Разработка матрицы ответственности и полномочий в системе качества предприятия

15

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Ярославский государственный технический университет»

Кафедра «Теория механизмов и детали машин»

"Разработка матрицы ответственности и полномочий в системе качества предприятия и составление положений в должностной инструкции по вопросам управления качеством"

Контрольная работа по дисциплине

“Управление качеством”

2007

1. ОАО «Автодизель» занимается производством готовых моторов, а также комплектующих для них.

Является крупным предприятием.

Форма собственности - открытое акционерное общество.

2. Количество сотрудников ЦНОиМР

ь Начальник цеха - 1 чел.;

ь Заместитель нач. цеха (по производству) - 1 чел.;

ь Нач. технологического бюро - заместитель нач. цеха (по подготовке производства) - 1 чел.;

ь Технический руководитель - 1 чел.;

ь Инженер-технолог - 5 чел.;

ь Начальник ПДБ - 1 чел.;

ь Диспетчер ПДБ - 3 чел.;

ь Мастер производственного участка - 5 чел.;

ь Рабочий - 100 чел.

3. Структура административного управления предприятия

Цех нестандартизированного оборудования и монтажных работ работает по поручениям производственных и вспомогательных цехов ОАО «Автодизель», занимается изготовлением, а также ремонтом оборудования, изготовлением оргтехоснастки (тары, тележки), грузозахватных приспособлений (ГЗП). ЦНОиМР имеет в своем активе такелажно-транспортный участок, который занимается транспортировкой, перестановкой, а также демонтажом и монтажом оборудования.

Структура административного управления цеха (ЦНОиМР)

Матрица ответственности и полномочий в системе менеджмента качества

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АВТОДИЗЕЛЬ»

(ЯРОСЛАВСКИЙ МОТОРНЫЙ ЗАВОД)

Начальник ПДБ выполняет следующие должностные обязанности:

3.1.1 Организует бесперебойную работу цеха и равномерный выпуск продукции заданного качества в соответствии с производственной программой.

3.1.2 Принимает участие в составлении, на основе производственных программ цеха, планов и заданий участкам, а также календарно-плановых нормативов и расчётов по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм заделов в производстве.

3.1.3 Контролирует обеспеченность цеха и его подразделений всем необходимым для выполнения производственной программы (производственно-технической документацией, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п.).

3.1.4 Контролирует бесперебойное движение незавершенного производства, правильное оформление документации и своевременное получение, и отправку из цеха готовой продукции.

3.1.5 Принимает меры по предупреждению и устранению возникающих отклонений в ходе производственного процесса.

3.1.6 Контролирует подачу заявок на материалы и комплектующие изделия в соответствующие подразделения завода.

3.1.7 Организует своевременное обеспечение цеха литьём и готовыми изделиями.

3.1.8 Контролирует лимит ТМЦ.

3.1.9 Принимает участие в составлении программы по снижению затрат и ее выполнению.

3.1.10 Организует проведение инвентаризаций незавершенного производства, производственных складов цеха, осуществляет контроль за наличием в них заделов на уровне установленных нормативов, за рациональным использованием транспорта и погрузочно-разгрузочных средств.

3.1.11 Контролирует обеспечение безопасного выполнения погрузочно-разгрузочных работ и пожарной безопасности на подведомственных складах.

3.1.12 Знает и соблюдает требования инструкций по охране труда и пожарной безопасности ИОТ №1, 48, 174, 258.

Начальник ПДБ обязан:

Ежедневно:

3.1.13 До начала работы в течение смены совместно с уполномоченными по охране труда проверить состояние промышленной безопасности, охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на своем участке согласно п. 4 «Организации проведения I ступени контроля» настоящего положения.

3.1.14 Осуществлять контроль за соблюдением работающими требований правил безопасного производства работ, технологической дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда.

3.1.15 Не допускать к работе лиц по управлению грузоподъемными машинами и других машин и установок повышенной опасности, не имеющих удостоверений на право выполнения данной работы, не имеющих средств индивидуальной защиты, работающих в несоответствующей нормам спецодежде, а также находящихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и в других случаях предусмотренных законодательством по ОТ и ПБ.

3.1.16 Обеспечивать подчиненных необходимым инвентарем и средствами индивидуальной защиты.

3.1.17 Эксплуатацию только исправных ТУ и оборудования, а также нахождение в безопасном состоянии складов, приспособлений, инструмента, транспортных средств, также правильную организацию работ и рабочих мест в части безопасности труда.

3.1.18 Обеспечивать безопасное хранение, транспортировку и применение легковоспламеняющихся горючих веществ, баллонов с сжатыми и сжиженными газами;

3.1.19 Организовывать безопасную эксплуатацию складских помещений;

3.1.20 Обеспечивать наличие на рабочих местах необходимых инструкций, плакатов, знаков безопасности, противопожарного инвентаря и средств пожаротушения.

3.1.21 Проводить первичный (с вновь принятыми рабочими), внеплановый (по мере необходимости), целевой инструктаж по ПБ и ОТ и оформлять их в установленном порядке. Не допускать к самостоятельной работе лиц, плохо освоивших содержание инструктажа и не овладевших безопасными приемами работы.

3.1.22 Обеспечивать вновь принятым рабочим после первичного инструктажа по ОТ на рабочем месте стажировку в течение 2-14 смен под своим наблюдением или квалифицированного рабочего. О допуске к работе работник, проводивший стажировку, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктора и инструктируемого.

3.1.23 При несчастном случае:

· организовать первую помощь и сопроводить в медпункт;

· сообщить руководителю цеха;

· обеспечить сохранность обстановки на рабочем месте (если это не угрожает аварией или несчастным случаем).

Ежеквартально:

3.1.24 Производить повторный инструктаж по ОТ с записью в журнале первой ступени контроля (не реже 1 раза в 3 месяца).

Ежегодно:

3.1.25 Перед очередной проверкой знаний подчиненного персонала проводить консультации по инструкциям для данных профессий.

3.2 Требования к результатам деятельности

3.2.1 Контроль за исполнением утвержденных плановых заданий.

3.2.2 Контроль за организацией производственного планирования и регулирования хода производства, внутрисменной ритмичности, оперативного учёта выпуска продукции.

3.2.3 Контроль за соблюдением правил техники безопасности и пожарной безопасности.

4. Служебные полномочия

Начальник ПДБ имеет право:

4.1 Контролировать соблюдение внешней и внутренней нормативной документации.

4.2 Докладывать начальнику цеха, или его заместителю о всех выявленных недостатках, при необходимости останавливать работу.

4.3 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4.4 Руководить работниками бюро.

5. Ответственность

Начальник ПДБ несёт ответственность:

5.1 За несоблюдение требований промышленной безопасности.

5.2 Материальную ответственность за сохранность полученного проката, комплектующих изделий и т.п. хранящихся на складах ПДБ.

5.3 За качество выпускаемой продукции, соответствие ее КТД и требованиям заказчика.

5.4 За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией, в пределах определенных действующим законодательствам Р.Ф.

5.5 За совершенные в процессе своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим законодательством Р.Ф.

Примечание

· Руководит деятельностью и принимает окончательное решение по функции, несет ответственность за конечные результаты;

· Организует исполнение, обобщает результаты, готовит и обосновывает проекты решений, несет ответственность за своевременность и качество подготовки решений;

· Консультирует при подготовке принятий решений, несет ответственность за качество консультирования;

· Получает информацию о принятых решениях и несет ответственность за своевременность и качество реализации решений (в касающейся его сфере).