Совершенствование системы управления персоналом организации
Совершенствование системы управления персоналом организации
Содержание Введение 1. Теоретические основы формирования системы управления персоналом организации 1.1 Понятие, цели и функции системы управления персоналом 1.2 Методы построения системы управления персоналом 1.3 Концепция управления персоналом 2. Анализ системы управления персоналом на ООО УК «Спецстройгарант» 2.1 Специфика деятельности предприятия 2.2 Анализ трудового потенциала работающего в организации ООО УК «Спецстройгарант» 2.3 Выявление возможных проблем в процессе деятельности организации 3. Предложения по совершенствованию системы управления персоналом 3.1 Формирование системы управления персоналом организации 3.2 Экономическая эффективность предложенийЗаключениеСписок литературыПриложения А Устав предприятияПриложение Б Анализ предприятия ООО УК «Спецстройгарант»Приложение В Организационная структура ООО УК «Спецстройгарант»Приложение Г Штатное расписаниеПриложение Д Стратегия ООО УК «Спецстройгарант» ВведениеСоздание производства всегда связано с людьми, работающими на предприятии (фирме). Правильные принципы организации производства, оптимальные системы и процедуры играют важную роль. Однако производственный успех зависит от конкретных людей, их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотиваций, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению. Поэтому, для того чтобы предприятие работало эффективно, необходимо правильно организовать труд работников, при этом постоянно контролируя деятельность работников, используя различные методы управления персоналом. В связи с эти актуальность темы работы не вызывает сомнения.Целью дипломной работы является изучение системы управления персоналом на примере ООО УК «Спецстройгарант». Выявление всех возможных отрицательных моментов в системе управления персоналом и разработка предложений по улучшению существующей системы.Проведение анализа деятельности фирмы, выявление слабых, сильных сторон, а также всевозможные угрозы и возможности связанные с деятельностью данной организации. Составление проранжированных результатов и как следствие составление матрицы решений SWOT-анализа. И выявление причин предложенных для изменения и совершенствования системы управления персоналом.Предприятие, выбранное для исследования в дипломной работе представляет собой общество с ограниченной ответственностью. Организация находится по адресу: 600562, г. Собинка, ул. Молодежная, д. 3_а, тел/факс (09242) 4-45-58. ИНН 3356054635. Организационная структура носит подчиненный характер по отношению к целям организации. Организация начала свою деятельность в 2004 году и численность персонала составляла 70 чел. К 2007 году численность персонала увеличилась до 146 чел. Виды деятельности данного предприятия следующие: строительство зданий и сооружений II уровня ответственности; каменные работы; строительство бетонных и железобетонных конструкций; монтаж бетонных и железобетонных конструкций; монтаж деревянных конструкций; монтаж легких ограждающих конструкций; изоляционные работы; кровельные работы; отделочные работы; устройство полов; работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования; пусконаладочные работы; обслуживание жилых комплексов в отопительной сфере, сфере вывоза ЖБО, ТБО и т.д. Основной сферой деятельности предприятия ООО УК «Спецстройгарант» является предоставление ЖКХ услуг.Предприятие на рынке совсем недавно. Но по предоставлению ЖКХ услуг организация является монополистической в своем регионе, поэтому конкурентов в этом регионе по ЖКХ совсем нет или их численность и значимость на рынке предоставления ЖКХ услуг так не значительна, что рассматривать их в виде конкурентной базы не целесообразно, а по ремонту незначительная конкурентная сфера. Наличие потребителей в данной сфере из года в год будет только расти в связи с улучшением качества предоставляемых услуг.В написании работы использовалась литература следующих авторов: Бойдаченко П.Г., Десслер Гари, Дмитриев Ю., Краев А., Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т., Одегов Ю.Г., Егоршин А.П., Зайцев Г.Г., Захаров Д.К.Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложения. 1 Теоретические основы формирования системы управления персоналом организации1.1 Понятие, цели и функции системы управления персоналомПонятие системы управления персоналом.Управление персоналом организации - целенаправленная деятельность руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, включающая разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом организации. Управление персоналом заключается в формировании системы управления персоналом; планировании кадровой работы, разработке оперативного плана работы с персоналом; проведении маркетинга персонала; определении кадрового потенциала и потребности организации в персонале. Управление персоналом организации охватывает широкий спектр функций от приема до увольнения кадров: наем, отбор и прием персонала; деловая оценка персонала при приеме, аттестации, подборе; профориентация и трудовая адаптация; мотивация трудовой деятельности персонала и его использования; организация труда и соблюдение этики деловых отношений; управление конфликтами и стрессами; обеспечение безопасности персонала; управление нововведениями в кадровой работе; обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров; управление деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением; управление поведением персонала в организации; управление социальным развитием; высвобождение персонала. Управление персоналом организации предусматривает информационное, техническое, нормативно-методическое, правовое и документационное обеспечение системы управления персоналом. Руководители и работники подразделений системы управления персоналом организации решают вопросы оценки результативности труда руководителей и специалистов управления, оценки деятельности подразделений системы управления организации, оценки экономической и социальной эффективности совершенствования управления персоналом, аудита персонала.Все эти вопросы находят свое отражение в философии управления персоналом организации.Регламентироваться общими для всех принципами, а в организации нет одинаковых людей; новые работники быстрее адаптируются к существующей системе моральных ценностей и требованиям администрации; администрация проводит свою кадровую политику, часто отличающуюся от других организаций; руководящий состав организации меняется, но преемственность должна сохраняться и работники должны жить по общим сложившимся правилам; разнообразие вероисповедания влияет на отношение людей к работе, поэтому следует иметь общие принципы (правила), обязательные для представителей всех религий Дмитриев Ю., Краев А. Управление персоналом в современных условиях.-Владимир, Собор, 2006.- стр.72.Цели и функции системы управления персоналом.Всю совокупность целей организации можно разделить на четыре вида, или блока: экономические, научно-технические, производственно-коммерческие и социальные. Каждый из названных блоков имеет свою цель первого уровня, основное содержание которой можно кратко выразить следующим образом.Экономическая цель - получение расчетной величины прибыли от реализации продукции или услуг; научно-техническая цель - обеспечение заданного научно-технического уровня продукции и разработок, а также повышение производительности труда за счет совершенствования технологии; производственно-коммерческая цель - производство и реализация продукции или услуг в заданном объеме и с заданной ритмичностью (обеспечивающие экономическую цель договорные обязательства, госзаказы и т.п.); социальная цель - достижение заданной степени удовлетворения социальных потребностей работников.На рис. 1 приведен упрощенный вариант базового дерева целей системы управления организацией. Он ограничен целями, выделенными по понятийному (аспектному) признаку декомпозиции (1_й и 2_й уровни), и одним уровнем целей, выделенным по факторному признаку (3_й уровень). Поскольку социальная цель является основой формирования целевой направленности системы управления персоналом, структуризация этого вида целей рассматривается отдельно и более подробно (см. рис. 2 и 3).1-ый уровень2-ой уровень3-ий уровеньРисунок 1 - Базовое дерево целей системы управления организацииНа рис. 1 под соответствующими шифрами обозначены следующие цели:Организация перспективных научно-технических разработок.Сокращение длительности цикла «исследование - производство».Техническое сопровождение и перевооружение производственного процесса.Обеспечение высокого качества труда.Маркетинг научно-технических разработок.Соответствие плана разработок научно-техническому потенциалу организации.Маркетинг продукции или услуг.Соответствие производственной программы и производственной мощности.Полнота и своевременность материально-технического снабжения.Обеспечение эффективного технического состояния оборудования и ритмичности производственного процесса.Ритмичность сбыта продукции или своевременность оказания услуг Журавлев П. В., Карташов С. А., Маусов Н. К., Одегов Ю. Г. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера. -- М.: Экзамен, 1999. - стр.254. .На следующем уровне целей следует выделить целевое обеспечение общих функций управления: планирования (т.е. координации ожидаемых результатов и способов их получения), организации и регулирования (т.е. координации фактических действий по достижению результатов), учета и контроля (т.е. обратной связи от объекта к субъекту для получения информации о достижении результатов), стимулирования (т.е. распределения финансовых ресурсов между звеньями). Все перечисленные общие функции управления в неразрывном единстве присутствуют в дёятельности руководителей подразделений всех уровней. Надо отметить, что в данном случае при построении типового дерева целей не использовался пространственный признак их декомпозиции. Его использование предполагает дальнейшее формирование оргструктуры по дивизиональному типу.Структуризация социальной цели может рассматриваться двояко. С одной стороны, она должна отвечать на вопрос: каковы конкретные потребности работников, удовлетворения которых они вправе требовать у администрации? С другой стороны, эта же система целей должна отвечать и на такой вопрос: какие цели по использованию персонала ставит перед собой администрация, какие условия она стремится для этого создать? Очевидно, эффективность управления персоналом зависит от того, в какой степени указанные группы целей будут совпадать Десслер Гари. Управление персоналом: Пер. с англ. -- М.: БИНОМ, 1997. - стр. 126..Итак, с точки зрения работника, его потребности могут быть выражены через функции труда, которые он (т.е. труд) выполняет по отношению к человеку как участнику конкретного трудового процесса. Эту систему целей структурно можно представить следующим образом (рис. 2).Рисунок 2 - Система целей, позволяющая реализовать потребности персонала При внимательном рассмотрении обеих ветвей блока социальных целей (персонала и администрации) можно заметить, что целевые задачи непротиворечивы. Это, в свою очередь, создает объективную основу эффективных взаимоотношений данных, субъектов для достижения общих целей. И хотя в качестве главной цели на рис. 3 обозначена прибыль организации, отправным моментом в методологии управления персоналом стало осознание того факта, что одним из важнейших условий реализации этой цели является удовлетворение социальных потребностей человека на производстве.Система целей является основой определения состава функций управления. Первоначальным этапом формирования функций служит выявление их объектов и носителей Дятлов В. А., Кибанов А. Я., Пихало В. Т. Управление персоналом: Учеб. пособие / Под ред. А. Я. Кибанова. -- М.: ПРИОР, 1998. - стр. 65. .До недавнего времени понятие «управление» трактовалось как «администрирование», или «линейное руководство». Действительно, большую часть объема работ по управлению кадрами брали на себя линейные руководители подразделений. Само по себе это явление не должно подвергаться критике. Тенденции развития управления персоналом в международной хозяйственной практике говорят как раз о приоритетности передачи большого объема функций по управлению людьми непосредственным руководителям того или иного коллектива. Негативная сторона этого явления для отечественной хозяйственной практики состоит в том, что руководители не получают необходимой консультативной, методической помощи и часто выполняют функции, к которым профессионально не готовы. Это, в свою очередь, ведет к превалированию автократических (авторитарных) подходов к формированию стиля и методов руководства. Неразвитость кадровых служб, неподготовленность руководителей к управлению персоналом неизбежно сказываются на общей управленческой философии и культуре организации, на общем моральном климате в коллективе, не говоря уже о взаимоотношениях руководителей со своими сотрудниками. Это ведет к неудовлетворенности работников своим трудом, к сковыванию инициативы и творческого начала в их работе Дятлов В. А., Кибанов А. Я., Одегов Ю. Г., Пихало В. Т. Управление персоналом: Учебник. -- М.: Издат. центр «Академия», 2000. - стр. 132..Необходимо отметить, что в последние годы все большее число отечественных организаций используют в своей практике международный опыт управления персоналом, который во многом обогащается российской спецификой. Этому способствует также тот факт, что в настоящее время многие отечественные научные, учебные и производственные организации активно занимаются обобщением и совершенствованием методологии и практики управления персоналом. Важным вопросом в этой связи является структуризация функционального разделения труда. Ниже в табл. 1 показаны в краткой форме важнейшие этапы процесса управления персоналом, сложившиеся в зарубежной практике. При определении круга задач по управлению персоналом зарубежные специалисты условно выделяют так называемые основные и дополнительные задачи. К основным относятся практически все перечисленные в табл. 1. К дополнительным следует отнести задачи, которые могут выполняться совместно с основными, но, как правило, управленческое распорядительство по ним осуществляют внешние (по отношение к службе персонала) подразделения. К такого рода задачам относятся: охрана труда и техника безопасности; расчет и выплата заработной платы; оказание различного рода услуг (например, организация информационной связи, услуги в области социальной инфраструктуры). Таблица 1. Этапы процесса управления персоналом |
Наименование этапа | Основные задачи этапа | | | 1. Определение потребности в персонале2. Обеспечение потребности в персонале4. Обеспечение процесса управления персоналом5. Использование персонала 6. Развитие персонала | 1. Планирование качественной потребности в персонале. Выбор методов расчета количественной потребности в персонале. Планирование количественной потребности в персонале2. Получение и анализ маркетинговой информации. Разработка и побудительных систем. Использование не монетарных побудительных систем4. Правовое регулирование трудовых взаимоотношений. Учет и статистика персонала. Информирование коллектива и внешних организаций по кадровым вопросам. Разработка кадровой политики5. Определение содержания и результатов труда на рабочих местах. Производственная социализация. Введение персонала, его адаптация в процессе трудовой деятельности. Упорядочение рабочих мест. Обеспечение безопасности труда. Высвобождение персонала 6. Планирование и реализация карьеры и служебных перемещений. Организация и проведение обучения | | |
Служба управления персоналом может выполнять свои задачи следующими способами:оказание консультативной помощи линейным руководителям;разработка и реализация совместно с линейными руководителями решений и кадровых мероприятий;собственные управленческие полномочия по выполнению соответствующих мероприятий.Исходя из вышеперечисленных задач по этапам, можно сделать вывод, что важнейшей задачей службы управления персоналом является обеспечение соответствия качественных и количественных характеристик персонала целям организации.Под качественными характеристиками персонала следует понимать:способности (уровень образования, объем знаний, профессиональные навыки, опыт работы в определенной сфере и т.п.);мотивации (круг профессиональных и личных интересов, стремление сделать карьеру и т.п.);свойства (личностные качества, влияющие на выполнение определенной профессиональной роли) Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н.Новгород: НИМБ, 1997. - стр. 231..По данным зарубежной литературы и оценкам специалистов, общая численность сотрудников службы управления персоналом составляет примерно 1,0-1,2% общей численности коллектива. Следует подчеркнуть, что роль и организационный статус службы управления персоналом в западных фирмах во многом определяются уровнем организационного, финансового развития потенциала организации и позицией ее руководства.В развитии функциональных особенностей управления персоналом в зарубежных странах проявляются следующие достаточно устойчивые тенденции, сформировавшиеся в последние годы:выделение практически всех функциональных направлений, охватывающих комплекс проблем управления персоналом, в деятельности зарубежных фирм. Прячем этот полный охват наблюдается в организациях различных размеров и различных финансовых возможностей;широкое развитие внешних консультативных, посреднических фирм, работающих с организациями на договорной, интеграционной основе, а также достаточно активная интеграция между организациями по реализации задач управления персоналом;делегирование полномочий и ответственности по выполнению функций управления персоналом линейным руководителям подразделений и опытным специалистам с одновременной организацией их глубокого, непрерывного обучения;интернационализация управления персоналом, выражающаяся в развитии международных контактов в деятельности посреднических организаций, центров подготовки персонала, специализированных кадровых подразделений предприятий, государственных органов, информационных служб и формирование на этой основе единой международной «школы» управления персоналом Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала. - М.: МНИИПУ, 1996. - стр. 53..1.2 Методы построения системы управления персоналомНаука и практика выработали инструментарии изучения состояния действующей системы управления персоналом организации, построения, обоснования и реализации новой системы - методы построения системы управления персоналом.Системный анализ служит методическим средством системного подхода к решению проблем совершенствования системы управления персоналом. Системный подход ориентирует исследователя на раскрытие системы управления персоналом в целом и составляющих ее компонентов: целей, функций, организационной структуры, кадров, технических средств управления, информации, методов управления людьми, технологии управления, управленческих решений; на выявление многообразных типов связей этих компонентов между собой и внешней средой и сведение их в единую целостную картину. Внешней средой для управления персоналом являются не только другие подсистемы системы управления данной организации (например, подсистема управления внешними хозяйственными связями и т.п.), но и внешние организации (поставщики и потребители, вышестоящие организации и т.п.).Экономический анализ заключается в изучении и сопоставлении затрат на производство продукции или оказание услуг с результатами, полученными при реализации продукции или оказании услуг.Метод декомпозиции позволяет расчленить сложные явления на более простые. Чем проще элементы, тем полнее проникновение в глубь явления и определение его сущности. Например, систему управления персоналом можно расчленить на подсистемы, подсистемы - на функции, функции - на процедуры, процедуры - на операции. После расчленения необходимо воссоздать систему управления персоналом как единое целое, т.е. синтезировать. При этом применяется метод декомпозиционного моделирования, где модели могут быть логическими, графическими и цифровыми Алавердов А.Р. Управление первоналом. - М.: Соминтэк, 1997. - стр. 56..Метод последовательной подстановки позволяет изучить влияние на формирование системы управления персоналом каждого фактора в отдельности, исключая действия других факторов. Факторы ранжируются, и отбираются наиболее существенные.Метод сравнений позволяет сравнить существующую систему управления персоналом с подобной системой передовой организации, с нормативным состоянием или состоянием в прошлом периоде. Следует учитывать, что сравнение дает положительный результат при условии сопоставимости систем, их однородности. Расширить границы сопоставимости можно путем исключения факторов несопоставимости.Динамический метод предусматривает расположение данных в динамическом ряду и исключение из него случайных отклонений. Тогда ряд отражает устойчивые тенденции. Этот метод используется при исследовании количественных показателей, характеризующих систему управления персоналом Зайцев Г.Г. Управление персоналом: Учебное пособие. - СПб.: Северо - Запад, 1998. - стр. 23..Метод структуризации целей предусматривает количественное и качественное обоснование целей организации в целом и целей системы управления персоналом с точки зрения их соответствия целям организации. Анализ целей, развертывание их в иерархическую систему, установление ответственности подразделений за конечные результаты работы, определение их места в системе производства и управления, устранение дублирования в их работе являются важной предпосылкой построения рациональной системы управления персоналом. При структуризации должны быть обеспечены взаимоувязка, полнота, сопоставимость целей разных уровней управления персоналом.Экспертно-аналитический метод совершенствования управления персоналом основывается на привлечении высококвалифицированных специалистов по управлению персоналом, управленческого персонала предприятия к процессу совершенствования. При использовании этого метода очень важна проработка форм систематизации, записи и ясного представления мнений и заключений экспертов. С помощью этого метода выявляются основные направления совершенствования управления персоналом, оценки результатов анализа и причины недостатков. Однако он не всегда обладает высокой точностью и объективностью в связи с тем, что у экспертов отсутствуют единые критерии оценок. Этот метод наиболее эффективен при многошаговой экспертизе.Исключительный эффект в практике совершенствований управления персоналом дает нормативный метод. Он предусматривает применение системы нормативов, которые определяют состав и содержание функций по управлению персоналом, численность работников по функциям, тип организационной структуры, критерии построения структуры аппарата управления организации в целом и системы управления персоналом (норма управляемости, степень централизации функций, количество ступеней управления, звеньев, размеры подразделений, порядок подчиненности и взаимосвязи подразделений), разделение и кооперацию труда руководителей и специалистов управления персоналом организации.Все шире применяется параметрический метод. Задача этого метода - установление функциональных зависимостей между параметрами элементов производственной системы и системы управления персоналом для выявления степени их соответствия.В последнее время при совершенствовании системы управления персоналом начали применять метод функционально-стоимостного анализа. Этот метод позволяет выбрать такой вариант построения системы управления персоналом или выполнения той или иной функции управления персоналом, который требует наименьших затрат и является наиболее эффективным с точки зрения конечных результатов. Он позволяет выявить лишние функции управления, функции, которые по тем или иным причинам не выполняются, определить степень централизации и децентрализации функций управления персоналом ит. п. Кибанов А.Я., Захаров Д. К. Организация управления персоналом.-М.:ГАУ. 1994. - стр. 124.Метод главных компонент позволяет отразить в одном показателе (компоненте) свойства десятков показателей. Это дает возможность сравнивать не множество показателей одной системы мышления персоналом с множеством показателей другой подобной системы, а только один (1, 2 и 3-ю компоненту).Балансовый метод позволяет произвести балансовые сопоставления, увязки. Например, сравниваются результаты обработки фотографий рабочего дня и технологических карт выполнения управленческих операций и процедур с действительным фондом рабочего времени их выполнения.Корреляционный и регрессионный анализ (КРА) - установление линейной зависимости и тесноты связи между параметрами (численностью персонала и влияющими на нее факторами).Опытный метод базируется на опыте предшествующего периода данной системы управления персоналом и опыте другой аналогичной системы.Наибольшее развитие в деле совершенствования управления персоналом получил метод аналогий. Он заключается в применении организационных форм, которые оправдали себя в функционирующих системах управления персоналом со сходными экономико-организационными характеристиками по отношению к рассматриваемой системе. Сущность метода аналогий заключи и разработке типовых решений (например, типовой оргструктуры управления персоналом) и определении границ и условий их применения.Эффективным методом использования типовых решений при совершенствовании управления персоналом является блочный метод реализации подсистем линейно-функциональных и программно-целевых структур. Типовые блочные решения увязываются с оригинальными организационными решениями в единой организационной системе управления персоналом. Блочный метод ускоряет процесс формирования новой системы управления персоналом и повышает эффективность функционирования системы с наименьшими затратами.Метод творческих совещаний предполагает коллективное o6суждение направлений развития системы управления персоналом группой специалистов и руководителей. Эффективность метода состоит в том, что идея, высказанная одним человеком, вызывает у других участников совещания новые идеи, в результате чего возникает поток идей. Цель творческого совещания - выявить как можно больше вариантов путей совершенствования системы управления персоналом.Метод коллективного блокнота («банка» идей) позволяет сочетать независимое выдвижение идей каждым экспертом с последующей их коллективной оценкой на совещании по поиску путей совершенствования системы управления персоналом.Метод контрольных вопросов заключается в активизации творческого поиска решения задачи совершенствования системы управления персоналом с помощью заранее подготовленного списка наводящих вопросов. Форма вопросов должна быть такой, чтобы в них имелась «подсказка» о том, что и как следует сделать для решения задачи Управление персоналом организации: Учебник/ Под ред. А.Я. Кибанова.- 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА-М, 2007. - стр. 438..Метод 6-5-3 предназначен для систематизации процесса нахождения идей по развитию системы управления персоналом. Суть этого метода заключается в том, что каждый их шести членов экспертной группы пишет на отдельном листе бумаги по три идеи и передает их остальным членам группы, которые, в свою очередь, на основе уже предложенных вариантов пишут еще по три идеи, и т.д. По окончании этой процедуры на каждом из шести; листов будет записано по 18 вариантов решений, а всего будет 108 вариантов.Морфологический анализ - средство изучения всевозможных комбинаций вариантов организационных решений, предлагаемых для осуществления отдельных функций управления персоналом. Если записать столбиком все функции, а затем против каждой функции построчно указать все возможные варианты ее выполнения, то получим морфологическую матрицу. Идея этого метода заключается в том, чтобы сложную задачу разбить на мелкие подзадачи, которые легче решать по отдельности. При этом предполагается, что решение сложной задачи складывается из решений подзадач Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. -- М.:ИНФРА-М, 2005. - стр. 267. .Наибольший эффект и качество системы управления персоналом достигаются в том случае, когда применяется система методов в комплексе. Применение системы методов позволяет взглянуть на объект совершенствования со всех сторон, что помогает избежать просчетов.Например, функционально-стоимостный анализ (ФСА) системы управления персоналом как универсальный метод позволяет при его проведении применять систему методов. ФСА включает следующие этапы: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный, внедренческий.На подготовительном этапе проводится комплексное обследование состояния производства и управления организацией, осуществляется выбор объекта ФСА, определяются конкретные задачи проведения анализа, составляются рабочий план и приказ о проведении ФСА. Здесь используются методы: самообследования, интервьюирования, фотографии рабочего дня, анкетирования и т.п. На информационном этапе осуществляются сбор, систематизация и изучение сведений, характеризующих систему управления персоналом или отдельные ее подсистемы, а также данные по аналогичным системам, передовому опыту совершенствования управления. Здесь используются те же методы, что и на подготовительном этапе.Аналитический этап является наиболее трудоемким. На нем представляются формулировка, анализ и классификация функций, анализ функциональных взаимосвязей между подразделениями аппарата управления, рассчитываются затраты на выполнение и уровень качества функций. Здесь определяются степень значимости функции и причины их несоответствия уровню затрат и качества осуществления функций. Выявляются излишние, вредные, несвойственные, дублируемые функции. Формулируются задачи по поиску идей и путей совершенствования системы управления персоналом. На данном этапе используются методы анализа.На творческом этапе осуществляются выдвижение идей и способов выполнения функций управления, формулирования на их основе вариантов реализации функций, предварительная оценка и отбор наиболее целесообразных и реальных из них. С целью нахождения возможно большего количества вариантов путей совершенствования системы управления персоналом рекомендуется использовать следующие методы: творческих совещаний, коллективного блокнота, контрольных вопросов, 6-5-3, морфологического анализа и др. Выбор методов поиска идей осуществляется исходя из особенностей объекта анализа и конкретных ситуаций, сложившихся в процессе выполнения функций управления.На исследовательском этапе производятся подробное описание каждого отобранного варианта, их сравнительная организационно-экономическая оценка и отбор наиболее рациональных из них для реализации. На данном этапе разрабатывается проект системы управления персоналом со всеми необходимыми обоснованиями. Проект может охватывать всю систему управления персоналом или отдельную подсистему, подразделение. От характера объекта проектирования зависит трудоемкость и длительность разработки проекта. Здесь используются методы обоснования.На рекомендательном этапе осуществляются анализ и утверждение проекта системы управления ФСА и принимается решение о порядке его внедрения. Составляется и утверждается план-график внедрения рекомендаций ФСА.На этапе внедрения результатов ФСА проводится социально-психологическая, профессиональная, материально-техническая подготовка к внедрению. Здесь разрабатывается система материального и морального стимулирования внедрения проекта, осуществляются обучение, переподготовка и повышение квалификации персонала, дается оценка экономической эффективности ее реализации Ивановская Л. В., Свистунов В. М. Обеспечение системы управления персоналом на предприятии. -- М.: ГАУ, 1995. - стр. 76..1.3 Концепция управления персоналомКонцепция управлением персоналом - система теоретико-методологических взглядов на понимание и определение сущности, содержания, целей, задач, критериев, принципов и методов управления персоналом, а также организационно-практических подходов к формированию механизма ее реализации в конкретных условиях функционирования организаций.Она включает в себя разработку методологии управления персоналом, формирование системы управления персоналом и разработку технологии управления персоналом:методология управление персоналом предполагает рассмотрение
сущности персонала организации как объекта управления, процесса
формирования поведения индивидов, соответствующего целям и
задачам организации, методов и принципов управления персоналом;система управления персоналом предполагает формирование
целей, функций, организационной структуры управления персоналом,
взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе обоснования,
выработки, принятия и реализации управленческих решений;технология управления персоналом предполагает организацию
найма, отбора, приема персонала, его деловую оценку, профориентацию и адаптацию, обучение, управление его деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением, организацию труда, управление конфликтами и стрессами, обеспечение социального развития организации, высвобождение персонала и другое. Сюда же следует отнести вопросы взаимодействия руководителей организации с профсоюзами и службами занятости, управления безопасностью персонала.Основу концепции управления персоналом организации в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организацией.Изменения в экономической и политической системах в нашей стране одновременно несут как большие возможности, так и серьезные угрозы для каждой личности, устойчивости ее существования, вносят значительную степень неопределенности в жизнь практически каждого человека.Управление персоналом в такой ситуации приобретает особую значимость, поскольку позволяет реализовать, обобщить целый ряд вопросов адаптации индивида к внешним условиям, учета личного фактора в построении системы управления персоналом организации. Можно выделить три фактора, оказывающих влияние на людей в организации:первый - иерархическая структура организации, где основное средство воздействия - это отношения власти, подчинения, давление на человека сверху с помощью принуждения, контроля над распределением материальных благ;второй - культура. Это вырабатываемые обществом, организацией, группой людей совместные ценности, социальные нормы, установки поведения, которые регламентируют действия личности, заставляют индивида вести себя так, а не иначе без видимого принуждения;третий - рынок, сеть равноправных отношений, основанных на купле-продаже продукции и услуг, отношениях собственности, равновесии интересов продавца и покупателя.При переходе к рынку происходит медленный отход от иерархического управления, жесткой системы административного воздействия, практически неограниченной исполнительной власти к рыночным отношениям, отношениям собственности, базирующимся на экономических методах. Поэтому необходима разработка принципиально Новых подходов к приоритету ценностей. Главнее внутри организации - работники, а за пределами - потребители продукции. Необходимо повернуть сознание работающего к потребителю, а не к начальнику; к прибыли, а не к расточительству; к инициатору, а не к бездумному исполнителю, перейти к социальным нормам, базирующимся на здравом экономическом смысле, не забывая о нравственности. Иерархия отойдет на второй план, уступая место культуре и рынку Грачев М.В. Суперкадры: Управление персоналом и международные корпорации. - М.: Дело,1993. - стр. 89..Новые службы управления персоналом создаются на базе традиционных служб: отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, отдела охраны труда и техники безопасности и других.Задачи новых служб заключается в реализации кадровой политики и определении деятельности по управлению трудовыми ресурсами в организации. В связи с этим они начинают расширять свои функции и от кадровых вопросов переходят к разработке систем стимулирования трудовой деятельности, управлению профессиональным продвижением, предотвращению конфликтов, изучению рынков трудовых ресурсов и другому.Структура службы управления персоналом определяется характером и размерами организаций, особенностями выпускаемой продукции. В мелких и средних организациях многие функции по управлению персоналом выполняют преимущественно линейные руководители. А в крупных организациях формируются самостоятельные структурные подразделения по реализации функций.В ряде организаций формируются системы управления персоналом, объединяющие под единым руководством заместителя директора по управлению персоналом, все подразделения, имеющие отношение к работе с кадрами.Система управления персоналом организации - система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает подсистему линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций.Подсистема линейного руководства осуществляет управление организации в целом, управление отдельными функциональными и производственными подразделениями. Функции этой подсистемы выполняют: руководитель организации, его заместители, руководители функциональных и производственных подразделений, их заместители, мастера, бригадиры.Подсистема планирования и маркетинга персонала выполняет следующие функции:разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом;анализ кадрового потенциала;анализ рынка труда;организация кадрового планирования;планирование и прогнозирование потребности в персонале;организация рекламы;поддержание взаимосвязи с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами.Подсистема управления наймом и учетом персонала осуществляет: организацию найма персонала, перемещений отбора и приема персонала, организацию собеседования, оценку, учет приема, поощрений, и увольнения персонала, профессиональную ориентацию и организацию рационального использования персонала, управление занятостью, документационное обеспечение системы управления персоналом.Подсистема управления трудовыми отношениями проводит: анализ и регулирование отношений руководства, управление производственными конфликтами и стрессами, социально-психологическую диагностику, соблюдение этических норм взаимоотношений, управление взаимодействием с профсоюзами.Подсистема обеспечения нормальных условий труда выполняет такие функции, как соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда, соблюдение требований технической эстетки, охраны труда и окружающей среды, военизированной охраны организации и отдельных должностных лиц.Подсистема управления развитием персонала осуществляет: обучение, переподготовку и повышение квалификации, введение в должность и адаптацию новых работников, оценку кандидатов на вакантную должность, текущую периодическую оценку кадров, организацию рационализаторской и изобретательской деятельности, реализацию деловой карьеры и служебно-профессионального продвижения, организацию работы с кадровым резервом.Подсистема управления мотивацией поведения персонала выполняет следующие функции: управление мотивацией трудового поведения, нормирование и тарификация трудового процесса, разработка систем оплаты труда, разработка форм участия персонала в прибылях и капитале, разработка форм морального поощрения персонала, организация нормативно-методического обеспечения системы управления персоналом Бойдаченко П.Г. Служба управления персоналом. - Новосибирск: ЭКО, 1997. - стр. 43..Подсистема управления социальным развитием осуществляет: организацию общественного питания, управление жилищно-бытовым обслуживанием, развитием культуры и физического воспитания, обеспечение охраны здоровья и отдыха, обеспечение детскими учреждениями, управление социальными конфликтами и стрессами, организацию продажи продуктов питания и товаров народного потребления, организацию социального страхования.Подсистема развития организационной структуры управления выполняет такие функции, как анализ сложившейся структуры управления, проектирование новой структуры управления, разработка штатного расписания, формирование новой структуры управления, разработка и реализация рекомендаций по развитию стиля и методов руководства.Подсистема правового обеспечения системы управления персоналом осуществляет: решение правовых вопросов трудовых отношений, согласование документов по управлению персоналом, решение правовых вопросов хозяйственной деятельности, проведение консультаций по юридическим вопросам.Подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом выполняет следующие функции: ведение учета и статистики персонала, информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом, обеспечение персонала научно-технической информацией, организация работы органов массовой информации организации, проведение патентно-лицензионной деятельности.В зависимости от размеров организации состав подразделений будет меняться: в мелких организациях одно подразделение может выполнять функции нескольких подсистем. А в крупных организациях функции каждой подсистемы выполняет отдельное подразделение Волгин А.П., Митирко В.И. и др. Управление персоналом в условиях рыночной экономики: Опыт ФРГ. - М.: Дело, 1992. - стр. 53..Таким образом, наличие указанных выше тенденций говорит о высоком уровне развития управления персоналом, общей культуры управления в деятельности фирм.Отечественная практика делает в настоящее время энергичные шаги по становлению эффективной системы управления персоналом и постепенному включению данной системы в общий мировой процесс.Как видно, методы анализа и построения системы управления персоналом органично вписываются в логику этапов проведения ФСА, что позволяет выстроить их в систему.Концепцию управления персоналом в настоящее время составляет возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед предприятием (организацией). 2. Анализ системы управления персоналом на ООО УК «Спецстройгарант»2.1 Специфика деятельности предприятияОбъектом исследования в данной дипломной работе является организация ООО УК «Спецстройгарант», которая функционирует в сфере обслуживания и строительства. Строительный комплекс и жилищно-коммунальная сфера РФ включают более 270 тыс. предприятий, которые обеспечивают строительство и техническое перевооружение предприятий и объектов всех отраслей и сфер Российской экономики, эксплуатацию ЖКХ. В этих отраслях занято более 7 млн. человек. В течение последних лет отрасль строительства и ЖКХ в стране продолжает развиваться.Предприятие специализируется на предоставлении услуг по евро-отделке жилых квартир и офисов, по ремонту помещений, по строительству жилых зданий, а также ЖКХ услуг.Предприятие на рынке совсем недавно. Но по предоставлению ЖКХ услуг организация является монополистической в своем регионе, поэтому конкурентов в этом регионе по ЖКХ совсем нет или их численность и значимость на рынке предоставления ЖКХ услуг так не значительна, что рассматривать их в виде конкурентной базы не целесообразно, а по ремонту незначительная конкурентная сфера.На данном этапе предприятие ООО УК «Спецстройгарант» является динамично развивающейся фирмой с вполне определенными конкретными целями и развитием всех служб для нормальной прибыльной работы в рыночной экономике России.Организационная структура является одним из наиболее важных элементов организации, так как она во многом определяет эффективность управления. Таким образом, можно сказать, что изучение и анализ подходов к совершенствованию системы управления предприятием в настоящее время является важным фактором деятельности любого предприятия. Так как организационная структура носит подчиненный характер по отношению к целям организации, в курсовой работе представлена система целей организации, основные из которых заключаются в увеличении доли рынка и включают в себя следующие моменты: создание сети филиалов, увеличение доли рынка, диверсификация деятельности (новый товар на новый рынок), решение социальных задач.Характеристика основных видов деятельностиПредприятие, выбранное для исследования в дипломной работе представляет собой общество с ограниченной ответственностью. Организация находится по адресу: 600562, г. Собинка, ул. Молодежная, д. 3-а, тел/факс (09242) 4-45-58. ИНН 3356054635.Предприятие имеет расчетный счет Р/с 40705680200540401663 в ФАКБ «Московский Индустриальный банк» г. Владимир, к/счет 306580200000000716.Организация начала свою деятельность в 2004 году. Предприятие действует на основании устава (Приложение А). Лицензия №Д 316503 выдана Государственным комитетом Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу. Предприятие зарегистрировано под номером ГС-1-33-02-22-0-3329024635-000364-1 от 17 октября 2004 г. в г. Собинке.Предприятие, являющееся объектом исследования в дипломной работе, функционирует в сфере строительства и ЖКХ.Лицензия разрешает осуществление деятельности по строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом (выполнение функций генерального подрядчика). Область действия лицензии: территория Российской Федерации. Состав деятельности включает в себя:1. строительство зданий и сооружений II уровня ответственности;2. каменные работы;3. строительство бетонных и железобетонных конструкций:· опалубочные и арматурные работы;· устройство монолитных бетонных и железобетонных конструкций;4. монтаж бетонных и железобетонных конструкций:· монтаж фундаментов и стен подземной части зданий;· монтаж элементов конструкций надземной части зданий (колонн, рам, ригелей, ферм, балок, плит, панелей стен);5. монтаж деревянных конструкций:· укрупнительная сборка конструкций.6. монтаж легких ограждающих конструкций:· каркасно-обшивные перегородки;· оконные и дверные блоки, пространственные конструкции из алюминиевого профиля, профиля ПВХ, стеклопластика, иных полимерных и комбинированных материалов.7. изоляционные работы:· устройство изоляции из полимерных рулонных и листовых материалов;· устройство теплоизоляции с применением мягких, жестких и полужестких волокнистых изделий и устройство покровных оболочек изоляции из жестких материалов.8. кровельные работы:· устройство кровель из рулонных материалов;· устройство кровли из штучных материалов;· устройство деталей кровли из металлических листов.9. отделочные работы:· производство фасадных работ;· производство штукатурных и лепных работ;· производство декоративных отделочных работ;· производство облицовочных работ.10. устройство полов:· устройство выравнивающих стяжек перекрытий;· устройство покрытий из плит, плиток и унифицированных блоков;· устройство покрытий из древесины и изделий на ее основе;· устройство покрытий из полимерных материалов.11. работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования.12. пусконаладочные работы.13. обслуживание жилых комплексов в отопительной сфере, сфере вывоза ЖБО, ТБО и т.д.Основной сферой деятельности предприятия ООО УК «Спецстройгарант» является предоставление ЖКХ услуг.Так как организационная структура носит подчиненный характер по отношению к целям организации, ниже представлена система целей предприятия.Цели организации:Долгосрочные цели.1. Цель стабильного роста организации2. Создание сети филиалов3. Увеличение доли рынка4. Диверсификация деятельности (новый товар на новый рынок)5. Решение социальных задачСреднесрочные цели1. Достижение конкурентных преимуществ и стабильное получение достаточной прибыли2. Повышение квалификации работников3. Финансовая устойчивость предприятия4. Снижение издержек на 10%5. Поддержание имиджа предприятия6. Повышение качества продукции7. Снижение транспортных затрат8. Проведение маркетинговых исследований рынкаКраткосрочные цели1. Увеличение объема работ на 15%2. Обеспечение финансовыми ресурсами3. Увеличение скорости обслуживания клиентов4. Своевременное обеспечение необходимыми видами ресурсов5. Улучшение использования ресурсов6. Повышение производительности трудаАссортимент работ по отделочным услугам:o штукатурные работыo отделка фасадовo малярные работыo устройство половo облицовочные работыo устройство оконных и дверных блоковo декоративные отделочные работы и др.Ассортимент по предоставлению ЖКХ услуг:o вывоз ЖБОo вывоз ТБОo теплообеспечение жилых фондовo уборка около жилых фондов и т.д.На предприятии заказчикам предоставляется широкий ассортимент материалов и комплектующих, используемых при строительстве и отделке, а также услуг ЖКХ.Анализ основных показателей внутренней деятельности предприятия.Результаты деятельности предприятия ООО УК «Спецстройгарант» представлены в таблице 4. Таблица 4. Оценка результатов деятельности предприятия за 2004-2006 года |
№ пп | Показатель | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | 1 | Объемы работ, кв. м. | 1500 | 2500 | 10500 | | 2 | Себестоимость кв. м., руб. | 450 | 520 | 6 80 | | 3 | Затраты по оказанию услуг, руб. | 9512700 | 2782300 | 3815680 | | 4 | Выручка от реализации услуг, руб. | 4216300 | 5600280 | 23062000 | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | 6 | Среднесписочная численность работников предприятия, чел. | 70 | 140 | 146 | | |
Общий анализ предприятия ООО УК «Спецстройгарант» за 2004-2006 год приведен в приложении Б.Анализируя данные из приложения Б можно сделать следующий вывод. В 2005 году организация только начинала занимать позиции в сфере отделки, поэтому этот период был для нее убыточный. В следующем периоде уже не было затрат который не окупали бы себя и в нем организация уже получала не посредственную прибыль от предоставления своих услуг. В 2006 году организация взяла на себя сферу по предоставлению услуг ЖКХ и стала управляющей компанией. Что позволило ей выйти на другой уровень оказания услуг населению и охватить еще один сектор на рынке предоставления услуг. Это объясняет такое резкое увеличение расходов и доходов в этом периоде.Структура персоналаСреднесписочная численность на предприятии за отчетный период возросла с 70 чел. до 146 чел. На данном этапе развития предприятия тенденция роста численности в общем наблюдается относительно небольшая. Организационная структура предприятия ООО «Спецстройград» представлена в приложении В. Таблица 5. Структура персонала |
Персонал | Количество работников | | | 2004 г | 2005 г | 2006 г | | | Чел. | % | Чел. | % | Чел. | % | | МОП | 3 | 4,3 | 3 | 2,1 | 8 | 4,5 | | ИТР | 15 | 21,4 | 18 | 24,3 | 18 | 28,1 | | Рабочие | 52 | 74,3 | 103 | 73,6 | 120 | 67,4 | | Всего: | 70 | 100 | 124 | 100 | 146 | 100 | | |
ИТР организации имеет высокий образовательный уровень. Изменение в количественном и процентном соотношении численности персонала по годам в графическом виде представлена на рис. 4.
а) б) Рисунок 4 - Количественная и процентная численность персонала за отчетные периоды: а) количественная численность персонала; б) численность персонала в процентном соотношении. Таким образом, из анализа можно сделать вывод о том, что за анализируемый период прослеживается увеличение количества персонала. Это связано с улучшением существующей системы управления персонала (мотивация труда персонала, увеличение заработной платы, улучшение внутриорганизационной атмосферы) и осваивания новой отрасли рынка по предоставлению услуг. 2.2 Анализ трудового потенциала работающего в организации Анализ трудового коллектива будем проводить по нескольким критериям: по возрастному признаку, по степени образованности, по количеству человек занимающих непосредственно каждую из должностей из штатного расписания. Данный анализ приведен в таблице 6. Таблица 6. Анализ трудового коллектива |
№ п/п | Профессия | Половой признак | Возрастной признак | Образованность персонала | Количество персонала | | 1 | Начальник | муж. | 36 | высшее | 1 | | 2 | Исполнительный директор | муж. | 40 | высшее | 1 | | 3 | Заместитель начальника | муж. | 41 | высшее | 1 | | 4 | Юрисконсульт | муж./жен. | 32 | высшее | 1 | | 5 | Главный бухгалтер | жен. | 56 | высшее | 1 | | 6 | Бухгалтер материальной группы | жен. | 28-35 | высшее | 10 | | 7 | Прораб | муж. | 45-55 | ср.-тех. | 6 | | 8 | Мастер | муж. | 25-35 | ср.-тех./среднее | 5 | | 9 | Рабочие | муж./жен. | 20-50 | ср.-тех./среднее | 108 | | |
Данную таблицу можно представить в графическом виде. Соотношение количества персонала по половому признаку представлено на рис. 5. Рисунок 5 - Процентное соотношение персонала по половому признаку Из данной диаграммы наглядно видно, что количество персонала мужского пола превышает количество персонала женского пола. Это объясняется тем, что сфера предоставления услуг подразумевает затрат больших сил, на что женский пол не всегда готов. На следующей диаграмме можно схематично изобразить количество персонал по степени образованности рис. 6. Рисунок 6 - Количество персонала по степени образованности в процентном соотношение Из диаграммы видно, что состав персонала данной организации состоит в основном из образованных людей, имеющих средне-техническое образование. Руководящий состав, конечно, состоит из образованного персонала, имеющего высшее образование каждый в своей отрасли. Диаграмма представленная на рисунке 7 демонстрирует соотношение персонала по возрастному признакам: Рисунок 7 - Соотношение персонала по возрастному признакам Директор в своем непосредственном подчинении имеет 3 человека: исполнительный директор, главный бухгалтер, юрисконсульт. Организационная схема предприятия является линейно-функциональной. Данная структура характеризуется наличием линейных руководителей, специализирующихся на функциональных подсистемах. По моему мнению, данный тип организационной структуры является оптимальным для данного предприятия. Численность организации достаточно большая, но основную ее часть составляют рабочие. Директор в данном предприятии занимается общим руководством фирмы, но и не только. Также он влияет на все подразделения и может принимать решения помимо непосредственных начальников подразделений. Исполнительный директор занимается организационными вопросами в сфере обслуживания жилищного фонда. Зам. начальника занимается организацией вывоза твердо бытовых расходов. Прорабы являются непосредственными начальниками рабочих, занимающихся проведением капитального и текущего ремонта. Мастера непосредственно руководят рабочими, занятыми обслуживанием жилого фонда. Юрисконсульт занимается всеми юридическими вопросами связанными с деятельностью фирмы. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Таким образом, на основе представленных данных можно сделать вывод о том, что предприятие на рынке развивается средними темпами несмотря на то, что оно на рынке предоставления услуг совсем недавно. В последнее время прослеживается тенденция стабильного роста объема работ, численности персонала, что приводит к росту прибыли организации. Увеличение прибыли является следствием увеличения количества персонала, что ведет к увеличению объема предоставляемых услуг, что в свою очередь является следствием улучшения системы управления персоналом на предприятии. 2.3 Выявление возможных проблем в процессе деятельности организации Для проведения SWOT_анализа необходимо, проанализировав предприятие, выявить все слабые и сильные стороны, а также все возможные угрозы и возможности (PEST и ПРиМ-анализы). ПРиМ - анализ. Перечень сильных сторон организации 1. Наличие постоянных клиентов, ведет к наличию постоянных заказов; 2. Качество выполняемых работ, приводит к увеличению объема заказов на выполнение тех или иных услуг; 3. Высокий технологический уровень производства, способствует качеству предоставляемых услуг; 4. Соответствие предоставляемых услуг стандартам, способствует увеличение объема потребительских заказов; 5. Широкий спектр деятельности, приводит к увеличению объема заказов и выплатам зарплат без задержек. Перечень слабых сторон организации 1. Большая текучесть рабочего персонала, приводит к непостоянству перечня выполняемых работ; 2. Отсутствие высококвалифицированных работников, ведет к большому количеству отказов от выполнения тех или иных заказов; 3. Малый руководящий состав, ведет к отсутствию должного контроля за выполнением конкретных работ и действиями персонала; 4. Отсутствие маркетинговых исследований, влияет на отсутствие завоевания новых рынков предоставления услуг; PEST - анализ. Угрозы внешней среды: 1. Низкая покупательная способность большей части населения, что может привести к снижение спроса; 2. Ухудшение демографической ситуации ведет к снижению клиентов; 3. Недостаточно продуманная политика в области внедрения новых технологий, может привести к потери возможности овладения новых сегментов рынка предоставления услуг. Возможности внешней среды 1. Конкуренция в незначительном ее проявлении, влечет не явное установление цен на предоставление услуг; 2. Перспективный и быстро развивающийся сектор экономики, дает возможность осваивания новых сегментов рынка; 3. Высокий и стабильный спрос, приводит к возможному повышению цен на предоставление услуг; 4. Рост деловой активности, приводит к привлечению новых клиентов; 5. Рост благосостояния отдельных категорий населения, влечет увеличение числа постоянных клиентов; 6. Применение новых технологий, повышает качество выполнения работ; Сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы внешней среды были проанализированы и самые значимые из них в нынешних условиях были вынесены в табл. 7. Таблица 7. Проранжированные результаты SWOT-анализа |
№ п/п | Наименование характеристик анализа | | | Сильные стороны | Слабые стороны | | 1 | Наличие постоянных клиентов, ведет к наличию постоянных заказов | Отсутствие высококвалифицированных работников, ведет к большому количеству отказов от выполнения тех или иных заказов | | 2 | Качество выполняемых работ, приводит к увеличению объема заказов на выполнение тех или иных услуг | Большая текучесть рабочего персонала, приводит к непостоянству перечня выполняемых работ | | | Возможности | Угрозы | | 1 | Конкуренция в незначительном ее проявлении, влечет не явное установление цен на предоставление услуг | Недостаточно продуманная политика в области внедрения новых технологий, может привести к потере возможности овладение новых сегментов рынка предоставления услуг | | 2 | Рост благосостояния отдельных категорий населения, влечет увеличение числа постоянных клиентов | Низкая покупательная способность большей части населения, что может привести к снижению спроса | | |
Таким образом, в 2004 году организация только начинала занимать позиции в сфере отделки, поэтому этот период был для нее убыточный. В следующем периоде уже не было затрат, которые не окупали бы себя и в этом периоде организация уже получала непосредственную прибыль от предоставления своих услуг. В 2006 году организация взяла на себя сферу по предоставлению услуг ЖКХ и стала управляющей компанией. Что позволило ей выйти на новый уровень оказания услуг населению и охватить еще один сектор на рынке предоставления услуг. Это объясняет резкое увеличение расходов и доходов в этом периоде. К концу 2006 года улучшилась экономическая ситуация и условия работы на предприятии, уменьшение внешних угроз и увеличение числа возможностей, что привело к уменьшению текучести персонала и как следствие повышение качества выполняемых работ. Как отмечалось выше, предприятие может успешно работать только при наличии рациональной системы управления. Существующая система управления должна претерпеть изменения в некоторых направлениях. Для этого необходимо решить некоторые вопросы: · Небольшая текучесть персонала; · Отсутствие качественного выполнения услуг в связи с отсутствием мотивации персонала; · Не совершенная система управления персоналом, в виду отсутствия непосредственного и должного контроля за персоналом; · Отсутствие высококвалифицированных работников (низкое качество работы); · Не совершенное предоставление услуг ЖКХ; · Отсутствие отдела маркетинга (не значительный недостаток в связи с отсутствием конкурентной обстановки в явном виде); Выявленные проблемные моменты в деятельности организации необходимо свести в матрицу решений, которая будет представлена в следующей главе. Все выявленные недостатки актуальны при действии фирмы на рынке предоставления услуг, но из выявленных недостатков можно выделить основную проблему, которая имеет большое влияние на деятельность организации на рынке предоставления услуг. Этой проблемой является отсутствие мотивации персонала. Решения по этой проблеме будут рассмотрены в главе 3. 3. Предложения по совершенствованию системы управления персоналом 3.1 Формирование системы управления организацииПредставляем в табличном виде (табл. 8) возможности и угрозы деятельности организации для наглядного отображения ее состояния.Таблица 8Матрица решений как результат SWOT-анализа |
Параметры | Возможности организации | | Сильные стороны | 1. Конкуренция в незначительном ее проявлении, влечет не явное установление цен на предоставление услуг | 2. Рост благосостояния отдельных категорий населения, влечет увеличение числа постоянных клиентов | | 1. Наличие постоянных клиентов, ведет к наличию постоянных заказов | 1.1 Разработать систему по поддержанию высокого уровня обслуживания и улучшению качества выполнения работ | 1.2 Предоставить новые качественные услуги и скидки клиентам | | 2. Качество выполняемых работ, приводит к увеличению объема заказов на выполнение тех или иных услуг | 2.1 Поддержание и улучшение качества выполняемых работ и предоставляемых услуг | 2.2 Увеличение числа более оплачиваемых услуг, требующих высококвалифицированных кадров | | Слабые стороны | 1. Конкуренция в незначительном ее проявлении, влечет не явное установление цен на предоставление услуг | 2. Рост благосостояния отдельных категорий населения, влечет увеличение числа постоянных клиентов | | 1. Отсутствие высококвалифицированных работников, ведет к большому количеству отказов от выполнения тех или иных заказов | 1.1 Разработать программа по привлечению новых высококвалифицированных работников | 1.2 Программа повышения квалификации работников путем обучения за счет фирмы | | 2. Большая текучесть рабочего персонала, приводит к непостоянству перечня выполняемых работ | 2.1 Разработать систему по улучшению условий труда для привлечения новых высококвалифицированных работников | 2.2 Привлечение высококвалифицированных работников путем повышения ЗП | | Сильные стороны | 1. Недостаточно продуманная политика в области внедрения новых технологий - отсутствие завладения новых сегментов рынка | 2. Низкая покупательная способность большей части населения - возможное снижение спроса | | 1. Наличие постоянных клиентов, ведет к наличию постоянных заказов | 1.1 Разработать систему скидок, бонусов, введение системы послегарантийного обслуживания | 1.2 Акцентировать внимание на эффективном обслуживании самых выгодных клиентов | | 2. Качество выполняемых работ, приводит к увеличению объема заказов на выполнение тех или иных услуг | 2.1 Своевременное совершенствование и улучшение предоставляемых услуг | 2.2 Изучение новых выгодных сегментов рынка, возможно в других регионах. | | Слабые стороны | 1. Недостаточно продуманная политика в области внедрения новых технологий - отсутствие завладения новых сегментов рынка | 2. Низкая покупательная способность большей части населения - возможное снижение спроса | | 1. Отсутствие высококвалифицированных работников - большое количество отказов от выполнения того или иного заказа | 1.1 Программы по поиску высококвалифицированных работников или проведение мероприятий по повышению квалификаций рабочих. | 1.2 Привлечение не только частных клиентов, но и организаций. | | 2. Небольшая текучесть рабочего персонала - непостоянство перечня предоставляемых услуг | 2.1 Разработка эффективной рекламы. | 2.2 Выход на новые сегменты рынка с улучшением условий работы. | | |
Для более наглядного отображения стратегии организации ООО УК «Спецстройгарант» матрицу решений представим в виде схемы представленной в Приложении Д.Таким образом, из приложения Д и матрицы решений видно, что наиболее важной проблемой для данного предприятия является отсутствие мотивации персонала. Из которого вытекают все остальные недостатки. 3.2 Экономическая эффективность предложенийПредложенная система управления организацией предусматривает увеличение заработной платы персонала, а также введения поощрения за хорошую работу в течение периода (1 год). Основной экономический эффект будет получен за счет увеличения объемов реализованной продукции. Основываясь на технико-экономических показателях предприятия за 2006 год, полученных в плановом отделе, и предложениях по изменению системы управления можно произвести расчет ожидаемого экономического эффекта. Исходные данные для расчета сведем в таблицу 9.Таблица 9. Калькуляция себестоимости содержания и ремонта жилищного фонда|
Показатели | На конец 2006 года | | 1 | 2 | | 1. Натуральные показатели (тыс. м. кв.) | | | Среднеэксплуатируемая приведенная общая площадь жилых помещений, м2 | 23,2 | | Среднеэксплуатируемая площадь нежилых помещений | | | 2. Полная себестоимость содержания и ремонта жилищного фонда, млн. руб. | | | Ремонт конструктивных элементов жилых зданий - всего | 25,056 | | в т. ч. оплата труда рабочих, выполнявших ремонт конструктивных элементов жилых зданий, млн. руб. | 12,992 | | отчисления на социальные нужды, млн. руб. | 6,248 | | материалы | 5,584 | | прочие прямые расходы по ремонту конструктивных элементов жилых зданий, тыс. руб. | 54,232 | | Ремонт и обслуживание внутридомового инженерного оборудования - всего, млн. руб. | 15,182 | | в т.ч. оплата труда рабочих, выполнявших ремонт внутридомового инженерного оборудования, млн. руб. | 13,352 | | отчисления на социальные нужды млн. руб. | 1,732 | | материалы тыс. руб. | 98,328 | | прочие прямые расходы по ремонту конструктивных элементов жилых зданий | | | Благоустройство и обеспечение санитарного состояния жилых зданий и придомовых территорий - всего, млн. руб. | 9,28 | | в т. ч. оплата труда рабочих, занятых благоустройством и обслуживанием | 7,192 | | отчисления на социальные нужды | 0,856 | | материалы | 1,320 | | электроэнергия | | | услуги сторонних организаций | | | прочие расходы по обеспечению санитарного состояния жилых зданий и придомовой тер. | 0,232 | | Прочие прямые затраты (цеховые), млн. руб. | 1,624 | | в т. ч. оплата работ службы «Заказчика» | | | отчисления на страхование имущества | | | другие расходы | 1,624 | | Общеэксплуатационные расходы | 2,856 | | Итого расходов по эксплуатации | 53,998 | | Внеэксплуатационные расходы | | | Всего расходов по полной себестоимости | 53,998 | | в т. ч. расходы по эксплуатации нежилой площади | | | расходы по эксплуатации общей площади | | | Себестоимость содержания и ремонта 1 м. кв. общей площади жилья | 53,998 | | С рентабельностью 18,8% | 56,32 | | Всего доходов с НДС 18% | 66,46 | | в т. ч. от населения | | | |
Расчет:Среднегодовая заработная плата:СЗП = 15,06 х 1,05 = 15,8 тыс. руб.Объем предоставленных услуг:V'т=Vр = 53,998 х (1 + 0,1 + 0,15 + 0,5) = 94,5 млн. руб.Численность АУП:ЧАУП = 18 + 2 = 20 человек.Общая численность ПППЧППП = 120 человек.6. Годовой фонд заработной платы АУП:ФЗПАУП = СЗП х ЧАУП.ФЗПАУП = 15,8 х 20 = 316 тыс. руб.7. Начисление на заработную плату АУП:НАУП = ФЗПАУП х 0,38 = 120,1 тыс. руб.8. Годовой фонд заработной платы рабочих:ФЗПраб = (ЧППП - ЧАУП) х СЗП.ФЗПраб = (120 - 20) х 15,8 = 15,8 млн. руб.Годовой фонд заработной платы:ФЗП = ФЗПАУП + ФЗПраб.ФЗП =0,316 + 15,8 = 16,116 млн. руб.10. Экономический эффект:Э = Vтов х Т - С.Э = 94,5 х 0,94 - 53,998 = 34,8 млн. руб.11. Затраты на один рубль:Т = С: Vтов.Т = 53,998: 94,5 = 0,57 руб.17. Производительность труда одного работающего ППП:ПТ = Vтов: ЧППП.ПТ = 94,5: 120 = 0,79 млн. руб.12. Прибыль от предоставления услуг:П = Vр - С.П = 94,5 - 53,998 = 40,5 млн. руб.13. Рентабельность предоставления услуг:Р = П: Vр х 100.Р = 40,5: 94,5 х 100 = 18,8%.Таким образом, в систему управления персоналом была введена система мотивации персонала путем повышения заработной платы за счет выхода на новые рынки предоставления услуг, и как следствие увеличение объема предоставляемых услуг и введения премий и поощрений в конце года за высокие показатели работы.Это приведет к уменьшению, а возможно и к прекращению текучести кадров. У персонала появиться стимул для выполнения качественной работы в срок, а возможно и преждевременное окончание работ.Впоследствии этот шаг может привлечь внимание высококвалифицированного персонала к данной организации с последующим их трудоустройством, что приведет к повышению качества работ и проявления новых методов выполнения работ. Заключение В работе попытались наиболее полно и всесторонне раскрыть систему управления персоналом ООО УК «Спецстройгарант», выделить недостатки организации и предложить варианты к совершенствованию данной системы. Разработали и попытались обосновать предложения по совершенствованию сложившейся системы управления персоналом с экономической оценки. Наличие тенденций указанных в главе 1 говорит о высоком уровне развития управления персоналом, общей культуры управления в деятельности фирм. Отечественная практика делает в настоящее время энергичные шаги по становлению эффективной системы управления персоналом и постепенному включению данной системы в общий мировой процесс. Концепцию управления персоналом в настоящее время составляет возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед предприятием (организацией). Как отмечалось в главе 2, предприятие может успешно работать только при наличии рациональной системы управления. Для этого после анализа деятельности организации необходимо внести некоторые изменения. Существующая система управления должна претерпеть изменения в некоторых направлениях. Для этого необходимо решить некоторые вопросы: небольшая текучесть персонала; отсутствие качественного выполнения услуг в связи с отсутствием мотивации персонала; не совершенная система управления персоналом, в виду отсутствия непосредственного и должного контроля за персоналом; отсутствие высококвалифицированных работников (низкое качество работы); не совершенное предоставление услуг ЖКХ; отсутствие отдела маркетинга (не значительный недостаток в связи с отсутствием конкурентной обстановки в явном виде). Выявленные проблемные моменты в деятельности организации необходимо свести в матрицу решений, которая будет представлена в следующей главе. Все выявленные недостатки актуальны при действии фирмы на рынке предоставления услуг, но из выявленных недостатков можно выделить основную проблему, которая имеет большое влияние на деятельность организации на рынке предоставления услуг. Этой проблемой является отсутствие мотивации персонала. В последней главе работы в данную систему управления была введена система мотивации персонала путем повышения заработной платы за счет выхода на новые рынки предоставления услуг, и как следствие увеличение объема предоставляемых услуг и введения премий и поощрений в конце года за высокие показатели работы, что приведет к уменьшению, а возможно и к прекращению текучести кадров. У персонала появиться стимул для выполнения качественной работы в срок, а возможно и преждевременное окончание работ. Впоследствии этот шаг может привлечь внимание высококвалифицированного персонала к данной организации с последующим их трудоустройством, что приведет к повышению качества работ и проявления новых методов выполнения работ. Методы исследования такие как метод наблюдения, метод дедукции и индукции, метод сравнения и анализа и метод восхождения от абстрактного к конкретному позволили достичь необходимых результат и добиться решения поставленных задач. Список литературы 1. Алавердов А.Р. Управление персоналом. - М.: Соминтэк, 1997. - 403 с. 2. Бизюкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка: Учеб. пособие. - М.: Экономика, 1998. - 378 с. 3. Бойдаченко П.Г. Служба управления персоналом. - Новосибирск: ЭКО, 1997. - 495 с. 4. Волгин А.П., Митирко В.И. и др. Управление персоналом в условиях рыночной экономики: Опыт ФРГ. - М.: Дело, 1992. - 345 с. 5. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала. - М.: МНИИПУ, 1996. - 562 с. 6. Грачев М.В. Суперкадры: Управление персоналом и международные корпорации. - М.: Дело, 1993. - 642 с. 7. Десслер Гари. Управление персоналом: Пер. с англ. - М.: БИНОМ, 1997. - 520 с. 8. Дмитриев Ю., Краев А. Управление персоналом в современных условиях.-Владимир, Собор, 2006. - 272 с. 9. Документация фирмы ООО УК «Спецстройгарант». 10. Дуракова И.Б. Управление персоналом: отбор и найм. - Воронеж: Изд-во Воронежского гос. ун-та, 1998. - 687 с. 11. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учеб. пособие / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ПРИОР, 1998. - 468 с. 12. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Одегов Ю.Г., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учебник. - М.: Издат. центр «Академия», 2000. - 356 с. 13. ЕгоршинА. П. Управление персоналом. - Н. Новгород: НИМБ, 1997. - 378 с. 14. Журавлев П.В., Карташов С.А., Маусов Н.К., Одегов Ю.Г. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера. - М.: Экзамен, 1999. - 410 с. 15. Зайцев Г.Г. Управление персоналом: Учеб. пособие. - СПб.: Северо - Запад, 1998. - 345 с. 16. Ивановская Л.В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом на предприятии. - М.: ГАУ, 1995. - 420 с. 17. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. - М.:ИНФРА_М, 2005.-567 с. 18. Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация: Учеб. пособие. - М.: Экзамен, 2004. - 658 с. 19. Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Организация управления персоналом._М.:ГАУ. 1994. - 456 с. 20. Кибанов А.Я. Федорова Я.В. Управление персоналом: Учебно-практическое пособие для студентов заочного обучения. - М, Финстатинформ. 2000. - 520 с. 21. Управление персоналом организации: Учебник/ Под ред. А.Я. Кибанова. - 3_е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА_М, 2007. - 638 с. 22. Управление персоналом: Учебное пособие для студентов вузов/ Под ред. проф. П.Э. Шлендера. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005. - 320 с. 23. Фридланд А.Я., Ханамирова Л.С. Учетная политика предприятия. - М.: ПРИОР, 1999. - 96 с. 24. Экономика организаций (предприятий): Учебник для средних профессиональных учебных заведений/ Под. ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 431 с. 25. Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. проф. О.И. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 520 с.
| |
