Управление предприятием
3
30
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
АКАДЕМИЯ ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ Г.МОСКВЫ (АЛМАТИНСКИЙ ФИЛИАЛ)
ФАКУЛЬТЕТ «ФИНАНСОВ И СТРАХОВАНИЯ»
КАФЕДРА "СУФД"
ОТЧЕТ
о выполнении программы преддипломной производственной практики
Место прохождения практики ТОО «УАТ»
Студент
Назарова Ольга
Владимировна
Алматы, 2010
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СТРУКТУРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1 Тип и правовая основа предприятия
1.2 Цель и виды деятельности
1.3 Учредительные документы и Устав
1.4 Структура предприятия
2. ОСНОВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ
Основные показатели деятельности
3. ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1 Разработка планов и методика составления бизнес-плана
3.2 Структура и штат численности персонала
3.3 Организация и нормирование труда
4. ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
4.1 Бухгалтерский баланс
4.1.2 Оборотные активы
4.1.3 Краткосрочные обязательства
4.2 Отчет о прибылях и убытках
4.3 Отчет о движении денег
4.3.1 Операционная деятельность
4.3.2 Инвестиционная деятельность
4.3.3 Финансовая деятельность
4.4 Пояснительная записка
Проверки проведенные в ТОО «УАТ»
Список использованной литературы
ВВЕДЕНИЕМесто прохождения преддипломной практики - Товарищество с ограниченной ответственностью «УАТ».
Цель практики - закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения, приобретение профессиональных навыков специалиста, а также опыта в реальных условиях деятельности предприятий (организаций).
Задачи практики:
- приобретение практических навыков решения производственных, организационных, экономических и других задач,
- личное участие в реализации полномочий и выполнении функциональных обязанностей конкретного должностного лица;
- приобретение навыков пользователя современных средств вычислительной техники для решения различных экономических задач;
- развитие организаторских способностей, ответственности за порученную работу;
- овладение передовым опытом работы и инновационными технологиями;
- ознакомление с реальными производственными, технологическими и организационными процессами, протекающими на предприятии;
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СТРУКТУРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ1.1 Тип и правовая основа предприятияТоварищество с ограниченной ответственностью «УАТ» организовалось 19 декабря 2000 года. Учредителями являются - Кулиев Рамиз и Турсагулова Альфия. Директор - Константинова Анастасия , действующая на основании Устава.Предприятие зарегистрировано и имеет свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость, статистическую карту, БИН.Полное наименование: Товарищество с ограниченной ответственностью «УАТ» Сокращенное наименование на русском языке. ТОО «УАТ», Сокращенное наименование на казахском языке: ЖШС «УАТ». Юридический адрес ТОО «УАТ»: Республика Казахстан, 050018 город Алматы, Жетысуйский район, ул Бокейханова 49.ТОО создано в соответствии с Конституцией РК от 30.08.1995г., Гражданским кодексом РК, Законом РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 22.04.1998г.ТОО «УАТ» создано и действует на добровольной основе путем вложении средств Учредителей.Товарищество приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации и осуществляет свою деятельность на основе действующей законодательства Республики Казахстан и Устава.ТОО «УАТ» имеет самостоятельный баланс, расчетные, лицевые и другие счета в банках Республики Казахстан и за ее пределами, а также печать, штампы с указанием своего наименования; деньги - национальная валюта Республики Казахстан, национальные валюты других стран.Товарищество вправе от своего имени заключать соглашения, контракты, договоры приобретать имущественные и иные права и нести обязанности; владеть, пользоваться и распоряжаться принадлежащим ему имуществом, в соответствии с его назначением и предметов деятельности, приобретать, арендовать и отчуждать движимое и недвижимое имущество.Финансовая и производственная деятельность ТОО «УАТ» осуществляется на основе полной хозяйственной самостоятельности.Товарищество отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, которое, согласно законодательству, может быть обращено во взыскание. Взыскание может быть обращено только по решению суда.1.2 Цель и виды деятельностиОсновной целью деятельности ТОО «УАТ» является получение дохода. Товарищество может осуществлять следующие виды деятельности:1) оказание всех видов услуг, в том числе юридических, научно-исследовательских, проектных, конструкторских, изыскательских, информационных, управленческих, комиссионных, организационных;2) продажа и приобретение недвижимости, сдача недвижимости в аренду;3) торгово-закупочная, посредническая, общая коммерческая деятельность;4) оптово-розничная и комиссионная торговля;5) организация автостоянок, АЗС, СТО, и точек по торговле ГСМ;6) организация магазинов, кафе, баров, столовых;7) транспортно-экспедиторские услуги;8) рекламно- информационная деятельность;9) внешнеэкономическая деятельность, в т.ч со странами ближнего и дальнего зарубежья;10) осуществление иных видов деятельности, не отнесенных к сфере естественных монополии, соответствующих целям Товарищества и не противоречащих законодательству РК.1.3 Учредительные документы и Устав.Учредительными документами Товарищества с ограниченной ответственностью «УАТ» являются учредительный договор и Устав. Устав ТОО «УАТ» утвержден участниками Товарищества Кудухашвили К. И Агаевой А.15.05.2008г. Учредителем ТОО «УАТ» является Кулиев Рамиз (гражданин Республики Казахстан, 05.12.1971 года рождения, уроженец Республики Казахстан, проживающий по адресу: РК, г. Алматы, ул. Калинина д.187) и Турсагулова Альфия , (гражданка РК, 01.01.1973 года рождения, уроженка Республики Казахстан, города проживающая по адресу: РК, г. Алматы, проспект Достык , д.117).Учредительный договор Товарищества подписывается всеми участниками товарищества и подлежит нотариальному удостоверению.Лицо, ставшее участником Товарищества вследствие покупки доли выбывшего пика, или по иным основаниям перехода доли, считается присоединившимся к договору и уставу Товарищества с момента перехода права на долю.В состав участников могут быть приняты равно как граждане и юридические лица Республики Казахстан, так и граждане и юридические лица других государств.Для обеспечения деятельности ТОО «УАТ» за счет вклада участника образуется уставный капитал в размере 194 200 ( сто девяносто четыре тысячи двести) тенге, с последующим его увеличением, либо уменьшением в процессе хозяйственной деятельности.Взнос вносится в национальной валюте Республики Казахстан.Доля и оценка имущественного вклада в уставном капитале ТОО «УАТ» определяется решением учредителей как в национальной валюте Республики Казахстан, так и в иностранной валюте с применением цен мирового рынка и курса, установленного Национальным банком Республики Казахстан на дату регистрации, либо дату совершения взноса.1.4 Структура предприятия.Организационная структура ТОО «УАТ» представлена вертикальной схемой. Высшим органом управления Товарищества является Общее собрание Участников. Директор - Константинова Александра, действующая на основании устава ТОО является исполнительным органом. Она осуществляет оперативное управление деятельностью ТОО «УАТ», имеет право первой подписи, руководит работой заместителей и отделов ТОО.Организационная структура аппарата управления и структурных подразделений предприятия ТОО «УАТ» приведена в Схеме 1. В подчинении у директора находятся: бухгалтер, экономист, юрист, программист, офис-менеджер, электрик и уборщица.Схема 1 2. ОСНОВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯОсновной деятельностью товарищества является сдача складских помещений в аренду. ТОО «УАТ», выступающее в роли «Арендодателя», предоставляет в аренду складское помещение, расположенное по адресу: г. Алматы, ул Туркебаева, 51. В свою очередь помещение включает в себя закрытое неотапливаемое помещение. Площадь одного складского помещения составляет примерно 1800 кв.м. С каждым из Арендаторов составляется договор аренды, в котором оговариваются: площадь помещения, срок договора, обязательства сторон, арендная плата и т.д. Основные показатели деятельности.Основные показатели деятельности предприятия представлены в Приложении 4 (отчет о доходах и расходах ТОО «УАТ»).Как видно из данного Приложения, предприятие на данный момент своей деятельсти находится не в самом лучшем положении. Проведя анализ соотнесения дохода от реализации с дебиторской задолженностью Компании за рассматриваемый период (таблица 1) можно увидеть, что срок покрытия дебиторской задолженности составляет период около года для 2005г и 2007г., и срок свыше года для 2006г. и 2008-2009гг. Слишком большой период погашения дебиторской задолженности говорит о том, что по сути дебиторская задолженность в Компании является долгосрочной, а значит и не ликвидной. Следует отметить, что рост дебиторской задолженности говорит о проблемах с оплатой услуг. Рекомендуемая доля дебиторской задолженности от 20 до 40% от суммы оборотного капитала. В случае Компании она составляет 59,2% в 2009г. Таким образом, можно говорить о том, что кредитная политика в Компании крайне негибкая, то есть требования к арендаторам в отношении оплаты счетов у Компании очень лояльные. Таблица 1.|
Наименование | Ед.изм. | 31/12//05 | 31/12//06 | 31/12//07 | 31/12//08 | 31/12//09 | |
Доход от реализации товаров, работ, услуг | тенге | 3 087 607 306 | 2 719 653 716 | 4 320 650 947 | 3 299 794 755 | 2 329 982 400 | |
Счета к получению | тенге | 2 149 502 614 | 2 311 169 561 | 2 662 174 721 | 2 093 306 645 | 3 293 640 422 | |
Авансы выданные | тенге | 429 600 913 | 1 050 944 600 | 273 965 230 | 1 593 350 370 | 400 486 069 | |
Всего счета к полчению и авансы выданные (дебиторская задолженность) | тенге | 2 579 103 527 | 3 362 114 160 | 2 936 139 951 | 3 686 657 015 | 3 694 126 491 | |
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженнсти | | 1,197 | 0,809 | 1,472 | 0,895 | 0,631 | |
Средний срок покрытия дебиторской задолженности | день | 305 | 451 | 248 | 408 | 579 | |
|
3. ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ3.1 Разработка планов и методика составления бизнес-плана.Планирование - это определение целей и задач предприятия на определенную перспективу, анализ способов их реализации и ресурсного обеспечения.На предприятии ТОО «УАТ» процесс планирования состоит из нескольких этапов. На первом этапе происходит анализ показателей за предыдущий период. Для этого используют информацию из годового технико-экономического отчета о результатах финансово-хозяйственной деятельности. Эти документы содержат данные для анализа и расчета показателей деятельности предприятия, а также служат основой для составления прогноза. На втором этапе происходит составление основных прогнозных документов. На третьем этапе происходит уточнение и конкретизация показателей прогнозных документов посредством составления текущих планов. На четвертом этапе осуществляется оперативное планирование. Завершается процесс планирования практическим внедрением планов и контролем за их выполнением.
Таким способом составляется план сдачи складских помещений на последующий год.
Бизнес-план - это описание деятельности, ее предыстория, сравнительная характеристика, расчет и анализ ожидаемых результатов. Бизнес-план дает возможность для более эффективного управления бизнесом. Бизнес-план позволяет задуматься над общим состоянием бизнеса в настоящее время, определить перспективы и пути их достижения.
Целью разработки бизнес-плана является изучение конкретного направления деятельности предприятия на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях:
- всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности с целью выделения слабых и сильных сторон, отличий от других фирм;
- изучение конкретных финансовых, технических, экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.
Основным методом планирования служит бюджетное планирование, с помощью которого:
а)стратегическая задача увязывается с производственными возможностями;
б)общие цели детализируются и доводятся до исполнителей в виде плановых показателей;
в)осуществляется контроль обобщающих и частных показателей деятельности , пути их достижения;
г)мероприятия по стимулированию эффективной работы персонала;
д)обеспечивается база для сравнения текущих показателей деятельности с плановыми, выявляются отклонения.
Оптимальным по структуре и содержанию считается бизнес-план, включающий семь разделов:
1. Цели и задачи предпринимательской сделки
2. Обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана
3. Характеристика продуктов, товаров, услуг, предоставляемых потребителю
4. Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта, спроса, объемов продаж
5. План (программа) действий и организационные меры
6. Ресурсное обеспечение сделки
7. Эффективность сделки
Бизнес-план классифицируется по следующим признакам:
- по масштабу деятельности;
- по отраслевому признаку;
- по организационно-правовой форме;
- по виду инвестиций;
- по способу финансирования.
В целях обеспечения конфиденциальности информации бизнес-план предприятия ТОО «УАТ» не представлен в Приложении к Отчету по практике.
3.2 Структура и штат численности персонала.
Анализ труда и заработной платы, выявление внутрихозяйственных резервов лучшего использования трудовых ресурсов неразрывно связан с изучением факторов и выявлением величины их влияния на результаты работы предприятия. Динамика персонала представлена в Таблице №2.
В качестве индексного (базисного) года для анализа выбран 2005 год. Все показатели для него принимаются за 100%
Таблица 2 - Динамика персонала ТОО «УАТ»
|
Показатели | Всего численность по предприятию | Отклонение «+,-» | |
2005 год | 9 человек | - | |
2006 год | 10 человек | +1 | |
2007 год | 10 человек | +1 | |
2008 год | 12 человек | +3 | |
2009 год | 12 человек | +3 | |
|
Динамика персонала по ТОО «УАТ» свидетельствует о том, рост численности трудящихся на предприятии наблюдался в период с 2006г. по 2009г: прирост составил 3 человека; однако в 2009 году численность работников осталась неизменной.
Еще одним из основных направлений использования денег в компании является выплата заработной платы сотрудникам. Из данных таблицы 3 видно, что удельный вес компенсационного потока денег на заработную плату сотрудникам в общей сумме выплат денег от операционной деятельности увеличился с 3,7% в 2005г. до 13,10% в 2009г. на 9,4%. Темп прироста выплат денег по заработной плате по сравнению с индексным 2005г. также увеличивался и в 2008г. максимальный прирост составил 656,9%.
Как предполагалось выше, рост выплат по заработной плате в компании предполагает и рост ее начисления. Возникают три возможных варианта такого роста начисления заработной платы: за счет увеличения штата сотрудников, за счет поэтапного роста окладов сотрудников, либо одновременность этих двух процессов. При обследовании документов связанных с кадровым составом и начислениями заработной платы сотрудников компании, было установлено, что действительно, в рассматриваемом периоде происходил процесс увеличения штата сотрудников, а также рост их окладов.
Таблица 3
|
Наименование | Ед.изм. | 31/12//05 | 31/12//06 | 31/12//07 | 31/12//08 | 31/12//09 | |
Выплаты по заработной плате | тенге | -113 344 583 | -360 591 482 | -630 536 170 | -857 924 124 | -830 821 258 | |
Процент, (таблица 4) | % | -5,6 | -9,1 | -11,7 | -17,8 | -25,3 | |
Темпы прироста/(падения) выплат по заработной плате по отношению к индексному году (2005г.) | % | 100,0 | 318,1 | 556,3 | 756,9 | 733,0 | |
Возвраты авансов по заработной плате | тенге | 0 | 229 742 | 344 876 595 | 549 466 204 | 400 530 986 | |
Процент, (таблица 4) | % | 0,0 | 0,0 | 6,4 | 11,4 | 12,2 | |
Итого компенсационный поток | тенге | -113 344 583 | -360 361 740 | -285 659 575 | -308 457 920 | -430 290 272 | |
Итого компенсационный поток | % | -5,6 | -9,1 | -5,3 | -6,4 | -13,1 | |
|
3.3 Организация и нормирование труда.Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договор.Основанием для оформления трудовых отношений при поступлении на работу являются: трудовой договор. При найме на работу он должен быть ознакомлен ( под роспись) со своими должностными обязанностями, режимом труда и отдыха, организацией и оплаты труда, требование безопасности, установленными льготами и настоящим коллективным Договорам. Администрация не вправе требовать от работника выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. Перевод работника на другую работу без согласия допускается лишь в случаях, указанных в трудовом законодательстве.Сведения о количестве отработанных дней и часов берется из табеля учета рабочего времени.С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам: отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое время. Внутри каждой из этих групп выделяются: отработанное время в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки, ежегодные отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности (болезнь, роды), льготные часы для кормящих матерей, подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы.Эти показатели необходимы для контроля за использованием рабочей силы на предприятии, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации по труду.Правила внутреннего распорядка ТОО «УАТ».Все предприятие подчиняется общему режиму внутреннего распорядка: 5-ти дневная рабочая неделя.Рабочий день с 9 часов до 18 часов. Обеденный перерыв с 13 часов до 14 часов. 4. фИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬФинансовая отчетность - это структурированное представление информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности Товарищества. Задача финансовой отчетности Товарищества состоит в представлении информации о финансовом положении, финансовых результатах и движении денежных средств, которая может оказаться полезной для широкого круга лиц при принятии решений. Финансовый отчет предоставляет информацию о его финансовом положении, финансовых результатах движении денежных средств. Финансовый отчет представляется в финансовые органы 1 раз в год и своевременно публикуется в печати.Финансовая отчетность также показывает результаты деятельности руководства по управлению ресурсами организации. Для решения указанной задачи финансовая отчетность представляет следующую информацию об организации:1. Активы;2. Обязательства;3. Капитал;4. Доходы и расходы, включая прибыли и убытки; 5. Прочие изменения капитала; 6. Денежные потоки.Наряду с информацией, приведенной в примечаниях, указанные сведения помогают пользователям финансовой отчетности прогнозировать движение денежных средств организации, определять сроки возникновения и степень определенности денежных потоков. Полный перечень финансовой отчетности включает: 1. Бухгалтерский баланс;2. Отчет о прибылях и убытках;3. Отчет об изменениях капитала, который показывает: все изменения капитала, или изменения капитала, помимо возникающих в результате операций с владельцами капитала, действующими в рамках своих полномочий в качестве владельцев капитала; 4. Отчет о движении денежных средств; 5. Пояснительная записка, в которой излагаются основные положения учетной политики, и даются дополнительные пояснения по отчету и дается характеристика основных финансовых результатов деятельности Товарищества, ее финансового положения, а также факторов неопределенности, которые приходится принимать во внимание при формировании отчетности. Аудиторский отчет по финансовой отчетности Товарищества обеспечивает пользователей независимым подтверждением уровня достоверности отчетных показателей.4.1 Бухгалтерский баланс.ТОО «УАТ» в бухгалтерском балансе предоставляет информацию о своем финансовом положении. В бухгалтерском балансе отдельными строками показаны суммы по имеющихся у него активах, собственном капитале и обязательствах (Приложение 5):1. Основные средства;2. Нематериальные активы; 3. Финансовые активы;4. Инвестиции5. Запасы6. Задолженность покупателей и заказчиков, и прочая дебиторская задолженность;7. Денежные средства и их эквиваленты8. Собственный капитал - Уставный капитал, Резервы, Нераспределенная прибыль;9. Долгосрочные обязательства: займы и отсроченный подоходный налог;10. Задолженность поставщикам и подрядчикам и прочая кредиторская задолженность;11. Краткосрочные обязательства по займам;12. Расчеты с бюджетом;Объекты, представляемые непосредственно в балансе, классифицированы как оборотные и внеоборотные активы, краткосрочные и долгосрочные обязательства.По каждой статье активов и обязательств, объединяющей суммы, которые предполагается возместить (или погасить):· в течение двенадцати месяцев после даты бухгалтерского баланса; и· в срок, превышающий двенадцать месяцев после даты бухгалтерского баланса, Товарищества обязано раскрывать информацию о суммах, которые предполагается возместить (или погасить) в течение срока, превышающего двенадцать месяцев.4.1.2 Оборотные активы.Актив классифицируется как оборотный, если он удовлетворяет любому из приведенных ниже критериев:1. предполагается, что актив будет конвертирован в денежные средства (или предназначен для продажи или внутреннего использования) в течение обычного операционного цикла (равен двенадцати месяцам); 2. актив предназначается, главным образом, для торговых целей; 3. предполагается, что актив будет конвертирован в денежные средства в течение двенадцати месяцев после даты бухгалтерского баланса; или4. актив представляет собой денежные средства (или эквивалент денежных средств в соответствии с определением НСФО 7), если на его обмен не установлены ограничения (или он предназначен для погашения обязательств) как минимум в течение двенадцати месяцев после даты бухгалтерского баланса. Все прочие активы классифицируються как внеоборотные. 4.1.3 Краткосрочные обязательства.Обязательство классифицируется как краткосрочное, если оно удовлетворяет любому из приведенных ниже критериев:1. предполагается, что обязательство будет погашено в течение обычного операционного цикла (равен двенадцати месяцам); 2. обязательство предназначается, главным образом, для торговых целей; 3. срок его погашения наступает в течение двенадцати месяцев после даты бухгалтерского баланса; 4. организация не имеет безусловного права отложить погашение обязательства как минимум на двенадцать месяцев после даты бухгалтерского баланса.Все прочие обязательства классифицируются как долгосрочные.Активы и обязательства по отложенным налогам всегда представляются как внеоборотные (долгосрочные). 4.2 Отчет о прибылях и убытках.Все статьи доходов и расходов, учтенные в отчетном периоде, должны включаться в отчет о прибылях и убытках(приложение 5). В ТОО «УАТ» операционные и иные затраты классифицирует по функциональному методу и структурирует их на себестоимость услуг, расходы по сбыту (коммерческие) и административные (управленческие) расходы, что позволяет продемонстрировать те затраты, которые изменяются прямо или косвенно в зависимости от объема услуг.В отчете о прибылях и убытках ТОО «УАТ» представлены следующие статьи:1. Выручка - доходы от реализации товаров, работ услуг от основной деятельности;2. Себестоимость услуг;3. Валовая прибыль;4. Коммерческие расходы;5. Управленческие расходы;6. Прочие доходы;7. Прочие расходы; 8. Прибыль или убыток от обычной деятельности;9. Расходы по налогам; 10. Чистая прибыль (убыток) за период.Дополнительно раскрывается информацию о характере расходов, включая расходы на амортизацию и вознаграждения работникам.4.3 Отчет о движении денег.Информация о движении денежных средств дает пользователям возможность оценить способность организации генерировать денежные средства и ее потребности в денежных средствах. (приложение 7)В отчете о движении денежных средств отражаются денежные потоки отчетного периода с их разделением по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Классификация потоков по категориям деятельности обеспечивает представление информации, позволяющей пользователям оценить влияние каждого вида деятельности на финансовое положение компании и на сумму денежных средств (и их эквивалентов). 4.3.1 Операционная деятельность.Сумма денежных средств, возникающая в результате операционной деятельности, является важнейшим показателем того, создает ли данная категория деятельности достаточно денежных средств для погашения займов, поддержания производительной способности Товарищества и осуществления новых инвестиций без привлечения внешних источников финансирования. Денежные потоки по операционной деятельности формируются главным образом в ходе основной деятельности, создающей выручку Товарищества и являются результатом операций, влияющих на образование чистой прибыли. 4.3.2 Инвестиционная деятельность.Отдельное раскрытие информации о денежных потоках по инвестиционной деятельности отражает масштабы расходов на приобретение основных средств, нематериальных активов и прочих внеоборотных активов, предназначенные для создания в будущем дохода и потоков денежных средств. К ним относятся:1. выплаты, связанные с капитализацией затрат на разработку и строительство объектов основных средств хозяйственным способом; 2. поступления от продажи основных средств, нематериальных активов и прочих внеоборотных активов;4.3.3 Финансовая деятельность.Отдельное раскрытие информации о потоках денежных средств по финансовой деятельности необходимо для прогнозирования денежных требований со стороны тех, кто предоставляет Товарищества капитал: · поступления от займов, а также от прочих краткосрочных или долгосрочных долговых инструментов; · выплаты в погашение займов; · выплаты арендатором в погашение обязательства по финансовой аренде. 4.4 Пояснительная записка.ТОО «УАТ» и в пояснительной записке представляет дополнительную информацию для адекватного понимания финансовой отчетности и раскрывает информацию, если она не была раскрыта в каких-либо других разделах финансовой отчетности: 1. юридический адрес, организационно-правовая форма организации, страна, где зарегистрирован ее юридический адрес (или страна, являющаяся основным местом ведения бизнеса, в отличие от юридического адреса);2. описание характера деятельности организации и основных направлений деятельности; 3. информацию об основах составления финансовой отчетности и о специфике учетной политики, 4. информацию, которая не представляется непосредственно в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете об изменениях капитала или отчете о движении денежных средств, 5. дополнительную детализацию статей по видам деятельности и в зависимости от специфики объекта. 6. информацию об изменениях в капитале, произошедших в течение отчетного периода, по каждой категории капитала. 5 Аудит собственного и заемного капита ТОО «УАТ»
Аудит - это независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству Республики Казахстан , полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия, направленная на защиту интересов собственников, оказание помощи субъектам хозяйствования, содействие им в правильности расчетов с бюджетом и в подъеме эффективности их деятельности.
Аудиторская деятельность осуществляется на основании законодательных актов Республики Казахстан в соответствии с международными стандартами аудиторской деятельности, другими нормативными документами.
Основными нормативными документами, регулирующими аудиторскую деятельность в Республике Казахстан являются:
Закон Республики Казахстан от 20 ноября 1998 г №304-I «Об аудиторской деятельности» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 19 марта 2010 года)
Международные стандарты аудита
Под стандартами аудита понимают основные критерии, правила или основополагающие принципы аудиторских процедур. Они должны охватывать такие сферы деятельности, как квалификационные требования, предъявляемые к представителям аудиторской профессии; права, обязанности и ответственность аудиторов и аудиторской организации; содержание договора и условий проведения аудиторской проверки; непосредственно аудиторской проверки; порядка составления аудиторского заключения.
Стандарты аудита не являются подробными правилами, охватывающими всю аудиторскую деятельность. Они содержат только общие принципы, определяющие процесс подготовки к аудиту, его проведение и оформление результатов проверки.
Основополагающие Правила аудиторской деятельности
«Планирование аудита»
«Рабочая документация аудитора»
«Цели и общие принципы аудита бухгалтерской (финансовой) отчётности»
«Аудиторские доказательства»
«Использование результатов работы внутреннего аудита»
«Аналитические процедуры»
«Существенность и аудиторский риск»
«Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчётности»
«Действия аудитора при выявлении искажений бухгалтерской (финансовой) отчетности»
«Аудиторская выборка»
«Порядок заключения договоров оказания аудиторских услуг»
«Использование результатов работы другой аудиторской организации»
«Проверка соблюдения законодательства при проведении аудита»
«Использование результатов работы эксперта»
«Внутренний контроль качества аудита»
«Отчет аудиторской организации по специальному аудиторскому заданию»
«Разъяснения, предоставляемые руководством проверяемого юридического лица или индивидуальным предпринимателем»
Учет операций со связанными сторонами в ходе аудита
При осуществлении аудита капитала предприятия используются и другие нормативные документы.
Важным источником собственных средств предприятия являются фонды. Порядок их создания регулируется законодательством и учредительными документами.
Анализ устава предприятия дает возможность оценить финансовые возможности предприятия по достижению поставленной цели и решению социальных задач, формированию и использованию создаваемых фондов.
Цель аудита -- проверка размера фондов, сроков, порядка их формирования и использования.
Задачами аудита капитала являются:
Проверка законности и правильности образования фондов;
Проверка достоверности отражения в бухгалтерском учете операций по движению средств фондов;
Проверка обоснованности использования фондов;
Определение их влияния на финансовое положение предприятия;
Проверка правильности начисленной амортизации и ее включение в издержки производства;
Проверка целесообразности привлечения кредитов и займов и своевременности уплаты процентов по ним.
Под методами аудита понимают способы его осуществления, т. е. ту совокупность методологических и технических приемов, которые используются при проведении ревизий и проверок. Различают методы фактического контроля (инвентаризация, контрольный обмер, лабораторный анализ), которые позволяют проверить наличие, состояние и использование хозяйственных объектов собственности, и методы документального контроля (формальная, арифметическая, логическая и экспертная проверка).
При проверке образования и использования фондов и резервов, образуемых на предприятии, в основном, используют методы документального контроля:
экономическая проверка для выяснения целесообразности совершаемых операций;
нормативная проверка, позволяющая установить соответствие совершенных операций Уставу, учредительным документам, нормативно-правовым актам;
встречная проверка - это изучение достоверности совершаемых операций путем сопоставления первичных документов и записей в учетных регистрах.
В качестве информационного обеспечения выступают первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская, оперативная и статистическая отчетность. Немаловажное значение имеют сметная документация по планированию и калькулированию ремонтов, ведомость переоценки основных средств. Также источниками контрольных данных являются: учредительные документы, учетная политика организации, расчеты, Главная книга, бухгалтерский отчет.
Основными источниками информации являются:
формы (расчеты) плана экономического и социального развития или бизнес-плана по формированию прибыли,
«Расчетный баланс доходов и расходов» (финансовый план);
формы бухгалтерской отчетности: № 1 «Баланс предприятия»,
№ 2 «Отчет о прибыли и убытках»,
№ 3 «Отчет о движении фондов и резервов»,
№ 4 «Отчет о движении денежных средств»,
Для проведения внутреннего аудита в компании ТОО «УАТ» в 2005 году был создан контрольно-ревизионный отдел. Он непосредственно подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам.
В функции контрольно-ревизионного отдела входят следующие вопросы:
контроль за состоянием активов и недопущение убытков;
подтверждение точности информации, используемой руководством при принятии решений;
подтверждение выполнения внутрисистемных контрольных процедур;
анализ эффективности функционирования системы внутреннего контроля и обработки информации и др.
В рамках внутреннего аудита осуществляется не только детальный контроль за сохранностью активов, но и контроль за политикой и качеством менеджмента.
Контрольно-ревизионным отделом завода за 12 месяцев 2007г. произведены проверки:
Проверка кассовых операций (IX.2006г. - 08.2007г.) (порядок оформления кассовых документов, соблюдение лимита остатка кассы, своевременное и в полном объеме оприходование полученных в банке денежных средств, целевое их использование, своевременность сдачи в банк торговой выручки - нарушений не установлено).
Проверка порядка начисления и выдачи командировочных расходов в пределах Республики Казахстан, в ближнее и дальнее зарубежье (10.2006г. - 08.2007г.) - завышена себестоимость на 2181 тыс. тенге , необоснованно взят в зачет НДС 44 тыс. тенге, по приобретению основных средств и нематериальных активов. Нарушения устранены.
Проверка операций по расчетному счету, правильность отнесения затрат на себестоимость (09.2006г. - 08.2007г.) (занижена прибыль на 22071,9 тыс. тенге.).
Проверка расчетов по заработной плате (правильность начисления, заполнение табелей учета рабочего времени, правильность исчисления подоходного налога, соответствие данных синтетического учета с аналитическим - арифметические ошибки: недоплата - 18,6 тыс. тенге , переплата - 11,3 тыс. тенге).
Выборочные проверки наличия и порядок хранения товарно-материальных ценностей в кладовых цехов завода (излишек в сумме 2492 тыс. тенге оприходован, недостача в сумме 540,3 тыс. тенге возмещена).
Проверка учета, хранения и сдачи драгметаллов.
Внезапные инвентаризации наличных денег в кассе завода - ежемесячно. Нарушений не установлено.
Проверки проведенные в ТОО «УАТ»
контролирующими органами в 2007 году.
1. ОКЭБ СОВД г.Алматы - авансовые отчеты 15.01.2007г.
2. Комитет гос. контроля - проверка финансово-хозяйственной
Алматинской области
16.01. - 15.02.2007г. деятельности
3. ИМНС по г. Алматы - выездная налоговая проверка 22.01. - 14.02.2007г.
4. Отдел ценообразования Алматинской облисполкома - ценообразование
22.01. - 07.02.2007г.
5. ИМПС по Бостандыкскому - проверка подоходного налога
р-ну г. Алматы
4.04. - 12.02.2007г.
6. ОБЭП СОВД г. Алматы - копии договоров и актов выполненных. 11.02. - 11.01.2007г. работ по кровле
8. Отделение ТОО БПСБ - соблюдение Положения
г. Алматы 21.02.2007г. операций с получен. ин.валюты
9. ИМНС по Карасайскому р-ну - дебиторская задолженность с ТОО 14.03.2007г.
«Рамстор Казахстан»
10. Комитет гос. контроля - поставка удобрений под весенний сев 10.04.2007г.
11. КГК по Алматинской - соблюдение законодательств РК 19.07 - 26.07.2007г.
области
12. Управление статистики - достоверность отчетных данных 27.08. - 29.08.2007г.
13. ИМНС по г. Алматы - нулевая ставка по НДС 31.10.2002г.
Заключение
За время прохождения учебной практики я получила представление о сущности предпринимательской деятельности, о работе предприятия, изучила учредительные документы и Устав ТОО «УАТ», ознакомилась с Трудовыми договорами, Учетной политикой, Уставом предприятия, табелями рабочего времени, программами 1С, банк-офис.
В период прохождения практики получила навыки:
- в оформление трудовых договоров и платежных документов;
- составление табелей учета рабочего времени;
- на основе штатного расписания составление схемы организационно-управленческой структуры предприятия;
- ознакомилась с 1С бухгалтерией и т.д.
- ознакомилась с программой Банк-Офис
Список использованной литературы1.Знакомство с учетом: заработная плата и налогообложение, 2 выпуск, Издательский дом «БИКО» Алматы- 2009 год.2. Знакомство с учетом: оформление трудовых отношений, Издательский дом «БИКО», 1 выпуск, Алматы-2009 год.3.Еалоговый Кодекс Республики Казахстан с изменениями и дополнениями, по состоянию на 01.01.2010г.4.Грачев А.В. - Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно-практическое пособие - М.: Изд-ство «Финпресс», 2002 - 208с.
5. Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. - Теория экономического анализа: Учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006 - 536с
6. Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007г.
7. Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержден приказом МФРК от 23.05.2007г. № 185.
8. Правила ведения бухгалтерского учета, утверждены приказом МФ РК от 22.06.2007 г.
9. Приказ «Об утверждении форм первичных учетных документов», от 21.06.2007г. №216.
10. Приказ «Об утверждении Национального стандарта № 2», от 21.06.2007 г. № 217 для субъектов малого и среднего предпринимательства, некоммерческих организаций, государственных предприятий, основанных на праве оперативного управления (казенных предприятий).
Приложение 2
"Утверждаю"
Руководитель базы практики________________
«_____»________________200_г.
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
прохождения преддипломной производственной практики
студента Назаровой О. В. 4 курса факультета "Финансы и страхования"
специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
АФ Академии труда и социальных отношении г. Москвы
Ф.И.О. студента, группа Назарова Ольга Владимировна 4курс ЗБУ
|
№ п/п | Виды работ по программе производственной практики | Кол-во рабочих дней | Дата | Ф.И.О. руководителя предприятия (организации) | |
1 | Ознакомление с предприятием | 2 | | | |
2 | Заполнение первичной документации ( с/ф, накладные) | 3 | | | |
3 | Работа в 1С бухгалтерии | 15 | | | |
4 | Работа с программой Банк - Офис, отправка п/п | 5 | | | |
5 | Проведение первичных документов, накладных, с/ф полученных | 5 | | | |
6 | Работа с кассовым аппаратом | 2 | | | |
7 | Обработка документов | 2 | | | |
8 | Расчет налогов, подготовка платежных поручений по налогам | 3 | | | |
|
Руководитель предприятия
Приложение 3
Титульный лист
"Утверждаю"
Руководитель базы практики________________
«_____»________________2010_г.
ДНЕВНИК
прохождения преддипломной производственной практики
студента Назаровой О. В. 4 курса факультета "Финансы и страхования"
специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
АФ Академии труда и социальных отношении г. Москвы
_________________ТОО «УАТ »__________________
База прохождения практики
Назарова О. В, факультет "Финансы и страхование" специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» 4 ЗБУ
(Ф.И.О. студента, факультет, специальность, курс группа)
Руководитель от базы практики_________________________________
(Ф.И.О., должность, подпись, печать)
Алматы, 2010
36
Продолжение приложения 3
Студентка Назарова О. В._ прибыла на базу практики «_____»________2010 г.
Руководитель практики_____________________________________
(Ф.И.О., подпись, печать)
|
№ п/п | Отдел | Дата | Виды выполняемых работ | Отметка о выполнении | |
1 | Бухгалтерия | | Ознакомление с предприятием | | |
2 | Бухгалтерия | | Ознакомление с первичной документацией (с/ф, накладные, акты) | | |
3 | Бухгалтерия | | Ознакомление с программой 1С | | |
4 | Бухгалтерия | | Выписка с/ф, накладных в программе 1С | | |
5 | Бухгалтерия | | Выписка с/ф, накладных в программе 1С | | |
6 | Бухгалтерия | | Учет денежных средств, кредитных операций, расчетов и финансовых инвестиций | | |
7 | Бухгалтерия | | Ознакомление с программой Банк - Офис | | |
8 | Бухгалтерия | | Учет основных средств и нематериальных активов | | |
9 | Бухгалтерия | | Формирование и отправка п/п | | |
10 | Бухгалтерия | | Учет товарно-материальных запасов | | |
11 | Бухгалтерия | | Ознакомление с кассовым аппаратом | | |
12 | Бухгалтерия | | Учет обязательств предприятия | | |
13 | Бухгалтерия | | Выбивание чеков, заполнение приходных и расходных ордеров | | |
14 | Бухгалтерия | | Выбивание чеков, | | |
15 | Бухгалтерия | | Введение поступивших с/ф и приходных ордеров в 1С | | |
16 | Бухгалтерия | | Учет оплаты труда | | |
17 | Бухгалтерия | | Введение поступивших с/ф и приходных ордеров в 1С | | |
18 | Бухгалтерия | | Подготовка актов сверок с должниками | | |
19 | Бухгалтерия | | Учет собственного капитала | | |
20 | Отдел кадров | | Ознакомление с приказами, ИТД | | |
21 | Отдел кадров | | Заполнение табеля рабочего времени | | |
22 | Бухгалтерия | | Подбор банковских выписок за месяц | | |
23 | Бухгалтерия | | Работа с 1С бухгалтерией | | |
24 | Бухгалтерия | | Работа в 1С бухгалтерией | | |
25 | Бухгалтерия | | Отчет о проделанной работе | | |
|
