Внутрифирменное бюджетирование организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ТВЕРСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ

Курсовая работа по дисциплине

«Управленческий анализ в отраслях»

На примере Разработки информационной системы планирования и анализа бюджета ООО «Вариант».

Выполнил студент группы ТБА - 324-06

Васильева Оксана Сергеевна.

Проверил: преподаватель кафедры

Кузнецов Владимир Николаевич

г. Тверь, 2009

Содержание

1.1 Анализ экономической системы ООО «Вариант»

Общая структура анализируемого предприятия представлена на схеме 1:

ООО «Вариант» предоставляет следующие виды услуг:

· выпечка и реализация тортов;

· пирожные;

· печенье, вафли, пряники;

· сдобные хлебобулочные изделия;

· изготовление тортов на заказ к праздникам и банкетам.

Проведем комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, чтобы решить вопрос о внедрении внутрифирменного бюджетирования.

Рассмотрим в первую очередь показатель уровня рентабельности.

Показатели рентабельности можно объединить в следующие группы:

1. показатели, характеризующие окупаемость издержек производства и инвестиционных проектов;

2. показатели, характеризующие рентабельность продаж;

3. показатели, характеризующие доходность капитала и его частей.

Рентабельность производственной деятельности (Rз) исчисляется путем соотношения чистой прибыли от основной деятельности (ЧП) или прибыли от реализации (ПРП), или суммы чистого положительного денежного потока (ЧДП), включающего чистую прибыль и амортизацию отчетного периода, к сумме затрат по реализованной продукции (З).

, или . .

Она показывает, сколько предприятие имеет прибыли или самофинансируемого дохода с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции, и может рассчитываться в целом по предприятию, отдельным его сегментам и видам продукции. Показатель от суммы чистого положительного денежного потока точнее предыдущих отражает результат деятельности предприятия, поскольку учитывает не только чистую прибыль, но и всю величину собственных заработанных средств, поступающих в свободное распоряжение предприятия из оборота. Сумма прибыли может быть небольшой, если предприятие применяет ускоренный метод амортизации.

Аналогичным образом определяется окупаемость инвестиционных проектов: полученная или ожидаемая сумма прибыли или чистого денежного потока от проекта относится к сумме инвестиций в данный проект.

Рентабельность продаж рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, работ и услуг, или чистой прибыли или чистого денежного потока на сумму полученной выручки (В). Характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности: т. е. сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж. Этот показатель широко применяется в рыночной экономике; рассчитывается в целом по предприятию и отдельным видам продукции.

, или . .

Влияние фактора изменения объема реализации (объема выручки) для отчетного и базисного периодов определяется расчетом (по методу цепных подстановок): Так как

и ,

где (S) - себестоимость продукции отчетного и базисного периодов (1;0) соответственно, то

.

Соответственно влияние изменения себестоимости составит:

Сумма факторных отклонений дает общее изменение рентабельности в отчетном периоде по сравнению с базисным периодом:

.

Для удобства мы взяли только прибыль от реализованной продукции, так как чистая прибыль и чистый денежный поток рассчитывается аналогичным образом.

Рентабельность капитала исчисляется соотношением балансовой или чистой прибыли к среднегодовой стоимости всего инвестированного капитала (KL) или отдельных его слагаемых: собственного (акционерного), заемного, перманентного, основного, оборотного, операционного капитала и т. д.

, или ; .

В процессе анализа нами будет представлена динамика перечисленных показателей рентабельности и выполнение плана по их уровню.

Далее приведен расчет уровня рентабельности производственной деятельности. Расчет влияния факторов первого уровня на изменения рентабельности в целом по предприятию выполним способом цепной подстановки, используя данные табл. 1 и 2.

Таблица 1. Исходные данные для факторного анализа прибыли от реализации продукции, тыс. руб.

Далее находим сумму прибыли при фактическом объеме продаж и плановой величине остальных факторов. Для этого рассчитываем процент выполнения плана по реализации продукции, а затем плановую сумму прибыли скорректируем на этот процент.

Выполнение плана по реализации исчисляется путем сопоставления фактического объема реализации с плановым в натуральном или условно натуральном выражении. Для нашего предприятия выполнение плана по реализации составляет:

Если бы величина остальных факторов не изменялась, то сумма прибыли должна была бы уменьшиться на 10% и составить 106,8 тыс. руб. (0,89 * 120).

Далее определяем сумму прибыли при фактическом объеме и структуре реализованной продукции, но при плановой себестоимости и плановых ценах. Для этого необходимо из условной выручки вычесть условную сумм затрат:

Кроме того необходимо подсчитать сколько прибыли предприятие могло бы получить при фактическом объеме реализации, структуре и ценах, но при плановой себестоимости продукции. Для этого от фактической суммы выручки вычитаем условную сумму затрат:

На основе вышеприведенных вычислений представлена табл. 2.

Таблица 2. Расчет влияния факторов первого уровня на изменение суммы прибыли от реализации продукции в целом по предприятию, тыс. руб.

Рис. 1

Используя данные в Табл. 1 и 2 приведем расчет влияния факторов на изменение рентабельности:

Полученные результаты свидетельствуют о том, что план по уровню рентабельности выполнен на (+0,22%). Уменьшение объема продаж вызвало снижение уровня рентабельности на 0,01%, что незначительно повлияло на изменение показателя рентабельности.

Проведем расчет факторного анализа рентабельности оборота.

Методика расчета факторного анализа рентабельности оборота смежна с расчетами уровня рентабельности производственной деятельности.

В данном разделе нами будет представлен анализ рентабельности оборота на основе вышеизложенных таблиц 1 и 2.

Зная, из-за каких факторов изменилась прибыль и выручка от реализации продукции, мы узнаем их влияние на изменение уровня рентабельности, последовательно заменяя базисный уровень каждого фактора данной модели на фактический.

Полученные результаты свидетельствуют о том, что план по уровню рентабельности выполнен на (+0,22%). Уменьшение объема продаж вызвало снижение уровня рентабельности на 0,01%, что незначительно повлияло на изменение показателя рентабельности.

Уровень рентабельности является необходимым, но недостаточным показателем, характеризующим финансовое положение предприятия. Еще одним показателем, отражающим финансово-хозяйственную деятельность предприятия, является платежеспособность, т. е. возможность своевременно погашать свои платежные обязательства наличными денежными ресурсами.

Оценка платежеспособности по балансу осуществляется на основе характеристики ликвидности оборотных активов, которая определяется временем, необходимым для превращения их в денежные средства. Чем меньше требуется времени для инкассации данного актива, тем выше его ликвидность. Ликвидность баланса - возможность субъекта хозяйствования обратить активы в наличность и погасить свои платежные обязательства, а точнее - это степень покрытия долговых обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную наличность соответствует сроку погашения платежных обязательств. Она зависит от степени соответствия величины имеющихся платежных средств величине краткосрочных долговых обязательств.

Ликвидность предприятия - это более общее понятие, чем ликвидность баланса. Ликвидность баланса предполагает изыскание платежных средств только за счет внутренних источников (реализации активов). Но предприятие может привлечь заемные средства со стороны, если у него имеется соответствующий имидж в деловом мире и достаточно высокий уровень инвестиционной привлекательности.

Понятия платежеспособности и ликвидности очень близки, но второе более емко. От степени ликвидности баланса и предприятия зависит платежеспособность. В то же время ликвидность характеризует как текущее состояние расчетов, так и перспективу. Предприятие может быть платежеспособным на отчетную дату, но иметь неблагоприятные возможности в будущем, и наоборот.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности (см. табл. 3), с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения.

Первая группа (А1) включает в себя абсолютно ликвидные активы, такие, как денежная наличность и краткосрочные финансовые вложения.

Вторая группа (А2) - это быстро реализуемые активы: готовая продукция, товары отгруженные и дебиторская задолженность. Ликвидность этой группы оборотных активов зависит от своевременности отгрузки продукции, оформления банковских документов, скорости платежного оборота в банках, спроса на продукцию, ее конкурентоспособности, платежеспособности покупателей, форм расчетов и т. д.

Третья группа (А3) - это медленно реализуемые активы (производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов). Значительно больший срок понадобиться для превращения их в готовую продукцию, а затем в денежную наличность.

Четвертая группа (А4) - это труднореализуемые активы: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство.

Таблица 3. Группировка активов по степени ликвидности, тыс.руб.

На рис. 2 и 3 представлено сравнение средств по активу сгруппированных по степени убывающей ликвидности на начало и конец исследуемого периода.

Рис. 2.

Рис. 3

Аналогично приведенным выше расчетам разбиваем на 4 группы обязательства предприятия (см. табл. 4):

П1 - наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность и кредиты банка, сроки возврата которых наступили);

П2 - среднесрочные обязательства (краткосрочные кредиты банка);

П3 - долгосрочные кредиты банка и займы;

П4 - собственный (акционерный) капитал, находящийся постоянно в распоряжении предприятия.

Таблица 4. Группировка обязательств предприятия по степени срочности погашения, тыс.руб.

По представленным отчетам необходимо отметить, что предприятия на протяжении своей деятельности обходится без привлечения кредитов и займов для решения внутрифирменных задач. Особенно благоприятно грамотное сбалансирование долей собственного капитала предприятия и кредиторской задолженности.

Если после всех расчетов сохраняется следующее соотношение, то баланс считается абсолютно ликвидным:

1. ;

2. ;

3. ;

4. ;

Из вышеприведенных расчетов можно сделать вывод о том, что бухгалтерский баланс ООО «Вариант» на конец года является абсолютно ликвидным.

Наряду с абсолютными показателями для оценки ликвидности и платежеспособности предприятия рассчитаем относительные показатели: коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности, коэффициент текущей ликвидности (см. табл. 5).

Эти показатели представляют интерес не только для руководства предприятия, но и для внешних субъектов анализа: коэффициент абсолютной ликвидности - для поставщиков сырья и материалов, коэффициент быстрой ликвидности - для банков, коэффициент текущей ликвидности - для инвесторов.

Таблица 5. Показатели ликвидности предприятия.

Коэффициент абсолютной ликвидности (норма денежных резервов) определяется соотношением денежных средств и краткосрочных финансовых вложений ко всей сумме краткосрочных долгов предприятия.

Данный коэффициент показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности. Чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов. Из приведенных расчетов видно, что в данной компании устойчивое соотношение долгов и денежных средств, т. е. краткосрочная задолженность организации может быть погашена без привлечения дополнительных заемных средств.

Коэффициент быстрой (срочной) ликвидности - отношение совокупности денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и краткосрочной дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, к сумме краткосрочных финансовых обязательств.

Коэффициент текущей ликвидности (общий коэффициент покрытия долгов) - отношение всей суммы оборотных активов, включая запасы и незавершенное производство, к общей сумме краткосрочных обязательств.

Превышение оборотных активов над краткосрочными финансовыми обязательствами обеспечивает резервный запас для компенсации убытков, которые может понести предприятие при размещении и ликвидации всех оборотных активов кроме наличности. Чем больше этот запас, тем больше уверенности кредиторов в том, что долги будут погашены. Удовлетворяет обычно коэффициент > 2. В нашем примере величина на начало года составляет 4,01, на конец 5,34, что отвечает нормативному значению показателя.

Для повышения эффективности управления финансово-хозяйственной деятельностью ООО «Вариант» целесообразно применить концепцию бюджетного планирования, скорректировав ее с учетом специфики деятельности данного предприятия.

Если для бухгалтерии и бухгалтерского учета объектом деятельности выступает юридическое лицо (предприятие в целом) или обособленное подразделение, которое вынужденно прямо и непосредственно общаться с налоговыми органами, то для управленческого учета таки объектом является именно бизнес. В рамках одного юридического лица или обособленного подразделения таких бизнесов может быть много, хороших и не очень, взаимосвязанных и различных. Вот почему проблема формирования финансовой структуры предприятия или фирмы является одной из центральных при постановке бюджетирования. Но кроме проблемы бизнесов в бюджетировании возникает задача более тонкого учета, а главное, стимулирование экономии затрат или жесткого увязывания их с конечными результатами. В принципе в процессе бюджетирования предстоит управлять всеми видами доходов и расходов.

Что же необходимо сделать, чтобы внутрифирменное бюджетирование нашло свое полное применение в работе компании? Выделим три составные части бюджетирования, затем выстроим программу его внедрения в практику управления.

Полноценное внутрифирменное бюджетирование, т. е. бюджетирование как управленческая технология, включает три составные части (см. схема № 2).

1. Технология бюджетирования, в которую входят инструментарий финансового планирования (виды и форматы бюджетов, система целевых показателей и нормативов), порядок консолидации бюджетов различных уровней управления и функционального назначения и т. п.

2. Организация бюджетирования, включающая финансовую структуру компании (состав центров учета - структурных подразделений либо бизнесов предприятия или компании, являющихся объектами бюджетирования), бюджетный регламент и механизмы бюджетного контроля (процедуры составления бюджетов, их представления, согласования и утверждения, порядок последующей корректировки, сбора и обработки данных об исполнении бюджетов), распределение функций в аппарате управления (между функциональными службами и структурными подразделениями различного уровня) в процессе бюджетирования, систему внутренних нормативных документов (положений, должностных инструкций и т. д.).

3. Автоматизация финансовых расчетов, предусматривающая не только составление финансовых прогнозов (включая сценарный анализ, расчет различных вариантов финансового состояния предприятия и его отдельных видов бизнесов), но и постановку так называемого сплошного управленческого учета, в рамках которого в любое время можно получить любую оперативную информацию о ходе исполнения ранее принятых бюджетов (о движении денежных средств, уровне издержек, структуре себестоимости, норме и массе прибыли и т. д.), да еще по отдельным видам хозяйственной деятельности предприятия или его структурным подразделениям (по видам изделий, по отдельным контрактам, по филиалам или дочерним компаниям и т. д.), а не только для юридического лица в целом.

Схема № 2. Блок-схема внутрифирменного бюджетирования

Рассмотрим вопрос разработки модели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Вариант». В целом общефирменные модели планирования результата и финансового планирования используют простые и комплексные модели в виде набора уравнений.

Комплекс компьютерных моделей общефирменного планирования можно представить в виде схемы № 3.

Схема № 3. Модель общефирменного планирования.

Простые модели-уравнения составляются:

· для планирования издержек и выручки (производственные модели) предприятия в целом во взаимосвязи с производственным и функциональным планированием;

· для планирования затрат и доходов баланса (балансовые модели) предприятия в целом во взаимосвязи с планированием издержек и выручки;

· для планирования выплат и поступлений (финансовые модели) во взаимосвязи с планированием издержек, выручки и/или затрат и доходов.

В представленных моделях используются только стоимостные показатели, задаваемые в форме потоков и запасов прошлых и будущих периодов. Применяются рассчитанные коэффициенты, такие как ставки амортизации, процентов, распределение прибыли и прочее. Через трендовые коэффициенты можно учитывать прогнозируемую динамику отдельных параметров модели.

Рассмотрим на примере балансово-финансовую модель Мертенса и Гриза. Параметры в уравнениях модели можно упорядочить по следующим группам:

1. Накопленные данные. Основную часть здесь составляют статьи баланса прошлых периодов. Статьи анализируемого периода в следующем году становятся накопленными статьями прошлого года. Необходимо отметить, что модель может без дополнительных расчетов охватывать многие периоды.

2. Параметры, вводимые периодически или изменяемые самой системой.

3. постоянно вводимые вновь данные. Это параметры, изменяющиеся во время моделирования. К ним относятся:

4. поступление и выбытие оборудования;

5. обороты по периодам;

6. закупки за период или по периодам;

7. получение и возврат кредитов;

8. отчисления в резервы;

9. сумма прочих переменных издержек, в которую входят издержки, не представленные в системе уравнений;

10. сумма постоянных издержек, не определяемых в системе уравнений в зависимости от других величин.

11. Рассчитываемые в самой системе показатели.

Рассмотрим балансово-плановую модель Мартенса и Гриза по структурным разделам.

A. Издержки и прибыль до уплаты налогов:

Основные средства за исследуемый период не обновлялись, вследствие этого коэффициент амортизации основных средств оставался постоянным.

На рис. 4 представлены структурные сдвиги объема переменных издержек реализации за три квартала 2007 года

Как было отмечено, ООО «Вариант» ведет свою финансово-хозяйственную деятельность всего один год. Объективной необходимостью является реализация маркетинговых стратегий, направленных на завоевание рынка. Этим фактором обусловлено увеличение коэффициента затрат реализации в общей доле переменных издержек.

На рис. 5 представлено изменение объема издержек вызывающих выплаты за три квартала 2007 года

Рис. 4.

Рис. 5.

При расчете издержек вызывающих выплаты, необходимо отметить, что основные издержки составляют сырье и материалы.

Основную долю в общем объеме прибыли до уплаты налогов составляет оборот компании; благоприятным фактом является сохранение уровня остальных постоянных издержек при существенном изменении остальных факторов.

B. Налоги и прибыль после уплаты налогов:

На рис. 6 представлено изменение объема налога на имущество за три квартала 2007 года

Рисунок 6.

При расчете данного показателя мы приняли размер средней ставки налога на собственный капитал равный 2%. На протяжении деятельности фирмы за отчетный период величина собственного капитала уменьшалась из-за непокрытого убытка отчетного года, этим обусловлено снижение суммы налога на имущество.

C. Позиции баланса:

Как было отмечено выше ООО «Вариант» начал свою деятельность со второго квартала 2007 года, вследствие этого нами будут представлены расчеты на основании одного года. Во всех формулах принимаем число рабочих периодов равное трем.

На рис. 7 представлены структурные сдвиги объема основных средств за три квартала 2007 года и прогноз последующего изменения данного показателя на следующие два периода.

Рис. 7

Очевидно, что если не предпринять активных мер по изменению данной тенденции, то к концу 2009 года предприятие окажется в сложном положении. На наш взгляд для изменения сложившейся ситуации, объективной необходимостью будет облечение части свободных денежных средств компании (тем более что такая возможность имеется) на обновление части основных средств.

.

На рис. 8 представлены изменения объема складских запасов за три квартала 2007 года и прогноз дальнейшего изменения анализируемого показателя на последующие два периода.

На основании данного графика можно сделать вывод о том, что если предприятие к концу третьего квартала 2008 года не пополнит складские запасы, то оно рискует остаться без сырья и материалов для дальнейшего осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

Рис. 8.

Анализируя данный показатель, рассмотрим несколько вариантов дальнейшего развития объема денежных средств (см. табл. 6).

На рис. 9 представлены изменения объема денежных средств организации за три квартала 2007 года и прогноз дальнейшего изменения исследуемого показателя на последующие два периода.

Рис. 9.

Рассмотрим подробно все варианты развития событий.

«Пессимистичный» вариант - для данного прогноза характерно существенное сокращение денежной массы компании. Очевидно, что руководство направит ресурсы на закупку сырья, разработку маркетинговых стратегий и т. д. Но неоптимальность данного варианта состоит в том, что т. к. 2007 год предприятие закончило с убытками, необходимо иметь свободные средства для погашения обязательств разной степени срочности.

Таблица 6. Объем движения денежных средств

На наш взгляд, из четырех вариантов дальнейшего развития событий необходимо придерживаться «Оптимального» плана, т. к. у предприятия неудовлетворительная перспектива развития объема складских запасов и объема основных средств. Вследствие этого целесообразно будет направить часть денежных средств в первую очередь на закупку сырья и материалов, далее на увеличение основных средств и рекламную компанию. Однако, убытки по итогам 2007 года обязывают руководство компании резервировать наиболее ликвидные активы для погашения предстоящих задолженностей. В данном варианте предприятие располагает достаточными средствами для устойчивой платежеспособности и активности на рынке.

«Условно оптимальный» вариант - основывается на предыдущем планировании, но с сохранением большего остатка средств. На наш взгляд, в условиях динамично развивающегося рынка хранение «мертвого» капитала приводит к увеличению доли упущенной прибыли в финансово-хозяйственном планировании.

«Пассивный» план развития приводит к тяжелому положению объема складских запасов, и объема основных средств. При данном способе управления финансовыми потоками не обеспечивается капиталоемкость и активность предприятия.

Применение нами общефирменной балансово-финансовой модели Мертенса и Гриза позволило структурировано исследовать показатели деятельности организации, спрогнозировать определенные результаты и определить наиболее перспективную стратегию развития.

Список используемой литературы

1. Вахрушина М.А. Управленческий анализ. 2007г.

2. Кондратова И. Г. Основы управленческого учета. - М., 2006г.

3. Расходы организации от А до Я: справочное пособие. 2007г.

4. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Юрист, 2007г.

5. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие. 2008г.