Характеристика деятельности ЧП "Гламур"

Отчет по практике

Характеристика деятельности ЧП «Гламур»

Краткая характеристика и история создания ЧП «Гламур»

ЧП «Гламур» является частным предприятием, основанным на собственности отдельного гражданина Украины, с правом найма рабочей силы и действует на принципах полного хозрасчета, несет ответственность за результаты своей деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед бюджетом, кредиторами, банком и трудовым коллективом. Во главе предприятия стоит профессиональный руководитель с высшим образованием: Евсеева Елена Александровна.

Предприятие работает на основании Устава. Устав был разработан на основе и в соответствии с Законом Украины «О предпринимательстве».

ЧП «Гламур» в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, а также Уставом.

ЧП «Гламур» создался для осуществления следующего вида деятельности:

- реализацией товаров народного потребления.

ЧП «Гламур» занимается продажей различных видов часов.

Перед созданием предприятия был разработан бизнес-план, со всеми расчетами и вытекающими последствиями, и было видно, что этот бизнес будет прибыльным и благоприятным.

Также, перед созданием ЧП «Гламур» проводили исследование рынка. Основными методами исследования рынка были: наблюдение, спрос, анкетирование и беседы с потребителем. В настоящее время продукция реализуемая нами, пользуется спросом у различных слоев населения, т.е с высоким, средним и низким уровнем дохода. После проведения исследования рынка можно сделать вывод, благодаря хорошему качеству часов, нашей ценовой политике, большому ассортименту, выгодному расположению нашего магазина, то спрос на нашу продукцию и предлагаемые услуги возрастает. Что дает сделать нам заключение, что бизнес приносит доход.

При создании ЧП «Гламур» для информирования населения использовались объявления (дизайном которых занимался агент по рекламе), а также информация помещенная в наиболее читаемых в городе Донецке газетах и журналах. В настоящее время для привлечения клиентов используется «бегущая строка» на некоторых телеканалах, а так же реклама на радио.

ЧП «Гламур» имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в учреждении банка, печать и штамп со своим наименованием, товарный знак. Местонахождение: ЧП «Гламур» занимает квартиру на первом этаже жилого дома. В центре района. Площадь помещения 70 м2. квартира переделана под магазин. Требуемое разрешение на ведение бизнеса в данном помещении имеются.

В соответствии с действующим законодательством прибыль организации подлежит налогообложению, и предприятие выбрало систему оплаты государству по единому налогу. Такая система налогообложения является для предприятия предпочтительнее в связи с тем, что количество сотрудников не превышает 10 человек, а товарооборот за год не превышает 400 000грн.

ЧП «Гламур» осуществляет свою деятельность на основе свидетельства и свидетельства о едином налоге, а также договора аренды частного предпринимателя.

ЧП «Гламур» имеет право:

· Объединяться с другими предприятиями и организациями, вплоть до полного с ними слияния;

· Передавать и получать на договорных началах материальные и денежные средства предприятиям, государственным и общественным и выполняющим работы СНГ и за рубежом;

· Строить, приобретать, брать и сдавать в аренду, продавать, предоставлять взаймы оборудование, транспортные средства, инвентарь, сырье и другие материальные ценности;

· Привлекать для решения стоящих перед предприятием задач специалистов на основе договорной и контрактной ценности;

· Выступать в качестве учредителей и акционера на условиях получения доли дохода;

· Оказывать услуги и работы по ценам , установленным по договоренности сторон;

· Вступать в договорные отношения с государственными, кооперативными и другими предприятиями и организациями, а также частными лицами на приобретение различных товаров, оборудования;

· Предприятие имеет право создавать филиалы, согласно действующего законодательства.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом. Предприятие самостоятельно определяет структуру управления и устанавливает штаты.

Штатное расписание ЧП «Гламур» представлено в приложении (Приложение А).

Структура предприятия ЧП «Гламур» представлена в приложении (Приложение Б).

Функции директора:

· Директор «Гламур» руководит текущей деятельностью предприятия и обеспечивает выполнение решений.

· Утверждает штат и порядок работы предприятия.

· Составляет отчетность о деятельности предприятия и предоставляет его в органы, определенные законодательством.

· Представляет без доверенности интересы предприятия и отношения с государственными органами, учреждениями и организациями. Несет ответственность за производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

· Заключает договор в том числе трудовые, выдает распоряжения, доверенности, открывает счета в банках , пользуется правом распоряжения средствами в том числе финансовыми, по согласованию с учредителем издает приказы и другие указания на всех работников предприятия.

На предприятии могут создаваться следующие фонды:

· Фонд социального развития;

· Фонд оплаты труда.

Организация работы отдела кадров. Канцелярия

На ЧП «Гламур» как структурное подразделение не предусмотрен отдел кадров, но есть, работник на которого, согласно должностной инструкции, возложены обязанности, инспектор ОК, Кануникову Ю.А., которая в свою очередь подчиняется директору. Все обязанности связанные с кадрами возлагаются на нее.

В обязанности инспектор ОК, Кануникову Ю.А., возложены обязанности по обеспечению четкой организации службы деловодства на предприятии соответственно к основным положениям.

Обеспечение четкой организации работы с документами предприятия, а именно:

§ Организация работы по приему руководителем по личным вопросам;

§ Осуществление систематического контроля, за своевременным исполнением документов;

§ Оформление документов о составе сотрудников.(Приложение А)

Согласно штатному расписанию на ЧП «Гламур» общее количество сотрудников составляет 10 человек (Приложение Б)

Также в обязанности Кануниковой Юлии Александровны входит оформление и регистрация листов нетрудоспособности, удостоверяющих временную нетрудоспособность работника и служит основанием для назначения ему пособия. Первая страница листа нетрудоспособности заполняется лечащим врачом. В ней указывается название и месторасположение учреждения охраны здоровья, ФИО нетрудоспособного, причина нетрудоспособности, дата освобождения от работы и т.д. Все это заверяется подписью и печатью лечащего врача.

Обратная сторона листа нетрудоспособности содержит следующую информацию:

§ Наименования предприятия;

§ Период нетрудоспособности работника;

§ Подпись и фамилия табельщика;

§ Назначение помощи;

§ Сведения о заработной плате;

Сумма, которая назначена к выплате заверяется печатью и подписью директора.

В текущем месяце на предприятии ЧП «Гламур» было зарегистрировано 3 больничных листа, по следующим сотрудникам: бухгалтер Кануникова Ю.А., агент по рекламе Таранчук Ю.А., продавец Соколова О.А.

Стаж работы и особенности начисления сумы больничных:

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивают работникам за счет отчисления на социальное страхование. Основанием для начисления пособия является больничный лист, выданный в установленном порядке лечащим врачом по месту жительства или работы больного. При этом процент оплаты больничного листа, согласно действующему законодательству, составляет:

· 100% средней заработной платы (дохода) лицам, стаж которых свыше 8 лет;

· 80 % средней заработной платы (дохода) лицам, стаж которых от 5 до 8 лет;

· 60 % средней заработной платы (дохода) лицам, стаж которых менее 5 лет;

Работникам до 18 лет, а также инвалидам войны в случае профессиональных заболеваний и травм выплачивается 100 % заработка не зависимо от непрерывного стажа работы.

В больничном листе на предприятии делают следующие записи:

1)лицо, уполномоченное вести учет рабочего времени, предоставляет дни нетрудоспособности, а также не рабочие дни за период болезни;

2)отдел кадров (инспектор ОК) на основании трудовой книжки и сведений, которые получают право льготного получения пособия (удостоверения лица, пострадавшего вследствие Чернобыльской АЭС, и др.) указывает страховой стаж;

3)уполномоченный по социальному страхованию отмечает размер пособия (60%, 80% или 100%), а также количество дней, за которые его назначают.

После указанных действий бухгалтер предприятия на основании сделанных записей рассчитывает сумму пособия. Так как он уже знает процент оплаты больничного листа, ему остается только рассчитать среднедневную зарплату болевшего работника и произведение этих двух показателей умножить на количество дней (часов), за которые выплачивают пособие.

Кроме этого в обязанности Осадчай Людмилы Викторовны, входит ведение документации по организации командировок сотрудников и их документального оформления.

В текущем месяце в командировку, для повышения квалификации был отправлен агент по покупке Иванченко А.С.

Работник был направлен директором ЧП «Гламур». Это направление оформляется приказом о командировки (Приложение Г). В приказе о командировке указывается пункт назначения, название предприятия на котором работает сотрудник и на какое предприятие направляется, их адреса, а также сроки и цели командировки. Все это скрепляется подписями директора. Фактическое пребывание работника в командировке определяется по отметкам в удостоверении о командировке (Приложение Д), также в удостоверении о командировке указывается ФИО работника, который отправлен в командировку, основание о его командировании, название и адрес предприятий отправившего и принявшего в командировку. Все это скрепляется подписями руководителями предприятий и печатями.

По итогам командировки сотрудником оформляется авансовый отчёт - документ типовой формы (к которому должны быть приложены все соответствующие документы: чеки, квитанции, железно-дорожные, авиационные и другие проездные билеты, счета за проживание в гостинице, страховой полис и др.), который предоставляется подотчетным лицом. В котором указываются полученные в подотчет суммы, фактически произведенные затраты, остаток подотчетной суммы или их перерасход, расчет штрафа и суммы удержанного налога за несвоевременное возвращение средств на командировку или в под отчете.

Обязательным реквизитом отчета является резолюция руководителя предприятия об утверждении указанной суммы затрат и его подпись. Отчет об использовании средств предоставляется:

· До окончания 3-го банковского дня, следующего за днем, в котором лицо заканчивает командировку.

· При осуществлении расчетов с использованием корпоративной пластиковой карточки (КПК) в безналичной форме - на протяжении 10 дней после возвращения из командировки.

После составления отчета об использовании средств определяется разница между суммой полученного аванса и фактическими затратами. Если работник осуществил перерасход авансовой суммы, то средства должны быть ему возвращены из кассы предприятия без его заявления.

Если подотчетное лицо не предоставило отчеты и необходимые оправдательные документы в установленные сроки или не возвратило в кассу остатки неиспользованных авансовых сумм, бухгалтер Кануникова Ю.А. имеет право удерживать такую задолженность из заработной платы в порядке установленным действующим законодательством.

Учет рабочего времени и контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятиях осуществляется табельным учетом (Приложение Е). К каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер, о зачислении на работу делаются отметки в его трудовой книжке. На вновь принятого работника открывается личная карточка. Бухгалтер Кануникова Ю.А. каждому работнику открывает лицевой счет. Оперативный учет явки работников и их пребывание на работе ведется в целом по предприятию в специальном табеле учета использования рабочего времени. Оформленный табель используется для расчета зарплаты работникам предприятия.

Отдел покупки (поставки) и склад

На ЧП «Гламур» предусмотрен отдел покупки, есть агент по покупке Іванченко Артем Сергеевич, который занимается всей работой связанной с этим отделом. А также следит за складом и несет материальную ответственность за товар находящийся в нем.

Основной функцией агента по покупке Іванченка А.С. является обеспечение необходимыми товарами и товарно-материальными ценностями, используемые другими отделами и подразделений для обеспечения прибыльной работы предприятия, а также ведет учет.

Для осуществления указанного, на Іванченка Артема Сергеевича возглавляются следующие функции:

- производить закупку товаров;

- составлять документы по учету товаров;

- оформлять заказы на закупку товаров;

- проводить анализ по закупке товаров;

- составлять договора с поставщиками на поставку товара.

Иванченко А.С. ведет учет своей деятельности, обеспечивает закупку товара и его учет, по рассмотренным вопросам принимает решение и рекомендации, периодически информирует о своей деятельности руководство фирмы и коллектив.

В текущем месяце ЧП «Гламур» заключила договор с ЧП «Старый дом» (Приложение Ж)., о том, что ЧП «Старый дом» должно поставить продукцию суммой 1500,00 грн., а именно часы наручные Margo 15 шт. (100,00 грн. за шт) . В договоре были указаны следующие основные пункты:

1. предмет договора. В этом разделе указывается обязательства сторон и данные про товар.

2. цена и сумма договора. Указывается цена за единицу, общая сумма с НДС .

3. условия поставки и разгрузки. Указывается срок передачи товара, вид транспорта и базис передачи, упаковка и маркировка, срок, порядок и формы оплаты.

4. качество товара. Включает требования, предъявляемые к товарам, они должны соответствовать установленным сертификатам, стандартам, техническим условиям, иной документации, устанавливающий требования к качеству товаров.

5. ответственность сторон. Если продавец нарушает договор и не передает товар покупателю проданный товар, покупатель в праве требовать передачи проданного ему товара и возмещения убытков, причиненных несвоевременной поставкой товара или отказывается от выполнения договора.

Если покупатель в невыполнении договора отказывается принять приобретенный товар или оплатить его стоимость, продавец имеет право требовать принять товар покупателем или отказаться от договора и потребовать возмещения убытков.

Штраф указывается в % или в указанной денежной сумме за невыполнение или неподлежащее выполнение того или иного договорного обязательства.

Неустойка- (одноразовый платеж) взыскивается с поставщика за просрочку поставки или недопоставки товара в % от стоимости недопоставленных товаров в срок.

Пеня - нарастающая неустойка которая начисляется за просрочку выполнения обязательств.

6. разрешение споров. Все споры между сторонами, решаются путем переговоров. А если спор не может решиться путем переговоров, то он решается в соответствии с законодательством Украины в Хозяйственном суде.

7. другие условия договора.

8. юридически адреса и банковские реквизиты сторон.

9. подписи сторон.

Поставщики

Нами предлагается реализация товара очень высокого качества передовых поставщиков:

· «Старый дом»,

· «VBS»,

· «Hot Goi»,

· «Mark Hil»,

· «Transs»

Отдел бухгалтерия

На ЧП «Гламур» не предусмотрен отдел бухгалтерии, все обязанности по организации бухгалтерского учета возложены на бухгалтера предприятия, который занимается всей работой связанной с этим отделом Кануникова Ю.А.. В первую очередь это контроль и ведение финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. В ее обязанности входит:

· Вести учет товарно-материальных ценностей на предприятии;

· Вести учет основных средств, малоценных и быстро- изнашивающихся предметов;

· Вести учет банковских кассовых операций;

· Вести учет кассовых операций;

· Вести учет рабочего времени и расчетов по оплате труда;

· Вести учет реализации товаров и услуг;

· Составлять отчетную документацию предприятия.

ЧП «Гламур» имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, печать и штамп со своим наименованием, товарный знак.

Отдел продажи (маркетинга)

На ЧП «Гламур» не предусмотрен отдел продажи и маркетинга, все обязанности по организации этого отдела возложены на агента по покупке Иванченко А.С.

В обязанности агента по покупке Иванченко А.С. входит:

· Осуществлять заключение договоров с покупателями;

· Обработку заказов;

· Подготовлять пакет документов для покупателя и осуществляет непосредственно выполнение договоров и заказов.

Для осуществления этой деятельности возлагаются следующие задачи:

- регистрация заказов в карточки покупателя;

- подготовка пакетов документов для покупателей;

- контроль по осуществлению платежей за товары;

- контроль по получению товара покупателям;

- проведение анализа и ведение статистики продаж товаров;

- составление месячных, квартальных, годовых отчетов о работе.

Целью агента по покупке является достижение максимального уровня продаж.

Задачи агента по покупке Иванченко А.С..:

· Изучение и прогнозирование рынка.

Агентом по покупке в начале января был разработан новый ассортимент продукции ЧП «Гламур» (Приложение З), а также был проведен сравнительный анализ конкурентов в нашем регионе (Приложение И). В приложении видно, что ЧП «Гламур» набрало 42 бала, когда ее конкурент ЧП «Ингул» набрало 45 баллов. В сравнении с конкурентами были проведены мероприятия с улучшения работы ЧП «Сабрина». А именно:

- размещение рекламы на TV, радио, журналах, в местных газетах, а также при помощи листовок, для информирования населения.

- улучшение специализации сотрудников.

- повышение цены на товары.

ПП “ГЛАМУР”

НАКАЗ

5.01.2010 №10

м. Донецьк

ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ

НАКАЗУЮ:

1.Командирувати агента з купівлі Іванченка Артема Сергійовича для підвищення кваліфікації в м. Київ ТОВ “Старий дім” 11.01.2010 терміном 5 календарні дні.

Підстава: розпорядження директора ПП «Гламур» О.О. Євсєєваї від 5.01.2010 р.

2. Бухгалтерії виплатити відрядні до 11.01.2010 р.

3. Зобовязання на час відрядження агента з купівлі покласти на бухгалтера Канунікову Юлію Олександрівну.

4. Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступника директора Осадчу Людмилу Володимирівну.

Директор О.О. Євсєєва

Віза:

Зам. директора Л.В. Осадча

З наказом ознайомлені:

Бухгалтер Ю.О. Канунікова

Агент з купівлі А.С. Іванченко

Договір № 7

м.Донецьк «03» січня 2010р.

ПП «Гламур» , назване в подальшому ПОКУПЕЦЬ, в особі директора Євсєєвої О.О., що діє на підставі Статуту, та ПП «Старий дім» , назване в подальшому ПРОДАВЕЦЬ, в особі директора Ларкіна І.І.., що діє на підставі Статуту, уклали договір про подане нижче:

1.Предмет договору.

1.1.ПРОДАВЕЦЬ передає у власність, а ПОКУПЕЦЬ приймає і сплачує за товар (Годинники наручні Margo у кількості 15 шт.) у термін передбачений розділом 3.1.

1.2.Відправка, відвантаження та випуск товару проводиться на підставі попереднього замовлення.

2.Ціна та сума договору.

2.1.На кожну одиницю товару, поставленного за даним договором встановлюється ціна 100,00грн. з врахуванням ПДВ.

2.2.Загальна сума з врахуванням ПДВ, яка вказана в даному договорі, є дісною та незмінною і не може бути підставою для наступних договорів.

2.3.Загальна сума договору складає 1500,00грн.

3.Умови розрахунків та відвантаження.

3.1.Розрохунок за даним договором здійснюється протягом 20 днів після отримання товару.

3.2.Днем виконання ПРОДАВЦЕМ своїх обов?язків по відвантаження товару є дата отримання товару ПОКУПЦЕМ.

3.3.Постачання протягом місяця однією партією.

3.3.Якість товару, проданого по дійсному договору, повинна відповідати діючим держстандартом.

5.Відповідальність сторін.

5.1.Сторони несуть відповідальність за не своєчасність чи неналежне виконання своїх обов'язків за даним договором у розмірі 5% від суми договору.

5.2.У разі не своєчасної оплати товару, ПОКУПЕЦЬ сплачує ПРОДАВЦЮ пеню у розмірі 3% від просроченої суми за кожний просрочений день.

5.3.У разі недоставки товару ПРОДАВЕЦЬ сплачує ПОКУПЦЕВІ неустойку у розмірі 10% від загальної вартості недоставленного товару.

5.4.У разі продажу товару, якість якого не відповідає стандартам ПРОДАВЕЦЬ сплачує ПОКУПЦЕВІ штрав в розмірі 20% від загальної вартості поставленного неякісного товару.

6.Розв?язання суперечок.

6.1.Усі суперечки між сторонами, з яких не було досягнуто згоди розв?язують шляхом переговорів.

6.2.при виниклих суперечках за даним договором, які не можуть бути вирішені шляхом переговорів, вони розв?язуються у відповідності до законодавства України в Господарському суді за місцем знаходження ПРОДАВЦЯ.

7.Договір складаєтья на двох листах у двох екземплярах, які мають однакову юридичну силу.

8.Термін дії даного договору.

8.1.Даний договір діє з «03» січня 2010р.

Юридичні адреси сторін:

ПП « Гламур»

Україна, 83039, м. Донецьк, вул. Петровського 98

р/р 2600067040 в АКБ «Оваль»

м.Донецьк

МФО 395884

Прайс - лист