Формирование персонала организации

60

Содержание

Введение

Управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способного многократно повысить ее эффективность, а само понятие «управление персоналом» рассматривается в достаточно широком диапазоне: от экономико-статистического, до философско-психологического.

Система управления персоналом обеспечивает непрерывное совершенствование процесса работы с персоналом, в котором немаловажную роль играет обеспечение организации персоналом, т.е. набор и отбор персонала.

Процесс набора и отбора персонала, т.е. формирование трудового коллектива занимает ведущее место в системе управления предприятием. Говоря экономическим языком, важнейший фактор производства - труд, который создает добавленную стоимость. Персонал, работающий в организации, чтобы приносить максимальную пользу, должен соответствовать определенным требованиям. Но как найти подходящих кандидатов, как выбрать лучшего - эти вопросы являются важной проблемой, которую необходимо эффективно и в достаточно сжатые сроки решать. Эффективно налаженная система методов набора и отбора персонала будет способствовать решению этой проблемы.

В СССР до 40-50-х гг. руководителей организаций мало интересовали вопросы управления системой обеспечения персоналом. В принципе тоже самое наблюдалось и на Западе, где господствовали принципы тейлоризма. С выходов в свет научных трудов основоположников школы человеческих отношений (Мэйо, Драккер, Макгрегор и др.), ростом наукоемких производств управленческая наука обосновала вывод о том, что эффективное функционирование организаций, получение максимальной прибыли, возможно при условии совпадении интересов и целей фирмы с интересами персонала, т.е. руководителей, рабочих и служащих. Становится ясно, что эффективно работающие организации - те, в которых руководство уделяет значительное внимание подбору и управлению персоналом. Данный факт объясняет, почему в последние десятилетия в менеджменте можно наблюдать радикальное изменение представлений о роли персонала в деятельности предприятия. Современный руководитель понимает, что человек - важнейший фактор производства, а значит выбор эффективного персонала не менее важен, чем снижение издержек или маркетинг. Прибыль организации, прежде всего, приносит высококвалифицированный персонал и подход к нему, должен быть не просто как к средству для функционирования организации. Такой подход, по меньшей мере, не эффективен, т.к. человек, чувствующий себя средством, а не целью, не заинтересованный в эффективном приложении своих знаний и умений не будет приносит пользы своей организации.

Актуальность проблемы обостряется в большей мере в связи с развитием рыночной системы в России, в которой большую значимость приобретает рынок трудовых ресурсов. Поэтому политика предприятия по отбору и набору персонала является приоритетной для фирмы, поскольку она играет важную роль для достижения миссии и целей организации.

Длительное время в нашей отечественной науке управлению персоналом (в том числе и по поводу методов набора и отбора) практически не придавалось значения. В настоящее время эта проблема осознается, возрастает понимание необходимости в специалистах-управленцах, менеджерах по персоналу. Высшие учебные заведения России уже готовят таких специалистов, и существует масса примеров успешного внедрения новых методик подбора персонала, которые успешно себя зарекомендовали. Поэтому разбираться в вопросах управления персоналом --- очень важно и нужно менеджеру любого уровня. Именно поэтому данная тема была выбрана для изучения.

Целью дипломной работы является осмысление, систематизация и выявление наиболее важных механизмов, критериев, способов набора и отбора персонала для формирования трудовых коллективов системы ремонтного производства ОАО "Мортехсервис".

Исходя из поставленной цели работы, нужно выделить несколько задач, которые необходимо решить, чтобы достичь этой цели:

показать необходимость научного подхода к набору и отбору персонала на предприятии;

выявить все негативные последствия от найма неподходящих сотрудников;

показать те преимущества, которые дает продуманная и взвешенная политика по набору и отбору персонала;

сделать выводы и рекомендации.

Для решения поставленных задач можно использовать следующие методы исследования:

статистический

наблюдение

анализ и синтез

сравнение

Объектом исследования дипломной работы выступает персонал ОАО "Мортехсервис".

Предметом исследования - инструменты и механизмы набора и отбора рабочего персонала в ОАО "Мортехсервис".

Для большей наглядности и лучшего понимания исследуемого предмета будут проведены параллели теоретических разработок по управлению персоналом с реально существующей работой по управлению персоналом в ОАО "Мортехсервис".

1 Место процесса формирования персонала в общей системе управления персоналом

Для того, чтобы построить эффективную систему формирования персонала, прежде всего важно понять ее место в общей системе управления человечес-кими ресурсами организации. Отбор персонала не является изолированной функцией, представ-ляющей самостоятельную ценность; он должен быть взаимоувязан со всеми другими функция-ми управления персоналом, чтобы не превратиться в самоцель, которая осуществляется в ущерб другим формам работы с персоналом.

Плохо организованный подбор персонала при-водит к нежелательным последствиям: высокой текучести персонала, плохому морально-психоло-гическому климату (конфликты, склоки, халат-ное отношение к порученному делу и т.п.), низ-кой трудовой и исполнительской дисциплине (низкое качество работы, прогулы, опоздания на работу и преждевременные уходы с рабо-ты, низкая эффективность использования ра-бочего времени, невыполнение распоряжений руководства).

Общий контроль за политикой в сфере уп-равления персоналом и ответственность за ее результаты несет высшее руководство. Поли-тика руководства в отношении персонала (обу-чение и развитие работников, мотивация пер-сонала, обеспечение хорошего морального климата в организации и др.) оказывает значи-тельное влияние на методы и эффективность поиска и отбора персонала.

Основными предпосылками, определяю-щими эффективность работы по поиску и от-бору персонала, являются:

* постановка четких целей организации

* разработка эффективной организацион-ной структуры управления, позволяю-щей обеспечить достижение этих целей; наличие планирования персонала, явля-ющегося связующим звеном между це-лями организации и организационной структурой управления. Плани-рование персонала - это фундамент политики в от-ношении персонала, обеспечивающий систематичный подход к поиску и отбо-ру персонала.

Процесс управления персоналом традици-онно включает девять основных направлений деятельности Управление персоналом // №10 //1998. С.18:

1. Планирование персонала, осуществ-ляемое с учетом потребностей организации и внешних условий.

2. Поиск и отбор персонала.

3. Адаптация новых работников. Вве-дение в организацию, в подразделение и в должность для обеспечения мягкого вхожде-ния новых работников в организацию и мак-симально быстрого достижения ими требуе-мых рабочих показателей.

4. Анализ работы и нормирование труда.

5. Система стимулирования труда: широкий набор средств воздействия на мо-тивацию работников, от материальных сти-мулов до расширений полномочий и обога-щения содержания труда с целью улучше-ния отношения персонала к выполняемой ра-боте и организации и повышения заинтере-сованности в достижении высоких результа-тов.

6. Обучение и развитие, которое при-звано увеличить потенциал работников, их вклад в достижение целей организации.

7. Оценка исполнения, сравнение ре-зультатов работы с имеющимися стандарта-ми или с целями, установленными для конк-ретных должностных позиций.

8. Внутриорганизационные переме-щения работников, повышения и пониже-ния в должности, переводы, отражающие ценность работника для организации.

9. Формирование и поддержание организационной культуры, традиций, по-рядков, норм, правил, стандартов поведения и ценностей, обеспечивающих эффективное функционирование организации.

На схеме 1 представлены связи между про-цессами поиска и отбора персонала и основ-ными направлениями работы с персоналом в орга-низации.

Схема 1. Место процессов поиска и отбора в общей системе работы с персоналом Управление персоналом // №10 //1998. С.19

Поиск и отбор персонала, являясь ключевым элементом политики персонала, должен быть тесно увязан со всеми основными направле-ниями работы в сфере управления персона-лом.

При поиске и отборе персонала следует иметь в виду три основные положения:

1. Поиск и отбор персонала не должны рас-сматриваться как просто нахождение подхо-дящего человека для выполнения конкретной работы; поиск и отбор должны быть увязаны с общим контекстом плана по персоналу и со все-ми существующими программами, реализу-емыми в сфере управления персоналом.

2. Необходимо принимать во внимание не только уровень профессиональной компетен-тности кандидатов, но и что не менее важно - то, как новые работники будут вписываться в культурную и социальную структуру органи-зации. Организация больше потеряет, чем приобретет, если наймет на работу технически грамотного человека, но не способного уста-навливать хорошие взаимоотношения с това-рищами по работе, с клиентами или постав-щиками, или подрывающего установленные нормы и порядки.

3. Необходимость полного учета всех тре-бований трудового законодательства и обес-печения справедливого подхода ко всем кан-дидатам и претендентам на должность.

Для того, чтобы политика компании в области персонала была эффективной, а работники полностью подходили фирме по своим профессиональным, деловым и личностным качествам тре-бованиям организации, необходим комплексный подход.

Комплексный подход к поиску и отбору персонала состоит по меньшей мере из семи основных задач Управление персоналом // №11 // 1998. С 30:

1. Определение потребности в персонале с учетом основных целей организации.

2. Получение точной информации о том, какие требования к работнику предъяв-ляет вакантная должность.

3. Установление квалификационных тре-бований, необходимых для успешного выполнения работы.

4. Определение личностных и деловых ка-честв, необходимых для эффективного выполнения работы.

5. Поиск возможных источников пополнения персонала и выбор адекватных ме-тодов привлечения подходящих канди-датов.

6. Определение методов отбора персонала, позволяющих лучше всего оценить при-годность кандидатов к работе в данной должности.

7. Обеспечение наилучших условий для адаптации новых работников к работе в организации.

Можно не говорить общих слов о том, насколько важно для любой организации найти таких работников, которые лучше все-го соответствуют как требовани-ям той работы, которую они бу-дут выполнять, так и требовани-ям руководства. Найти наиболее подходящего для занятия имеющейся вакансии человека, который согласится выполнять данную работу на предлагаемых органи-зацией условиях ее оплаты - вот цель процесса поиска и отбора персонала. Однако на пути дости-жения этой идеальной цели у оте-чественных работодателей воз-никает целый ряд препятствий. В ряде случаев это препятствия, от-ветственность за возникновение которых лежит на самих органи-зациях, которые предприятия со-здают себе сами. К числу наибо-лее часто повторяющихся про-блем, возникающих перед мно-гими организациями в области поиска и отбора новых работни-ков, можно в первую очередь назвать следующие Управление персоналом // №8 // 1999. с. 36

:

1. Нет разработанной, под-крепленной соответствую-щими процедурами и до-кументами системы поис-ка и отбора персонала.

2. Во многих организациях не разработаны процедуры отбора новых работников.

3. Не хватает финансовых ресурсов для организации работы в области поиска и отбора персонала.

4. Недостаточен опыт и уро-вень квалификации работ-ников, занимающихся от-бором персонала.

5. Отделы персонала многих организаций не проводят систематическую работу по изучению потребности под-разделений предприятия в персонале.

6. Не разработаны положения и инструкции, регламенти-рующие работу в области поиска и отбора персонала.

7. При отборе новых работ-ников часто не используют-ся четкие критерии, увязан-ные с требованиями про-фессии и рабочего места.

Таким образом, поиск и отбор новых работников в организаци-ях самого разного типа затруднен из-за отсутствия у них по разным причинам соответствующих про-цедур, методического и докумен-тального обеспечения. Кроме того, одной из серьезнейших проблем является недостаток квали-фицированных специалистов, способных организовать работу по поиску и отбору персонала.

При этом можно отметить и ряд проблем в сфере поиска и отбо-ра персонала, обусловленных спецификой самих организаций. Так, ряд крупных и известных в Архангельске ком-паний в последние годы столкну-лись с трудностями в сфере политики персонала (в том числе и по-иска и отбора новых работников) из-за частых изменений в оргструктуре предприятий, из-за сме-ны собственников, изменения стратегии развития, из-за внедре-ния новых управленческих кон-цепций. В ряде случаев была не только не ясна потребность в персонале, была не ясна оргструктура предприятия, иногда даже было не ясно, кто собственно будет отвечать за работу с персоналом.

Но прежде чем переходить к анализу процесса формирования персонала предприятия, определимся в самом понятии "персонал". Персонал - это личный состав организации или часть этого состава, представляющая собой группу по профессиональным или иным признакам Тарасов В.К. Персонал технология. - Москва.: Изд-во МГУ, 1999..

2 Планирование трудовых ресурсов предприятия

Планирование трудовых ресурсов -- это система комплекс-ных решений, позволяющих:

а) обеспечить организацию необходимым персоналом;

б) подобрать таких людей, которые могли бы решать постав-ленные задачи;

в) обеспечивать необходимый уровень квалификации работников;

г) обеспечивать максимально возможное активное участие работников в деятельности организации.

Существует два вида планирования персонала и оба они используются отделом персонала ОАО "Мортехсервис".

а) стратегическое планирование персонала, определяющее общую потребность в персонале исходя из стратегических перспектив развития организации;

б) оперативное планирование -- планирование по конкретным вакантным местам и на достаточно короткий срок.

Последним новшеством, использованным отделом персонала ОАО "Мортехсервис" является планирование по результатам.

В основе планирования по результатам лежат следующие действия:

определение результатов;

оперативное управление деятельностью по достижению ре-зультатов;

контроль на всех стадиях функционирования и развития.

При этом устанавливается четкая прямая связь между зада-чами структурных подразделений (офисом, цехами, складами) и задачами отдельных работни-ков, а также ответственностью каждого работника за результат его деятельности, а также за общий результат.

Например, отдел персонала ОАО "Мортехсервис" при планировании трудовых ресурсов анализирует следую-щие результаты деятельности компании:

результаты коммерческой деятельности;

уровень квалификации торгового персонала;

уровень профессионального опыта;

уровень здоровья работника -- физического и психического;

уровень мотивированности работника.

В целом получается, что планирование персонала неразрывно связано с общей системой планирования организации и зачастую напрямую зависит от него.

Отток персонала также учитывается и основан на учете известных причин: уход на пенсию, инвалидность, увольнение по собственно-му желанию, переход на обучение, призыв в армию, уход в отпуск по беременности, родам и т. д. Все эти моменты учитываются отелом персонала при планировании персонала, наборе и отборе.

Для разработки прогноза оттока персонала используются раз-ные коэффициенты и в частности коэффициент текучести персонала: его, как правило, рассчитывают по формуле Грейсон Дж. Младший, О,Делл К. Американский менеджмент на пороге XXI века. - М.: Экономика, 1991. - 296 с.

:

К (коэффици-ент) = У (число увольнений в год) / С (средняя численность работа-ющих в год).

К примеру, американские авторы предлагают следующий план привлечения и отбора персонала Грейсон Дж. Младший, О,Делл К. Американский менеджмент на пороге XXI века. - М.: Экономика, 1991. - 296 с.

:

1) определение соотношения внутреннего и внешнего набора персонала;

2) установление системы стимулов:

а) определение содержания работ;

б) определение условий труда на каждом рабочем месте;

в) составление схемы развития персонала и карьерного роста;

г) установление размера оплаты труда;

3) разработка альтернативных вариантов привлечения персо-нала;

4) выбор рынка труда;

5) определение канала привлечения персонала;

6) отбор персонала;

7) адаптация работника на рабочем месте.

Данный план, по-видимому, является оптимальным для процесса формирования персонала фирмы, т.к. непосредственно процессу отбора работников предшествует тщательная подготовка (выбор формы, места набора, установление системы стимулов), и новый работник, вошедший в коллектив, постепенно адаптируется на рабочем месте. И вообще, крайне важно независимо от типа организации и имею-щихся вакансий тщательно планиро-вать процесс отбора и готовиться к его прове-дению. Процесс отбора должен обеспечить организацию наилучшими кандидатами для занятия имеющихся вакансий. Если речь идет о конкурсном отборе, когда количество претендентов превышает число имеющихся вакансии, то процесс отбора строится таким образом, чтобы каждый из его этапов выполнял функцию сита, последовательно отсеивания кандидатов, которые по тем или иным критериям уступают другим участникам конкурса. Важно, чтобы до того, как кандидаты подойдут к наиболее сложным и требующим больших затрат времени процедурам отбора, в числе претендентов остались лишь те кандидаты, которые по всем формальным характеристикам полностью устраивают работодателя.

Специалисты, принимающие участие в отборе, должны так спланировать свою работу, чтобы выделить достаточно времени для каждого кандидата. Времени должно быть достаточно для того, чтобы внимательно ознакомиться со всей предоставленной информацией о кандидате (резюме, рекомендации документы, стандартная форма и др.). Для проведения отбора должно быть выделено специальное помещение, отвечающее необходимым требованиям: хорошая вентиляция и освещение, наличие нужного количества столов, стульев, средств оргтехники и др.

2.1 Оценка существующего персонала

Фактически это внутренняя аттестация работников на самом предприятии. Работающих в ОАО "Мортехсервис" в аспекте оценки их работы условно можно разделить на четыре группы:

1) работники, которые решают все поставленные перед ними задачи, достигают запланированных результатов;

2) работники, которые большую часть своих обязанностей выполняют добросовестно, но остальную часть по разным причи-нам выполнить не могут;

3) работники, которые не могут выполнить качественно боль-шую часть своих задач, а выполняют только меньшую часть задач;

4) работники, которые в настоящий момент организации не нужны, оплата труда которых составляет для организации прямой убыток.

От работников третьей и четвертой групп служба персонала ОАО "Мортехсервис" обязана освободиться, расторгнув с ними контракт, оставив их в резерве, если они представляют интерес для организации. При расширении организации, производства их можно вновь пригла-сить на работу. Как правило, испытательный срок (а он в ОАО "Мортехсервис" - 3 месяца) - достаточный период, чтобы выявить неподходящих работников.

Оценка содержания работы на каждом рабочем месте осущест-вляется совместно с линейным руководителем (руководителем ремонтного цеха) ОАО "Мортехсервис".

Такая оценка в ОАО "Мортехсервис" включает:

1) наблюдения за работником с целью выяснения, как он рабо-тает, какие задачи решает на рабочем месте;

2) собеседование с работником на эту же тему;

3) заполнение работником вопросника на эту же тему (вопро-сы сформулированы таким образом, что ответы на них дают воз-можность судить о характере работы). Такой же вопросник запол-няет и непосредственный руководитель работ. Подобная практика возникла не так давно, но уже дала определенные результаты для размышления работникам отдела персонала.

Собрав соответствующую информацию, отдел персонала в состоянии ре-шать следующие задачи:

а) отделить бесполезные работы от полезных для сокращения штата;

б) исключить ненужное дублирование работ;

в) максимально расширить рабочие функции, задачи, решае-мые работником, избегая узкой специализации.

В результате проделанной работы отдел персонала составля-ет для себя описание всех работ -- рабочих, технических, административных и т. п.

Эта информация необходима для принятия решения о пере-мещениях рабочей силы, реорганизациях, найме рабочей силы, установлении зарплаты, оценке деятельности персонала, повышении и понижении в должности. Это достаточно новый подход, который еще мало используется в других организациях г. Архангельска.

Определение потребности в персонале является начальной ступенью процесса набора и отбора персонала, т.е. процесса формирования персонала и является первым этапом в процессе вхождения нового человека в организацию. Оно базируется на данных об имеющихся и запланированных рабочих местах, плане проведения организационно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения вакантных должностей. Проведем для примера в данной главе анализ потребности ОАО "Мортехсервис" именно в ремонтном персонале (рабочие-ремонтники), как части всего трудового коллектива организации. При определении потребности в таком персонале ОАО "Мортехсервис" принимают участие руководитель соответствующего подразделения (ремонтного цеха) и генеральный директор, которые совместно определяют как текущую, так и стратегическую потребность в персонале.

В основе стратегического определения в потребности персонала лежит сравнение потребностей организации в человеческих ресурсах с учетом того, что ОАО "Мортехсервис" расширяется, с фактическим их наличием. При обосновании качественного и количествен-ного состава ремонтного персонала должны быть соблюдены существующие ограниче-ния на финансовые ресурсы, а также учтены внешние и внутренние факто-ры, такие как: уровень безработицы в стране и регионе, существующее трудовое законодательство, уровень организации труда на предприятии т.п. В ОАО "Мортехсервис" наблюдается следующая тенденция. Отдел персонала отказывается от планирования численности персонала по принципу лимитов, то есть заранее согласованной и утвержденной на некоторой срок максимальной численности работников и фонда заработной платы, поскольку такой подход не позволяет руководству фирмы и отделу персонала гибко реагировать на воздействия изменяющейся среды. Вместо этого фирма напрямую увязывают свои потребности в трудовых ресурсах исходя из объема работы, оценки перспектив и других моментов.

Определение потребности в человеческом факторе по существу представляет собой применение методов и способов планирования для комплектации штата организации оптимальным образом. Для удобства можно считать, что процесс такого планирования включает в себя три этапа:

1. Оценка наличных ресурсов.

2. Расчет будущих потребностей.

3. Программа удовлетворения потребностей в персонале (набор и отбор).

На первом этапе руководство (отдел персонала и руководитель соответствующего отдела) проводит оценку наличных ресурсов, другими словами, рассчитывает, сколько человек занято выполнением каждой операции, требующейся для реализации конкретной цели и анализирует, насколько качественно каждый из них ее выполняет.

Второй этап - прогнозирование численности персонала, необходимого для реализации поставленных целей организации. ОАО "Мортехсервис" постоянно расширяется, а значит появляются новые рабочие места. Отделу персонала необходимо спрогнозировать, сколько для этого потребуется дополнительно персонала.

Третий этап представляет собой программу удовлетворения потребности в персонале, которая включает в себя конкретные, подробно разработанные мероприятия по привлечению, отбору, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации.

Конкретное же определение потребности в персонале представляет собой расчет необходимого числа работников по их количеству, квалификации, времени, занятости и расстановке в соответствии с текущими и перспективными задачами развития фирмы. Расчет производится на основе сравнения расчетной потребности фирмы в рабочем персонале и фактического состояния обеспеченности на определенную дату и представляет собой информационную основу для принятия управленческих решений в области привлечения персонала, его подготовки и переподготовки.

Другая задача программирования потребности в рабочем персонале -- правильно организовать работу с персоналом, учитывая возможную потребность в снижении численности персонала вследствие рационализации, сокращения объемов реализации и т. д.;

При программировании потребности в персонале часто используют различные коэффициенты, помогающие получить более точный результат. Например, Грейсон Дж. Младший, О,Делл К., американские специалисты в области управления персоналом, предлагают использовать следующие коэффициенты Грейсон Дж. Младший, О,Делл К. Американский менеджмент на пороге XXI века. - М.: Экономика, 1991. - 296 с.

:

коэффициент текучести персонала (Г):

Г = Число увольнений в плановый период

Среднее число сотрудников в плановый период

или Среднегодовое число увольнений

Среднегодовая численность персонала

коэффициент невыходов на работу (К):

К= Число отработанных дней х 100

Выявив перспективную потребность и установив не-обходимость в привлечении новых работников, службы уп-равления персоналом (или службы персонала) могут при-ступать к поиску требуемых работников, т.е. процессу набора персонала.

3 Набор персонала

Залог успешной системы производства -- выбор эффективного персонала. Различие в производительности между средними и высококлассными рабочим может быть весьма существенным. Исследование, проведенное в 1987 году, американскими социологами, показало, что 27 % рабочего персонала компания осуществляют 52 % производства. Средний уровень текучести таких персонала составляет почти 20 %. Когда такой профессиональный работник увольняется, затраты на найм и обучение нового сотрудника, а также убытки из-за потери времени составляют значительную сумму, порядка 30 тыс. долларов. К тому же предприятие, в котором преобладают новички, малопродуктивно Грейсон Дж. Младший, О,Делл К. Американский менеджмент на пороге XXI века. - М.: Экономика, 1991. - 296 с.

.

Отдел персонала ОАО "Мортехсервис" при приеме на работу, выделяет следующие качества, присущие большинству по настоящему хороших работников: развитое чувство ответственности, профессионализм, аккуратность.

При определении конкретного профиля работы рабочего персонала не-обходимо учитывать характер возлагаемых на него обязанностей: объем работы, возможность нервной работы, возможность физической работы.

В принципе, на сегодняшний день при устройстве человека на работу его физические данные (сила, выносливость) не имеют решающего значения. Развитие технологии позволило значительно сократить ряд работ, для которых были необходимы физическая выносливость и сила. Приоритетное значение отдается умственным способностям личности, которые могут быть определены как способность эффективно использовать свой интеллект - сумму общих умственных функций понимания, мышления, обучения, наблюдения, решения проблем, способность вступать во взаимные отношения. Успешное обучение и сдача экзаменов обеспечивают определенный уровень умственных способностей, хотя некоторые работодатели могут дополнительно потребовать от предполагаемых кандидатов решить тесты на проверку уровня интеллекта, а также склонностей характера.

В контексте подбора на работу важны личностные качества работника, которые обычно означают комбинацию эмоций, мотивации, интересов; определенное их соотношение позволяет создать благоприятный микроклимат в коллективе, что будет способствовать, например, повышению производительности труда.

Руководитель отдела персонала в ОАО "Мортехсервис", отвечающий за набор персонала, должен ответить на три вопроса:

* Где можно найти подходящих кандида-тов для имеющихся вакансий?

* Как лучше всего установить с ними кон-такт?

* Как заинтересовать их работой в орга-низации?

Чтобы ответить на эти вопросы, необходи-мо знание рынка труда, источников рабочей силы и методов поиска кандидатов на имею-щиеся вакансии.

Выбор методов и средств поиска, а также путей привлечения кандидатов зависит от на-правления деятельности организации, от фи-нансовых средств, выделяемых на подбор персонала, от имеющихся вакансий и от того, насколько срочно должна быть заполнена дан-ная вакантная должность.

Набор персонала заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого далее отдел персонала отбирает наиболее подходящих для нее работников. Эта работа проводиться в ОАО "Мортехсервис" буквально по всем специальностям -- техническим, административным, работников торговых точек. Например, необходимый объем работы по набору рабочих-ремонтников в значительной мере определяется разницей между наличием и будущей потребностью в нем. При этом учитываются такие факторы, как, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма, расширение сферы деятельности организации. Набор рабочего персонала отдел персонала обычно ведет из внешних источников. Это связано с тем, что рабочий персонал, другими словами, ремонтники - низший уровень во всем персонале фирмы и нет смысла проводить внутренний набор на данную должность. Наоборот, вакансии на административные должности, как правило, заполняются людьми, давно работающими на фирме.

3.1 Внешний набор персонала

Возможными внешними источниками трудовых ресурсов для ОАО "Мортехсервис", как впрочем и для всех других, являются:

1) Объявление в средствах массовой информации - на телевидении, радио, в прессе. Цель - получить эффективный результат с минимально возможными затратами. Оно содержит информацию о ключевых элементах работы; требуемой квалификации; местонахождение; предполагаемом жалованьем т.д. В основном печатается в газете "Губерния", как основном источнике информации по вакансиям в городе. Основное преимущество данного метода подбора кандидатов - широкий охват населения при относительно низких первоначальных издержках. Выбор средства массовой информации дол-жен быть обусловлен учетом существующих предпочтений потенциальных кандидатов. Для того, чтобы решить вопрос, через какое сред-ство массовой информации следует дать объявление о поиске кандидатов на вакант-ные должности в высшем руководстве, в эко-номической службе, в службе маркетинга и т.п., следует ответить на вопрос, какие газеты читают, какие радиостанции слушают потенциальные кандидаты на имеющиеся вакансии?

Хорошо продуманное рекламное объявле-ние должно одновременно решать ряд задач:

* привлечение наиболее подходящих кан-дидатов;

* исключение обращений со стороны лиц, мало подходящих для имеющихся вакан-сий. Это достаточно важный момент, поскольку перегрузка службы персонала "обвалом" звонков от явно не подходящих кандидатов часто является пустой тратой времени и препятствием на пути реальных претендентов на должность.

* обеспечение достаточного числа обра-щений со стороны потенциальных пре-тендентов на должность.

2. Самопроявившиеся кандидаты.

Отдел персонала постоянно получает резюме, телефонные звонки и другие обращения от людей, занятых поиском работы.

3. Ярмарки выпускников, устраиваемые руководством учебных заведений в целях трудоустройства студентов, на которые приглашаются работодатели.

5. Лизинг персонала (одна из форм временного привлечения персонала). В таких случаях заключается договор о предоставлении наемных работников на некоторое время.

6. Государственные агентства занятости.

ОАО "Мортехсервис" работает с центром занятости, т. е. биржей труда.

7. Рекрутинговые агентства.

Рекруитмент - это платные услуги по подбору персонала для компании - работодателя, осуществляемые по заказу последней.

Главное преимущество сотрудничества с рекрутинговыми агентствами по сравнению с агентствами по трудоустройству состоит в том, что они подбирают не просто квалифицированных, но и психологически совместимых кандидатов, т.е. специалистов соответствующих всем требованиям заказчика. Оплата услуг производится, как правило, в случае успешного отбора кандидатов и представляет собой определенный процент от его годовой оплаты труда. К этому методу набора фирма пока не прибегала, так как не исчерпаны более дешевые вышеперечисленные методы.

Многие руководители, встав перед необ-ходимостью поиска персонала - особенно на клю-чевые руководящие должности - полагают, что привлечь высококвалифицированных спе-циалистов можно только высокой зарплатой. Часто небольшие компании не имеют возмож-ности предложить кандидату такой же уровень оплаты, как крупные стабильные организа-ции. Чем же еще можно привлечь высоко-классных специалистов? Есть разные возмож-ности:

* Возможность быстрого роста, про-движения по службе. Динамично раз-вивающиеся организации часто дают уникальную возможность сделать быст-рую карьеру (что предполагает после-дующий быстрый рост зарплаты).

* Возможность самостоятельной ра-боты, без жесткого контроля и из-лишней бюрократии. Небольшие ком-пании свободны от жесткого бюрокра-тического регулирования деятельности каждого работника, они гибки и мобиль-ны. Путь от принятия решения до его реализации на практике быстр и коро-ток. Возможность увидеть результаты своих действий и предложений являет-ся довольно сильным стимулом, осо-бенно для молодых, амбициозных, ори-ентированных на развитие работников.

* Теплые, дружественные отноше-ния. Небольшие компании могут со-здать совершенно особый климат - кли-мат командной работы (или дух "одной семьи", как говорят американцы), ког-да каждый работник понимает, каков его вклад в общее дело, когда он видит, что успех общего дела зависит от усилий всех; Дух взаимопомощи, взаимопод-держки, тесные дружеские взаимоотно-шения могут явиться важным аргумен-том в выборе места работы для потен-циальных кандидатов.

* Дополнительные льготы. Если невозможно предложить высокий уровень оп-латы, нужно продумать, какие дополнитель-ные льготы может предложить ком-пания, чтобы привлечь высококвалифи-цированных кандидатов. Ими могут быть:

- бесплатное питание

- медицинское страхование за счет компании

- распродажи для работников компании. К примеру, некоторые торговые компа-нии устраивают распродажи отремонти-рованной некондиционной техники для своих сотрудников.

Шаги, которые следует предпринять для привлечения потенциальных кандидатов:

1 шаг. Проанализировать уровень заработной платы на рынке труда.

2 шаг. Принять решение о том, ка-кой уровень оплаты может предложить организация.

3 шаг. Принять решение о том, какие дополнительные льготы организация может предложить для привлечения высоко-квалифицированных специалистов.

4 шаг. Выбор наиболее подходящего средства массовой ин-формации для размещения рекламного объявления

5 шаг. Составление текста рекламного обьявления. В тексте рекламного объявления должно быть указано:

-наименование вакантной должности

-требования к потенциальным кандидатам (критерии отбора)

-информация, призванная заинтересовать, привлечь потенциальных кандидатов (уровень зарплаты, льготы, условия труда, сведения об организации и др.)

Формирование баз данных.

В процессе набора кандидатов первым делом отдел персонала ОАО "Мортехсервис" предлагает пре-тендентам на занятие вакантных мест пред-ставить свое резюме, в котором указываются лич-ные сведения и основная информация об об-разовании, профессиональном опыте, име-ющихся навыках и достижениях. Вторым важ-ным источником информации для базы дан-ных является стандартная форма "Сведения о кандидате", куда заносится основная информация о специалистах, не принятых на работу по одним вакансиям, но имеющих по всем данным хорошие шансы быть принятыми на работу по мере появле-ния других вакансий. Типовой бланк "Сведения о кандидате" со-держит следующие разделы:

* Ф.И.О., возраст, семейное положение, домашний адрес

* образование

* рабочий опыт

* предыдущие места работы и причины увольнения

* дополнительные сведения (навыки ра-боты с оргтехникой, увлечения в сво-бодное время и др.)

* рекомендации (Ф.И.О. адрес/телефон человека, дающего рекомендацию). Данное нововведение позволяет получать необходимую информацию о всех кандидатах, попавших под внимание отдела.

Следует учитывать, что база данных на специалистов, предлагающих свои услуги, быстро устаревает, так как люди не сидят, сложа руки в ожидании появления вакансии в ва-шей организации, а активно ищут и могут най-ти устраивающую их работу в другой органи-зации. Поэтому с базой данных надо посто-янно работать, периодически обновляя ее, добавляя новых кандидатов или удаляя инфор-мацию о тех специалистах, которые на дан-ный момент уже отказываются от рассмотре-ния предлагаемых вакансий.

Сбор предварительной информации о кандидатах.

Одной из основных целей этого этапа яв-ляется отсев по формальным характеристи-кам кандидатов, явно не подходящих для име-ющихся вакансий, не отвечающих минималь-ным требованиям вакантной должности. Кро-ме того, предварительная информация о ра-ботнике, собранная с помощью анализа пред-ставленных резюме, предварительного собе-седования и стандартной формы "Сведения о кандидате", дает ориентиры для построения итогового интервью с кандидатом. Например, интервьюер может захотеть уточнить причи-ны увольнения кандидата с предыдущего ме-ста работы или узнать более подробно о тех или иных направлениях его профессиональ-ной деятельности.

Предварительное собеседование.

Поиск кандидатов на вакантную должность обычно начинается с предварительного собеседования - обмена информацией между работником службы персонала (в ОАО "Мортехсервис" их трое) и претендентом на должность. Информация, полученная в результате предварительного собеседования, используется для того, чтобы выявить в первом приближе-нии отсутствие у кандидата тех или иных ограничений и несоответствия требованиям ва-кантной должности.

Одной из целей предварительного собесе-дования является сообщение кандидату инте-ресующих его сведений о работе и об орга-низации. Всегда есть опасность "упустить" подходящего кандидата, поэтому очень важно, чтобы у кандидата уже с первых минут знакомства с организацией составилось о ней благоприятное впечатление. Первое впечат-ление часто оказывается наиболее стойким и определяет последующее поведение, отно-шение и установки работника по отношению, к организации.

Предварительное собеседование обычно проводиться до того, как кандидат заполнил стандартную форму "Сведения о кандидате". Обычно это собеседование занимает несколь-ко минут. Оно дает возможность отсеять еще до заполнения стандартной формы неквали-фицированных, незаинтересованных работ-ников, тех людей, которых не устраивают ус-ловия, предлагаемые организацией (режим график работы, зарплата и т.д.), а также людей, которые производят явно неблагоприятное впечатление (низкий культурный уровень, неопрятная одежда, бросающиеся в глаза отклонения в поведении и т.д.).

Сбор и анализ сведений о кандидата.

Следующим этапом процесса набора является сбор и изучение информации, представленной кандидатами в резюме и в стандартной форме "Сведения о кандидате". Содержание стандартной формы со сведениями о кандидате может существенно различаться в разных организациях.

Общепринятая процедура в ОАО "Мортехсервис" состоит в при-глашении кандидата в организацию для запол-нения стандартной формы. В виде исключения кандидату предлагается написать автобиог-рафию.

Анализ сведений, указанных в резюме и в стандартной форме, и сопоставление получен-ной информации о кандидате с требованиями к должности позволяет произвести предвари-тельный отсев части претендентов, не подхо-дящих для работы в организации по формаль-ным признакам (возраст, профессиональный опыт, стаж работы, образование и др.).

Требования к содержанию стандартной формы.

Стандартная форма, которую заполняет кандидат, должна способствовать решению трех важнейших задач:

1. Она должна помочь ответить на вопрос, отвечает ли кандидат минимальным тре-бованиям, установленным организаци-ей для данной работы.

2. Стандартная форма призвана дать до-полнительные сведения, которые по-зволят подготовиться к проведению ин-тервью с кандидатом.

3. Стандартная форма является источни-ком биографических данных и информа-ции о профессиональном опыте канди-дата, которые могут быть использова-ны для прогноза его профессиональной успешности, склонности к прогулам, к увольнению после непродолжительно-го периода работы в организации и к проявлению других особенностей пове-дения, способных неблагоприятно от-разиться на рабочих результатах.

Для обеспечения максимальной информа-тивности стандартной формы, в нее должны быть включены пункты, которые:

* дают значимую информации о кандида-те

* позволяют получить представление о квалификации кандидата

* исходят из анализа той работы, для вы-полнения которой отбирается кандидат

*предварительно опробованы на степень связи информации, получаемой с их по-мощью, с будущей профессиональной успешностью

* позволяют получить информацию, ко-торая необходима для уточнения мето-дов и процедур, используемых в про-цессе отбора

*дают надежную информацию о канди-дате, которая, в случае необходимос-ти, может быть проверена

* соответствуют действующему законода-тельству.

Приведем для примера, как рассматриваются в ОАО "Мортехсервис" а процессе формирования персонала (а именно рабочих-ремонтников), некоторые критерии набора персонала.

Пожалуй, нет такой фирмы и ОАО "Мортехсервис" - не исключение, которая могла бы сказать, что ей не нужны профессиональные рабочие. Эта профессия на сегодняшний день является одной из самых востребуемых. И поэтому существует такое раз-нообразие в подходах и к набору такого персонала, и к стимули-рованию его труда. Одни компании стараются не тратить усилий на предварительный отбор - пред-почитают набрать сразу несколь-ко человек на одно место, и пусть каждый результатом свой рабо-ты докажет, на что способен. Однако практика ОАО "Мортехсервис" показывает, правы те, кто вкла-дывает силы, деньги, время на тщательный предварительный отбор персонала

Отбирая людей на должность рабочего, пожалуй, нигде больше нельзя стол-кнуться с таким разнообразием кандидатов. Это касается и воз-раста, и образования (выпускни-ки практически любого учебного заведения - текстильного, пищевого, дере-вообрабатывающего, горного, строительного и др.), и опыта ра-боты. Какими качествами должен обладать человек, чтобы быть успешным рабочим? Кого чаше всего в ОАО "Мортехсервис" отбирают на эту должность?

Возраст.

Предпочтение отдают моло-дым людям. Они более мобиль-ны, активны, легче переносят не-удачи.

Образование.

Одна из немногих профессий, где образование может быть лю-бым. Отдается предпочтение среднему специальному. Зачастую профильное обра-зование не дает преимуществ, за исключение тех случаев, когда необходимо разби-раться в технологии. Главное в работе рабочего - хорошо раз-бираться в технологии, устройстве и материалах.

Опыт работы.

Прекрасно, если есть опыт работы, особенно если человек работал на аналогичном производстве, знает его и представляет воз-можности работы.

Личные качества.

В каждой профессии, чтобы добиться успеха, надо обладать неким набором качеств, и даже не столько их количеством, сколько их сочетанием. Для каждой про-фессии и должности существует баланс между опытом работы, образованием и личностными ка-чествами. Профессия рабочего-ремонтника относится к тому типу, где личные качества человека сто-ят не на последнем месте, и именно они определяют, насколько успешен он будет в работе. Обязательны-ми являются: умение быстро ус-танавливать контакт с людьми, добросовестность, ответственность и порядочность.

При заполнении вакансий за счет людей, уже работающих в фирме, на рабочее место попадают люди, которые хорошо знают организацию и тех, кто в ней работает, что повышает вероятность их успешной работы в новой должности за счет более легкой адаптации к условиям работы или к новой должности.

Такая политика повышает лояльность персонала и стимулирует их к большей отдаче в работе.

Анализ представленных выше методов подбора кандидатов позволяют сделать простой, но исключительно важный вывод - не существует одного оптимального метода, поэтому отдел персонала ОАО "Мортехсервис" старается владеть всем набором приемов для привлечения кандидатов на должность.

Поэтому, в повседневной работе отдел персонала ОАО "Мортехсервис" руководствуется тремя основными правилами:

Форма набора зависит от потребности в персонале;

Сначала проводит поиск кандидатов внутри фирмы;

И использует по меньшей мере два метода привлечения кандидатов со стороны.

Преимуществом внутреннего набора перед внешним является его дешевизна. Но в то же время, выбор ограничен числом сотрудников организации, среди которых может не оказаться необходимых людей - это, пожалуй, главный недостаток внутреннего набора. Однако рассмотрим подробнее все преимущества и недостатки как внешнего и так и внутреннего набора, которые представлены в таблице 1 Управление персоналом // №8 // 1999. с. 37.

Идеальным случаем следует считать ситуацию, когда ответ на вопрос, каким образом сочетать внешний и внутренний набор при заполнении вакансий дает разработанная, одобренная руко-водством и письменно зафикси-рованная политика компании в сфере управления персоналом.

Основной проблемой, стоящей перед разными организациями, в том числе и ОАО "Мортехсервис" при проведении как внешнего, так и внутреннего набора, остает-ся проблема критериев набора. На основании каких критериев оце-нивать кандидатов? Какой человек нужен компании: высококлассный специалист или хороший руково-дитель? Или то и другое вместе? Или это должен быть просто ис-полнительный и добросовестный человек без очень высоких тре-бований к квалификации?

Критерии набора.

Для эффективного набора первостепенное значение имеет определение критериев, на основании которых будет приниматься реше-ние о преимуществах соискателей.

Что такое критерии набора, легче всего пояснить на конкретном примере. Рассмотрим объявление отдела персонала ОАО "Мортехсервис", взятое из газеты:

"В ОАО "Мортехсервис" требуется рабочий-ремонтник, мужчина в возрасте до 40 лет, образование не ниже среднего специального, опыт работы обязателен".

Для набора по данной профессии отдел персонала использует ряд критериев: возраст, образование, опыт. Организация, таким образом, отсекает тех претендентов, которые не соответствуют ус-тановленным критериям: лица, не соответствующие всем требованиям, рассматриваться в качестве кандидатов не будут.

При установлении критериев набора дол-жны быть соблюдены следующие требования Управление персоналом // №11 // 1998. с. 32:

* валидность

* полнота

* надежность

* необходимость и достаточность критериев

Валидность критериев набора. Валидность критериев означает, что критерии набора должны соответствовать содержанию работы и требованиям к должности, на которую производится набор. Если при наборе используются критерии, обладающие низкой валидностью, то это может явиться источником ошибок. К примеру, если производить набор на должность секретаря на основании внешних данных, то будет неудивительно, если в ряде случаев такие секретари не будут справляться со своей работой, Привлекательная внешность сама по себе не гарантирует наличия способностей или навыков, необходимых для хорошего выполнения работы. Конечно, принятый на работу может оказаться отличным работником, но это скорее будет случайностью или везением, а не результатом целенаправленного поиска и набора.

Полнота критериев. Требование полноты критериев, используемых при наборе, означает, что они должны учитывать все ключевые характеристики, важные для успешной работы в данной должности Неполнота критериев набора может при вести к тому, что будут отобраны кандидаты, не удовлетворяющие организацию по некоторым важным рабочим показателям. Например, если при наборе руководителя отдела опираться только на опыт и профессиональные знания кандидата, не учитывая его деловых ка-честв и умения работать с людьми, то есть опасность назначить на руководя-щую должность человека, который не сможет работать с подчиненными и до-биваться от них необходимого уровня результативности и сотрудничества.

Надежность критериев. Набор на основа-нии установленных критериев должен обеспечивать точность и устойчивость результатов. Результаты, полученные в ходе набора, не должны быть случай-ными.

Необходимость и достаточность критери-ев. Не следует перегружать процесс поиска кандидатов и излишне сокращать число возможных кандидатов, беря за основу критерии, которые не являются необходимыми или обязательными для успешной работы в должности.

Установление критериев набора. Существует несколько основных методов определения критериев набора:

1. Проведение обследования всех посту-пающих на работу по данной специаль-ности (без предварительного набора) с использованием батареи медико-психо-логических методов. Через несколько месяцев, на основании сравнительного анализа рабочих показателей новых со-трудников устанавливаются показатели, по которым различаются успешные и неуспешные работники. Эти показате-ли берутся за основу при установлении критериев, способных прогнозировать профессиональную успешность. Впос-ледствии эти критерии используют в ходе набора на соответствующие долж-ности.

2. Выделение среди работников опреде-ленной специальности группы успешных и группы неуспешных (например, вы-полняющих установленную норму выра-ботки и не справляющиеся с ней). Ме-дико-психологическое обследование позволяет установить показатели, по которым существуют достоверные раз-личия между сравниваемыми группами. Эти показатели и выступают впослед-ствии в качестве критериев набора.

3. Анализ должностных инструкций и тре-бований к должности позволяют опре-делить важнейшие критериальные пока-затели, необходимые для успешной работы в данной должности.

улица ____________________дом___________

Условия проживания (комната(ы) в коммунальной квартире, в квартире с родителями, отдельная квартира 1-,2-,3- комнатная__________________________________________________

Домашний телефон _________

Контактный телефон_________

Паспортные данные____________________________

Семейное положение___________________________

Вероисповедание_____________________________

Близкие родственники (муж, жена, отец. мать, братья, сестры, дети)______________________________________________________________

Имеются ли близкие родственники, постоянно проживающие за границей (если да, то указать где)_______________________________________________________________

Отношение к воинской обязанности и воинское звание_____________________________________________________________

Образование, когда и какие учебные заведения окончили:

Дополнительное образование________________________________________________________

Водительские права категории_______________________

По каким мотивам (причинам) Вы оставили (или решили оставить) последнее место работы:

Почему Вы обратились именно в нашу фирму:

Чем Вас привлекает предложенная вакансия:

Укажите должность. Ф.И.О. и контактный телефон лица. которое могло бы дать Вам рекомендацию (с после-днего места работы);

Какие еще вакансии, помимо предложенной. Вас могли бы заинтересовать:

1._____________________________________________________________

2._____________________________________________________________

3._____________________________________________________________

Ваш средний месячный доход на последнем месте работы: ______________

Перечислите организации, в которых Вы работали, и занимаемые должности за последние 10 лет:

На какую оплату труда (в усл. ед.) Вы рассчитываете

1. На испытательный срок (3 меc.)___________________

2. На постоянной работе с перспективой__________________

Заинтересованы ли Вы в должностном повышении (если да, то укажите планируемое должностное повышение на 10 лет вперед): ______________________________________________________

Какую новую специальность (или дополнительные навыки к уже имеющейся специальности) Вы хотели бы освоить____________________________________________________________

С какого времени Вы можете приступить к работе:

Что полезного и нужного Вы могли бы предложить компании__________________________________________________________

Преимущества Вашей кандидатуры_______________________________________________________

Ваши увлечения вне работы (хобби)____________________________________________________________

Что бы Вы хотели добавить о себе

Против проверки сообщенных мною сведений не возражаю

Дата заполнения анкеты_____________ Подпись___________

Второй вид сбора информации о кандидате - собеседование. Оно до сих пор является наиболее широко применяемым методом отбора персонала. Не исключение и ОАО "Мортехсервис". Даже работников неуправленческого состава никогда не принимают на фирму без хотя бы одного собеседования.

Важно помнить, что собеседование является двухсторонним процессом - не только организация оценивает кандидата, но и кандидат оценивает организацию с точки зрения ее соответствия его собственным интересам и запросам. Сотрудник отдела персонала должен предоставить максимально объективную и полную информацию о фирме, чтобы заинтересовать кандидата и, в тоже время, избежать приема нежелательных работников.

Активно используется на фирме и различного рода тесты. Тестирование предназначено для оценки профес-сиональных, деловых и личностных качеств претенден-та по результатам решения заранее подготовленных задач - тестов. Чтобы правильно составить и исполь-зовать тот или иной тест, необходимо, прежде всего, провести анализ рабочего процесса и выявить наибо-лее характерные черты, качества и стиль работы, кото-рые позволяют быстро и эффективно выполнять имен-но эту работу. Тест должен быть составлен так, чтобы он позволял измерять или оценивать именно данные па-раметры, которые признаны важными или обязатель-ными для занятия того или иного рабочего места или должности.

Интеллектуальные тесты.

Предназначены для выяснения уровня интеллекта и образования кандидата. Могут использоваться как тесты общего интеллекта, так и специальные, направленные на различные разновидности интел-лекта. Например, для специалиста по рекламе и по связям с общественностыо, важно обладать развитым вербальным интеллектом, уметь логично и гра-мотно изъясняться, обладать большим словарным запасом, точно понимать высказывания партнера и т.д. Для коммерчес-кого директора и маркетолога необходим высокий уровень ана-литического мышления (умение анализировать и систематизиро-вать большие обьемы информации).

Тесты на внимание и память.

Могут быть включены в тест ин-теллекта, либо даваться отдельно, если эти навыки профессионально важны. Можно тестировать различ-ные виды памяти, измерять ее объем и продуктивность запоминания.

Личностные тесты.

Предназначены для выявления личностных особенностей, черт характера. Набор выявляемых ка-честв зависит от теоретической концепции, положенной в основу теста. Как правило, они описывают поведенческие особенности чело-века, его социальные навыки, спо-собность к адаптации и многое дру-гое. Эти тесты могут выявлять уро-вень выраженности каждой харак-теристики или по совокупности данных от-носить человека к тому или иному типу. Существуют как комплекс-ные тесты, описывающие личность в целом, так и тесты на какое-либо определенное качество (напри-мер, тесты на способность к само-контролю, способ принятия реше-ний, агрессию и др.). Некоторые тесты предназначены для выявле-ния патологий характера и личнос-тного развития.

Особо можно выделить тесты на выявления уровня мотивации (хочет ли человек реально рабо-тать или учиться, что может уси-лить его желание и сподвигнуть на реальные действия и ценнос-тные ориентации).

Тесты межличностных отношений.

Эти тесты выявляют стиль об-щения с людьми, конфликтность, способность идти на компромис-сы, приходить на помощь другим, навыки общения в различных си-туациях. Тестам на конфликт-ность, как правило, уделяется особое внимание, поскольку сложные отношения в коллекти-ве могут отнимать до 100% ра-бочего времени. В ОАО "Мортехсервис" такие тесты являются обязательными для кандидатов.

Также обязательным в ОАО "Мортехсервис" является прохождение те-ста на коммуникабельность (см. таблица 2).

Таблица 2.

Задача отдела персонала на втором этапе отбора заключается в определении ограниченного числа кандидатов, с которыми отдел персонала мог бы работать индивидуально.

На этом этапе руководитель отдела персонала компании проводит индивидуальные собеседования с отобранными кандидатами.

Цель такого собеседования - оценить степень соответствия кандидата портрету идеального сотрудника, его способности выполнять требования должностной инструкции, потенциала профессионального роста и развития, способности адаптироваться в организации.

Существуют несколько классификаций собеседований по отбору персонала, одними из наиболее распространенных являются следующие:

биографические

ситуационные

критериальные

Биографические собеседования строятся вокруг фактов из жизни кандидата, его прошлого опыта. Биографическое собеседование дает возможность оценить то, что кандидат уже сделал в своей жизни и на основании этого предположить, насколько успешно он сможет работать в должности.

Ситуационные собеседования заключаются в решении одной или нескольких проблем (практических ситуаций). В качестве таковых часто используются реальные или гипотетические ситуации, связанные с будущей профессиональной деятельностью кандидата.

Критериальное собеседование представляет собой интервью, во время которого кандидату задают вопросы о том, чтобы он сделал в определенной ситуации, а его ответы оцениваются с точки зрения заранее выработанных критериев.

В принципе, на фирме можно обнаружить целый ряд проблем, снижающих эффективность таких собеседований как инструмента отбора персонала.

Основа этих проблем имеет эмоциональный и психологический характер. Так, например, существует тенденция принятия решения о кандидате на основе первого впечатления, без учета сказанного в остальной части собеседования. Другая проблема заключается в тенденции оценивать кандидата в сравнении с лицом, с которым проводилось собеседование непосредственно перед этим. Если предыдущий собеседник выглядел особенно плохо, то последующий посредственный кандидат будет выглядеть хорошо или даже очень хорошо. Есть у проводящих интервью и такая тенденция, как оценка более благоприятно тех кандидатов внешний вид, социальное положение и манеры которых в большей мере напоминают их собственные.

Приведем для примера примерный перечень вопросов, задаваемых на интервью с кандидатами, желающими устроиться на работу в ОАО "Мортехсервис":

Ф.И.О. кандидата

Домашний адрес и номер телефона

Работает ли кандидат в настоящий момент?

Почему кандидат хочет занять данное вакантное место?

Опыт работы и основные профессиональные навыки, которыми он владеет

Зарплата на последнем месте работы

Кандидату предлагается охарактеризовать своего последнего непосредственного руководителя и указать его сильные и слабые стороны. Как у него складывались отношения с руководством?

Основное достижения в работе, достигнутые во время работы в других организациях

В какой мере предыдущие места работы позволяли кандидату использовать свою инициативу и стремление взять на себя ответственность

Были ли трудности в работе, которые кандидату приходилось преодолевать в процессе работы? В чем они состояли и как с этим удалось справиться?

Система оценки кандидатов.

Принятию взвешенного и обоснованного решения относительно преимущества одних кандида-тов перед другими помогает ис-пользование продуманной систе-мы оценки результатов, получен-ных в ходе отборочных процедур.

Система оценки кандидатов на вакантные должности должна об-ладать следующими характерис-тиками.

* она должна бьпъ основана на обьективной информации и давать объективные оценки кан-дидатов;

* она должна стимулировать тем, кто производит отбор, к тому, чтобы они обосновывали свой выбор, ориентируясь на согласо-ванную систему критериев,

* она должна помогать работ-никам организации, принимающим участие в процессе отбора, легче достигать взаимопонимания при оценке кандидатов и способство-вать принятию взвешенного обо-снованного решения,

* она должна быть продол-жением сложившейся в органи-зации политики в области управ-ления персоналом

После того, как оценка всех кандидатов произведена, можно приступать ко второй стадии, предусмотренной системой объек-тивных оценок - к составлению аналитической таблицы. Аналити-ческая таблица организуется та-ким образом, чтобы в ней содер-жался перечень ключевых требо-ваний, когда против фамилии каждого кандидата можно было бы проставить оценку по соответ-ствующему признаку.

После собеседования с начальником отдела персонала вновь происходит отсев кандидатов, не прошедших новых испытаний в процессе отбора. Самые лучшие готовятся к следующему этапу отбора.

3 этап отбора представляет собой выбор кандидата и предложение работать.

На основе результатов собеседования, а также всех собранных на нем других данных руководитель отдела персонала совместно с руководителем отдела, в который набирается человек, выбирает кандидата, который наиболее подходит для данной должности. Если должность серьезная, то обязательно практикуется еще собеседование, теперь уже в присутствии будущего начальника нынешнего кандидата. Далее отдел персонала готовит письмо-предложение кандидату о принятие его на должность с информацией о предстоящей деятельности, либо делает телефонный звонок.

4 этап отбора - испытательный срок.

В настоящее время в ОАО "Мортехсервис" распространился опыт приема на работу с испытательным сроком в 3 месяца, дающий возможность оценить кандидата непосредственно на рабочем месте без принятия на себя обязательств по его постоянному трудоустройству (с работником заключается трудовой договор). В период испытательного срока кандидат исполняет должностные обязанности в полном объеме, получает вознаграждение, однако, может быть уволен по его окончании без каких - либо последствий для организации.

В течение испытательного срока руководитель соответствующего подразделения уделяет особое внимание кандидату и оценивает его с точки зрения потенциала работы в данной должности. Для повышения эффективности испытательного периода руководителю подразделения и кандидату рекомендуется совместно определить цели работы новичку и оценить их выполнение в конце срока. Этот метод представляет объективную основу для решения, которое принимает в конце испытательного срока руководитель - принять или не принять кандидата на постоянную работу.

5 этап отбора - решение о найме.

Решение о найме, о зачислении кандидата на работу является самым важным моментом, кульминацией процесса отбора. Оно должно быть максимально объективным, и надо предпринять все, чтобы прийти к верному решению. Принять такое решение помогает анализ работы и продуманная система оценки деловых и личностных качеств кандидата.

Если во время испытательного срока работник зарекомендовал себя как специалист с хорошими знаниями и способностями, его переводят в разряд постоянных работников.

Процесс отбора персонала состоит из 5 этапов, каждый из которых важен для конечного результата - найма лучшего работника из имеющихся кандидатов. Пренебрежение одним из этапов может привести к другому итогу. Процесс отбора, наверное, даже более важен по значимости, чем процесс набора и объясняется это ответственностью за принятое решение. Однако, в целом можно заключить, что для эффективности процесса формирования персонала необходим каждый из вышеперечисленных этапов и тщательное его проведение только поможет фирме отобрать действительно лучших.

Заключение

Качественно новый уровень развития экономики и, в частности, конкретной организации не может быть достигнут без эффективного использования персонала. Это давно поняли на большинстве фирм промышленно развитых стран. Пришло время для осознания этого и в России.

Значение правильного выбора персонала исключительно важно для любой фирмы. Высококлассный персонал повышает эффективность функционирования организации, максимизируя прибыль и минимизируя вероятность неудач.

Из представленного материала можно сделать следующие выводы:

Персонал - один из важнейших факторов выживания организации в условиях рыночных отношений. Порой минимальные вложения в обеспечение фирмы персоналом и максимальное использование “человеческих ресурсов” позволяют предприятию выиграть в конкурентной борьбе.

Эффективному использованию “человеческих ресурсов” предшествуют набор и отбор персонала предприятия. Этому вопросу уделяется обычно наибольшее внимание в работе отделов персонала. Ошибка в подборе персонала влечет за собой цепь непредвиденных осложнений в работе фирмы связанных с возможным перемещением, а иногда и увольнением сотрудника.

Эффективность работы организации и ее подразделений в значительной мере зависит от того, насколько качественно был осуществлен поиск и отбор персонала.

Процедуры поиска и отбора персонала должны рассматриваться в комплексе с общей системой управления организации и ее политики в области персонала. Разработка программы по обеспечению организации новыми работниками должна учитывать цель организации, сложившуюся практику управления и наличные ресурсы.

Поиск и отбор работников требует комплексного подхода, учитывающего требования должности, потребности организации, выбор адекватных методов отбора и т.д.

Формализация (обеспеченность документами, инструкциями, положениями и т.п.) и планирование процессов обеспечения новыми работниками повышают вероятность того, что будет отобран персонал, полностью отвечающий всем необходимым требованиям.

При отборе важно использовать систему методов, направленных на то, чтобы с максимальной степенью точности определить, насколько кандидат отвечает требованиям должности и потребностям организации.

В ОАО "Мортехсервис" люди принимаются на работу по определенным, выработанным опытом, критериям. Работники отдела персонала, занимающиеся набором персонала на свое предприятие, не только знают методы набора и отбора, но и успешно применяют их на практике. Это позволяет фирме извлекать дополнительные прибыли.

Результаты успешной деятельности ОАО "Мортехсервис" показывает, что формирование рабочего персонала, обеспечение высокого качества его работы, являются решающими факторами эффективности и конкурентоспособности работы фирмы на рынке, поэтому этим проблемам необходимо постоянно уделять наибольшее внимание. Это, а также большой опыт и современные методики, применяемые отделом персонала ОАО "Мортехсервис", позволили создать достаточно эффективную систему набора и отбора рабочего персонала для своих цехов.

Большее внимание руководству ОАО "Мортехсервис" следует уделять

мотивации своего персонала. Это позволит заинтересовать работников в качественном выполнении своих обязанностей и, главное, еще уменьшить и так небольшую текучесть персонала. Это позволит, во-первых, повысить производительность персонала в целом, во-вторых, в какой-то мере упростит процесс формирования персонала, вследствие уменьшения количества процедур найма и увольнения.

Более тщательный подход к отбору персонала позволит лучше выявлять людей, лучших по каким-то особенно важным для рабочего персонала критериям. С другой стороны, несколько дополнительных собеседований, других испытаний или более долгий испытательный срок помогут исключить из резерва людей, не подходящих для данной работы.

Список литературы

Трудовой кодекс РФ. Собрание законодательства РФ. В редакции на 11.03.02. - М.: Славянский дом книги, 2002. - 68 с.

Абрамова И.Г. Персонал технология менеджера. - Москва.:ЦИПКК АП, 1995. - 236 с.

Виханский О. С. Стратегическое управление: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Гардарика, 1999. - 356 с.

Виханский О.С. Менеджмент: Учебник.- Москва.: Гардарика, 1996. - 278 с.

Волгин А.П. Управление персоналом в условиях рыночной экономики. - Москва.: ЦИПКК АП, 1992. - 202 с.

Вудкок М., Фрэнсис Д. Раскрепощенный менеджер. - М.: Дело, 1994. - 234 с.

Герчикова И. Н. Менеджмент. - М.: Юнити, 1994. - 456 с.

Грейсон Дж. Младший, О,Делл К. Американский менеджмент на пороге XXI века. - М.: Экономика, 1991. - 296 с.

Гусев Ю.В. Стратегия развития предприятий. - С-Пб.: Изд-во СПбУЭФ,1992. - 198 с.

Драккер П.Ф. Управление, нацеленное на результаты. - Москва.: Знание, 1992. - 223 с.

Дружинин Е. Отбор персонала организации сквозь призму соционики //Управление персоналом. - 1999.- №10. - 12-21 с.

Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н. Новгород: НИМБ, 1999. - 311 с.

Зайцев Г.Г. Управление персоналом на предприятии. - Москва.: Изд-во МГУ, 1992. - 329 с.

Зигерт В., Ланг Л. Руководить без конфликтов. - М.: Экономика, 1990. - 341 с.

Исаенко А.И. Кадры управления в корпорациях США. - М.: Наука, 1988. - 278 с.

Магура М. И. Поиск и отбор персонала.: -М.: ИНФРА-М, 1998. - 334 с.

Менеджмент в России и за рубежом // 1998-2001гг.

Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1998. - 642 с.

Минаев Э.С. Менеджмент персонала: функции и методы. - М.: "Знание", 1993. - 235 с.

Мирская М.И., Дикарева А.Л. Социология труда. - Сб-П.:Поиск, 1996. - 198 с.

Основы предпринимательского дела: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. /Под ред. Ю.М. Осипова.: БЕК, 1996. - 543 с.

Основы управления персоналом: Учеб. для вузов/ Б. М. Генкин, Г. А. Кононова, В. И. Кочетков и др.; Под ред. Б. М. Генкина. - М.: Высш. шк., 1996. - 402 с.

Проблемы теории и практики управления // 1998-2001гг.

Семёнова О. К. Менеджмент. - Братск: Лот, 1993. - 340 с.

Справочник персоналаика // №2 // 2000

Старобинский Э.Е. Как управлять персоналом? - М.: “АО Бизнес-школа “Интел-синтез”, 1995. - 391 с.

Тарасов В.К. Персонал технология. - Москва.: Изд-во МГУ, 1989. - 452 с.

Травин В.В. Основы персоналаого менеджмента. - М.: Дело,1995. 257с.

Трейси Д. Менеджмент с точки зрения здравого смысла. - М.: Автор, 1993г. - 318 с.

Управление исследованиями и инновациями: Учебное пособие / Под ред. Р.Б. Дурова. - М.: Наука, 1993. - 239 с.

Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А. Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 1997. - 270 с.

Управление персоналом. Журнал. 1998 - 2001 гг.

Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т. Ю. Базарова, Б. - М.: Банки и биржи. Л. Еремина, ЮНИТИ, 1998.-313с.

Уткин Э.А. Профессия - менеджер. - М.: Экономика, 1992. - 290 с.

Уткин Э.А. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе. - М.: АКАЛИС, 1996. - 267 с.

Тейлор Ф. Основы научного менеджмента, Прогресс, Москва, 1992. - 344 с.

Хоскинг А. Курс предпринимательства: Практическое пособие, пер. с англ. -- М.: Международные Отношения, 1994 .- 199 с.

Щегин Г.В. Как работают с людьми за рубежом. - Киев.: Альтерпресс, 1992. - 233 с.