Анализ оргструктуры газеты "Нижегородский рабочий"
Анализ оргструктуры газеты "Нижегородский рабочий"
Федеральное агентство по образованию Нижегородский государственный технический университет Факультет коммуникативных технологий Кафедра менеджмента Курсовая работа на тему: "Анализ организационной структуры и состояния внутренней среды ЗАО ЕГГ "Нижегородский рабочий" Выполнила: студентка группы 2004-СсОз Горбунова Анастасия Проверил: Михайлин М.Ю. Нижний Новгород 2006 год Содержание - Введение
- Закрытое Акционерное Общество. Ежедневная Городская Газета "Нижегородский рабочий".
- Должностные инструкции и обязанности персонала ЗАО ЕГГ "Нижегородский рабочий"
- Анализ внутренних возможностей предприятия
- Соответствие продукции ожиданиям потребителя
- Эффективность выбранных способов продвижения товара
- Соответствие выбранных мест распределения товара привычкам потребителей
- Соответствие установленных на продукцию цен целям предприятия
- Анализ состояния и возможностей имеющихся трудовых ресурсов
- Наличие и состояние механизма мотивации высокопроизводительного труда
- Эффективность системы повышения квалификации и подготовки руководителей
- Текучесть кадров и ее причины
- Издержки предприятия на рабочую силу
- Анализ стратегии, реализуемой предприятием
- Мои предложения по совершенствованию организационной структуры и реализации новых стратегий
- Заключение
- Список использованной литературы
ВведениеМоя курсовая работа посвящена изучению организационной структуры редакции региональной газеты "Нижегородский рабочий".Я рассмотрю и проанализирую организационную работу редакции, проанализирую внутренние возможности предприятия, а также оценю потенциал как трудовых ресурсов, то есть людей, работающих в редакции, так и потенциал развития предприятия в целом.Кроме того, я рассмотрю и проанализирую внутреннее состояние компании, выявлю как недостатки, так и преимущества.Подводя итоги, я смогу понять, какую стратегию проводит руководство организации в процессе работы и дальнейшего развития предприятия.Эти данные помогут мне предложить, а самое главное, обосновать предложения по улучшению внутреннего состояния, организационной структуры, маркетинговой политики предприятия, а также корректировки (если это необходимой) проводимой руководством стратегии управления. Закрытое Акционерное Общество. Ежедневная Городская Газета "Нижегородский рабочий".Закрытое акционерное общество Ежедневная Городская Газета "Нижегородский рабочий" находится по адресу: г.Н. Новгород, ул. Академика Блохиной, д.14 и имеет свою многолетнюю историю. Появилась она 1 мая 1932 года в городе Горьком и получила название "Горьковский рабочий". Первый номер газеты был черно-белым и состоял всего из одного листа форматом А3. Такой лист выходил каждый день и содержал свежие новости города и области, всего Советского Союза, а также информацию о событиях мирового масштаба.После переименования города в Нижний Новгород, газета сменила название на "Нижегородский рабочий". С тех пор название стало брэндом, визитной карточкой предприятия.В настоящее время газета входит в состав другого акционерного общества - "ИнтерМедиаГруп", включающим в себя, кроме "Нижегородского рабочего", еженедельник "Телесемь" и газету "Ва-Банкъ. В каждый дом". ЗАО "ИнтерМедиаГруп" принадлежит также часть акций известной газеты "Комсомольская правда. Нижний Новгород". В отличие от всероссийских "Телесемь" и "Ва-Банка", газета "НР" - нижегородская и распространяется только по городу и области.Газета выходит четыре раза в неделю: во вторник, среду, четверг и пятницу. Во вторник выходит так называемая "толстушка" "НР" - полноцветный 32-х полосный еженедельник с телевизионной программой. "Толстушка" - тираж ее 20 000 экземпляров - распространяется в городе, но около 10% тиража уходят в область. Аудитория еженедельного номера "НР" около 74 000 человек, его цена в рознице составляет от 6,5 до 7 рублей. "Толстушка" содержит множество интересных рубрик: это, прежде всего, новостные рубрики "О чем говорит Нижний" и "В стране и в мире", деловые рубрики "Экономкласс" и "Бизнес-контакт", рубрики "Здорово живешь", "Спорт", "Уютный Дом", развлекательные рубрики "Модный стиль", "ЧтиВо", "Отдыхай с НР", а также сканворды, кроссворды, анекдоты, гороскоп и информацию о погоде на неделю.Среда и четверг - дни выхода ежедневного номера ("ежедневки"), тираж которого колеблется от 6 000 до 7 000 экземпляров. Распространяются ежедневные выпуски только в городе и содержат 12 полос, 6 из которых цветные и 6 черно-белые. Аудитория "ежедневки" - около 18 200 человек, а цена в рознице составляет от 2,7 до 3 рублей. Присутствуют постоянные рубрики новостей, спорта и неизменный сканворд на последней полосе. Главная особенность "ежедневок" - оперативность подачи городских и российских новостей.Пятничный ежедневный выпуск называется "НР на выходные" и является своеобразным ноу-хау издания. Он не содержит негативной или отрицательной информации, криминальных новостей и имеет четко обозначенный развлекательный характер. Именно в пятницу печатается подробная афиша всех театров и кинотеатров, описания всех представлений и концертов, проводимых в городе, полезная информация о том, куда можно отправиться в выходные. Для любителей домашнего уюта печатается цветная программа с подробным описанием телевизионных фильмов. Газета содержит около 24-х цветных полос, на которых можно увидеть материалы для чтения, информацию о моде и стиле, огромное количество призовых конкурсов, конкурсов на самую смешную фотографию, анекдотов, сканвордов, подробную погоду на выходные. Тираж "выходного" номера 7 000 экземпляров, а вот цена такая же, как у "ежедневки" - около 3 рублей.Все выпуски газеты распространяются по подписке (около 60% тиража) и в розницу в газетных киосках ОАО "Печать" в городе и области.Материалы, публикуемые во всех номерах "НР", имеют огромный читательский отклик: в редакцию поступает более 80 писем в неделю и несколько десятков звонков, что доказывает высокий уровень читательского доверия среди населения города и частично области.Газета входит во все мониторинги нижегородской прессы, а, следовательно, ложится на столы руководителей и специалистов всех уровней. Это одно из самых авторитетных независимых нижегородских изданий, не ангажированное никакими финансовыми или политическими группировками. Кроме того, "Нижегородский рабочий" печатается на оборудовании лучшей газетной типографии города ("Нижполиграф"), что обеспечивает высокое качество полиграфического исполнения.Успешность издания подтверждают и постоянные рекламодатели, среди которых такие известные, как ОАО "Газ", ОАО "Лукойл-Нефтепродукт", ЗАО "Верхневолжский Нефтебанк", ООО "ВиммБилльДан", ОАО Судоходная компания "Волжское пароходство", ОАО "Окский пищевой комбинат", ЗАО "Нижегородская Сотовая Связь" и многие другие.Сейчас в штате предприятия трудится около 30 человек, большинство из которых - журналисты, репортеры и фотографы. Коллектив газеты во главе с редактором часто проводит различные социальные мероприятия, за которые неоднократно были получены грамоты и премии из рук главы администрации города и не только. Последние награды - первое место в номинации "Лучший PR-проект" на региональном фестивале по малобюджетному брэндингу "Сбрэнди" за проект "На картошку с "НР"!" и награждение в номинации "Социальная газета" на День города-2005.Часто проводятся конкурсы не только социальной направленности. Весной этого года проводился конкурс красоты среди читательниц "Миссис "НР"-2005", победительница которого получила в подарок холодильник и возможность отдохнуть на одной из лучших баз отдыха в городе.Трудовой коллектив газеты старается радовать и своих читателей, и своих партнеров не только качеством и высоким профессионализмом журналистских и рекламных работ, но и теплым доброжелательным отношением к каждому.Организационная структура предприятия.Должностные инструкции и обязанности персонала ЗАО ЕГГ "Нижегородский рабочий"В редакции газеты каждый работник имеет определенные обязанности в соответствие со своей должностью. Для того, чтобы понять необходимость любого из работников, а также ответственность, которая возлагается на любого члена редакции, я рассмотрю должностную инструкцию каждого из них.Должностная инструкция генерального директора.Должностные обязанности:К непосредственным обязанностям Генерального директора ЗАО ЕГГ "Нижегородский рабочий" входит выполнение следующих работ и подписание соответствующих документов.Осуществление руководства финансовой и хозяйственной (профессиональной) деятельностью Общества, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, своевременного и единообразного выполнения нормативных актов законодательства РФ, Правил ведения реестра владельцев ценных бумаг, Правил внутреннего документооборота и контроля Общества, внутренних нормативных документов Общества.Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности Общества.Обеспечение выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы Общества, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг в соответствии с международными стандартами в целях завоевания местного рынка.Обеспечение выполнения Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.Организация производственно-хозяйственной деятельности общества на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения новейших прогрессивных технологий осуществления работ Обществом, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.Организация обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.Защита имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу.Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда.Разработка и утверждение штатного расписания Общества, организация разработки и утверждение Должностных инструкций для сотрудников Общества, организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников Общества в соответствии с Должностными Инструкциями, утвержденными Обществом, проведение аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников Общества.Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в его непосредственном подчинении.Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров.Организация и контроль работ по ведению реестров акционеров, осуществлению сохранности документов и информации, по ведению архивного дела в Обществе.Организация и контроль направления отчетности по профессиональной деятельности Общества в проверяющие государственные органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).Организация и контроль выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).Организация и контроль составления и направления запросов, касающихся деятельности по ведению реестров, в государственные и другие регулирующие органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД).Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности.Обеспечение своевременного представления бухгалтерской и иной установленной решениями Совета директоров отчетности Общества в Совет директоров Общества и в надзорные инстанции.Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке.Организация всех необходимых работ по осуществлению внутреннего контроля в Обществе, оказание содействия Контролеру Общества в выполнении им своих должностных обязанностей.Осуществление контроля за безопасностью и защитой информации в системе ведения реестров Общества.Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, обеспечение применительно к условиям работы Общества разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление Совета Директоров Общества обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества.Организация устранения выявленных нарушений законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, внутренних нормативных документов и процедур Общества, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения.Информирование в установленные сроки ФКЦБ РФ о выявленных следующих фактах: о несоблюдении профессиональным участником установленных ФКЦБ РФ расчетных значений нормативов и показателей; о нарушении профессиональным участником требований законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, иных нормативных правовых актов РФ, повлекшем потерю или существенное уменьшение средств клиента (на 20% и более), о неправомерном использовании служебной информации; о возможном манипулировании ценами профессиональным участником или его клиентами; о предполагаемых нарушениях требований законодательства РФ и нормативных правовых актов ФКЦБ РФ клиентами профессионального участника.Предоставление ФКЦБ РФ сведений о принятых или планируемых действиях по устранению вышеназванных нарушений.Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками своих Должностных инструкций, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, организация работы Общества по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников.Повышение своего профессионального уровня.Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Общества.Должностная инструкция главного редактора.Должностные обязанности:Ежедневно контролирует деятельность, качество работы и эффективность труда всех сотрудников редакции издания, подготовку материалов к публикации, контакты подчиненных с ньюс-мейкерами, информационными контрагентами, обратную связь с аудиторией издания, сроки поступления информации и материалов; самостоятельно готовит к публикации все местные материалы, при необходимости привлекая подчиненных для выполнения этой работы;Еженедельно, в соответствии с производственным графиком и документами Редакционной политики издания, в постоянном взаимодействии с шеф-редактором, директором или ответственным сотрудником отдела рекламы осуществляет планирование номера и согласование плана с генеральным директором, распределяет объем работ среди подчиненных, редактирует в рамках своей компетенции материалы для публикации;Еженедельно контролирует все производственные процессы по подготовке издания к печати, соблюдение производственного графика выпуска издания, лично подписывает или поручает письменным распоряжением другим сотрудникам редакции сверку и подписание в печать всех полос издания;Еженедельно контролирует качество печати издания, его соответствие отраслевым и корпоративным стандартам, нормативным документам МПТР РФ;Еженедельно контролирует ситуацию на национальном и местном рынках телевещания, анализирует размер аудитории, рейтинги и доли всех участников;Еженедельно контролирует выполнение плана мероприятий по продвижению издания на рынке, участвует в проведении акций, конкурсов, розыгрышей призов и других мероприятий для аудитории издания, пресс-конференциях, презентациях для рекламодателей;Еженедельно проводит рабочие совещания с участием всех сотрудников редакции издания, контролирует обмен информацией, планирует деятельность подразделения на следующую неделю, в соответствии с которым отдает распоряжения подчиненным;Ежемесячно контролирует ситуацию на национальном и местном рынках печатных СМИ, анализирует макроэкономическую ситуацию, объем местного рынка, аудиторию, рейтинг и долю издания на нем, позиции всех участников; проводит еженедельный мониторинг долей прямых конкурентов и лидеров рынка.Ежемесячно представляет для утверждения генеральным директором ЗАО ЕГГ "Нижегородский рабочий" ведомость о начислении гонораров штатным и внештатным сотрудникам редакции, предложения о поощрениях, взысканиях, нахождении в очередном отпуске, приеме на работу и увольнении сотрудников редакции издания;Ежегодно, в сроки, утвержденные Советом директоров ЗАО "ИнтерМедиаГруп", участвует под руководством генерального директора в разработке бюджета ЗАО ЕГГ "Нижегородский рабочий" на следующий год, в части разработки годового плана мероприятий по продвижению издания, планирования расходов на продвижение издания, расходов на содержание редакции;Осуществляет постоянные личные контакты с сотрудниками и представителями местных телевещательных компаний, заключает договоры об информационном сотрудничестве, получении текстов телепрограмм, анонсов телепередач в рамках компетенции, определенной документами Редакционной политики издания;Участвует в рабочих совещаниях и консультациях администрации ЗАО ЕГГ "Нижегородский рабочий";Проходит регулярное обучение по плану учебно-методических мероприятий ЗАО "ИнтерМедиаГруп".Должностная инструкция шеф-редактора.Должностные обязанности:Осуществляет в соответствии с календарно-тематическим планом выпуска газетных номеров создание наиболее сложных и ответственных рубрик и интервью. Участвует в формировании концепции тематики, разработке перспективных и текущих календарно-тематических и производственных планов.Разрабатывает оригинальные направления для вновь создаваемых рубрик и циклов статей. Взаимодействует с органами государственной власти, средствами массовой информации, отечественными и зарубежными организациями, ведет переговоры о создании совместных рубрик, организации "прямых линий", осуществляет их подготовку и проведение.Формирует творческие группы, расширяет и обновляет авторский актив. Заказывает штатным и нештатным авторам информационные, публицистические и литературные материалы, оказывает им помощь в овладении спецификой газетных публикаций, консультирует по вопросам структуры и содержания материала, отбору иллюстраций, составу участников интервью, "прямых линий" и других материалов для публикации.Осуществляет подготовку заключений о качестве представляемых материалов, согласовывает с авторами необходимые сокращения, дополнения, изменения, контролирует достоверность приводимых фактических данных. Организует отбор участников публикационных сюжетов.Обеспечивает своевременную сдачу подготовленных материалов группе дизайнеров и операторов верстки (творческой бригаде). Принимает участие в работе творческой бригады на всех стадиях производства и сдачи готовых программ. Принимает участие, при необходимости, в самих интервью и "прямых линиях".Координирует работу журналистов и фотографов, составляет и распределяет задания между ними, обеспечивает равномерную их загрузку. Дает оперативные поручения журналистам в ходе подготовки материалов с согласия и подтверждения этих поручений Главным редактором, контролирует их выполнение.Работает с ведущими рубрик и участниками "прямых линий", редактирует их тексты.Осуществляет подбор и проводит анализ информационных, публицистических, художественных и других материалов с целью их использования при подготовке статей. Систематизирует и пополняет базу данных по тематическим направлениям.Организует обратную связь с аудиторией по рубрикам и циклам статей в номерах.Подготавливает и сдает в установленные сроки предпечатные материалы.Рецензирует статьи и интервью, опубликованные в вышедших номерах.Организует работу по повышению квалификации редакторского персонала и журналистского состава.Должностная инструкция ответственного секретаря.Должностные обязанности:Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.Осуществляет отбор материалов в газету, контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.Руководит работой всех отделов газеты и контролирует выполнение ими текущих планов.Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты, представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты.Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.Организует профессиональную учебу редакционного персонала.Должностная инструкция оператора компьютерной верстки.Должностные обязанности:Обязан обеспечивать полное воспроизведение предоставленных оригиналов в виде текстовых файлов.Обеспечивать набор текстовой информации для последующего использования на верстке. Совершенствование навыков по применению в своей работе программных пакетов, связанных с набором.Обязан соблюдать график подготовки издания к выпуску.При необходимости распечатывает текстовые файлы и вносит правку в соответствии с замечаниями корректора. Выполняет все вышеперечисленные функции строго в соответствии с графиком подготовки издания к выходу. Обо всех рабочих моментах, которые могут привести к срыву графика, немедленно информирует ответственного секретаря. Поддерживает компьютерную технику в рабочем состоянии, исключает несанкционированный доступ к компьютерной технике и информации на ней со стороны третьих лиц.Сотрудничает с ответственным секретарем, различными группами для эффективного выполнения своих функций.Изучает литературу по программным продуктам, имеющуюся в библиотеке для поддержания на должном уровне и повышения своей квалификации. Для выполнения возложенных обязанностей представляются следующие права: требовать своевременного представления материалов для набора от ответственных секретарей, выпускающего редактора. В случае потенциального срыва графика работы из-за отсутствия материалов требовать от ответственного секретаря вмешательства и немедленного исправления ситуации.Должностная инструкция директора по продвижению и PR.Должностные обязанности:Разработка PR-идей, оригинальных идей новостного фона и массовых акций для привлечения внимания потенциальных читателей.Оказание помощи и обеспечение консультаций по PR по запросам структурных подразделений редакции Общества.Разработка раздела "PR" при подготовке бизнес-планов.Взаимодействие и активное общение с конкурирующими СМИ с целью дальнейшей работы.Написание статей и иных информационных материалов для размещения в конкурирующих СМИ.Подготовка и проведение необходимой документации при работе со СМИ на условиях взаимозачета.Написание текстов для книг и брошюр о деятельности администрации г.Н. Новгорода;Составление и аудит текстов поздравлений, приглашений, предложений по проектам, пресс-папок, бюллетеней, и других представительских продуктов.Аудит текстов официальной переписки и других материалов по указанию руководства.Подготовка текстов для официальной переписки руководства с вышестоящими инстанциями.Организация пресс-конференций, брифингов, интервью, других встречи с представителями заместителей Главы города, директоров департаментов, начальников управлений, комитетов и руководителей иных структурных подразделений администрации г.Н. Новгорода.Организация работы по подготовке и распространению в средствах массовой информации официальных сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов по различным вопросам деятельности Общества.Организация работы по подготовке материалов для рубрик "Новости", "Анонсы", "Форум" каждого газетного номера;При необходимости определяет тематику материалов;Организует работу по взаимодействию с российскими, краевыми, городскими средствами массовой информации всех форм собственности и журналистами в целях полного и объективного информационного доступа.Участвует в перспективном планировании PR-кампаний и оперативном планировании мероприятий, направленных на формирование положительного общественного мнения о деятельности редакции.Осуществляет контроль за выходом сообщений о газете в любых других СМИ.Должностная инструкция дизайнера.Должностные обязанности:Осуществление приема заказов от Отдела рекламы на разработку графической части оригинал-макетов рекламных объявлений, статей и элементов оригинал-макетов, а также пожеланий и требований, необходимых для их создания; совместно с заказчиком (рекламодателем) и ответственным менеджером по рекламе согласование сроков их изготовления.Осуществляет предпечатную подготовку оригинал-макетов в соответствии с технологическими требованиями полиграфического производства.Создание графической части оригинал-макетов рекламных объявлений и статей и прочих материалов и документов.Осуществление контроля соответствия изготавливаемых оригинал-макетов рекламных объявлений и статей и графических элементов оригинал-макетов требованиям Закона о рекламе, требованиям заказчика, ответственного сотрудника службы рекламы (менеджера по рекламе), внутренним требованиям, существующим в организации, требованиям качества.Создание и передача непосредственному руководителю планов, отчетов о проделанной работе и прочих документов и прием от него необходимых документов.Осуществление взаимодействия с сотрудниками службы рекламы для выполнения совместных задач.В случае предоставления рекламодателем готового оригинал-макета дизайнер производит проверку и/или корректировку предоставленных файлов в соответствии с требованиями полиграфического производства.Изучение требований, предъявляемых заказчиками к проектируемым изделиям, технические возможности организации для их изготовления, отбор и анализ научно-технической информации, необходимой на различных стадиях (этапах) художественного конструирования.Взаимодействие с технической службой в целях поддержания компьютерной техники, используемой отделом рекламы, в рабочем состоянии и обеспечении модернизации техники и программного обеспечения.Должностная инструкция корректора.Должностные обязанности:Корректор обязан знать основы редакционно-издательской работы; порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати, грамматику и стилистику русского языка; технику вычитки рукописей; правила корректуры и стандартные корректурные знаки; технические правила набора; государственные стандарты на терминологию, обозначения и единицы измерения; действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках; действующие нормативы на корректорскую работу; основы технологии полиграфического производства; основы экономики, организации труда и трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.Осуществляет вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.При чтении рукописей проверяет их комплектность (наличие титульного листа, введения, иллюстраций, справочного аппарата и т.п.), порядковую нумерацию разделов в оглавлении (содержании), сравнивает их названия с заголовками в тексте, обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте.Устраняет неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы, согласовывает с редакторами замеченные стилистические погрешности.Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного аппарата издания, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте.Дает указания наборщику по набору дефисов, тире, многозначных чисел и т.п. Дополняет редакторский паспорт, отмечая в нем все особенности вычитки рукописи.При чтении корректурных оттисков проверяет соответствие набранного текста оригиналу. Исправляет орфографические, пунктуационные и технические ошибки, допущенные при наборе или перепечатке рукописей. Проверяет правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых частей издания в соответствии с общими правилами полиграфического производства и указаниями технического редактора.Подписывает рукописи в набор, издания в печать и на выпуск в свет.Должностная инструкция корреспондента (журналиста).Должностные обязанности:На основании закона "О СМИ" и под руководством шеф - редактора газеты участвует в процессе поиска, обработки и распространения информации, соответствующей редакционной политике газеты "Нижегородский рабочий".Обеспечивает эффективную работу издаваемого СМИ в соответствии с ее основными направлениями деятельности и с учетом ситуации, складывающейся на рынке СМИ в регионе.Подготавливает и осуществляет текущие и перспективные проекты газеты "Нижегородский рабочий", обеспечивает подготовку качественных информационных и рекламно - информационных материалов для газеты "Нижегородский рабочий", соответствующих редакционной политики газеты. Публикует в газете собственный авторский материал, организует и участвует в осуществлении специальных проектов Общества, направленных на утверждение положительного имиджа газеты.Осуществляет сотрудничество с административными органами региона, рекламно-информационными агентствами в части поиска информации.Участвует в редколлегиях. Сотрудничает в рамках своих служебных полномочий с иными СМИ как Нижегородского региона, так и общефедерального уровня.Должностная инструкция фотокорреспондента (фотографа).Должностные обязанности:Выполняет все виды съемок по заданию руководства редакции, с максимальной оперативностью доставляет материалы в редакцию. Выезжает на место для освещения событий в Нижнем Новгороде и области.Своевременно информирует руководство о предстоящих событиях, обеспечивая редакцию разнообразной фотоинформацией по вопросам общественно-политической жизни, науки, культуры и т.д.Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов редакции, ведет поиск новых тем.Подготавливает обязательный минимум фотографической информации, установленный распоряжением Главного редактора.Обязан знать и соблюдать специфику информационной работы, технологию подготовки, обработки и передачи фотоинформации, производственную технологию фотопроцесса, порядок и методы выполнения фоторабот, виды фотоматериалов, используемых при фотографировании и их обработкеДолжностная инструкция коммерческого директора.Должностные обязанности:Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально - технического обеспечения, сбыта продукции (продажи тиражей, оказания рекламных услуг).Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания рекламных услуг), финансовых планов.Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию рекламных услуг).Координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (включая рекламные услуги).Руководит разработкой мер по ресурсосбережению, совершенствованию нормирования запасов, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины.Вместе с Главным редактором осуществляет координацию разработки маркетинговой стратегии и проведения PR-мероприятий.Дает рекомендации и консультации менеджерам по рекламе и руководителям рекламной службы по финансовому планированию, контролирует их работу.Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже тиражей) и доходам от продажи рекламных площадей, финансовой деятельности.Визирует бюджет предприятия на операционный год и управляет им.Организует систему учета всех финансовых операций, подготовку финансовой отчетной документации.Дает заключение по возможности финансирования и реализации проектов, предложенных подразделениями предприятия и одобренных финансовым подразделением.Осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств.Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (тиражей, рекламных услуг), в переговорах при составлении годового медиа-плана крупнейших рекламодателей либо рекламных агентств.Обеспечивает своевременную выплату заработной платы работникам предприятия.Должностная инструкция директора по подписке и распространению.Должностные обязанности:Руководит видами деятельности редакции, связанными с подпиской газеты и распространением как с почтовой организацией, так и с пунктами розничной продажи.Организует работу и эффективное взаимодействие с партнерами редакции по распространению (Почтамт России, ОАО "Печать", ООО "Региональная пресса").Обеспечивает своевременное и качественное выполнение заказов, договоров, обязательств по распространению и продажам газетных тиражей, контролирует наличие лицензий на продажу у распространителей, печатных, брошюровочно-переплетных участков, отделений, цехов и других структурных подразделений в целях качественного высокорентабельного выпуска необходимой печатной продукции.Изыскивает и воплощает в жизнь способы увеличения тиража газеты, а также активно ведет мониторинг конкурирующих изданий с целью анализа роста/падения тиража.Организует разработку, заключение и выполнение коллективных договоров на продажу газеты в розничных пунктах, проводит работу по повышению рентабельности производства, укреплению налаженных отношений с почтовыми партнерами.Обеспечивает соблюдение законности в деятельности по распространению, своевременную уплату установленных налогов и сборов, сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении производственных вопросов.Руководит вспомогательным персоналом при доставке газетных тиражей в пункты продажи.Должностная инструкция PR-менеджера.Должностные обязанности:Осуществляет проведение исследовательских работ в области маркетинга конкурирующих печатных СМИ на рынке Нижегородской области.Посредством инструментов продвижения расширяет рынок сбыта и увеличивает тиражи печатного издания в соответствии с распоряжениями Директора по продвижению и PR.Отвечает за сбор и анализ внутренней информации (осуществляет функции внутреннего PR).Участвует в подготовке, разработке и проведении рекламных акций издания.Способствует оптимально высокому уровню продвижения печатной продукции Общества на рекламно-информационном рынке региона.Обязан знать и соблюдать основы маркетинга, менеджмента, основы ценообразования.Должностная инструкция директора по рекламе.Должностные обязанности:Обеспечивает представление рекламодателю полного и качественного спектра рекламных услуг в рамках соответствующего издания СМИ.Обеспечивает эффективное использование технологического и творческого потенциала ЗАО ЕГГ "Нижегородский рабочий": его информационных, творческих, издательских возможностей, обеспечивает конкурентоспособность печатного издания на рекламном рынке в регионе, обеспечивает высокую эффективность работы подчиненных сотрудников по выполнению ими своих функциональных обязанностей.Осуществляет контроль за представлением газетных площадей под рекламу, лично занимается работой по привлечению рекламодателей и продажей рекламных площадей.Осуществляет контроль за работой менеджеров по рекламе и проводит работы по обучению менеджеров по рекламе.Осуществляет контроль за своевременной оплатой клиентами рекламных услуг, принимает меры по взысканию задолженностей с клиентов, несвоевременно оплачивающих рекламные услуги, разрешает конфликтные ситуации с рекламодателями.Осуществляет подготовку и проведение, совместно с заинтересованными лицами, рекламных кампаний.Следит за ходом выполнения Отделом рекламы поставленных задач в связи с максимально эффективным использованием рекламных возможностей ЗАО ЕГГ "Нижегородский рабочий", самостоятельно распределяет работу рекламных менеджеров Общества по тематическим рубрикам и приоритетным направлениям рынка рекламных услуг, дает сотрудникам Отдела рекламы обязательные для выполнения распоряжения в рамках своих служебных полномочий.Должностная инструкция менеджера по рекламе.Должностные обязанности:Обеспечивает сбор и размещение рекламных материалов в печатное издание в соответствии с планом - графиком выхода газеты и утвержденным планом по сбору денежных средств за размещение рекламы, контролирует производство, оформление и размещение собранных рекламных заказов и материалов, обеспечивает соответствие публикуемых рекламных объявлений требованиям закона "О рекламе" (наличие лицензий и сертификатов).Осуществляет обратную связь с рекламодателями (посредством телефонной связи, факса, путем личных переговоров).Разрабатывает комплекс мероприятий по привлечению новых рекламодателей, осуществляет самостоятельный поиск рекламодателей, работает с рекламодателями, как самостоятельно привлеченными, так и по указанию руководителя рекламной службы.Заключает договора с рекламодателями - как с юридическими, так и с физическими лицами, своевременно и в надлежащем порядке оформляет и представляет в бухгалтерию необходимую финансово-расчетную документацию (счета на предоплату, ежемесячные отчеты об объемах собранной рекламы, приходные кассовые ордера и т.п.), своевременно представляет рекламодателям счета-фактуры на вышедшую рекламу, осуществляет сбор наличных денежных средств, за рекламные услуги по приходным кассовым ордерам.Обязан сохранять коммерческую тайну в части информации, отнесенной Обществом к Конфиденциальной (операционный доход газеты, клиентская база, технологии, условия и размер оплаты труда и др.). Запрещается работать по совместительству, по агентским договорам или любых, иных условиях по профилю своей основной работы (в качестве рекламного агента).Обязан присутствовать на плановых совещаниях, проводимых директором по рекламе, и прочих организационных мероприятиях рекламной службы по указанию директора по рекламе.Заниматься сбором информации о дополнительных (нестандартных) потребностях клиентов в рекламных услугах и доведением информации о таких потребностях до директора по рекламе вместе с еженедельным отчетом.Обязательна своевременная сдача еженедельных отчетов, их достоверность и план мероприятий на следующую неделю, своевременное доведение до клиентов оперативной информации по деятельности службы рекламы.Должностная инструкция главного бухгалтера.Должностные обязанности:Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет ОС, ТМЦ, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и подрядчиками, за предоставленные услуги и т.п.), а также поручает часть своих обязанностей бухгалтеру-кассиру или экономисту, контролирует выполнение поручений.Участвует в разработке и осуществлении мероприятия, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.Осуществляет контроль приема первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей.Контролирует составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.Контролирует начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а так же отчисление средств в фонды экономического стимулирования и др. фонды.Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а так же в проведении инвентаризаций денежных средств, ТМЦ, расчетов и платежных обязательств.Подготавливает данные либо контролирует подготовку по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.Контролирует осуществление операций по приему, учету, выдачи и хранению денежных средств.Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждении банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и др. расходов.Контролирует ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет кассовую отчетность.Обязан знать и выполнять постановления, распоряжения и приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся организации бухгалтерского учета и составления отчетности, формы и методы бухгалтерского учета в организации, план и корреспонденцию счетов, организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета, порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения, методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, формы кассовых и банковских документов, правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг, порядок оформления приходных и расходных документов, лимиты остатков кассовой наличности, установленной сохранности порядок ведения кассовой книги, составление кассовой отчетности, правила эксплуатации электронно-вычислительной техники, основы экономики, организации труда и управления.Должностная инструкция бухгалтера-кассира.Должностные обязанности:Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет ОС, ТМЦ, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и подрядчиками, за предоставленные услуги и т.п.)Участвует в разработке и осуществлении мероприятия, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.Производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а так же отчисления средств в фонды экономического стимулирования и др. фонды.Наряду с Главным бухгалтером участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а так же в проведении инвентаризаций денежных средств, ТМЦ, расчетов и платежных обязательств.Осуществляет мероприятия в помощь Главного бухгалтера при подготовке данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.Под контролем Главного бухгалтера осуществляет операции по приему, учету, выдачи и хранению денежных средств. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждении банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и др. расходов.Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет кассовую отчетность под контролем Главного бухгалтераОбязан знать и соблюдать руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся организации бухгалтерского учета и составления отчетности; формы и методы бухгалтерского учета в организации, план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета, порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; формы кассовых и банковских документов, правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг, порядок оформления приходных и расходах документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной сохранности порядок ведения кассовой книги; составление кассовой отчетности, правила эксплуатации электронно-вычислительной техники; основы экономики,Должностная инструкция экономиста.Должностные обязанности:Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения ' новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
| |
