Дипломная работа: Эффективность использования оборотных средств в сельскохозяйственном производстве

Министерство сельского хозяйства РФ

Федеральное государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

"Бурятская государственная сельскохозяйственная академия

им. В.Р. Филиппова"

Экономический факультет

Кафедра экономической теории

Дипломная работа

На тему: "Эффективность использования оборотных средств в сельскохозяйственном производстве"

Научный руководитель

ст. преподаватель

Багаева Л.И.

Консультант по правовому

обоснованию, к.э.н., доцент

Цыремпилова Н.Т.

Улан-Удэ

2008 г

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты формирования и использования оборотных средств

1.1 Экономическое содержание оборотных средств в современных условиях

1.2 Классификация оборотных средств

1.3 Структура оборотных средств и факторы, ее формирующие

1.4 Эффективность использования оборотных средств в системе управления

2. Анализ экономической деятельности колхоза им. Кирова Могойтуйского района Забайкальского края

2.1 Природно-климатические условия и экономическая характеристика

2.2 Основные направления развития сельскохозяйственного производства

2.3 Организация оплаты труда

3. Совершенствование использования оборотных средств колхоза им. Кирова Могойтуйского района Забайкальского края

3.1 Анализ обеспеченности и эффективности использования оборотных средств

3.2 Пути повышения эффективности использования оборотных средств

3.2.1 Совершенствование управления дебиторской задолженностью и денежными потоками

3.2.2 Мероприятия по ускорению оборачиваемости оборотных средств

4. Правовое обоснование

Выводы и предложения

Список литературы

Приложения

Введение

В условиях конкурентоспособности экономическому субъекту необходимо обеспечить рациональное управление ресурсами, находящимися в его распоряжении, в том числе и управление оборотными средствами. Поскольку использование оборотных средств предприятием напрямую обуславливает результаты его хозяйственной деятельности, то это также определяет и вклад данного хозяйствующего субъекта в экономику страны. В частности, накопление сверхнормативных запасов, нерациональная структура оборотных средств приводит к росту инфляции издержек. Таким образом, отсутствие или недостаточность оборотного капитала тормозит промышленный рост, а вместе с ним и сдерживание темпов роста экономики России, снижает ее экономический потенциал. Все это подтверждает необходимость повышенного внимания к проблеме управления оборотными средствами на всех уровнях – от народного хозяйства в целом до каждого конкретного предприятия.

Сельскохозяйственная отрасль, как и любая отрасль народного хозяйства не может существовать без оборотных средств, которые являются важной частью имущества предприятия. В связи с этим особое значение приобретает исследование проблем, связанных с повышением эффективности использования оборотного капитала предприятий, так как движение стоимости ресурсов и их кругооборот становятся возможны только благодаря обслуживанию этих процессов оборотными средствами.

Для обеспечения бесперебойного процесса производства наряду с основными производственными фондами необходимы предметы труда, материальные ресурсы. Предметы труда вместе со средствами труда участвуют в создании продукта труда, его потребительной стоимости.

Предприятие, начиная свою производственно-хозяйственную деятельность, должно располагать определенной денежной суммой. На эти денежные ресурсы предприятие закупает на рынке или у других предприятий по договорам сырье, материалы, топливо, оплачивает счета за электроэнергию, выплачивает своим работникам заработную плату, несет расходы по освоению новой продукции. Все это представляет собой один из важнейших параметров хозяйствования, который получил название "оборотные средства предприятия".

Оборотные активы постоянно совершают кругооборот в процессе хозяйственной деятельности, изменяя свою форму с денежной на товарную и наоборот. Таким образом, они вместе с амортизацией основных средств формируют себестоимость продукции. С другой стороны, они являются гарантом ликвидности предприятия, то есть его способности заплатить по своим обязательствам.

Оборот этих средств на сельскохозяйственных предприятиях имеет ряд особенностей, связанных с характером производства. Разрыв периодов инвестирования средств и получения продукции, а, следовательно, и доходов приводит к малому количеству совершаемых оборотов. Кроме того, в этих условиях аграрные предприятия в текущей хозяйственной деятельности испытывают сезонные потребности в денежных средствах. В периоды основных работ необходимо закупать материалы, топливо, оплачивать труд и различные услуги. При низком уровне обеспеченности оборотными средствами производственная деятельность не поддерживается должным образом, отсюда–сбои в работе, низкая эффективность вложения средств, низкая прибыль или даже убытки, ухудшение финансового состояния.

Основная цель оценки оборотных средств – своевременное выявление и устранение недостатков управления оборотными средствами и нахождение резервов повышения эффективности и интенсивности его использования.

Важно также уметь рационально управлять оборотными средствами, разрабатывать и внедрять мероприятия, способствующие снижению материалоемкости продукции и ускорению оборачиваемости оборотных средств. В результате ускорения оборачиваемости оборотных средств происходит их высвобождение, что дает целый ряд положительных эффектов. Цель дипломной работы – разработать мероприятия по повышению эффективности использования оборотных средств предприятия на основе проведения анализа их обеспеченности и использования.

Исходя из поставленной цели, сформированы следующие задачи:

1.  Рассмотреть теоретические аспекты формирования и использования оборотных средств, его структуры и классификации;

2.  Раскрыть содержание оборотных средств, их структуру и классификацию;

3.  Рассмотреть основные показатели использования оборотных средств в системе управления предприятием;

4.  Охарактеризовать производственно-экономическую деятельность исследуемого предприятия;

5.  Провести анализ обеспеченности и использования оборотных средств;

6.  Разработать рекомендации по повышению эффективности использования оборотных средств.

Для решения вышеперечисленных задач использована годовая бухгалтерская отчетность за 2005 – 2007 г.г., устав и другие учредительные документы предприятия. Кроме того, были использованы труды ведущих отечественных и зарубежных экономистов по вопросам управления оборотными средствами предприятия. Объект исследования – колхоз им. Кирова Могойтуйского района Забайкальского края. Выбор предмета исследования обусловлен важностью совершенствования управления оборотными средствами предприятия, а также существующими недостатками в использовании оборотных средств: наличием диспропорции в структуре оборотных средств, излишками товарно-материальных ценностей, а также наличием дебиторской задолженности.

1. Теоретические аспекты формирования и использования оборотных средств предприятия

1.1 Экономическое содержание оборотных средств в современных условиях

Оборотные средства предприятий призваны обеспечивать непрерывное их движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств.

Оборотные средства – одна из важнейших категорий рыночной экономики. Однако это и одна из самых сложных и запутанных экономических категорий. Сложность эта проявляется главным образом в двух аспектах:

- трактовки сущности оборотных средств (теоретический аспект);

- определении реальной потребности в оборотных средствах (практический аспект).

Экономическую сущность оборотных средств можно раскрыть, только всесторонне исследовав кругооборот и оборот стоимости, поскольку оборотные средства является частью этой стоимости. Сущность оборотного капитала определяется его экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения. Проблемы кругооборота и оборота стоимости широко исследованы в российской и зарубежной экономической литературе. Начало исследования было положено в теории кругооборота капитала, созданной К.Марксом. [24 С.60.]

К настоящему времени сложилось несколько основных подходов к определению природы оборотных средств. Одни авторы считают, что оборотные средства представляют собой совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежном выражении. В экономической литературе эту точку зрения поддерживал А.М.Бирман, утверждая, что соединение оборотных фондов с фондами обращения в единое понятие (при различении их внутри этого понятия) является экономически обоснованным и необходимым. [8 С.27]

В основе этих определений лежит одна концепция, согласно которой оборотные производственные фонды и фонды обращения представляют собой составные части единого целого – оборотного капитала.

Оборотные средства представляют собой совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих их непрерывный кругооборот.

Оборотные средства, оборотные производственные фонды и фонды обращения существуют в единстве и взаимосвязи, но между ними имеются существенные различия.

Оборотные средства обеспечивают непрерывность производства и реализации продукции предприятия. Оборотные производственные фонды вступают в производство в своей натуральной форме и в процессе изготовления продукции целиком потребляются, перенося свою стоимость на создаваемый продукт. Фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не участвуют в образовании стоимости, а являются ее носителями.

После окончания производственного цикла, изготовления готовой продукции и ее реализации стоимость оборотных средств возмещается в составе выручки от реализации продукции (работ, услуг). Это создает возможность систематического возобновления процесса производства, который осуществляется путем непрерывного кругооборота средств предприятия. [29 С.74.]

Участвуя в процессе производства и реализации продукции, оборотные средства предприятия совершают непрерывный кругооборот. При этом он переходит из сферы обращения в сферу производства и обратно, принимая последовательно форму фондов обращения и оборотных производственных фондов. Отличительной чертой оборотных средств является полный перенос им своей стоимости на созданный продукт, в то время как основные средства переносят свою стоимость по частям. [44 С.130]

Существует прямая зависимость между длительностью производственного цикла предприятий и их потребностью в оборотных средствах. Чем продолжительнее цикл, тем больше оборотных средств вовлечено в их непрерывный кругооборот. При этом следует иметь в виду, что время нахождения средств на каждой стадии кругооборота неодинаково. Оно зависит от потребительских и технологических свойств продукции, особенностей ее производства и реализации. Таким образом, общая длительность кругооборота оборотного капитала зависит от времени нахождения оборотных средств на каждой стадии кругооборота.

На практике это означает, что увеличение длительности кругооборота оборотных средств приводит не только к отвлечению собственных денежных средств, но и к необходимости привлечения дополнительных источников с тем, чтобы не нарушать непрерывность процесса производства и реализации продукции. В условиях рыночных отношений это приводит к снижению конкурентоспособности предприятия в целом, ухудшению его экономического состояния.

Целью объединения оборотных средств, оборотных производственных фондов и фондов обращения они считают упрощение финансирования, учета и контроля над деятельностью предприятия. Эта позиция подвергается критике со стороны других экономистов, которые утверждают, что данная формулировка верно отражает лишь составные части оборотного капитала, но не отражает непосредственную связь их с непрерывным процессом кругооборота средств предприятия, в связи с чем данное определение по существу отрицает самостоятельность оборотного капитала как экономической категории.

В некоторых источниках до сих пор предпринимаются попытки дать свое определение оборотных средств, при этом многие из них различаются скорее по форме, чем по существу. Так, В.В.Ковалев считает, что оборотные средства "относятся к мобильным активам предприятия, которые являются денежными средствами или могут быть обращены в них в течение года или одного производственного цикла". [21 С.330]

К аналогичной точке зрения склоняется и К.А.Раицкий. [32 С.80.] Это определение достаточно точно отражает сущность оборотных средств, однако в нем не раскрывается экономическая природа данной категории.

В силу того, что каждое из приведенных выше определений оборотных средств имеет свои плюсы и минусы, можно предложить следующую формулировку данного понятия.

Оборотные средства – это ресурсы предприятия, которые могут быть обращены в денежные средства в течение одного года или одного производственного цикла, авансированные на формирование оборотных фондов и фондов обращения, с целью обеспечения непрерывности процесса их обращения и воспроизводства.

Сущность оборотных средств, как и каждой экономической категории, наиболее полно выражается в его функциях. Исследование содержания кругооборота и оборота авансированной стоимости в процессе расширенного воспроизводства, а также роли оборотных средств в осуществлении этого процесса позволяет выделить две его экономические функции, которые по смыслу могут быть объединены в единую – воспроизводственную:

- обеспечение непрерывности процесса производства и реализации;

- экономическое воздействие на этот процесс.[17 с. 29 ]

Содержание первой функции оборотных средств можно сформулировать следующим образом: оборотные средства как форма движения авансированной стоимости предопределяет непрерывность процесса производства и реализации продукции, а непрерывность оборота самих оборотных средств обеспечивается через финансово-кредитный механизм (с образованием целой системы источников формирования оборотных средств).

Вторая функция оборотных средств заключается в его экономическом воздействии на процесс производства. Воздействие оборотных средств на процесс производства и реализации продукции и его эффективность заключается не только в наличии у предприятия оборотных средств, но и в том, каким образом оборотные средства сформированы.

Функции оборотных средств проявляются одновременно. При этом следует учитывать, что функция обеспечения непрерывности оборота выступает только как абстрактная возможность обеспечения непрерывности производства, а реализует эту возможность в действительности функция экономического стимулирования производства. Между функциями существует и обратная зависимость. Экономическое стимулирование производства должно быть направлено на обеспечение непрерывного процесса кругооборота стоимости, причем процесса (при неизменных условиях) все ускоряющегося. С изменением массы авансированной стоимости и скорости ее кругооборота обязательно изменяются и параметры производства.

1.2 Классификация оборотных средств

Оборотные средства разнообразны по своему составу, структуре и назначению, поэтому целенаправленное управление им определяет необходимость его предварительной классификации. С изменением хозяйственных условий возникает необходимость уточнения классификации оборотных средств предприятия, которая должна соответствовать современным экономическим условиям, обеспечить более эффективное использование ресурсов. В экономической литературе имеется большое разнообразие классификаций оборотных средств по различным признакам.

В.Г.Артеменко выделяет следующие классификационные признаки: функциональная роль в процессе производства; в зависимости от практики контроля, планирования и управления; в зависимости от источников формирования; по степени ликвидности; в зависимости от степени риска вложения капитала; в зависимости от материально-вещественного содержания [6 С.47]

Большая группа авторов склонна классифицировать оборотные средства по месту и роли в процессе воспроизводства, по степени планирования (по принципам организации), по источникам формирования, по видам. [39 С.118]

Рассмотрим каждый классификационный признак отдельно.

Форма функционирования. Оборотные средства могут функционировать как в денежной (монетарной) форме, так и в материальной (немонетарной) форме. Монетарные оборотные активы – это денежные средства, краткосрочные финансовые сложения, средства в расчетах.

Материально-вещественное содержание. В зависимости от материально-вещественного содержания оборотные средства классифицируется на: запасы сырья, материалов, полуфабрикатов; запасы готовой продукции; дебиторскую задолженность; денежные активы и прочие виды оборотного капитала.

Запасы сырья, материалов, полуфабрикатов характеризуют объем входящих потоков материальных оборотных активов в форме запасов, обеспечивающих производственную деятельность предприятия.

Запасы готовой продукции – характеризуют объем выходящих потоков материальных оборотных активов в форме запасов произведенной продукции, предназначенной к реализации

Дебиторская задолженность характеризует сумму задолженности в пользу предприятия, представленную финансовыми обязательствами юридических и физических лиц.

Дебиторская задолженность, по сути, представляет собой иммобилизацию, т.е. отвлечение из хозяйственного оборота собственного оборотного капитала предприятия. На уровень дебиторской задолженности влияет множество факторов как объективного, так и субъективного характера. К объективным факторам можно отнести экономические условия, в которых осуществляется предпринимательская деятельность. К субъективным – профессиональный уровень финансового менеджера, кредитную политику предприятия, которая может существенно влиять на объем реализации.

Денежные активы – это важный элемент оборотных средств, включающий в себя не только остатки денежных средств в национальной и иностранной валюте (во всех формах: деньги в кассе, на расчетных, депозитных счетах), но и сумму краткосрочных финансовых вложений (ценные бумаги других хозяйствующих субъектов, государственные облигации, ценные бумаги, выпущенные местными органами власти и т.п.) которые рассматриваются как форма инвестиционного использования временно свободного остатка денежных активов.

К прочим видам оборотных средств относят оборотные активы, не включенные в состав вышерассмотренных, если они отражаются в общей их сумме.

Функциональное назначение. Размещение оборотных средств в воспроизводственном процессе приводит его к подразделению на оборотные производственные фонды и фонды обращения. Оборотные производственные фонды функционируют в процессе производства, а фонды обращения – в процессе обращения.

К оборотным производственным фондам относятся предметы труда, которые целиком потребляются в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции. Это производственные запасы, незавершенное производство и расходы будущих периодов (затраты, производимые на проектирование новых видов продукции и освоение их выпуска). В зависимости от роли, которую играют производственные запасы, в процессе производства они делятся на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Кроме оборотных производственных фондов на предприятии также формируются фонды обращения. К ним относятся готовая продукция, находящаяся на складах хозяйствующего субъекта или в процессе реализации, товары отгруженные, а также чеки и векселя к получению, денежные средства на счетах в банках или в кассе, дебиторская задолженность. Фонды обращения не участвуют в процессе производства, они обслуживают процесс обращения товаров. Денежная форма, которую принимает оборотный капитал на последней стадии кругооборота, одновременно является и начальной стадией нового оборота.

Источники формирования. Источниками формирования оборотных средств и обеспечения его кругооборота являются собственные и заемные финансовые ресурсы. Собственные средства предприятия играют важную роль, так как обеспечивают финансовую устойчивость и оперативную самостоятельность.

Собственный оборотный капитал – это часть собственных средств предприятия, авансированных в оборотные активы для обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции. В экономической литературе данный показатель еще называют собственными оборотными средствами, чистым оборотным капиталом, рабочим, работающим капиталом, чистыми текущими активами. [38 С.70.]

К собственным источникам формирования оборотного капитала относят:

а) Прибыль.

б) Долевое участие в деятельности других предприятий..

в) Уставный капитал.

г) Средства, приравненные к собственным (устойчивые пассивы).

В настоящее время основным источником формирования оборотных средств предприятий в целом по народному хозяйству выступает, как правило, не только прибыль и другие собственные источники, но и в большей степени кредит (как банковский, так и коммерческий). Таким образом, собственные источники оборотного капитала все более замещаются заемными. В результате собственный оборотный капитал не участвует в полном объеме в кругообороте средств предприятий, а все больше превращается в источник погашения кредитов. Последние оказывают отрицательное воздействие на такие показатели как выручка от реализации, себестоимость и прибыль.

Период функционирования. Величина оборотных средств не является постоянной и зависит не только от потребностей производства, но и от случайных факторов. Поэтому по периоду функционирования оборотные средства подразделяется на постоянные (системная часть) и переменные (варьирующая часть).

Постоянная часть оборотных активов представляет собой неизменную часть их размера, которая не зависит от сезонных и других колебаний операционной деятельности предприятия и не связана с формированием запасов товарно-материальных ценностей сезонного характера, досрочного завоза и целевого назначения. [9 С.252] Таким образом, эта величина представлена как неснижаемый минимум оборотного капитала, необходимый для осуществления операционной деятельности (некоторый аналог резервного капитала, например, постоянный остаток денежных средств на расчетном счете).

Переменная часть оборотных средств представляет собой варьирующую его часть, которая связана с сезонным возрастанием объема производства и реализации продукции, необходимостью формирования в отдельные периоды хозяйственной деятельности предприятия запасов товарно-материальных ценностей сезонного характера или досрочного завоза и целевого назначения. Дополнительные денежные средства необходимы для оплаты поставок сырья и материалов, трудовой деятельности, предшествующей периоду высокой деловой активности, а также в связи с ростом дебиторской задолженности. В составе этого вида оборотных активов выделяют обычно максимальную и среднюю их часть.

Место использования. Оборотный капитал предприятия может использоваться как в ее внутреннем обороте, так и за ее пределами.

Степень ликвидности. По степени ликвидности (то есть по их способности трансформироваться в денежные средства, обладающие абсолютной ликвидностью) различают медленнореализуемый, быстрореализуемый и абсолютноликвидный оборотные средства.

К абсолютноликвидным оборотным средствам относят денежные средства в кассе и на счетах в банке, а также краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги.

К быстрореализуемыму оборотным средстам предприятия относятся товары отгруженные и дебиторская задолженность, поскольку она способна достаточно быстро трансформироваться в денежные средства.

К медленнореализуемым оборотным средствам относят запасы сырья, материалов, незавершенное производство, готовую продукцию. При этом запасы готовой продукции являются более ликвидной частью медленнореализуемых оборотных активов.

Степень риска вложения капитала. В зависимости от степени риска вложения капитала различают: оборотный капитал с минимальным риском вложений, с малым риском вложений, со средним риском вложений и с высоким риском вложений (таблица 1).

Таблица 1 Состав и структура оборотных средств по степени риска вложений капитала

С целью достижения компромисса между прибылью, риском потери ликвидности и состоянием оборотного капитала необходима оценка возможных видов рисков. В.В.Ковалев выделяет правосторонние и левосторонние риски. Риск потери ликвидности или снижения эффективности, обусловленный изменениями в текущих активах, называется левосторонним (так как эти активы размещены в левой части баланса). Если возникает риск, который обусловлен изменениями в обязательствах, то он называется правосторонним, несущим в себе левосторонний риск. [21 С.335]

Таким образом, оборотный капитал оказывает воздействие на изменение всех основных показателей деятельности предприятия: объем выпуска продукции, производительность труда, себестоимость и т.д. В связи с этим возникает необходимость эффективного управления оборотным капиталом как на уровне отдельно взятого предприятия, так и в масштабах всей российской экономики.

Принципы организации и регулирования. По этому признаку оборотные средства принято подразделять на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемые оборотные средства корреспондируют с собственным оборотным капиталом, так как дает возможность рассчитать экономически обоснованные нормативы по соответствующим видам оборотных активов. К числу нормируемых элементов оборотного капитала относят производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов, готовую продукцию и т.п.

Ненормируемые оборотные средства являются элементом фондов обращения. Их размер определяется в оперативном порядке. Однако ненормируемость данной группы оборотных средств свидетельствует только о том, что предприятие не может определить потребность в них в конкретный момент времени. Нормирование оборотных средств в условиях рыночной экономики не потеряло свою актуальность. Наоборот, экономически обоснованное нормирование оборотных средств позволит и предприятиям, и финансово-кредитным органам правильно ориентироваться во всех вопросах, связанных с функционированием оборотных активов. Нормирование во многом определяет источники их финансирования, выявление и привлечение которых относится к области финансового планирования.

Характер участия в операционном процессе. По характеру участия в операционном процессе оборотные средства дифференцируется следующим образом:

-  оборотные средства, обслуживающие производственный цикл предприятия (запасы сырья, материалов, полуфабрикатов, объем незавершенного производства, запасы готовой продукции);

-  оборотные средства, обслуживающие финансовый цикл предприятия (дебиторская задолженность и т.д.).

Производственный цикл предприятия – характеризует период полного оборота материальных элементов оборотных активов, используемых для обслуживания производственного процесса, начиная с момента поступления сырья, материалов и полуфабрикатов на предприятие и заканчивая моментом отгрузки изготовленной из них готовой продукции покупателям.

Финансовый цикл предприятия представляет собой период полного оборота денежных средств, инвестированных в оборотные активы, начиная с момента погашения кредиторской задолженности и заканчивая инкассацией дебиторской задолженности за поставленную готовую продукцию.

1.3 Структура оборотных средств и факторы, ее формирующие

В различных хозяйствующих субъектах состав и структура оборотных средств неодинаковы, поскольку зависят от формы собственности, специфики предприятия и производственного процесса, взаимоотношений с поставщиками и покупателями, структуры затрат на производство, финансового состояния и других факторов. Состав оборотных средств – это совокупность элементов, его образующих, а структура оборотных средств представляет собой соотношение отдельных элементов в общей его сумме. Структура оборотных активов изменяется во времени. Состояние, состав и структура производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции являются важным индикатором коммерческой деятельности предприятия. Определение структуры и выявление тенденций изменения элементов оборотного капитала дают возможность эффективного управления, как текущими активами хозяйствующего субъекта, так и развитием предприятия в целом.

Постоянное движение оборотных средств, а точнее, его неравномерность, приводит к тому, что его внутренняя структура и общие размеры могут значительно различаться от периода к периоду. С этой целью необходимо проанализировать те факторы, которые определяют средние размеры отдельных составляющих оборотных средств за отчетный период. Как уже упоминалось, структура и объем оборотных средств определяются в первую очередь природой хозяйственных операций. Однако, поскольку практической ценностью обладает сравнительный анализ оборотного капитала предприятия в рамках одной и той же отрасли хозяйствования, необходимо выделить основные факторы, которые отвечают за различия именно в этом направлении. Рассмотрим с этой целью каждую составляющую оборотных средств.

Так, размеры запасов сырья, материалов, полуфабрикатов определяются удаленностью и сбытовой политикой поставщиков, надежностью функционирования товаропроизводящей сети, широтой ассортимента используемых сырья, материалов, общей концепцией производства, ожиданиями менеджмента относительно будущего развития спроса, эффективностью функционирования складских служб, удаленностью складов от производственных цехов, видом используемого для доставки сырья, материалов, полуфабрикатов транспорта, частотой его использования, размерами контейнеров и т.д.

На размер незавершенного производства конкретного предприятия влияют: специфика производственного процесса, размеры цехов и планировка оборудования внутри них, виды используемого оборудования, скорость их переустановки для выпуска новой продукции, удаленность складских помещений, вид используемого транспорта и частота доставки комплектующих, процент брака и т.д.

Уровень запасов готовой продукции на складе определяется прежде всего философией используемой производственной системы. Если она носит упреждающий (спекулятивный) характер, что подразумевает прогнозирование будущего спроса и составление производственных планов на его основе, то без существенного накопления готовой продукции просто не обойтись. Если же система гибкая и способна быстро выпускать продукцию в ответ на заказ, то величина запасов готовой продукции чрезвычайно мала. Помимо этого, на уровень готовой продукции влияет природа спроса.

Размер дебиторской задолженности предприятия в развитой рыночной экономике определяется объемами реализации, а также продуманностью и эффективностью администрирования кредитной политики. На ее величину также оказывают влияние состояние конкурентной среды (вид продукции, емкость рынка и др.), система расчетов на предприятии, уровень инфляции, соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, а также величина сомнительной задолженности.

Средний уровень денежных средств предприятия зависит от рода деятельности, объемов операций, эффективности ее финансовой службы, а также от величины ежедневных денежных расходов и риска возникновения непредвиденных расходов.

Средний размер расходов будущих периодов обычно определяется лишь спецификой операций. Расходы будущих периодов не составляют значительной доли оборотного капитала и не играют особой роли с финансовой точки зрения.

1.4 Эффективность использования оборотных средств в системе управления предприятием

Управление предприятием носит характер непрерывного процесса, осуществляемый посредством реализации функций менеджмента. В его составе выделяют планирование, организацию, координацию, мотивацию и контроль. Эти функции, то есть конкретный вид управленческой деятельности, последовательно складываются из сбора, систематизации, передачи, хранения информации, выработки и принятия решения, а также приведение в действие и контроля за исполнением решений. [25 С.304]

Управление оборотными средствами является неотъемлемой частью системы управления предприятия. В его рамках происходит решение вопросов, связанных с определением величины и оптимальной структуры оборотных активов, источников их формирования, организацией текущего и перспективного управления оборотным капиталом и т.д.

В системе управления оборотными средствами выделяют управляющую и управляемую подсистемы, которые соответственно представлены субъектами и объектами управления. К объектам управления следует отнести непосредственно активы, в которые входят авансирование оборотного капитала, элементы оборотного капитала, источники его формирования, а также все разнообразие экономических отношений, возникающих в процессе кругооборота оборотных средств. В управляющей подсистеме следует выделить соответствующие субъекты управления – службы и органы управления, которые используют специфические методы целенаправленного воздействия на оборотные средства.

Планирование занимает важное место в системе управления оборотными средствами. В ходе планирования предприятие на основе анализа внешней и внутренней информации оценивает состояние оборотных активов, их структуру и величину, определяет направления наиболее эффективного использования.

Функция организации в управлении оборотными средствами сводится к созданию условий для его эффективного функционирования. Это обеспечивается:

- разработкой методик, норм и нормативов;

- формированием структуры управления;

- установлением взаимосвязи между управленческими подразделениями.

Координация в процессе управления обеспечивает его непрерывность, слаженность и соответствие заданным параметрам. Целью координации является достижение согласованности действий всех звеньев системы управления.

Мотивация как функция управления выражается в экономическом и моральном стимулировании работников предприятия, поскольку необходимо повышение заинтересованности членов трудового коллектива в эффективном использовании производственных запасов, ускорении оборота средств в сферах производства и обращения, рациональном привлечении различных источников оборотного капитала.

Контроль как управленческая функция призван обеспечить правильную оценку ситуации путем количественной и качественной оценки результатов функционирования предприятия, его управляющей и управляемой систем. В общей системе управления контроль выступает элементом обратной связи. Без этого не могут быть реализованы в полной мере все другие функции управления. [25 С.316]

Главной целью управления оборотными средствами предприятия является максимизация прибыли на вложенный капитал (рентабельности) при обеспечении устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия, которые противостоят друг другу. А для обеспечения устойчивой платежеспособности у предприятия должна находиться на счете определенная сумма денежных средств, фактически изъятая из оборота и необходимая для текущих платежей. Часть средств должна быть размещена в виде высоколиквидных активов. Таким образом, важной задачей в части управления оборотными средствами предприятия является обеспечение оптимального соотношения между платежеспособностью и рентабельностью путем поддержания соответствующих размеров и структуры оборотных средств. Необходимо также поддерживать оптимальное соотношение собственных и заемных источников оборотных средств, так как от этого непосредственно зависят финансовая устойчивость и независимость предприятия. Необходимо продуманное отношение к большим закупкам впрок сырья, материалов и комплектующих изделий. Выгода от таких закупок может быть чисто иллюзорной, так как они приводят к занижению себестоимости со всеми вытекающими отсюда налоговыми последствиями и к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что оказывает негативное воздействие на финансовую устойчивость.

В ходе управления оборотными средствами принято контролировать: объем и структуру оборотных средств, их динамику по видам, а также в сравнении с выручкой от продаж; соответствие нормируемых оборотных средств нормативам, размер и причины возникновения отклонений; изменения состава и величины нормируемых и ненормируемых оборотных средств, их причины и последствия; показатели экономической эффективности использования оборотных средств в динамике.

Анализ объема и структуры оборотных средств с подразделением их на нормируемые и ненормируемые проводится по данным бухгалтерского баланса в сравнении с началом отчетного периода. В процессе анализа целесообразно изучить изменение за отчетный период нормируемых средств как в целом, так и по отдельным элементам: запасы сырья и материалов на складе, запасы готовой продукции на складе, в пути, денежные средства и ценные бумаги в кассе, товары, отгруженные по договорам комиссии и поручения, оказанные услуги. Затем нужно анализировать ненормируемые оборотные средства: денежные средства на расчетном счете, дебиторскую задолженность, прочие средства. Особое внимание следует обратить на изменения абсолютной суммы и удельной величины средств, вложенных в товары отгруженные и принятые на ответственное хранение, в том числе по договорам комиссии и поручения, а также дебиторскую задолженность.

Для сельскохозяйственных предприятий особое значение имеет продолжительность операционного цикла, что связано с временной иммобилизацией текущих активов. Необходимо проследить, покрывает ли рентабельность по выпущенной продукции расходы, связанные с иммобилизацией и поддержанием производственного процесса, либо же эти расходы компенсируются за счет рентабельности по оказанным услугам и выполненным работам. То есть надо контролировать выход затрат на производство из рамок безубыточности финансовой деятельности предприятия в целом. В результате анализа выявляют недостатки в размещении и использовании хозяйственных средств, намечают меры по их устранению. Примечательно, что темп роста нормируемых оборотных средств может быть выше, чем темп роста выручки от продажи в результате опережающего увеличения денежных средств и прочих активов. В то же время рост средств, вложенных в готовую продукцию, может соответствовать или быть ниже темпа роста выручки от продажи. В этом случае следует определить целесообразность сложившегося соотношения в использовании хозяйственных средств. По результатам финансовой деятельности полезно изучить тенденцию высвобождения либо привлечения дополнительных оборотных средств. Для определения экономии оборотных средств, благодаря ускорению их оборачиваемости, устанавливают потребность в текущих активах за отчетный период исходя из фактической выручки и скорости оборота за предыдущий период. Увеличивая оборотные средства за счет заемных средств, предприятию необходимо следить за темпами роста текущих активов и кредиторской задолженности, кроме того, очень важно спланировать поступление денежных средств на расчетный счет перед погашением займа. Эта проблема особенно актуальна, когда кредиторскую задолженность нужно возвращать, не дожидаясь завершения операционного цикла по текущему проекту.

Достаточно важное значение с экономической точки зрения имеют коэффициенты оборачиваемости производственных запасов, дебиторской задолженности, денежных средств, ценных бумаг. Они служат исходными данными для расчета эффективности использования оборотных средств сельскохозяйственного предприятия. Ускорение оборачиваемости активов ведет к высвобождению, т.е. к экономии средств, сокращению в удельном выражении постоянных затрат, повышению ликвидности. [17 С.33]

2. Анализ экономической деятельности колхоза им. Кирова Могойтуйского района Забайкальского края

2.1 Природно-климатические условия и экономическая характеристика

Со 2 марта 2008 г. Агинский Бурятский Автономный округ соединился с Читинской областью в Забайкальский край. Вследствие этого колхоз им. Кирова входит в восточную часть Могойтуйского района Забайкальского края.

Центральная усадьба расположена в населенном пункте с. Хара-Шибирь в 35 км. от районного центра. Ближайшая железнодорожная станция также находится в районном центре п. Могойтуй.

Хозяйство находится в северо-восточной части Могойтуйского района. На востоке хозяйство граничит с селом Усть - Нарин, на юге с Ононским районом.

Территория колхоза по агроклиматическому районированию входит в Агинскую степную подзону степной зоны. В целом Могойтуйский район относится к зонам недостаточного увлажнения, с умеренным засушливым климатом.

Климат резко - континентальный. Он выражен тем, что зима холодная и малоснежная. Лето жаркое и засушливое в первой половине, а во второй половине лета выпадает наибольшее количество осадков - в основном продолжительные дожди. Весна и начало лета засушливы, положительные температуры устанавливаются только в конце апреля. Это время года знаменуется сильными северо-западными ветрами, переходящими подчас в пыльные (песчаные) бури - ураганы. Вегетационный период длится от 90 дней (на западе) до 115 дней (на востоке). зима холодная, солнечная, малоснежная, средняя температура января от – 22о С, до – 26о С. зимой располагается центр огромного антициклона. Благодаря его высокому атмосферному давлению стоят ясные солнечные дни и тихая безветренная погода. морозы достигают – 40 С. снега выпадает мало, средняя высота снежного покрова 10 - 12 см, в малоснежные годы – до 2 - 3 см, в многоснежные – до 20 - 23 см. почва за зиму промерзает до 2 м., в некоторых местах встречается вечная мерзлота.

Рельеф территории хозяйства характеризуется плоскими и увалистыми равнинами с высотами 700-800 м. Для большей части территории характерен степной тип местности. Луговая равнина, как и лесостепь имеют небольшой удельный вес. Почвы территории хозяйства, преимущественно, обыкновенные. Гидрографическая сеть хозяйства представлена рекой Хара-Шибирь, пересекающей территорию хозяйства с северо-запада на юго-восток. Земля является важнейшим источником национального богатства. Его роль огромна и многообразна. Она является первой естественной основой общественного производства и непременным условием существования человеческого общества. В разных сферах производственной деятельности человека земля имеет неодинаковое значение. В промышленности, если не исключить ее добывающие отрасли, она служит лишь местом для расположения предприятий. В сельском хозяйстве земля выступает не только пространственным базисом его размещения и развития, но одновременно и как предмет труда, средства труда и несомненное главное средство производства. Улучшение использования земельных угодий – обязательное условие повышения урожайности сельскохозяйственных культур, продуктивности лугов и пастбищ. В таблице 2 представлен состав и структура земельных угодий колхоза им. Кирова в динамике с 2005 по 2007 г.г. Как видно из таблицы 2, за анализируемые периоды общая площадь земельных угодий претерпела незначительные изменения. Так в 2006 г. общая площадь сократилась на 160 га или на 0,4%. В тоже время в землепользовании колхоза произошли существенные изменения по отношению к пахотной земле. То есть в 2006 г. по сравнению с 2005 г. площадь пашни уменьшилась на 4587 га, что составляет 51,8 %. Это говорит о недостаточности средств на обработку пашни, на посев и возделывание культур. Площадь пастбищ увеличилась в 2006 г. по сравнению с 2005 г. на 4866, что составляет 21,1%. В 2007 г. по сравнению с 2006 г. не произошло никаких изменений в составе и структуре земельных угодий колхоза.

Таблица 2 Состав и структура земельных угодий

Показатели рационального использования земли в колхозе им. Кирова следующие:

- степень вовлечения земли в сельскохозяйственном производстве;

П= S сельхоз. угодий / S общая*100

в 2005 г. П=34857/42616*100=81,8 %

 в 2006 г. П=35136/42456*100=82,7%

в 2007 г. П=35136/42456*100=82,7%

- показатели использования пашни;

П= S посевов / S пашни*100

в 2005 г. П = 3090/ 8855*100= 71 %

в 2006 г. П = 2649/4268*100=62%

в 2007г. П= 2439/4268*100= 57,1%

Показатель степени вовлечения земли в сельскохозяйственное производство в 2006 и 2007 г.г. изменились на 0,9% по сравнению с 2005г. Анализируя показатели степени использования пашни, можно сказать, что использование пашни снизилось в 2006 г. по сравнению с 2005 г. на 9%, а в 2007 г. показатель уменьшился на 14%.Это связано с тем, что 2006г. увеличилась площадь пастбищ, а площадь пашни наоборот уменьшилась.

Вследствие произведенных расчетов пашни колхоза используются только на половину, отсюда и низкая экономическая эффективность использования сельскохозяйственных угодий. В таблице 3 представлены показатели эффективности использования земельных ресурсов колхоза за 2005-2007 г.г.

Таблица 3 Экономическая эффективность использования земельных ресурсов

Из таблицы 3 видно, что производство валовой продукции на 100 га сельскохозяйственных угодий в 2007 году по сравнению с 2005 годом увеличилось на 17,1 %, производство мяса увеличилось на 20,1 %. Производство зерна на 100 га пашни в 2007 году увеличилось на 155,7 %. Наличие скота на 100 га сельскохозяйственных угодий также увеличилось: КРС – на 9,1%, овец уменьшилось на 5,2%. Это говорит об эффективном использовании земельных ресурсов колхоза.

Трудовые ресурсы сельского хозяйства – это совокупность людей, обладающих способностью трудиться и работать. Люди с трудовыми навыками являются важнейшей и наиболее активной частью производственных сил, вот почему трудовые ресурсы и их использование имеют исключительно важное значение в производстве. При анализе трудовых ресурсов решаются такие задачи: обеспечение предприятий рабочей силой, обеспечение наиболее рациональной занятости трудовых ресурсов, повышение производительности труда.

В таблице 4 представлены состав и структура трудовых ресурсов колхоза им. С. М. Кирова за 2005-2007 г.г.

Таблица 4 Состав и структура численности работников

Из таблицы 4 следует вывод, что в целом по колхозу произошли значительные изменения в составе трудовых ресурсов. Так в 2006 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась численность работников на 56 человек или на 31,3%, а 2007 г. происходит снижение численности на 85 человек или на 36,2% по сравнению с 2006 годом. В основном изменение численности касается работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, а именно постоянных и сезонных рабочих.

В целом в 2007г. по сравнению с 2005 г. уменьшилась численность всех работников на 16,2%, в основном за счет сокращении численности сельскохозяйственных работников. В тоже время увеличилась численность постоянных рабочих по категориям и произошло сокращение сезонных рабочих на 46,7%. Численность служащих в 2007 г. по сравнению с 2005 годом практически не изменилась.

В таблице 5 представлены показатели эффективности использования трудовых ресурсов колхоза им. Кирова за 2005-2007 г.г.

Таблица 5 Эффективность использования трудовых ресурсов

При анализе таблицы 5 видно, что в 2007 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась производительность труда - выход валовой продукции на 1 человеко–час на 61,9% , на 1 человеко–день на 63,1%. В основном это произошло за счет увеличения объема валовой продукции на 18,1% и снижения количества отработанных человеко-часов на 27,2%. В целом по предприятию увеличился показатель выхода валовой продукции на одного среднегодового работника на 40,9%.

Основные средства – это средства производства, которые участвуют в производственном процессе многократно, не меняя натуральной формы, выполняют одну и ту же функцию в течение нескольких производственных циклов и переносят свою стоимость на создаваемый продукт по частям, по мере их износа. Основные производственные фонды сельскохозяйственного назначения занимают наибольший удельный вес в структуре основных фондов хозяйства. Это объясняется тем, что для сельскохозяйственного производства необходимы основные средства такие, как: рабочий и продуктивный скот, здания и сооружения, оборудования, машины, транспортные средства и т. д. В таблице 6 представлены состав и структура основных фондов колхоза им. Кирова за 2005-2007 г.г.

Таблица 6 Состав и структура основных средств

Данные таблицы 6 показывают, что за анализируемый период стоимость основных средств увеличилась на 3,8%, в основном за счет увеличения стоимости продуктивного скота (на 39,5%) и стоимости машин и оборудовании (на 1,3%). В структуре основных средств произошли незначительные изменения: в основном увеличивается доля продуктивного скота (на 3,1%). Это является положительной тенденцией для колхоза, т.к. увеличивается активная часть основных производственных фондов. Сравнительная оценка уровня обеспеченности хозяйств основными производственными фондами производится с помощью таких показателей, как фондообеспеченность и фондовооруженность труда. На обеспеченность хозяйств основными производственными фондами оказывают влияние ряд факторов таких, как специализация, технология производства, уровень интенсивности сельского хозяйства, а также природно-климатические условия. Уровень оснащенности труда основными производственными фондами зависят от стоимости средств производства и численности среднегодовых работников, занятых в сельском хозяйстве. Экономическая эффективность использования производственных основных фондов характеризуется системой показателей. Основными из них являются фондоотдача и фондоемкость продукции.

Показатели оснащенности хозяйства основными фондами и показатели экономической эффективности использования основных производственных средств показаны в таблице 7.

Таблица 7 Экономическая эффективность использования основных производственных фондов

В 2006 г. растут все показатели эффективности использования основных средств колхоза. В основном это произошло за счет увеличения стоимости выпущенной продукции на 18,1%. А в 2007 г. положение ухудшилось. Произошло сокращение стоимости выпущенной продукции на 18,1%, что привело к сокращению уровня фондоотдачи на 21,4%. Но в целом следует сделать вывод, что важнейшие показатели оснащенности хозяйства основными фондами не потерпели серьезных изменений в сторону ухудшения. Экономическое значение специализации состоит в следующем: позволяет более эффективно использовать природно-климатические условия и экономические условия определенной зоны для производства определенного вида сельскохозяйственной продукции. В конечном итоге специализация должна достигнуть главной цели - повышение производительности труда и экономической эффективности производства, рост объемов производства продукции. Уровень специализации наиболее точно характеризуется удельным весом отраслей в структуре товарной продукции (таблица 8).

Таблица 8 Состав и структура товарной продукции

Наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимает продукция растениеводства, в 2007 г. ее доля составляет 68,3%. Это значит, что хозяйство специализируется на растениеводстве. В целом товарная продукция растениеводства в 2007г. по сравнению с 2005 г. увеличилась на 22,2%. Это объясняется значительным увеличением производства товарного зерна на 78,5%. В тоже время предприятие в 2007 г. стало выращивать рапс и подсолнечник. Данные виды продукции являются более рентабельными.

Что касается продукции животноводства, то темпы роста продукции составили 44,5%. Хотя их доля в общей структуре товарной продукции практически не изменилась. В основном предприятие специализируется на отрасли овцеводство. Хозяйство реализовало овец и коз в живой массе в 2007г. на 44,5% больше, чем в 2005 г.. В 2007 г. реализация шерсти увеличилась на 76т.р. или на 14,9%.

На развитие и эффективность производства в сельскохозяйственных предприятиях существенное влияние оказывает реализация продукции и получаемые при этом финансовые результаты. В целом по колхозу результаты отражены в таблице 9.

Таблица 9 Финансовые результаты деятельности

В целом из таблицы 9 видно, что колхоз получает стабильную прибыль, но этот результат - получение дотаций от государства. Что касается основной деятельности, то она является убыточной. Так в 2007 г. хозяйство из–за высокой себестоимости продукции животноводства получило убыток в 2326 тыс.руб., производственная деятельность хозяйства в целом окупилось лишь на 85%.

2.2 Основные направления развития сельскохозяйственного производства

Состояние развития отрасли растениеводства

Растениеводство – основная отрасль сельского хозяйства. Оно призвано обеспечивать животноводство кормами, выполнять план продажи зерна, овощей, картофеля.

В таблице 10 представлены показатели валового сбора продукции растениеводства колхоза им. Кирова за 2005-2007 г.г.

Таблица 10 Состав и структура посевных площадей и урожайность основных сельскохозяйственных структур

В 2007 г. в силу неблагоприятных климатических условий, воздействия засухи, была получена урожайность 15,5 ц/га зерновых. За последние 3 года ежегодно уменьшается посевная площадь хозяйства. В хозяйстве не выращиваются овощи и картофель, хотя они могли бы приносить немалую прибыль при правильном выращивании.

При соблюдении правильной агротехники, внедрения почвозащитных мероприятий и внесения удобрений на полях колхоза можно улучшить состояние полей, а также урожайность сельскохозяйственных культур.

Отрицательно сказывается на урожайности недостаточное количество осадков, эрозия почв. В связи с этим первостепенное значение здесь приобретают противоэрозийная обработка почвы и агротехнические мероприятия по сохранению максимума запасов влаги в пахотном слое почвы.

В таблице 11 рассмотрены состав и структура себестоимости продукции растениеводства за 2005-2007 г.г.

Таблица 11 Себестоимость продукции растениеводства

Из таблицы 11 видно, что в 2007 г. по сравнению с 2005 г. повысилась себестоимость продукции растениеводства, т. е. на 12,6 %. Это связано с тем, что в 2007 г. было получено на 13000 ц больше продукции по сравнению с 2005 г. Произошло увеличение статей по ГСМ, удобрениям, а также содержание основных средств. Снизилась сумма по оплате труда и затрат на семена и посадочный материал. В структуре себестоимости продукции растениеводства в 2007 году наибольший удельный вес занимают прочие затраты и горюче-смазочные материалы, соответственно 40,8% и 27,5%. Доля затрат на семена и посадочный материал за 2006-2007 г.г. снизилась и составила 16,8%.

В таблице 12 рассмотрены показатели эффективности производства продукции растениеводства колхоза им. Кирова.

Таблица 12 Экономическая эффективность производства продукции растениеводства

По данным таблицы 12 можно сделать вывод, что в 2007 г. производство гречихи, ячменя и овса было убыточным. Это связано с высокой себестоимостью данных видов продукции, а также с низкими закупочными ценами. В 2007 году целом по таблице, можно сделать вывод, что выручка от реализации превышает себестоимость, следовательно растениеводство рентабельно. За последний год прибыль составила 402 тысяч рублей, что в 2 раза больше чем в 2005 г.

Состояние развития отрасли животноводства

Животноводство является одной из важнейших отраслей сельского хозяйства. Наличие и структуру поголовья животных колхоза можно рассмотреть в нижестоящей таблице.

В таблице 13 представлено наличие поголовья животных колхоза им. Кирова.

Таблица 13 Наличие поголовья животных

Из таблицы 12 видно, что в структуре поголовья животных за 2007 год КРС составляет 3%, лошади 2%, а овцы наибольшую часть- 92%. В хозяйстве идет увеличение поголовья скота, в 2007 г. по сравнению с 2005 г. поголовье КРС увеличилось на 4,9%, овец уменьшилось на 4,3% и лошадей - на 2,9%. Это напрямую зависит от уровня обеспеченности кормами и от процента гибели животных от различных внешних факторов. Кормление животных является одним из самых важных факторов, влияющих на производство продукции. Низкий уровень кормления животных отрицательно влияет на их продуктивность, на рост и развитие молодняка.

В таблице 14 показано производство продукции животноводства колхоза им. Кирова.

Таблица 14 Производство продукции животноводства

За счет того, что молоко полностью отпускается телятам, в 2007 г. по сравнению с 2005 г. уменьшился прирост живой массы молодняка на 19,6% из-за плохого рациона питания и содержания. В 2007 г. по сравнению с 2005 г возросла масса ягнят при отбивке и прирост составляет 78%. Это объясняется тем, что в рацион питания ягнят включили зернофураж.

Себестоимость продукции приведена в таблице 15.

В общем по структуре себестоимости продукции животноводства можно сделать следующие выводы, затраты на оплату труда в 2007 г. по сравнению с 2005 г. увеличились на 36%, затраты на корма на 14,5%, затраты на содержание основных средств уменьшились на 46% и прочие затраты увеличились на 136,5%. В хозяйстве наблюдается высокая себестоимость продукции животноводства, в 2007 г. по сравнению с 2005 г. она возросла на 59,1%. При такой возрастающей себестоимости животноводческой продукции, и низким ценам реализации, производимая продукция убыточна. Наибольший удельный вес в структуре себестоимости занимают корма, а также прочие затраты.

Таблица15 Себестоимость продукции животноводства

Хозяйству необходимо предпринять меры по развитию животноводческих отраслей и животноводства в целом.

Увеличение продукции животноводства и повышения его качества должно являться предметом повседневной заботы.

Резервами увеличения продукции животноводства являются:

- повышение продуктивности животных,

- повышение поголовья животных.

Таким образом, данные резервы можно реализовать при помощи имеющихся в хозяйстве производственных ресурсах, за счет улучшения породности животных, увеличение обеспеченности кормами, ликвидации падежа животных, за счет более полного использования возможностей естественного прироста стада, улучшения структуры стада.

В таблице 16 представлена Экономическая эффективность производства продукции животноводства колхоза им. Кирова.

Таблица 16 Экономическая эффективность производства продукции животноводства

По данным таблицы 16 делаем вывод, что хозяйство несет убытки, соответственно производство нерентабельно. Следовательно, финансовый результат является убыток, мы не рассматриваем уровень рентабельности, который будет принимать отрицательное значение.

Хозяйство несет убытки вследствие высокой себестоимости, реализуемой продукции. Выручка не покрывает расходы на производство продукции, так как закупочные цены низкие.

2.3 Организация оплаты труда

В сельскохозяйственных предприятиях наиболее распространены следующие формы организации труда - производственные бригады, звенья, механизированные отряды по выполнению специализированных работ.

При правильной организации труда достигается повышение производительности труда и снижение себестоимость выполненных работ, без больших дополнительных затрат. Наилучшие результаты достигаются тогда, когда при формировании трудовых коллективов учитывается такие важные принципы как добровольность создания трудового коллектива, постоянство состава работников, совершенствования материального стимулирования работников. При выборе форм организации труда учитываются конкретные условия хозяйства, требование рационального использования ресурсов, земли, техники и других средств производства, непрерывного повышения эффективности производства.

В колхозе им. Кирова форма организации труда бригадная. В колхозе функционируют две тракторно-полеводческие бригады по производству растениеводческой продукции. В 2000г. был организован кормодобывающий отряд для заготовки кормов и обслуживания отрасли животноводства, обеспечения его кормами.

В животноводстве форма организации труда также бригадная, кроме того в хозяйстве функционируют два звена: Первое звено по обслуживанию и ремонту машинотракторной мастерской и второе по обслуживанию гаража и автопарка. В колхозе в 2000 году была создана строительная бригада, выполняющая работы и услуги по строительству и ремонту объектов общехозяйственного назначения.

За тракторно-полеводческими бригадами закреплены определенные земельные участки, транспортные средства, трактора и другая сельскохозяйственная техника. Состав бригады определяется с таким расчетом, чтобы произвести все сельскохозяйственные работы в оптимальные агротехнические сроки. При необходимости бригадиры привлекают сезонных и временных рабочих, особенно при выполнении посевных работ, а также и во время уборки урожая.

Важным условием успешной работы бригад является комплексная механизация производственного процесса и производственно-хозяйственная самостоятельность.

Таблица 17 Численность работников бригад, чел

В первой бригаде больше работников, потому что больше площадь земель, закрепленных за этой бригадой: 2812 га против 2502 га, закрепленных за второй бригадой.

На сегодняшний день сельскохозяйственным предприятиям предоставлены широкие права в организации труда и заработной платы. Основной принцип прямая зависимость заработной платы от конечных результатов трудовой деятельности коллективов. Это может быть количество произведенной продукции с учетом ее качества, прибыль, валовой доход и другие показатели. Важнейшим средством материального стимулирования является правильная организация заработной платы. Оплата труда должна осуществляться по реальному вкладу.

Каждое хозяйство устанавливает самостоятельные формы и системы оплаты труда. В хозяйстве применяются 2 формы оплаты труда: сдельная и повременная.

Оплата труда работников аппарата управления производится на основе повременной оплаты труда и состоит из основного должностного оклада + премии, надбавки. Должностные оклады руководителей и специалистов устанавливаются в зависимости от объема реализации сельскохозяйственной продукции. В целях более полного учета должностных окладов различий в квалификации специалистов и сложности выполняемых работ применяются квалификационные категории. Должностные оклады утверждаются в штатном расписании.

Следует отметить, что очень важно не допустить уравнительности в оплате, другими словами, выплат равного вознаграждения за существенно различный трудовой вклад, конечный результат.

Оплата труда работников растениеводства производится по аккордно-премиальной системе, при этом бригаде устанавливают расценки за один центнер продукции. Для поощрения качества их дифференцируют по товарным сортам продукции. Расценки за продукцию устанавливают как правило, для бригады в целом, исходя из нормы производства продукции и тарифного фонда заработной платы, увеличенного до 125-150%. При расчете их за центнер эту сумму делят на количество продукции, которую должны произвести подразделения.

В животноводстве, также как и в растениеводстве труд работников оплачивается по аккордно-премиальной системе. Аккордно-премиальная система имеет два варианта условий: Первый применяется в отраслях, где продукция поступает по периодам или раз в год (в овцеводстве). Порядок выдачи основной оплаты такой же, как и в растениеводстве. Расценки за продукцию устанавливаются исходя из нормы ее производства и тарифного фонда заработной платы, увеличенного на 125-150 %. В период ухода за животными заработную плату выдают в качестве аванса по расценкам за голову или отработанное время. При переходе на новую тарифную систему аванс выплачивают по тарифным ставкам для авансирования. После получения продукции работникам доплачивают разницу между заработной платой, начисленной за продукцию, и в основном заработанным, выданным или в период ухода за животным. Второй вариант условий действует в отраслях, в которых продукция поступает в течение всего года.

В настоящее время при недостатке денежных средств для выдачи заработной платы работникам сельского хозяйства широко применяется натуральная оплата, выдача животными, зерном и т.д., а также продажа по льготным ценам сельскохозяйственной продукции за выполненные работы и операции (посев, сенокос, уборка).

Для выплаты премий также практикуется натуральная оплата. Например, в 2005 году передовикам комбайнерам выдавали живого барана, мешок муки и 1000 рублей, мешок муки и 500 рублей как поощрение. А выплату заработной платы производили зерном. Аналогичные выплаты были произведены и по другим категориям работников.

Управление – одна из главных составляющих эффективной деятельности предприятий, так как от того, как организовано управление, насколько оно соответствует деятельности предприятия, зависят во многом конечные результаты деятельности. Управление выполняет функции планирования, организации, координирования, контроля, то есть обеспечивает условия для труда работников и получение результатов.

Cтруктура управления хозяйством определяется совокупностью органов управления и управленческих работников, системой их соподчинения и взаимоотношениями в процессе управления. Высшим органом управления в хозяйстве является собрание членов колхоза. Правление хозяйства, его председатель совместно со специалистами осуществляют руководство хозяйством через заведующих отделений, в подчинении которых находятся бригадиры различных бригад.

Предприятие возглавляет председатель колхоза, избираемый общим собранием трудового коллектива сроком на 3 года и утверждаемый вышестоящим органом. Руководители подразделений избираются соответствующими коллективами на срок 5 лет и утверждаются руководителем предприятия. Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является общее собрание правление является исполнительным органом колхоза, осуществляет контроль в руководстве во всех сферах производственной и финансовой деятельности.

Материально-техническую базу и средства составляют основные фонды и оборотные средства, закрепленные за структурными подразделениями, а также иные материальные ценности и финансовые ресурсы.

Колхоз является юридическим лицом, пользуются правами, и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать со своим наименованием.

Управление колхозом определяется рекомендаций по проведению уставов колхозов, сохраняющих прежнюю форму хозяйствования, в соответствии с действующим законодательством.

В рекомендациях расширено определение как сельскохозяйственного производственного кооператива, образованного крестьянами на добровольной основе для совместного ведения сельскохозяйственного производства путем объединения его членами имущества и личного трудового участия. Под имуществом понимаются земельная доля и имущественный пай колхозника. Подчеркивается не только правом добровольного вступления в колхоз, но и правом каждого колхозника на свободный выход из его состава с получением земельной доли и имущественного пая.

Управление колхозом подчеркивается в Уставе, осуществляется на основе самоуправления, активного участия колхозников в решении всех вопросов внутриколхозной жизни.

Как говорилось выше, высшим органом управления колхоза является общее собрание колхозников. В период между собраниями руководство деятельностью колхоза осуществляет правление колхоза.

Общее собрание принимает Устав колхоза, вносит в него изменения и дополнения; избирает председателя колхоза, правления и ревизионную комиссию; заслушивает отчеты об их деятельности; решает вопросы о приеме в члены колхоза и исключения из него, а также вопросы, связанные с выходом из колхоза; принимает правила внутреннего распорядка.

При обосновании системы ведения колхоза необходимо определить его рациональную производственную и организационную структуру.

Производственная структура колхоза (состав и соотношение главных, дополнительных и подсобных отраслей) устанавливается с учетом местных условий и задач, стоящих перед сельским хозяйством на том или другом этапе его развития. Наибольший экономический эффект достигается при более углубленной специализации концентрации производства на базе межхозяйственной кооперации и агропромышленной интеграции с преимущественным ростом объема тех видов продукции, для производства которых имеются наиболее благоприятные условия.

Организационная структура колхоза (состав и соотношение основных производственных единиц и отдельных служб) находятся в прямой зависимости от специализации и сочетания отраслей хозяйства, его размером территориального размещения, земельных угодий и др. факторов и условий.

Структура аппарата управления (см. схема 1) колхоза представлены в наиболее простой – бригадной или двухступенчатой структурой управления. Следует отметить что, это структура имеет ряд преимуществ : экономичность, тесная связь между председателем колхоза и бригадирами, четкое распределение между бригадирами, специалистами хозяйства и заведующими.

По типу связей в колхозе существуют линейная структура управления. Она предполагает сосредоточение функций управления у председателя, которому подчиняются все ниже стоящие бригадиры и заведующие, которые в свою очередь тоже являются линейными руководителями.

Функциональными руководителями являются главные специалисты хозяйства. Они осуществляют и отвечают за выполнение отдельных функций управления колхозом. При этой системе управления создается единая вертикальная линия руководства и прямой путь воздействия на подчиненных, что уменьшает возможность противоречивых распоряжений, и одновременно укрепляет ответственность.

Организационная структура управления зависит от специализации. Т.к. основным видом продукции является товарное зерно, то основное влияние акцентируется на работу бригадиров тракторно-полеводческих бригад.

3. Совершенствование использования оборотных средств колхоза им. Кирова Могойтуйского района Забайкальского края

3.1 Анализ обеспеченности и эффективности использования оборотных средств

От обеспеченности оборотными средствами, их структуры и уровня использования во многом зависят эффективность функционирования и финансовая устойчивость предприятий. Поэтому в систему управления оборотными активами наряду с планированием, нормированием и учетом входит регулярный анализ их состава, динамики, соответствия потребностям текущей производственно-хозяйственной деятельности.

Цель анализа - выявление возможных улучшений использования оборотных средств, сокращение длительности финансового цикла, обеспечение непрерывности процесса производства и реализации продукции с меньшими затратами финансовых ресурсов. Анализу оборотных активов как одной из функций финансового менеджмента должны быть присущи системность, целенаправленность и действенность, объективность оценок, обоснованность выводов и предложений.

Особенно тщательно необходимо проанализировать изменения состава и динамики оборотных активов как наиболее мобильной части капитала, от состояния которых в значительной степени зависит финансовое состояние предприятия. При этом следует отметить, что стабильная структура оборотного капитала свидетельствует о стабильном, хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции. Существенные ее изменения говорят о нестабильной работе предприятия.

В таблице 18 представлен анализ обеспеченности колхоза им. Кирова оборотными средствами за 2005-2007 г.г.

Таблица 18 Состав и структура оборотных активов

Как видно из таблицы 18, стоимость оборотных средств за анализируемый период увеличивается. Темпы роста оборотных средств практически совпадают с темпами роста всего имущества предприятия. Увеличение оборотных средств в основном произошло за счет увеличения денежных средств, дебиторской задолженности и остатков готовой продукции на отчетную дату. В тоже время сократились затраты в незавершенном производстве.

За анализируемый период доля оборотных средств в общей стоимости имущества незначительно изменилась и составила в 2007 г. 48,5%. Наибольший удельный вес в оборотных активах занимают запасы. На их долю в 2007 г. приходится 34,4 % от общей стоимости имущества, из них 20,8% приходится на запасы. Доля дебиторской задолженности увеличилась на 2% и в 2007 г. составила 13,1%. В целом в результате проведения анализа состава и структуры оборотных средств можно сделать вывод, что на предприятии стабильное положение обеспеченности его оборотными средствами. Важным условием правильного формирования и рационального использования оборотных фондов является нормирование расхода и запасов материальных ресурсов. Нормирование расходов материалов определяет плановую меру их производственного потребления. Одной из причин образования сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей является недостаточная обоснованность норм и нормативов. Норма расхода – это максимально допустимая и в то же время минимально необходимая плановая величина затрат сырья, материалов, топлива, электроэнергии и т.п. на изготовление единицы продукции или для выполнения единицы работы. Нормы расхода являются основой для расчета потребности материалов, календарного планирования и определения производственных запасов.

В таблице 19 приведены состав и структура производственных запасов колхоза им. Кирова.

Таблица 19 Состав и структура производственных запасов

Данные таблицы 19 показывают, что произошло увеличение суммы производственных запасов. Наибольший удельный вес приходится на сырье и материалы (в 2007 г. 60,4%). Также увеличивается стоимость животных на выращивании и откорме и их доля в 2007 г. составила 28,3%. Все это говорит о производственном сельскохозяйственном направлении колхоза им. Кирова.

Под дебиторской задолженностью понимаются обязательства клиентов (дебиторов) перед предприятием по выплате денег за предоставление товаров или услуг.

На уровень дебиторской задолженности влияют следующие факторы:

-  оценка и классификация клиентов в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и условий оплаты;

-  контроль расчетов с дебиторами, оценка реального состояния дебиторской задолженности;

-  анализ и планирование денежных потоков с учетом коэффициентов инкассации.

В таблице 20 представлены состав и структура дебиторской задолженности предприятия.

Таблица 20 Состав и структура дебиторской задолженности

Из таблицы 20 видно, что произошли изменения в структуре дебиторской задолженности предприятия. Если в 2005 г. основная доля приходилась на прочих дебиторов (65,7%), то в 2007 г. 78,5% приходится на задолженность покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев.

На предприятии необходимо рационально управлять денежными активами. Для этого важным является определение минимально необходимой потребности в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности, которое направлено на установление нижнего предела остатка необходимых денежных средств.

В таблице 21 представлены состав и структура денежных средств предприятия.

Таблица 21 Движение денежных средств

По данным таблицы 21 можно сказать, что в 2007 году остаток денежных средств по сравнению с 2005 годом увеличился в 3 раза. Так в 2006 г. произошло чистое уменьшение денежных средств, в основном за счет увеличения расходов на приобретения сырья и материалов. Но в 2007 г. поступления превысили расходование денежных средств в основном за счет полученных бюджетных субсидий, и остаток денежных средств на конец отчетного периода составил 351 тыс. руб. Это говорит о положительной тенденции развития предприятия. Отсюда можно сделать вывод, что есть временно свободные денежные активы, определяющие платежеспособность предприятия.

В системе мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Под оборачиваемостью оборотных средств понимается длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.

Оборачиваемость оборотных средств неодинакова на предприятиях как одной, так и различных отраслей экономики, что зависит от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов. Так, в тяжелом машиностроении с длительным производственным циклом время оборота средств наибольшее, быстрее оборачиваются оборотные средства в пищевой и добывающих отраслях промышленности.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период - год, полугодие, квартал (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки).

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (Кооа)

Кооа = Выр/,ОАср.,

где Выр – выручка от продажи продукции;

ОАср - средняя величина оборотных активов.

Данный показатель характеризует эффективность использования оборотных активов, показывает количество оборотов, совершаемое ими за определенный период.

Продолжительность 1-го оборота в днях (Поа)

Поа = Т/Кооа,

где Т - число дней в отчетном периоде (360 дней ) .

Продолжительность 1-го оборота в днях показывает сколько дней составляет один оборот.

Коэффициент закрепления оборотных активов (Кзоа):

Кзоа = ОАср/Выр

Коэффициент закрепления оборотных активов показывает величину оборотных активов необходимую для получения данной величины выручки от реализации. Чем быстрее оборачиваемость, тем меньше потребность предприятия в оборотных активах.

Наименее ликвидной частью оборотных активов являются производственные запасы. От скорости оборачиваемости оборотных активов, то есть быстроты их превращения в наиболее ликвидную, денежную форму, зависят платежеспособность и финансовая устойчивость хозяйствующего субъекта.

Коэффициент оборачиваемости производственных запасов (Козп):

Издержки производства

Козп = Выр/,ЗПср.,

Где ЗПср – средняя величина производственных запасов.

Продолжительность одного оборота (Позп):

Позп = Т/

Высокая скорость оборачиваемости свидетельствует о наличии спроса на продукцию предприятия. Однако, на наш взгляд, следует учитывать, что слишком высокая оборачиваемость производственных запасов может быть следствием чрезмерного сокращения запасов, что, в свою очередь, может привести к сбоям в процессе производства и реализации. Сокращение оборачиваемости запасов, а значит и увеличение их размеров, говорит о замораживании средств в излишних производственных запасах, увеличении расходов на их хранение, о трудностях со сбытом продукции и т.д. Таким образом, величина запасов должна быть оптимальной и соответствовать потребностям предприятия в них. Одним из факторов, ограничивающих возможности ускорения оборачиваемости производственных запасов выступает необходимость обеспечения непрерывности производственного процесса.

Оборачиваемость дебиторской задолженности в оценке деловой активности и финансовой устойчивости предприятия имеет важное значение, так как данный вид активов представляет собой иммобилизацию собственных оборотных средств из хозяйственного оборота, связанную с коммерческим кредитованием покупателей и заказчиков. В этой связи возникают дополнительные факторы, обуславливающие необходимость ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности. Так, сокращение сроков погашения дебиторской задолженности уменьшает потери связанные со снижением покупательной способности денежных средств в условиях инфляции за время их пребывания в распоряжении других предприятий и сокращает расходы по привлечению дополнительных источников финансирования на покрытие разрывов в поступлении денежных средств на счет предприятия от дебиторов. Существует следующая взаимосвязь: чем быстрее оборачиваемость дебиторской задолженности, тем меньше удельный вес просроченной задолженности в оборотных активах, и соответственно, быстрее оборачиваемость оборотных активов.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (Кодз):

Кодз = Выр/ДЗср,

где ДЗср – средняя величина дебиторской задолженности за период.

Продолжительность одного оборота (Подз) или период погашения дебиторской задолженности:

Подз = Т/Кодз

Оборачиваемость средств в расчетах можно рассматривать отдельно по краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности.

В таблице 22 представлена исходная информация для определения эффективности использования оборотных средств предприятия в целом и по отдельным их элементам.

Таблица 22 Исходная информация для проведения анализа эффективности использования оборотных средств предприятия

В таблице 23 проведен анализ оборачиваемости оборотных активов в целом и по отдельным его элементам.

Таблица 23 Анализ оборачиваемости оборотных средств предприятия

Анализ показателей оборачиваемости оборотных средств показал следующее (таблица 22 и 23). За анализируемый период оборачиваемость оборотных активов в целом незначительно увеличилась и составила в 2007 г. 0,41 оборота, что привело к сокращению продолжительности одного оборота на 45 дней. Процесс оборачиваемости производственных запасов увеличился в 2007 году на 7% по сравнению с 2005годом и составил 643 дня за один оборот. Незначительно замедлились показатели оборачиваемости дебиторской задолженности и в 2007 г. продолжительность одного оборота составила 222 дня. В целом можно сделать вывод, что показатели оборачиваемости оборотных активов колхоза им. Кирова достаточно низкие. Это говорит о не эффективном использовании оборотных средств предприятия. Но данное положение соответствует многим сельскохозяйственным товаропроизводителям. Положительной тенденцией является ускорение оборачиваемости оборотных активов, что ведет к сокращению продолжительности одного оборота.

3.2 Пути повышения эффективности использования оборотных средств

Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Интересы предприятия требуют полной ответственности за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности. Поскольку финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств - организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

3.2.1 Совершенствование управления дебиторской задолженностью и денежными потоками

Одним из основных и наиболее радикальных направлений финансового оздоровления предприятия является поиск внутренних резервов по увеличению прибыльности производства и достижению безубыточной работы: более полное использование производственной мощности предприятия, повышения качества и конкурентоспособности продукции, снижение ее себестоимости, рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращение непроизводительных расходов и потерь.

Основное внимание при этом необходимо уделить вопросам ресурсосбережения – внедрению прогрессивных норм, нормативов и ресурсосберегающих технологий, организации действенного учета и контроля за использованием ресурсов, изучению и внедрению передового опыта в осуществлении режима экономии, материальному и моральному стимулированию работников в борьбе за экономию ресурсов и сокращение непроизводительных расходов и потерь.

Резервы улучшения финансового состояния предприятия могут быть выявлены с помощью маркетингового анализа по изучению спроса и предложения, рынков сбыта и формирования на этой основе оптимального ассортимента и структуры производства продукции.

В особых случаях необходимо провести просмотреть производственную программу, материально-техническое снабжение, организацию труда и начисление заработной платы, подбор и расстановку персонала, управление качеством продукции, рынки сырья и рынки сбыта продукции.

Процесс анализа завершается оптимизацией денежных потоков и рациональным управлением дебиторской задолженностью путем выбора наилучших форм их организации на предприятии с учетом внешних и внутренних факторов с целью достижения их сбалансированности, синхронизации и роста чистого денежного потока.

В первую очередь необходимо добиться сбалансированности объемов положительного и отрицательного потоков денежных средств, поскольку и дефицит, и избыток денежных средств отрицательно влияют на результаты хозяйственной деятельности.

При дефицитном денежном потоке снижается ликвидность и уровень платежеспособности предприятия, что приводит к росту просроченной задолженности предприятия по кредитам банку, поставщикам, персоналу по оплате труда, и как результат - увеличивается продолжительность финансового цикла и снижается рентабельность капитала предприятия.

При избыточном денежном потоке происходит потеря реальной стоимости временно свободных денежных средств, теряется часть потенциального дохода в связи с упущенной выгодой от прибыльного размещения денежных средств в операционном или инвестиционном процессе.

Для достижения сбалансированности дефицитного денежного потока в краткосрочном периоде необходимо разработать мероприятия по ускорению привлечения денежных средств и замедлению их выплат.

Уровень дебиторской задолженности в основном отражает состояние взаимоотношений и расчетов с покупателями. Необходимо стремиться к установлению партнерских отношений с заказчиками на основе максимального учета взаимных интересов. Рост дебиторской задолженности далеко не всегда заслуживает отрицательной оценки: он вполне оправдан при опережающем росте объема продаж. В отдельных случаях и опережающий рост дебиторской задолженности по сравнению с ростом объема продаж может быть оправдан. Например, это может быть связано с привлечением нового перспективного заказчика, который приобретает крупные партии товаров, но на условиях отсрочки платежа.

Мероприятия по управлению дебиторской задолженностью и ускорению получения денежных средств:

- Обеспечение частичной или полной предоплаты за продукцию, пользующуюся большим спросом на рынке. В колхозе им. Кирова этой продукцией является рапс.

- Сокращение сроков предоставления товарного кредита покупателям.

- Увеличение размера ценовых скидок при реализации продукции за наличный расчет.

- Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях инфляции любая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей.

- Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.

Мероприятия по замедлению выплат денежных средств:

- Увеличение по согласованности с поставщиками сроков предоставления предприятию товарного кредита.

- Приобретения долгосрочных активов на условиях лизинга.

- Реструктуризация полученных кредитов путем перевода краткосрочных в долгосрочные.

3.2.2 Мероприятия по ускорению оборачиваемости оборотных средств

Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.

На современном этапе развития экономики к основным внешним факторам, влияющим на состояние и использование оборотных средств, можно отнести такие, как кризис неплатежей, высокий уровень налогов, высокие ставки банковского кредита.

Кризис сбыта произведенной продукции и неплатежи приводят к замедлению оборота оборотных средств. Следовательно, необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. В этом случае кроме ускорения оборачиваемости предотвращается рост дебиторской задолженности в активах предприятия.

При существующих темпах инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять прежде всего на пополнение оборотных средств. Темпы инфляционного обесценения оборотных средств приводят к занижению себестоимости и перетоку их в прибыль, где происходит распыление оборотных средств на налоги и непроизводственные расходы.

Значительные резервы повышения эффективности и использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится прежде всего к производственным запасам. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе.

Необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. Таким видом продукции в колхозе им. Кирова является продукция растениеводства – рапс.

Рациональная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшением применяемой техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем статьям оборотных средств.

Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в сфере обращения являются, рациональная организация сбыта готовой продукции, применении прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.

В результате ускорения оборачиваемости ресурсов предприятие получает эффект в виде увеличения объема производства и реализации, а значит и прибыли, без привлечения дополнительных финансовых ресурсов. Эффект также может выражаться в относительном высвобождении средств из оборота или их экономии. Соответственно, замедление оборачиваемости ведет к дополнительному привлечению средств в оборот.

Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть:

·  Абсолютное высвобождение имеет место, если фактические остатки оборотных средств меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период.

·  Относительное высвобождение оборотных средств имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом производственной программы предприятия, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.

Полученный эффект можно выразить в виде следующей формулы:

,

где Эу – эффект от ускорения оборачиваемости ресурсов в виде их экономии;

Эз – эффект от замедления оборачиваемости ресурсов в виде их дополнительного привлечения;

, - продолжительность одного оборота соответствующих ресурсов в отчетном и базисном периодах.

В результате ускорения процесса оборачиваемости оборотных активов рассчитаем эффект от их ускорения в колхозе им. Кирова в 2007 г.:

Эу = (13182 / 360) * (878 - 947) = - 2525,4 тыс.руб.

В результате ускорения процесса оборачиваемости оборотных активов в 2007 г. колхоз им. Кирова получил высвобождение денежных средств в размере 2525,4 тыс.руб. За счет этого можно увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

4. Правовое обоснование

Согласно ст. 104 Гражданского Кодекса РФ колхоз имени Кирова создан в 2002г путем реорганизации акционерного общества закрытого типа "Агрофирма им. Кирова".

Официальное полное наименование колхоз имени Кирова согласно свидетельству о государственной регистрации (перерегистрации) предприятия за № 392 Серия А от 03.02.2000 г. № 23, регистрационный номер 478. Место нахождение колхоза – 674432 Читинская область, Могойтуйский район, село Хара - Шибирь ( приложение 1, 2, 3).

Колхоз создан по решению общего собрания членов колхоза им. Кирова в соответствии с ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации", гражданского законодательства (Протокол № 1 от 20.03.1999 г.)

Устав колхоза имени Кирова имеет следующее содержание (приложение 4) :

- общие положения;

- правомочия колхоза;

- членство в колхозе, права и обязанности членов колхоза;

- прекращение членства в колхозе;

- органы управления колхоза;

- имущество колхоза, паи членов колхоза;

- основы деятельности колхоза;

- реорганизация и ликвидация колхоза.

Колхоз является собственником принадлежащего ему имущества, осуществляющие хранению, пользованию и распоряжение этим имуществом.

Колхоз отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, но отвечают по обязательствам государства и членам колхоза. Члены колхоза отвечают по обязательствам колхоза в пределах своего паевого взноса. Место нахождение колхоза имени Кирова: 674432 Читинская область Могойтуйский район с. Хара- Шибирь.

Целью создания колхоза является высокодоходная деятельность в сфере производства, переработки и реализации сельскохозяйственной и другой продукции, оказания агросервисных услуг, повышения благосостояния работников колхоза и продовольственного обеспечения населения.

Колхоз является юридическим лицом обособленного имущества, имеет и приобретает имущественные и неимущественные права.

Колхоз имеет самостоятельный баланс, счета в банках, печати, штампы, товарный знак и другие реквизиты.

Правовой основой, регламентирующий деятельность колхоза, являются законы Российской Федерации, Законы АБАО, настоящий Устав и решения общего собрания.

Колхоз для реализации своих целей и задач имеет право:

- создать представительство и филиалы, осуществлять свои права на территории России и за ее пределами;

- осуществлять все виды, не запрещенный законом деятельности;

- создавать резервный и другие неделимые фонды колхоза и вкладывать средства резервного фонда в банки и другие кредитные учреждения, в ценные бумаги и иное имущество;

- привлекать заемные средства, а также выдавать денежные кредиты и займы членам колхоза;

- заключать договоры, а также осуществлять все права необходимые для достижения целей, предусмотренные уставом;

- выступать в качестве учредителя других предприятий и хозяйственных формирований;

- осуществлять внешнеэкономическую деятельность в порядке, предусмотренных законодательством РФ;

- привлекать для работы Российских и иностранных специалистов, самостоятельно определять формы, систему, виды оплаты труда, включая оплату в натуральной форме;

- обращаться в суд или в Арбитражный суд с заявлением о признании недействительными акты государственных и иных органов, а также с заявлениями о недействительности действий должностных лиц, нарушающих права колхоза.

Членами колхоза имени Кирова являются бывшие члены акционерного общества имени Кирова внесшие обязательные паи: имущественные и земельные и иные, признающие Уставом колхоза, принимающие личное трудовое участие в его деятельности.

Согласно п. 5.17 Устава (прилагается) контроль над финансово-хозяйственной деятельностью колхоза осуществляется ревизионной комиссией в составе 5 человек, которая избирается общим собранием сроком на 2 года.

Высшим органом управления колхоза является общее собрание его членов. Ежегодно колхоз проводит годовое собрание членов. Общее собрание имеет право изменить и дополнить Устав колхоза или утвердить Устав в новой редакции поднять вопрос о реорганизации и ликвидации.

Руководство текущей деятельностью колхоза в период между общими собраниями осуществляется правлением и его председателем.

Члены Совета и председатель при осуществлении своих прав и обязанностей должны действовать в интересах колхоза.

На основании Трудового кодекса члены колхоза заключают трудовые договора. (Приложение 5 - 10). Кроме того, колхоз заключает договора с поставщиками и потребителями.

Настоящий Федеральный Закон "О лицензировании отдельных видов деятельности" регулирует отношения, возникающие между федеральными органами исполнительной власти субъектов РФ, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в связи с осуществлением лицензирования отдельных видов деятельности в соответствии с перечнем, предусмотренным пунктом 1 ст.17 настоящего ФЗ.

Основными причинами осуществления лицензирования являются:

- обеспечение единства экономического пространства на территории РФ;

- установление единого перечня лицензируемых видов деятельности;

- установления единого порядка лицензирования на территории РФ;

- установление лицензированных требований и условий положениями о лицензировании конкретных видов деятельности;

- гласность и открытость лицензирования;

- соблюдение законности при осуществлении лицензирования;

- к лицензируемым видам деятельности относятся виды деятельности, осуществление которых может повлечь за собой нанесение ущерба правам, заключенным интересам, здоровью граждан, оборонное и безопасности государства, культурному наследию народов РФ и регулирование которых не может осуществляться иными методами, кроме как лицензирование.

Вид деятельности на осуществление, которого предоставлена лицензия, может выполняться только получившим лицензию юридическим лицам или индивидуальным предпринимателем. Срок действия лицензии не может быть менее 5 лет и может быть продлен по заявлению лицензиата. Лицензирующий орган принимает решение о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии в срок, не превышающий 60 дней со дня наступления заявления о предоставлении лицензии со всеми необходимыми документами.

Контроль в документах лицензионных требований и условий, определенных положением о лицензировании конкретного вида деятельности, осуществляются лицензирующими органами в пределах их компетенции.

Выводы и предложения

Оборотные средства предприятий призваны обеспечивать непрерывное их движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств.

Дипломная работа выполнена на материалах колхоза им. Кирова Могойтуйского района Забайкальского края за 2005 – 2007 г.г. Анализ экономических показателей предприятия показал следующее.

Земельный фонд колхоза за анализируемый период не изменился и составил 42456 га, из них 82% занимают сельскохозяйственные угодья. Степень вовлечения земель сельскохозяйственного назначения достаточно эффективна (82,7%).

В целом в 2007 г. по сравнению с 2005 г. уменьшилась численность всех работников предприятия на 16,2% и в 2007 г. составила 150 человек. Уменьшение численности в основном произошло за счет сокращении численности сельскохозяйственных работников. В тоже время увеличилась численность постоянных рабочих по категориям и произошло сокращение сезонных рабочих на 46,7%. Численность служащих в 2007 г. по сравнению с 2005 годом практически не изменилась.

В структуре основных средств произошли незначительные изменения: в основном увеличивается доля продуктивного скота (на 3,1%). Это является положительной тенденцией для колхоза, т.к. увеличивается активная часть основных производственных фондов. Важнейшие показатели оснащенности хозяйства основными фондами не потерпели серьезных изменений в сторону ухудшения.

Наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимает продукция растениеводства, в 2007 г. ее доля составляет 68,3%. Это значит, что хозяйство специализируется на растениеводстве. В целом товарная продукция растениеводства в 2007г. по сравнению с 2005 г. увеличилась на 22,2%. Это объясняется значительным увеличением производства товарного зерна на 78,5%. В тоже время предприятие в 2007 г. стало выращивать рапс и подсолнечник. Данные виды продукции являются более рентабельными. Что касается продукции животноводства, то темпы роста продукции составили 44,5%. Хотя их доля в общей структуре товарной продукции практически не изменилась. В основном предприятие специализируется на отрасли овцеводство.

За анализируемый период колхоз получает стабильную прибыль, но этот результат - получение дотаций от государства. Что касается основной деятельности, то она является убыточной. Так в 2007 г. хозяйство из–за высокой себестоимости продукции животноводства получило убыток в 2326 тыс.руб., производственная деятельность хозяйства в целом окупилось лишь на 85%.

Анализ обеспеченности предприятия оборотными средствами показал. Стоимость оборотных средств за анализируемый период увеличивается. Темпы роста оборотных средств практически совпадают с темпами роста всего имущества предприятия. Увеличение оборотных средств в основном произошло за счет увеличения денежных средств, дебиторской задолженности и остатков готовой продукции на отчетную дату. В тоже время сократились затраты в незавершенном производстве.

За анализируемый период доля оборотных средств в общей стоимости имущества незначительно изменилась и составила в 2007 г. 48,5%. Наибольший удельный вес в оборотных активах занимают запасы. На их долю в 2007 г. приходится 34,4 % от общей стоимости имущества, из них 20,8% приходится на запасы. Доля дебиторской задолженности увеличилась на 2% и в 2007 г. составила 13,1%. В целом в результате проведения анализа состава и структуры оборотных средств можно сделать вывод, что на предприятии стабильное положение обеспеченности его оборотными средствами.

За анализируемый период оборачиваемость оборотных активов в целом незначительно увеличилась и составила в 2007 г. 0,41 оборота, что привело к сокращению продолжительности одного оборота на 45 дней. Процесс оборачиваемости производственных запасов увеличился в 2007 году на 7% по сравнению с 2005годом и составил 643 дня за один оборот. Незначительно замедлились показатели оборачиваемости дебиторской задолженности и в 2007 г. продолжительность одного оборота составила 222 дня.

В целом можно сделать вывод, что показатели оборачиваемости оборотных активов колхоза им. Кирова достаточно низкие. Это говорит о не эффективном использовании оборотных средств предприятия. Но данное положение соответствует многим сельскохозяйственным товаропроизводителям. Положительной тенденцией является ускорение оборачиваемости оборотных активов, что ведет к сокращению продолжительности одного оборота.

В результате ускорения процесса оборачиваемости оборотных активов в 2007 г. колхоз им. Кирова получил высвобождение денежных средств в размере 2525,4 тыс.руб. За счет этого можно увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

По проведенному исследованию мы предлагаем мероприятия по управлению дебиторской задолженностью и ускорению получения денежных средств:

- Обеспечение частичной или полной предоплаты за продукцию, пользующуюся большим спросом на рынке. В колхозе им. Кирова этой продукцией является рапс.

- Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях инфляции любая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей.

- Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.

Мероприятия по замедлению выплат денежных средств:

- Увеличение по согласованности с поставщиками сроков предоставления предприятию товарного кредита.

- Приобретения долгосрочных активов на условиях лизинга.

- Реструктуризация полученных кредитов путем перевода краткосрочных в долгосрочные.

Список используемой литературы

1.  Колхоза им. Кирова Могойтуйского района Забайкальского края. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г.

2.  Налоговый кодекс РФ, глава 26, часть 2.05.08.2000г.

3.  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом МИНФИНА РФ от 29.07.1998г. №34Н с изменениями от 24 марта 2000 г.)

4.  Устав

5.  Алексеев А. Национальные особенности формирования оборотного капитала // Эко. 2005. № 10. С. 53 – 64.

6.  Алехина А.А. Крутится, вертится…: управление оборотными фондами как важнейший фактор повышения эффективности работы сельскохозяйственных предприятий.// Российское предпринимательство.- 2007.- №9: Вып.1.- С. 115-118.

7.  Апкаева Е. Резервы роста экономической эффективности сельхозпроизводства.// Экономика сельского хозяйства России.- 2007.- №1.- С.33.

8.  Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. – М.: ДИС, 1997 – С.47.

9.  Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. 4-е изд., доп. и перераб. М.: Финансы и статистика, 2005.

10.  Бирман А.М. Планирование оборотных средств. - М.: Госполитиздат, 1956. – С.27.

11.  Бланк И.А. Управление активами. Киев, Ника-Центр 2004. С.252.

12.  Бондина Н. Эффективность использования оборотных средств – залог укрепления финансового состояния.// Международный сельскохозяйственный журнал.- 2003.- №2.- С. 42-44.

13.  Бухгалтерская отчетность организации колхоза им Кирова за 2005-2007 г.г.

14.  Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами / Пер.с англ.–М.: Финансы и статистика, 1996. – С.222.

15.  Волков О.И., Девяткин О.В., Экономика предприятия (фирмы), М.: "Инфра-М", 2006

16.  Гаврилов А.А., Калайдин Е.И. Анализ взаимосвязи финансового результата и обеспеченности собственными оборотными средствами // Менеджмент в России и за рубежом. 2005. № 1. С. 95 – 97.

17.  Глухов В.В., Бахрамов Ю.М. Финансовый менеджмент. СПб., 2005.

18.  Гражданский кодекс РФ 26.11.2001г..

19.  Ефимова О.В. Анализ оборотных активов организации // Бухгалтерский учет. 2005, № 10Багурин А. Повышение роли экономических методов управления // Экономист. 2002. № 4. С. 28 – 35.

20.  Ефимова О.В. Анализ оборотных активов организации // Бухгалтерский учет. 2005, № 10.

21.  Жичкин К.А. Планирование на предприятиях АПК: Учебное пособие- Самара, 2004г.-135с.

22.  Зайцев Н.Л., Экономика организации, Издательство: "Экзамен", 2004

23.  Зубахин А. М. Лизинг как действенный механизм обновления основных производственных фондов агропромышленного комплекса.// Вестник Алтайского государственного аграрного университета.- 2006.- №6.- С.62-66.

24.  Киселев М.В. Анализ и прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Изд-во "АиН", 2001. – С.88.

25.  Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. М.: Финансы и статистка, 2006.

26.  Крутик А.Б., Стадник Д.В. Управление финансами в малом бизнесе.-СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 1996. – С.30.

27.  Курлыков О. И. Метод ресурсных очередей и его применение в решение проблемы пополнения оборотных средств в рыночных условиях.// Экономический анализ : теория и практика.- 2007.- №3.- С. 16-19.

28.  Кусмарцева Ю.В. Финансовое управление кругооборотом специфических оборотных активов аграрных формирований.// Финансы и кредит.- 2008.-№1.- С.70-78.

29.  Лихачева О.Н., Щуров С.А., Долгосрочная и краткосрочная финансовая политика предприятия., Издательство: "Вузовский учебник", 2006

30.  Маркс К., Энгельс Ф. Соч. 2-е изд. – Т.24 – С.60.

31.  Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер.с англ. – М.: Дело, 2002. – С.704.

32.  О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н // Финансовая газета. 2003. № 33.

33.  Остапенко В.В., Финансы предприятия, М.: "Омега-Л", 2006

34.  Панков Д.А. Современные методы анализа финансового положения, Минск: Профит, 2004.

35.  Пелих А.С., Экономика предприятия (фирмы), Издательство: "МарТ", 2004

36.  Пещанская И.В. Кредит и оборотный капитал // Финансы. 2003

37.  Подъяблонская Л.М., Поздняков К.К. Анализ оборотного капитала // Финансы. 2004. № 3. С. 19 – 23

38.  Раицкий К.А. Экономика предприятия. – М.: ИВЦ "Маркетинг", 1999. – С.80.

39.  Репин В.В. Дебиторская задолженность: анализ и управление // Консультант. 2007. № 48.

40.  Рубцов И.В., Финансы организации (предприятия), М.: "Элит-2000" , 2006

41.  Сафронов Н.А., Экономика организации (предприятия), М.: "Экономистъ", 2005

42.  Сергеев И.В., Экономика организации (предприятия), Издательство: "Финансы и статистика", 2006

43.  Смирнова Т. Обеспечение доступности финансовых средств для сельхозпроизводителей.// АПК: экономика , управление.- 2007.-№7.-С.40-41.

44.  Снитко Л.Т., Красная Е.Н. Управление оборотным капиталом организации. – М.: Издательство РДЛ, 2002. – С.216.

45.  Стоянова Е.С., Бланк И.А. Управление оборотным капиталом. М.: Перспектива, 2003.

46.  Управление организацией / Под ред. А.Г.Поршнева, З.П.Румянцевой, Н.А.Саломатина – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 1999 – С.518

47.  Финансовое управление фирмой / В.И. Терехин, С.В. Моисеев, Д.В. Терехин, С.И. Цыганков; Под ред. В.И. Терехина. М.: ОАО "Издательство "Экономика"", 2005.

48.  Финансовый менеджмент / Под ред. Г.Б. Поляка. М.: ЮНИТИ

49.  Финансовый менеджмент. Учебное пособие / Под ред.проф. Е.И.Шохина. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003 – С.408.

50.  Финансы / Под ред. А.М.Ковалевой – 3-е изд. – М.: Финансы и статистика, 1999 – С.208.

51.  Финансы предприятий / Под ред.проф. Н.Ф.Колчиной. – М.: ЮНИТИ, 2000. – С.130.

52.  Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа-М., 2000.

53.  Шим Джей К., Сигел Джоэл Г. Финансовый менеджмент / Пер с англ. – М.: Филинъ, 1997 – С.222.

54.  Шуляк П.Н., Финансы предприятия, Издательство: "Дашков и К", 2005

55.  Экономика предприятия / Под ред. О.И.Волкова – М.: ИНФРА-М, 1997, С.147.