;

2) система динамическая, так как она изменяется во времени;

3) система централизованная, так как все элементы подчинены одной цели;

4) присутствует обратная связь, так как те или иные финансовые результаты влияют на выбор того или иного варианта учета;

5) система стохастическая, так как нельзя достоверно спрогнозировать финансовые результаты только на основании выбора того или иного варианта учета.

Бухгалтерская учетная политика на следующий год устанавливается приказом по предприятию и не изменяется в течение года. Предприятие должно показать способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователями бухгалтерской отчетности. Существенными признаются те, без знания которых затруднена достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота или результатов деятельности предприятия. Способы ведения бухгалтерского учета раскрываются в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности за текущий год.

В отличие от бухгалтерской управленческая учетная политика принимается в форме, наиболее удобной для преобразования исходных данных о деятельности предприятия в ценную управленческую информацию. Не устанавливаются никакие формальные ограничения для изменения управленческой учетной политики.

Пытаясь минимизировать выплаты и изменяя для этого учетную политику предприятия, не следует забывать, что информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, должна позволять инвестору оценивать реальную отдачу от финансовых вложений.

Приведение российской учетной информации в соответствие с международными стандартами означает устранение существенных различий между правилами учета, принятыми в России, и международными.

Одним из примеров такого различия является определение выручки от реализации продукции (работ, услуг).

Метод начисления в момент совершения операции предполагает учет доходов и затрат при отгрузке продукции и вытекает из принципа соотнесения доходов и затрат. Для этого необходимо, чтобы затраты учитывались только тогда, когда товары проданы, т.е. за них выставлены счета.

В российской системе учета до 1991 г. использовался только метод начисления в момент поступления или расходования денежных средств. С точки зрения минимизации налоговых платежей он дает определенные преимущества. Однако приведение составленной на его базе отчетности к международной является весьма сложной задачей.

Согласно нормативным актам учетная политика предприятия устанавливается перед началом следующего года. Всякое изменение по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено в годовой финансовой отчетности. Поэтому рационализация учетной политики должна включать элементы финансового планирования и модель бизнеса.

Таким образом, рационализация бухгалтерской учетной политики предприятия может заметно повысить его эффективность либо предотвратить нежелательное развитие событий, не требуя в то же время значительных финансовых вложений и болезненных изменений организационной структуры. Однако, как было показано, такая рационализация предполагает оценку деятельности конкретного предприятия. Наряду с организационной, производственной и прочими структурами при моделировании бизнеса следует учесть прогноз изменения объемов производства, тарифов, налогообложения на следующий год. Так, эффективность переоценки основных средств зависит от соотношения ставок налогов на прибыль и имущество, а также сроков амортизации.

Рационализация учетной политики предприятия является важной задачей бизнес-планирования, к сожалению, еще недостаточно проработанной.

В соответствии с принятой учетной политикой оценка запасов давалась по методу средней себестоимости. Она определяется путем деления стоимости материалов на складе на начало месяца и поступивших за месяц на количество их единиц. В условиях высокой инфляции материалы, хранящиеся на складе, оценивались существенно ниже текущей их стоимости на рынке. При поступлении на склад новых партий стоимость материалов усреднялась с учетом запасов. Таким образом, то, что поступало в производство, оценивалось существенно ниже реальной рыночной стоимости. Результатом стало занижение себестоимости и фиксация повышенной прибыли.

На этом примере особенно заметно, что рекомендации по рационализации учетной политики очень индивидуальны. Изменение метода оценки запасов с быстрой оборачиваемостью капитала, может не дать заметного эффекта. С другой стороны, изменение каких-то иных положений учетной политики способно улучшить финансовое состояние.

Аналогично действуют и некоторые другие элементы бухгалтерской учетной политики, например граница между основными средствами и средствами труда в обороте. Более быстрое списание активов в производство улучшает финансовое состояние предприятия, если, разумеется, себестоимость продукции не окажется выше отпускной цены.