Дипломная работа: Учёт труда и заработной платы на сельхозпредприятии

Введение

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет заработной платы сотрудников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

При переходе к рыночной экономике во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда произошли кардинальные изменения. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником выступает трудовой (коллективный) договор и тарифное соглашение.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она, является той причиной, которая приводит рабочего на рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплат социального характера.

Новые системы организации труда и его оплаты должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать также то, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной на предприятии и закрепленной в учетной политике системы оплаты труда работников.

Заработная плата представляет форму материального вознаграждения за труд и является основным источником дохода рабочих и служащих.

Заработная плата используется как важнейший экономический рычаг коренной перестройки управления экономикой, повышения производительности труда. Для любого производственного предприятия, в том числе и сельскохозяйственного, заработная плата представляет собой затраты по осуществлению того или иного процесса.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии.

Действующая система организации и оплаты труда основывается на законодательстве о труде и предусматривает наряду с государственным регулированием трудовых отношений значительные права организации в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы.

Актуальностью темы является то, что оплата труда занимает наибольший удельный вес в себестоимости продукции и оказывает влияние на ее уровень, а ,следовательно, и на формирование прибыли.

Цель выпускной квалификационной работы – изучить теоретические и практические вопросы сущности и состояние учета труда и его оплаты, а также проанализировать использование на предприятии фонда заработной платы, разработать предложения по совершенствованию учета труда и его оплаты.

Задачи выпускной квалификационной работы – охарактеризовать организацию бухгалтерского учёта, порядок отражения бухгалтерских операций по начислениям и удержаниям из заработной платы, провести анализ учёта труда и его оплаты, выявить пути наиболее эффективного использования фонда заработной платы.

Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является СПК «Верный путь» Семеновского района нижегородской области.

При написании данной выпускной квалификационной работы были использованы следующие источники:

·  Финансовая (бухгалтерская) отчетность за период с 2002 по 2006 год;

·  Первичные документы;

·  Научная литература;

·  Периодические издания;

·  Электронные ресурсы официальных сайтов.

Методы исследования: анализ, синтез, системный метод, моделирование, эмпирическое исследование, математические расчеты, сравнение.

1. Обзор литературы

В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия “зарплата” следует употреблять понятие “трудовой доход”[10, с.52].

Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить суть и свойства экономической категории “зарплата” в изменившихся условиях. Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку [5, с.83].

Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому же не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того - заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия [20, с.125].

И определение заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества, делает невидимой связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива [6, с.49].

Рассматриваемую категорию можно определить следующим образом. Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала[22, с.290].

В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата - это денежное выражение стоимости товара “рабочая сила” или “превращенная форма стоимости товара рабочая сила”. Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Теоретические основы концепции заработная плата как цена труда были разработаны А. Смитом и Д. Рикардо. А. Смит считал, что труд вступает в качество товара и имеет естественную цену, то есть “естественную заработную плату”. Она определяется издержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи. А. Смит не проводил различия между трудом и “рабочей силой” и поэтому под “естественной заработной платой” понимал стоимость рабочей силы. Величину заработной платы он определял физическим минимумом средств существования рабочего. Кроме этого, заработная плата включает в себя исторические и культурные элементы[11, с.125].

Концепция заработная плата как денежное выражение стоимости товара “рабочая сила” разработана К. Марксом. В основу он заложил положение о разграничении понятий “труд” и “рабочая сила” и обосновал, что труд не может быть товаром и не имеет стоимости. Товаром является рабочая сила, обладающая способностью к труду, а заработная плата выступает в качестве пены этого товара в виде денежного выражения стоимости. Рабочий получает оплату не за весь труд, а только за необходимый труд. Экономическая природа заработной платы состоит в том, что за счет этого дохода удовлетворяются материальные и духовные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства рабочей силы. К. Маркс установил. Что величина заработной платы не сводится к физиологическому минимуму средств существования, она зависит от экономического, социального, культурного уровня развития общества, а также от уровня производительности и интенсивности труда, его сложности и от рыночной конъюнктуры[8, с.221].

Стоимость рабочей силы имеет качественную и количественную стороны. Качественная характеристика стоимости рабочей силы заключается в том, что она выражает определенные производственные отношения, а именно продажу рабочим своей рабочей силы и покупку ее с целью увеличения прибыли. С количественной стороны стоимость рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для того, чтобы произвести, развить, сохранить и увековечить рабочую силу.

На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями – предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть формируется система рынков по отдельным ее видам[6, с.70].

Купля-продажа рабочей силы происходит по трудовым контрактам (договорам), которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником.

Рыночная экономика избавляет от командной системы распределения, состоящей в разрыве функций производства и распределения (предприятия создают национальное богатство, государство его распределяет). Функции распределения передаются непосредственным производителем или частному владельцу предприятия. Только собственник вправе самостоятельно распоряжаться средствами производства и результатами труда. Принятие законов о собственности, о предпринимательстве и других окончательно определило судьбу централизованно устанавливавшихся ранее механизмов формирования заработной платы. В новых условиях децентрализованная форма распределительных отношений ориентируется на стоимостные показатели, конкуренцию на рынке и отражает финансово-рыночное положение предприятия[9, с. 40].

В отношениях непосредственно оплаты труда стало играть главную роль возникновение организованных форм рынка труда [10, с.29]. Величина заработной платы определяется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.

Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне предприятий. Государство устанавливает лишь минимальный уровень оплаты. С переходом к товарной форме рабочей силы восстанавливаются и значительно расширяются все функции оплаты труда.

С переходом к рынку заработная плата становится главным элементом воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей. Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на одежду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и так далее. Существует при этом два уровня обеспечения социальной ориентации заработной платы. Первый регулируется государством. Прямое его влияние на уровень заработной платы выражается в виде установления минимального гарантированного уровня оплаты труда. Косвенное влияние связано с индексацией стоимостных характеристик уровня жизни в зависимости от инфляции, роста цен[7, с.49]. Тем самым государство защищает трудовой доход работника от свойственной в отдельных случаях рыночной экономике тенденции экономии на затратах на рабочую силу. Второй основной уровень реализации социальной функции заработной платы осуществляется непосредственно на предприятиях. Если заработную плату рассматривать с точки зрения дохода, требующегося для обеспечения нормального воспроизводства только самого рабочего, то наиболее распространенным будет деление всего персонала на группы по типу и величине общественных затрат на воспроизводство их рабочей силы. В общем случае оплата труда должна дифференцироваться по сложности труда и квалификации рабочих. Если же заработную плату рассматривать как доход, необходимый для обеспечения нормального воспроизводства не только трудящегося, но и его семьи, то механизм заработной платы будет строиться уже с учетом уровня потребления в семье работника.

Из системы государственного регулирования осталась лишь одна составляющая - регулирование минимальной заработной платы. Но она определилась ниже прожиточного минимума, из-за инфляции и падения объемов производства. Таким образом, получается, что рабочая сила как специфический товар все более отдаляется от своей естественной оценки-стоимости.

При низкой цене рабочей силы возникает экономическая возможность замещения дорогостоящего оборудования дешевой рабочей силой. Устраняется стимул к росту эффективности производства. Низкая заработная плата - это деградация имеющейся системы образования, поскольку нет смысла столько времени и средств терять на то, чтобы получив высокую квалификацию, не находить ей применения или получать мизерную заработную плату наравне с работниками самого простого труда.

Таким образом, заработная плата возрождает свою утерянную социальную функцию. Вместе с тем, она становится лишь одним из элементов возмещения стоимости товара “рабочая сила”. Важную роль в общей сумме доходов в новых экономических условиях играют и резко возросшие многочисленные выплаты, доплаты предпринимателей работникам на социальные цели. Фонды социального развития играют все большую роль в улучшении материальных условий жизни работников в связи с необходимостью постоянного все более расширенного воспроизводства рабочей силы как фактора повышения производительности труда[12, с.150].

Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления.

Мотивационный механизм непосредственно заработной платы имеет определяющее значение и, в частности в реализации стратегии на перспективу. Однако это значение обусловлено не только рабочей долей заработной платы в общем доходе работника[15, с.80]. Традиционно в сознании работника заработная плата психологически ассоциируется с признанием его авторитета на предприятии, косвенно выражает его социальный статус. Через заработную плату работник косвенно оценивает себя, свои успехи в работе сравнительно с другими. Заработная плата может быть и невысокой (какой она была все застойные годы прямого государственного управления экономикой), но если она оказалась выше, чем у коллег по работе, то и мотивационная действенность будет выше.

В зависимости от системы оплаты труда, организации заработной платы на предприятии мотивационным стимулом может выступать как размер заработной платы, так и непосредственно оценка работника (хотя последнее в конечном счете также выразится размером заработка) [17, с.87]. Однако оценка работника (заслуг работника) с последующим установлением размера заработка оказывается для рабочих более предпочтительной по сравнению с оценкой косвенной (в последовательности: заработная плата - заслуги работника). Поэтому организация заработной платы с оценкой заслуг играет большую мотивационную роль, нежели оплата без оценок.

По тому, как идет процесс признания заслуг работника в течение его трудовой жизни, выражающейся динамикой роста заработка, можно говорить и об адекватном процессе его интеграции с производством (предприятием, фирмой). Если нет признания, то не будет и лояльного мотивированного отношения к предприятию со стороны работника, нет ориентации на высокую производительность, отдачу. Таким образом, для правильной социально обусловленной мотивации организация заработной платы есть решающее условие достижения цели управления трудом, нацеленности работника на производительный труд.

Однако сегодняшний уровень организации заработной платы не позволяет сделать выводов о сколько-нибудь серьезных успехах в целевой направленности, использовании ее для реализации мотивационной политики. Чтобы заработная плата соответствовала целям управленческой стратегии: развитию чувства общности у работников, воспитанию их в духе партнерства, рациональному сочетанию личных и общественных интересов, требуется изменение ее мотивационного механизма [16, с.140]. Психологически, а затем и экономически заработная плата должна нацеливать работника на четкое понимание им взаимосвязи между требованиями к нему предприятия, фирмы и вкладом его в конечные результаты, и как следствие - размером заработной платы. К сожалению, в современной организации заработной платы преобладает экономическая ориентация. Доминирующее значение имеют категории экономические: хозрасчетный доход, фонд оплаты труда, внутренние цены (расчетные, планово-учетные и пр.) и другие, которые не анализируются с точки зрения формирования мотивации, побуждения к активной деятельности каждого работника.

В настоящее время происходит отмирание стимулирующей функции оплаты труда. Если в плановой социалистической экономике заработная плата носила уравнительный характер и не выполняла своей стимулирующей функции, то сейчас оказалось, что связи между уровнем финансового положения предприятия и заработной платы этих предприятий не существует[22, с.65].

Стимулирующая роль заработной платы выше, когда тарифная часть играет главенствующую роль в оплате труда. В настоящее время роль тарифа снижается, все больше наблюдается использование повременной оплаты труда[22, с.70].

Также наблюдаются огромные перекосы в оплате труда как по отраслям, так и внутри их по профессионально квалифицированным группам работников. Наибольшая дифференциация заработной платы возникла между работниками предприятий и их директорами, хотя последние всячески маскируют свои доходы.

Огромная дифференциация заработной платы несет большой разрушительный потенциал: нарастают противоречие в процессе производства между отдельными социальными группами и социальная напряженность внутри производственных коллективов. Все эти негативные последствия усиливаются тем, что такая дифференциация не имеет прямого отношения к различиям в эффективности труда и производства[13, с.110].

Заработная плата, по результатам исследований, в общей структуре доходов населения составляет всего лишь 44%. Резкое падение доли оплаты труда в совокупных доходах населения приводит к снижению мотивационного потенциала оплаты труда.

Таким образом, заработная плата как экономическая категория все менее выполняет свои основные функции воспроизводства рабочей силы и стимулирования труда. Она фактически превратилась в вариант социального пособия, которое практически не связано с результатами труда. Это привело к тому, что организация производства лишилось одного из мощных рычагов повышения эффективности и полноправности выхода на мировой рынок.

Чтобы заработная плата выполняла свою стимулирующую функцию, должна существовать прямая связь между ее уровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степенью ответственности.

2. Организационно-экономическая характеристика СПК «Верный путь»

СПК «Верный путь» расположен в деревне Малое Зиновьево Семеновского района Нижегородской области.

Землепользование СПК «Верный путь» расположено в центральной части Семеновского района. Административно-хозяйственный центр, д. М.- Зиновьево, находится в 8 км от районного центра г. Семенова и в 118 км от г. Нижнего Новгорода. На основном массиве землепользования расположено 10 населенных пунктов. По территории хозяйства пролегает асфальтовая дорога Нижний Новгород – Ковернино, по которой осуществляется связь с районным центром.

Гидрографическая сеть хозяйства представлена следующими реками: Линда, Санохта, Чернуха, Белая и несколькими ручьями. СПК «Верный путь» расположен в южной подзоне таежно – лесной зоны. Пахотные почвы представлены дерново-подзолистыми, супесчаными и легкосуглинистыми разновидностями. Болотно – подзолистые почвы распространены преимущественно под лесом. Общий бал пахотных почв по областной бонитировочной шкале – 47.

Производство продукции в СПК «Верный путь» организовано по отраслевому (цеховому) принципу. Здесь организовано 5 цехов: растениеводства, животноводства, механизации и электрификации, строительства и ремонта и подсобных промыслов.

Изучаемое нами хозяйство на протяжении уже нескольких десятилетий специализируется в отрасли животноводства. В структуре выручки эта отрасль занимает наибольший удельный вес более 60%.

Приоритет отдается отраслям, где наиболее эффективно используется земля, труд и средства производства. Специализация производства – это форма общественного разделения труда, связанная с техническим прогрессом производства. Структура выручки от продаж включает в себя выручку от реализации продукции двух отраслей: растениеводства и животноводства.

Таблица 2.1 Структура выручки от продажи продукции, работ и услуг

Из данных таблицы 2.1 видно, что выручка, от реализации продукции растениеводства начиная с 2002 года и заканчивая 2004 годом росла, однако после 2004 года наблюдается резкое падение выручки от реализации продукции растениеводства. Выручка от реализации продукции животноводства за период с 2002 по 2006 год снижалась год от года, только в 2005 году наблюдалось некоторое ее повышение по сравнению с предыдущим 2004 годом. В данном хозяйстве прослеживается специализация на продукции животноводства.

Для того, чтобы выявить конечный финансовый результат деятельности СПК «Верный путь» - прибыль (убыток) не достаточно знать только объем выручки, необходимо знать также и объем затрат на производство продукции (см. табл. №2.2)

Таблица 2.2 Затраты на производство продукции растениеводства и животноводства

Начиная с 2002 и заканчивая 2005 годом совокупные затраты колебались незначительно в пределах 5-6%. В 2006 году по годовому отчету в строке затраты продукции растениеводства стоит прочерк, что может означать только то, что в 2006 году не выращивались никакие виды из культур растениеводства. А по продукции животноводства в 2006 году наблюдается резкое падение затрат по сравнению с 2005 годом в 4,5 раза.

Чтобы реально оценить картину экономического положения предприятия нужно проанализировать бухгалтерский баланс СПК «Верный путь». Из таблицы 3 «Анализ бухгалтерского баланса за период с 2002 по 2006 год» видно, что показатели актива баланса, как первого, так и второго разделов уменьшаются из года в год. В 2006 по сравнению с 2002 годом валюта баланса составила лишь 17% его стоимости в 2002 году. Это говорит о полной деградации СПК, точнее о его банкротстве.

Чтобы проследить каково состояние СПК «Верный путь» необходимо проанализировать показатели баланса за 5 лет. (см. табл. 2.3)

Таблица 2.3 Анализ бухгалтерского баланса за период с 2002 по 2006 год

Также по данным сравнительного анализа бухгалтерского баланса СПК «Верный путь» можно сказать, что показатель «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» возрос в 2006 году по сравнению с 2002 годом в 6,8 раза. Этот показатель в течении пяти лет всегда был отрицателен, т.е. хозяйство работало с убытком и величина этого убытка только возрастала.

Все вышеперечисленное дает нам возможность сделать вывод о том, что СПК «Верный путь» находится на грани банкротства.

Чтобы оценить размеры изучаемого хозяйства, необходимо рассмотреть такие показатели, как наличие земельных угодий и их структуру. Земля является главным средством производства в сельском хозяйстве. Основу производства составляют сельскохозяйственные угодья, в состав которых входит пашня, природные сенокосы и пастбища.

Размеры землепользования и структура сельскохозяйственных угодий изучаемого хозяйства показаны в таблице 2.4

Таблица 2.4 Размеры землепользования и структуры сельскохозяйственных угодий

Как видно из таблицы 2.4 общая земельная площадь СПК «Верный путь» составляет в 2006 году 4883 га., из них 2929 га. являются сельскохозяйственными угодьями, в их числе на пашню отводится 80% площади, под сенокосы – 13,1%, под пастбища – 6,8%, и прочие земли составляют 0,1%. Отсюда можно сделать вывод о том, что основная масса сельхозугодий отведена под пахотные земли и, следовательно, хозяйство должно плотно заниматься растениеводством (выращивать кормовые и прочие культуры). Структура земель по годам (2002-2006) изменилась незначительно: общая площадь уменьшилась на 2%

Растениеводство – одна из основных отраслей сельскохозяйственного производства, она включает возделывание культур. Рассмотрим, как изменилась урожайность за последние пять лет и сравним эти данные.

Таблица 2.5 Урожайность зерновых в колхозе «Верный путь»

В таблице 2.5 представлены данные об урожайности сельскохозяйственных культур. К сожалению, данных по 2006 году не имеется в годовом отчете и это говорит о том, что в 2006 году СПК не занимался растениеводством – не выращивал сельхоз культуры. Что касается сравнения урожайности в 2005 году по отношению к 2002 году, то можно судить о резком увеличение урожайности по таким видам культур как: яровые зерновые – увеличение в 2 раза, картофель – увеличение в 6,8 раза, кукуруза на силос – 4,9 раза.

Для характеристики обеспеченности сельского хозяйства основными производственными средствами применяют показатели фондообеспеченности и фондовооруженности.

Фондообеспеченность – это среднегодовая стоимость основных производственных фондов в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий.

Фондовооруженность – это среднегодовая стоимость основных производственных фондов в расчете на одного среднегодового работника. (см. табл. № 2.6)

Таблица 2.6 Обеспеченность предприятия основными средствами

В 2006 году по сравнению с 2002 годом резко увеличилась фондовооруженность в 4 раза это увеличение произошло вследствие резкого уменьшения численности работников в СПК «Верный путь», та же картина наблюдается с таким показателем как энерговооруженность хозяйства, его рост составил 5,4 раза.

Фондообеспеченность хозяйства в 2006 году по сравнению с 2002 уменьшилась на 41,2%, а энергообеспеченность на 20,7 %. Падение данных показателей связано, прежде всего, с тем, что среднегодовая стоимость основных производственных фондов резко снизилась с 52662 тыс. руб. в 2002 году до 33380 тыс. руб. в 2006 году.

Результаты деятельности в любой сфере бизнеса зависят от наличия и эффективности использования финансовых результатов, значение которых столь велико, что они сравниваются с «кровеносной системой», обеспечивающей жизнеспособность предприятия. В условиях рыночной экономики расчет показателей финансового состояния (см. табл. №2.7) и финансовой устойчивости (см. табл. №2.8) имеет первостепенное значение.

Таблица 2.7 Расчет показателей финансового состояния СПК «Верный путь»

Анализ показателей ликвидности показывает (таблица 2.7), что ликвидность активов СПК «Верный путь» очень невелика, т.е. в краткосрочной перспективе, вероятность возврата затраченных средств при ликвидации предприятия находиться в пределах от 5 до 11%. Этот показатель очень мал, так как даже в условиях рыночной экономики типичной является ситуация, когда при ликвидации предприятия выручают 40% и менее учетной стоимости запасов. Проанализировать показатели финансовой устойчивости можно на основе таблицы 2.8

Таблица 2.8 Показатели финансовой устойчивости СПК «Верный путь»

Показатели, характеризующие финансовую устойчивость СПК «Верный путь» (таблица 2.8), позволяют сделать вывод о том, что на конец 2006 года, у предприятия возросли обязательства, возросла финансовая зависимость от других предприятий и частных лиц, а также снизился коэффициент финансовой автономии.

Для более общего представления о финансовых результатах деятельности предприятия можно проанализировать объем выручки за пять лет, а также прибыль (убыток) и рентабельность СПК «Верный путь».

Таблица 2.9 Динамика финансовых результатов деятельности СПК «Верный путь»

Динамика финансовых результатов за последние 5 лет в СПК «Верный путь» показывает , что предприятие является убыточным на протяжении всех пяти лет, и в 2006 году имеет самый наибольший размер убытка 2740 тыс. руб. Соответственно и рентабельности не может быть с такими финансовыми результатами, здесь присутствует только убыточность, которая имеет устойчивую тенденцию к нарастанию, в 2006 году по сравнению с 2005 она возросла в 2 раза (с 0,2 до 0,4)

3. Учет труда и его оплаты в СПК «Верный путь»

3.1 Методологические основы и задачи учета труда и его оплаты

Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени и повышению качества выпускаемой продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет, основные задачи которого в этой области:

v  Точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

v  Правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

v  Учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;

v  Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов и фонда оплаты труда;

v  Правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

v  Составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы.

Оперативный учёт численности занятых ведется в отделе кадров как в целом по предприятию, так и по цехам и отделам; при этом используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомитета РФ от 20 декабря 2000 года № 136.

Прием, перемещение, предоставление отпуска, увольнение работников оформляются приказом (распоряжением) руководителя предприятия(типовые формы № Т-1,Т-5,Т-6,Т-8), на основании которого производится соответствующие записи в трудовых книжках и личных карточках.

Поступившему впервые, выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров.

На всех работников заполняется личная карточка (форма Т-2). В ней содержится информация об общих данных работника (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образования и др.), сведения о воинском учёте, назначения и перемещения, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и т.д. На работников, занимающих руководящие должности, и научных работников, кроме того, заполняется листок по учёту кадров.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учёту личного состава, труда и заработной платы.

В СПК «Верный путь» установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учёта. Его сущность состоит в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причин, а также часов простоя или сверхурочной работы.

3.2 Первичный учет оплаты труда

Табельный учёт осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учёта рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Для упрощения табельного учёта можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов-справок о вывозе в военкомат, суд, листов временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам. Причины неявок указываются с помощью шифров. Например, выходные дни и праздничные – В, командировки – К, очередные и дополнительные отпуска – О, нетрудоспособность –Б и т.д.

Форма Т-12 предназначена для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы для работников с повременной или повременно-премиальной оплатой труда. На оборотной стороне табеля производится расчёт заработной платы (для персонала отделов и служб здравоохранения: руководителей, специалистов, служащих и других работников, относящихся к служащим). Если же применяется форма № Т-13 , то учитывается только использованное рабочее время. В этом случае оплату труда начисляют в лицевом счёте (форма №Т-54) или расчётно-платёжной ведомости (форма № Т-49).

Труд рабочих и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или бригадная), действующих в СПК положений о премировании по каждой профессии, от соответствующих законодательных документов по доплатам и т.д.

Основанием для начисления оплаты труда являются:

1.  приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат, с указанием его оклада или разряда по определённой профессии;

2.  данные табельного учёта о явках и неявках на работу;

3.  расценки на оплату труда;

4.  первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь;

5.  решение бригад о коэффициенте трудового участия и т.д.

Каждому рабочему в зависимости от его квалификации и сложности выполняемых работ присваивается соответствующий разряд на основании тарифно-квалификационного справочника. Оплата его труда производится в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, установленным для каждого разряда по тарифной сетке.

Для определения заработной платы рабочего с повременной оплатой труда достаточно знать присвоенный ему разряд, отработанное время и тарифную ставку. Отработанное время берётся из табеля учёта и использования рабочего времени, а ставка- из утвержденной тарифной сетки. Сумма заработка определяется путём умножения часовой ставки на количество отработанных часов.

Начисление заработной платы руководящим и инженерно-техническим работникам, служащим, младшему обслуживающему персоналу и отдельным профессиям рабочих производится по месячным должностным окладам. Если работник, получающий такой оклад, проработал все рабочие дни в месяце, заработная плата ему начисляется в сумме установленного оклада. Если же проработан неполный месяц, то должностной оклад делится на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножается на количество фактически отработанных дней.

ПРИМЕР:

Должностной оклад инженера Косолапова А.Д. - 8500 руб., рабочих дней в ноябре -21 , выходных -9. Косолаповым А.Д. фактически отработано по табелю 16 дней, неявка на работу по болезни составила 5 дней.

Фактический заработок Косолапова А.Д. за отработанное время в ноябре составит 6476 руб. 19 коп. (8500: 21 * 16)

Кроме того, ему будет начислено пособие по временной нетрудоспособности за 5 дней.

Обязательными удержаниями из заработной платы работников являются налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и нотариальным надписям в пользу юридических лиц и физических лиц.

Налог на доходы с физических лиц взимается в порядке и размерах, установленных Налоговым кодексом РФ [2, с.65]. Его платят физические лица – налоговые резиденты РФ, а также физические лица, которые получают доходы от источников, расположенных в РФ, но не являющимися налоговыми резидентами РФ.

Объектом налогообложения признается доход, полученных налогоплательщиками. В совокупный доход, облагаемый налогом, включают все виды доходов, как в денежной, так и натуральной форме. Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.

Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.

Не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения) следующие виды доходов:

·  Государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности), в том числе пособия по безработице, беременности и родам;

·  Государственные пенсии, назначенные в порядке, установленном действующим законодательством;

·  Все виды законодательно установленных компенсационных выплат( в пределах норм);

·  Вознаграждение донорам за сданную донорскую кровь, материнское молоко и другую донорскую помощь;

·  Алименты, получаемые налогоплательщиками;

·  Суммы, получаемые в виде безвозмездной помощи, предоставленной для поддержки науки и образования, культуры и искусства;

·  Суммы единовременной материальной помощи (в связи со стихийными бедствиями или другими чрезвычайными обстоятельствами, в связи со смертью члена семьи, в виде гуманитарной и благотворительной помощи, в виде адресной социальной помощи малоимущим и социально не защищенным категориям граждан, налогоплательщикам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ) ;

·  Доходы, полученные от физических лиц в порядке наследования или дарения,

·  Вознаграждения, выплачиваемые за передачу в государственную собственность кладов;

·  Другие виды доходов согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ.

При исчислении налога на доходы физических лиц Налоговый кодекс РФ предоставляет стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты(ст. 218-221). Все они могут производиться только из доходов налогоплательщика, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13 % .

Бухгалтерию, прежде всего, интересуют стандартные налоговые вычеты, так как остальные вычеты работники производят самостоятельно.

При определении налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов в размере 3000 руб., 500 руб., 400 руб. и 600 руб. ежемесячно

3.3 Синтетический и аналитический учет

Учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету – удержания и выплаты заработной платы, пособий и других доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия по заработной плате и другим видам выплат.

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений , в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов:

·  10 «Материалы»

·  15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

·  08 «Вложения во внеоборотные активы»

Начисление оплаты труда по производственным операциям отражают по кредиту 70 и дебету счетов:

·  20 «Основное производство»

·  23 «Вспомогательные производства»

·  25 «Общепроизводственные расходы»

·  26 «Общехозяйственные расходы»

·  28 «Брак в производстве»

·  29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Начисление оплаты труда работникам, связанным с реализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью:

·  Дебет счета 44 «Расходы на продажу» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начисление пособий по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается по кредиту 70 счета и дебету счетов 20,23 за первые 2 дня нетрудоспособности за счет организации; 69/1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - за остальные дни нетрудоспособности за счет органом социального страхования.

На сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются в течении года неравномерно. В связи с этим ( для более правильного определения себестоимости продукции)суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течении года равномерными долями , независимо от того , в каком месяце они будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оплату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы отпускных списывают за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись:

·  Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

На производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной, а в натуральной форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи:

1.  Начисление оплаты труда: Дт 20,23,25,26 и др. --- Кт 70

2.  Выдача заработная плата в натуральной форме по ценам реализации , включая НДС и акцизный налог:

Дт 70 --- Кт 90, 91

3.  Списанные фактической себестоимости материалов, готовой продукции и товаров: Дт 90,91 --- Кт 10,43,41

Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бух. учете отражают по дебету 70 и кредиту счетов:

·  68 « Расчеты по налогам и сборам» - на сумму налога на доходы физических лиц

·  28 «Брак в производстве» - на сумму удержаний с виновников брака

·  73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на сумму удержаний про возмещению материального ущерба

·  76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на суммы удержаний по исполнительным листам и за товары, приобретенные в кредит.

Выдачу з/п и пособий в бух. учете отражают следующей записью: Дт 70 – Кт 50.

Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет. На эти операции делают следующие записи:

1.  депонирование сумм оплаты труда Дт 70 – Кт 76

2.  сдача депонированной суммы оплаты труда на р/счет в банке Дт 51- Кт 50

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной з/п, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными , переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующая выплата депонированной заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующей записью: Дт 76 – Кт 50

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется в лицевых счетах.

Схема бухгалтерских записей по начислению заработной платы представлена в таблице 3.1

Таблица 3.1 Бухгалтерские записи по начислению оплаты труда за декабрь 2006 года

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» схему бухгалтерских записей смотрите в таблице 3.2

Таблица 3.2 Бухгалтерские записи по удержаниям из заработной платы и выдача сотрудникам СПК «Верный путь» в декабре 2006 года

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе каждого сотрудника в лицевых счетах предприятия.

3.4 Отчетность по труду и его оплате

Отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих результаты работы организации за отчетный период на основе данных бухгалтерского учета.

Отчетность используется для текущего руководства деятельностью организации, ее данные необходимы для анализа производственно- финансовой деятельности. Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов.

В соответствии с ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность организаций должна отвечать таким требованиям, как достоверность, целостность, последовательность, сопоставимость, отчетного периода и оформления.

СПУ «Верный путь» составляет по учету труда и его оплаты бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность, которую предоставляет в установленные сроки. Отчетность подразделяется на промежуточную (квартальная, месячная) и годовую.

По учету труда и его оплате ежемесячно СПК «Верный путь» предоставляет статистическую отчетность ф. № 4-П. Данная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.02.2001г. № 57. В данной форме отчетности предоставляются сведения о численности, заработной плате, движении работников, фонде использования рабочего времени. Сведения предоставляются не позднее 15 числа после отчетного периода.

Ежеквартально нарастающим итогом, не позднее 15 числа месяца следующего за истекшим кварталом СПК «Верный путь» предоставляет в Фонд социального страхования РФ по месту регистрации сведения по форме № 4-ФСС РФ « Расчетная ведомость по средствам социального страхования РФ».

Данная форма утверждена постановлением Фонда социального страхования РФ от 22.12.2004 г. № 111. Так, как СПК «Верный путь» находится на специальном налоговом режиме (Единый сельскохозяйственный налог) сдают титульный лист, разделы II (взаиморасчеты ФСС России и спецрежимников) и III (сведения о взносах от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний).

СПК «Верный путь» также предоставляет в МНС № 8 по Нижегородской области « Расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам» ф. По КНД 1151058. В этом расчете показываются суммы начисленных авансовых платежей по страховым взносам на страховую и накопительную часть трудовой пенсии, по двум категориям, для лиц 1966 года рождения и старше, и для лиц 1967 года рождения и моложе. Данный расчет предоставляется не позднее 20 числа месяца следующим за истекшим кварталом.

В конце года бухгалтер расчетного отдела СПК «Верный путь» руководствуясь инструкцией по заполнению типовых и ведомственных специализированных форм годовой бухгалтерской отчетности, составляет специализированную форму отчетности, то есть ф. № 5-АПК « Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий и организаций». В данной форме на основании производственных отчетов и свода по категориям работников персональной программы « Заработная плата» отражают численность работников, которая в 2006 году составила 35 человек, фонд заработной платы 1335 тыс. руб., а также 10 тыс. чел.- дней и 76 тыс.чел - час., отработанных за год всеми работниками.

Также в конце года организации должны сдать в Пенсионный Фонд РФ индивидуальные сведения, а в налоговую инспекцию представить справки о выплаченных сотруднику доходах по форме 2-НДФЛ.

3.5 Автоматизация учета

Если заглянуть в историю компьютеризации, то первым участком, который автоматизировали на предприятиях еще в давние советские времена, являлся требующий большого напряжения сил учета труда и заработной платы.

Сегодня уже совершенно нерационально приобретать отдельные пакеты, которые не имеют средств интеграции в единую информационную структуру общей системы автоматизации. Трудно представить программу расчета зарплаты вне связи с развитой кадровой подсистемой: Уж слишком много у них общих данных, а дважды вводить одну и туже информацию в разные базы просто не выгодно. Желательно, чтобы кадровая подсистема позволяла пользователю быстро и просто менять состав характеристик сотрудников , добавляя новые поля в базу данных. самой распространенной программой, которая учитывает все эти особенности, является 1С: Предприятие версия 7.7 конфигурация «Зарплата + Кадры».

Конфигурация «Зарплата + Кадры» система программ 1С: Предприятие версия 7.7 предназначена для расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях, в учреждениях и организациях любой формы собственности и типа финансирования. Конфигурация входит в состав нескольких продуктов системы 1С: Предприятие и может поставляться в двух вариантах: для Базовой версии программы 1С:Зарплата и Кадры версии 7.7 и для Профессиональной версии программы. Оба варианта программы могут эксплуатироваться в различных регионах и для различных областей деятельности – для этого необходимо лишь провести некоторую настройку параметров конфигурации при ее внедрении на конкретном предприятии.

Вариант поставки конфигурации для Профессиональной версии может подвергаться переработке. Режим запуска «Конфигуратор» системы 1С6Предприятие при этом дает возможность подготовленному пользователю изменить элементы конфигурации, вводить собственные расширения ее функциональности и, тем самым, решать самые разнообразные задачи по автоматизации финансово-экономической деятельности. Таким образом, эта версия предлагает большие возможности разработки уникальных конфигураций, и даже создания собственных конфигураций с нуля.

Предлагаемая конфигурация содержит необходимый набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов, регистрирующих те или иные факты хозяйственной деятельности, алгоритмы проведения расчетов, набор отчетов и вспомогательных средств управления данными для расчета заработной платы.

При расчете заработной платы на любом предприятии расчетчику повседневно приходится сталкиваться с необходимостью изучения нормативных материалов. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков нетрудоспособности и выплата социальных пособий- вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен хорошо разбираться, чтобы избегать ошибок, а, следовательно, санкций трудовых инспекций и налоговых органов.

Выделяются основные разделы конфигурации:

«  «Возможности конфигурации «Зарплата + Кадры» ред.2.Краткое описание»;

«  «Начало работы»;

«  «Первоначальный ввод данных и настройка на конкретное предприятие»;

«  «От начислений заработной платы до формирования бухгалтерских проводок»;

«  «Налогообложение и бухгалтерский учет заработной платы»;

«  «Сервисные возможности».

После загрузки программы ее следует настроить. В форме «Настройки» были введены различные сведения, характеризующие хозяйство в целом; ставки налогов и размеры пособий, используемые при расчете заработной платы; выбраны установки, настраивающие расчет заработной платы под особенности хозяйства.

Далее вводится штатное расписание по подразделениям, по каждому из которых ставится, в соответствие одна или несколько должностей, для каждой должности задается число сотрудников, оклад и должностные надбавки по окладу. При расчете зарплаты используются различные начисления, которые в данной программе называются видами расчетов.

В справочник «Виды расчетов» в разделе «Удержания» введены такие предопределенные виды расчетов как налог на доходы физических лиц, взносы в Пенсионный фонд, алименты.

Следующим этапом является ввод данных в справочник «Расценки на сдельную работу» сюда вводится код и наименования работы, расценка за ее выполнение и норма времени в минутах, а также шаблон проводки, на которую будет отнесена сумма, начисления за выполнение данной работы.

После формирования структуры предприятия и выполнение справочника должностей можно приступать к формированию списка сотрудников в меню «Справочники» пункт «Сотрудники». Далее по каждому сотруднику заносятся данные: приказ о приеме на работу, а на закладке «Основное» собираются все основные личные данные сотрудника: фамилия, имя и отчество сотрудника, данные паспорта, ИНН, страховой полис ПФР, адрес. Также заносятся вычеты по налогу на доходы физических лиц в справочник «Налоговые вычеты сотрудников» здесь отражаются все вычеты, на которые имеет право сотрудник согласно законодательству. При занесении всех данных по каждому работнику программа выдает налоговую карточку.

Ввод большинства документов приводит к появлению записей в журнале расчетов «Зарплата» в данном журнале отображается информация как текущего расчетного периода, так данные предыдущих периодов расчета.

По окончании ввода всех данных можно приступить к выполнению расчетов. Расчет можно выполнить в пакетном режиме или работая непосредственно в журнале расчетов, для этого можно воспользоваться регламентной процедурой «Расчет зарплаты»

После проведения расчетов можно получить разнообразные отчеты. Для этого служит меню «Отчеты».

Например: Отчеты можно сформировать по всем сотрудникам либо по списку сотрудников. При работе с данной программой можно сказать, что она очень объемная, но если внимательно и аккуратно заносить все данные, то видно, что она проста в обращении, в программе предусмотрен пункт « Стартовый помощник» по страницам которого можно перемещаться кнопками «Далее» и «Назад», для начинающих эта программа дает возможность быстро ее освоить.

В рассматриваемом хозяйстве учет не автоматизирован, но имеется компьютер и принтер на сумму 23 тыс. руб., который был приобретен в 2003 году. В 2007 году планируется приобрести и программу, которая стоит 6000 тыс. руб.вместе с установкой, но в данном хозяйстве нужно обучить специалиста для работы с программой, стоимость курсов 2000 тыс.руб. Значит все затраты при установке программы 1С: Предприятия конфигурация «Зарплата + Кадры» вместе с обучением кадров составит примерно 8000 тыс.руб.

4. Анализ труда и его оплаты

Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

1.  Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.

2.  Анализ накопленных материалов.

3.  Использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

1.  Проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы.

2.  Проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты.

3.  Определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода.

4.  Группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда.

5.  Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

1.  Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.

2.  Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам.

3.  Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.

4.  Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам.

5.  Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.

6.  Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.

7.  Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее.

Правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных.

Абсолютная экономия или перерасход фонда заработной платы определяется без учета выполнения степени выполнения производственной программы путем сопоставления фактического и планового фондов, как разность между ними. Однако такое сопоставление может правильно характеризовать общее использование фонда зарплаты только в том случае, когда план по выпуску валовой продукции выполнен на 100%. Как известно, численность и фонд заработной платы некоторых категорий работающих (служащих, младшего обслуживающего персонала и другое) непосредственно не связаны с объемом производственной программы. Численность же и фонд зарплаты, например, рабочих зависит от степени выполнения плана по выпуску валовой продукции. Поэтому в тех случаях, когда фактические показатели по выпуску продукции отклоняются от плановых, выявляется относительная экономия или перерасход фонда.

Относительная экономия или перерасход заработной платы определяется с учетом степени выполнения производственной программы путем вычитания из фактического фонда зарплаты планового фонда, приведенного в соответствии с фактическим выполнением плана по выпуску валовой продукции.

Анализ влияния факторов на абсолютное отклонение фонда оплаты труда. На величину абсолютного отклонения оказывают влияние два фактора:

-  изменение среднесписочного числа работников

-  изменение среднегодовой зарплаты на одного среднесписочного работника.

Изменение среднесписочного числа работников. Для определения его влияния на фонд оплаты труда выявленное отклонение от плановой численности работников умножается на среднегодовую плановую заработную плату среднесписочного числа работников.

Среднегодовая зарплата одного работника по плану составляет 3000рублей, а фактическая – 2520 рублей.

Среднесписочное число работников уменьшилось по сравнению с планом на 4 человека, в результате чего фонд оплаты уменьшился на 10,08 тыс. руб. (4·2520). Или абсолютная экономия составляет 10,08 тыс. руб.

Изменение среднегодовой зарплаты. По действующей методике для определения влияния изменения среднегодовой заработной платы на фонд оплаты труда сумму отклонения от предусмотренной планом среднегодовой зарплаты одного работника умножают на фактическое в отчетном периоде среднесписочное число работников.

На анализируемом предприятии среднегодовая заработная плата одного работника в отчетном периоде уменьшилась по сравнению с планом на 480 рублей (3000-2520). В результате этого фонд оплаты уменьшился на 94,08 тыс. руб. (480·196) или абсолютная сумма экономии составляет 94,08 тыс. руб.

Таким образом, из рассматриваемых факторов на фонд оплаты труда оба показателя: изменение среднесписочного числа работников, изменение среднегодовой зарплаты оказали отрицательное влияние.

В результате совокупного влияния этих факторов сумма абсолютного отклонения фонда оплаты труда составила 104,16 тыс. руб. (94,08+10,08) - экономия.

Анализ влияния факторов на относительное отклонение фонда оплаты труда. В отличии от абсолютного отклонения на относительное отклонение фонда оплаты труда оказывают влияние три фактора:

-  изменение среднесписочного числа работников;

-  изменение среднегодовой зарплаты;

-  процент выполнения плана по объему производства продукции.

Изменение среднесписочного числа работников. Методика определения влияния этого фактора на относительное отклонение идентично методике определения его влияния на абсолютное отклонение. В результате изменение среднесписочной численности числа работников по сравнению с планом на 4 человека использование заработной платы уменьшилось на 10,08 тыс. руб. (4·2520).

Изменение среднегодовой заработной платы. Методика определения влияния этого фактора на относительное отклонение также идентично методике определения его влияния на абсолютное отклонение. По нашим расчетам под влиянием уменьшения среднегодовой заработной платы на 480 руб. (3000-2520) фонд оплаты уменьшился на 94,08 тыс. руб. (480·196).

Процент выполнения плана по объему производства продукции. Для определения степени влияния этого фактора на относительное отклонение фонда оплаты труда умножается на процент недовыполнение плана объема товарной продукции и полученный результат делится на 100.

Совокупное влияние всех факторов на относительное отклонение фонда оплаты труда составляет: 10,08+94,08=104,16 (экономия).

Из расчетов видно, что относительное отклонение фонда в большей мере зависит от степени выполнения плана.

Чтобы оценить эффективность работы сельскохозяйственного предприятия, наряду с другими экономическими (оценочными) показателями важно определить соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы. В планах предусматриваются опережающие темпы роста, то есть темпы прироста объема среднегодовой выработки на одного работающего должны быть выше, чем темпы прироста средней зарплаты. Такой плановый показатель способствует росту эффективности использования заработной платы и, следовательно, снижению уровня издержек обращения и повышению стабильности их работы.

Оценка темпов роста производительности труда с ростом средней заработной платы производится в процентах путем их сопоставления. Полученные результаты (отклонения) характеризуют величину опережения или отставания.

При анализе определяют и сопоставляют:

1.  Планируемые темпы роста производительности и средней зарплаты к предыдущему году.

2.  Фактические темпы роста производительности и средней заработной платы по отношению к предыдущему году.

3.  Фактические темпы роста с планом.

Фонд заработной платы и выплат социального характера расходуются по смете. Смета позволяет контролировать расход контролировать расход фонда по его направлениям и не производить выплаты незаработанных средств.

Анализ фонда оплаты труда в этих условиях хозяйствования может сводиться к сравнению, сколько средств заработано по направлениям расходования, предусмотренным в смете, и какие суммы фактически выплачены.

Также можно анализировать структуру заработной платы на одного работающего различных категорий работников и подразделений.

Экономия по фонду заработной платы исходя из установленного норматива остается в распоряжении предприятия и может использоваться для установления надбавок к заработной плате за высокую квалификацию и достижения в работе. Это повышает значение анализа заработной платы с точки зрения использования ее результатов для того, чтобы фактически добиться экономии по фонду.

Персональная ответственность за правильность выплат из фонда оплаты труда возлагается на руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Смета составляется ежеквартально, утверждается руководителем предприятия о согласованию с профсоюзным комитетом (комиссией по социальным вопросам).

Размер средств на текущее премирование определяется исходя из установленного процента премирования для различных категорий работающих и составляет 14 процентов от общей суммы.

Сумма средств на ежегодные и дополнительные отпуска работающим определяется как заработная плата в расчете на месяц. За месяц эта сумма составляет 1/12 расчетной суммы. Доплаты, надбавки за работу в ночное время, выходные и праздничные дни определяются на основании отчетных данных за прошлые месяцы и составляют в среднем 3 процента от общей суммы средств.

При составлении сметы и определения необходимых размеров средств учитываются принятые в СПК «Верный путь» формы оплаты труда, действующие тарифные ставки и оклады, разряды рабочих, должностные оклады.

Должностные оклады руководителей, специалистов и служащих устанавливаются на основании утвержденного контракта на один год (индивидуально заключенного с каждым специалистом).

СПК со среднесписочной численностью 35 человек установило для себя месячную потребность фонда заработной платы и выплат социального характера в сумме 140000 рублей.

Система оплаты труда на предприятии сдельно- и повременно-премиальная, но процент премий низок – 13,3 процента. Премия выплачивается только рабочим-сдельщикам. Этот рычаг стимулирования труда используется на предприятии недостаточно.

Наиболее высокооплачиваемой категорией на предприятии являются работники аппарата управления и отдела капитального строительства. Также достаточно высок уровень заработной платы рабочих-сдельщиков.

Заработная плата руководителя (по контракту) состоит исходя из средней заработной платы по предприятию умноженную на коэффициент.

Совершенствование структуры оплаты труда должно быть направлено на повышение уровня фонда по сдельным расценкам.

Обеспеченность предприятия персоналом определяется путем сравнения фактического его наличия по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности операционного процесса.

Таблица 4.1 Динамика численности работников в СПК «Верный путь»

Численность работников неуклонно, причем довольно быстро, снижается. Если в 2002 году было 239 работников, то в 2006 году уже 35 человек. Причина такого оттока рабочих очень проста – люди едут на заработки в крупные города (например, в Москву).

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

Таблица 4.2 Исходные данные для факторного анализа производительности труда

Чтобы провести факторный анализ производительности труда необходимо составить факторную модель. В нашем случае факторная модель производительности труда примет следующий вид:

ТП = ЧР х Д х П х ЧВ

Далее рассчитаем влияние факторов на конечный показатель:

ТПб = 217х263х7,9х0,0267=12000

ТП1 = 31х263х7,9х0,0267=1719,7

ТП2 = 31х285х7,9х0,0267=1863,6

ТП3 = 31х285х7,9х0,0267=1863,6

ТПт = 31х285х7,9х0,0265 = 1849.6

В отчетном периоде по сравнению с базисным периодом, объем товарной продукции в денежном выражении меньше на (1851-12000)=-10149 тыс. руб., в том числе за счет изменения:

ü  Численности рабочих = ТП1–ТПб = 1719,7-12000=-10280,3;

ü  Количества отработанных дней = ТП2-ТП1=1863,6-1719,7=+143,9;

ü  Средней продолжительности рабочего дня = ТП3-ТП2=1863,6-1863,6=0;

ü  Среднечасовой выработки одним рабочим = ТПт-ТП3=1849,6-1863,6=-14.

В результате факторного анализа производительности труда по стоимости товарной продукции в СПК «Верный путь», который был проведен по данным таблицы 4.2 выявлено, что стоимость товарной продукции в основном снизилась только за счет резкого уменьшения количества работников на предприятии, этот фактор снизил стоимость товарной продукции на -10280,3 тыс. руб., что составляет практически 100% от влияния всех изменений.

Таблица 4.3 Показатели эффективности и использования фонда оплаты труда

Выручка в расчете на один рубль заработной платы с 2002 по 2004 год увеличивалась, а в 2005 произошло ее резкое снижение с 3,23 до 2,61 или на 24 %. В 2006 году наблюдался некоторый рост этого показателя по сравнению с 2005 годом на 11%.

Для более полного анализа заработной платы в СПК «Верный путь» необходимо рассчитать покупательскую способность денежных средств, выдаваемых работникам в качестве оплаты труда, с тем, чтобы увидеть растет она или, наоборот, уменьшается из года в год.

Таблица 4.4 Покупательская способность заработной платы

По данным таблицы 4.4 видно, что покупательская способность заработной платы неуклонно снижается и создает неблагоприятные условия для жизнедеятельности работников СПК «Верный путь». Тем самым, вынуждая большинство работников искать работу с более высоким уровнем оплаты труда.

Таблица 4.5 Динамика средней заработной платы работников СПК «Верный путь»

По данным таблицы 4.5 Динамика средней заработной платы работников СПК «Верный путь», можно сделать вывод о том, что уровень средней заработной платы работников разных специальностей изменялся по – разному.

Например, в 2006 году по сравнению с 2005 уменьшилась заработная плата у трактористов – машинистов, скотников и незначительно у постоянных рабочих. Для других специалистов средний уровень оплаты труда возрос: Операторы машинного доения, доярки и служащие, т. е. административно-управленческий персонал.

Таблица 4.6 Анализ использования фонда оплаты труда в СПК «Верный путь» за 2006 год

Из таблицы видно, что абсолютное отклонение (недовыполнение) фонда оплаты труда по сравнению с планом составляет 106 тыс. руб. или 18%

Выводы и предложения

Труд и его оплата являются важнейшей стороной взаимоотношений между работодателями и работниками. Поэтому бухгалтерский учет оплаты труда должен быть четко регламентированным и поставленным. Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; правильное и своевременное удержание налогов, связанных с начислением заработной платы (налога на доходы, единого социального налога), и перечисление их в бюджет; удержание различных сумм (например, по исполнительным листам, за причиненный ущерб и др.).

Данная работа выполнена согласно актуальности темы и цели поставленной перед ней. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом оплаты труда, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер. Эти задачи следующие:

-  точный расчет заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, действующими формами и системами его оплаты;

-  правильный подсчет удержаний из заработной платы;

-  правильное начисление и распределение по направлениям затрат отчислений на социальное страхование и отчислений в Пенсионный фонд РФ;

-  контроль за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими, своевременным выявлением резервов дальнейшего роста производительности труда, расходованием фонда заработной платы (фонда потребления) и т.п.

Для осуществления этих задач каждому бухгалтеру необходимо знать:

-  правовые основы организации и оплаты труда в РФ;

-  организацию оплаты труда на предприятии (тарифную систему оплаты труда, единую тарифную сетку и ее применение, все формы оплаты труда, особенности трудовых отношений при договорах гражданско-правового характера);

-  учет заработной платы на предприятии (учет рабочего времени, доплаты и надбавки, расчет и оформление заработной платы за не проработанное время);

-  организацию учета труда в бухгалтерии (алгоритм учета труда и заработной платы, начисление заработной платы, учет заработной платы на счете 70, аналитический и синтетический учет заработной платы, корреспонденцию счета 70 с другими счетами, удержания из заработной платы работника, особенности расчета подоходного налога с физических лиц);

На основе проведенной работы можно сделать следующие выводы:

1.  В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации. Появление новых хозяйственных операций отражается на формировании новых корреспонденций счетов и их отражении. Реформирование системы и формы оплаты труда идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда. Право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет позволяет довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его. С другой стороны, труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции. Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

2. Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

3. При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства РФ. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не должны противоречить положениям трудового законодательства Российской Федерации.

Список использованной литературы

1.  Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете. – М.: ИНФРА, 2007.-56с.

2.  Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.: ИНФРА, 2007.-524с.

3.  Налоговый кодекс Российской Федерации. –М.: ИНФРА, 2007. – 642с.

4.  Трудовой кодекс Российской Федерации.- М.: ООО «ВИТРЭМ», 2007.-204с.

5.  Адамов В.Е., Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П., Смирнов С.А. Экономика и статистика фирм: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2006.

6.  Албаров Р.А. Учет расчетов по ЕСН // Экономика сельскохозяйственных предприятий.-2005.-№1.-288 с.

7.  Бакаев А. С. Бухгалтерские термины и определения, Библиотека журнала Бухгалтерский учет, 2007 г. -462с.

8.  Бакаев А. С., Безруких П. С., Врублевский Н. Д. и др. Бухгалтерский учет, М.: Бухгалтерский учет.-2006 г.-654с.

9.  Баканов М. И. Теория экономического анализа: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2005.-246с.

10.  Белокопытов А. Уровень интенсивности аграрного труда и факторы его нормализации // АПК: экономика, управление.-2006.-№5.-254с.

11.  Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2006.- 348с.

12.  Васильева М. Оплата труда / М.Васильева, Е. Карсетская // Экономико – правовой бюллетень .-2005.-№3.- 320с.

13.  Вахрушина М.А. Управленческий учет. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2006.-364с.

14.  Воробьева А. Удержания из заработной платы // Финансовая газета. Региональный выпуск.-2006.-№36.- 148 с.

15.  Волкова О.И. Экономика предприятия / Волкова О.И., Скляренко В.К..-М.: ИНФРА-М.-2006.-280с.

16.  Грибов А.И. Экономика предприятия - М.: Финансы и статистика.-2006.-336с.

17.  Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. М.: - Аудит, ЮНИТИ, 2007.

18.  И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова Аудит: Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и дополн. – Ростов-на-Дону «Феникс», 2005.

19.  Иванов А.П. Менеджмент. Учебник. - СПб. Изд. Михайлова В.А., 2005.

20.  Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет.- М.: Феникс.-2007.-520с.

21.  Капустин К.Н. Социальные и имущественные вычеты // Бухгалтерский учет.-2007.-№3.-142с.

22.  Карпова Т.П. Управленческий учет. Учебник. - М. ЮНИТИ, 2006.-434с.

23.  Керимов В.Э. Управленческий учет. Учебник. - М.: ИКЦ Маркетинг, 2006.-366с.

24.  Кузнецов В.В. Экономика сельского хозяйства.- Ростов – на – Дону: Феникс, 2006.-352с.

25.  Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика: Учеб. пособие. – М.: «Издательство ПРИОР», 2006.- 472с.

26.  Маремуков А. Материальное стимулирование и социальные условия на селе // ПК: экономика, управление.-2007.-№5.-148.

27.  Минаков И.А. Экономика сельскохозяйственных предприятий .- М.: Колос С.-2006.-284с.

28.  Михайлов И. Сверхурочная работа // Экономико-правовой билютень.-2006.-№11.-168с.

29.  Н.В.Парушина, С.П.Суворова, Е.В.Галкина Аудит: практикум: Учебное пособие. – М.: «ИД Форум - Инфра-М», 2006.-562с.

30.  Николаева С.А. Управленческий учет. Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера. - "ИПБ-ИНФА", 2006 г. -246с.

31.  Положение по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организации. ПБУ 4/99 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. N 43н)

32.  Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика организаций. ПБУ 1/98 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н)

33.  Плеханов Д.В. Специфика расчета и налогообложения дополнительных отпусков // Главбух.-2006. №10.-184с.

34.  Рау Л.Н. Об исчислении пособия по беременности и родам // нормативные акты.-2007.-№36.-136с.

35.  Романенко А. Влияние уровня оплаты труда на эффективность агропроизводства // АПК: экономика, управление.-2006.-№6.-164с.

36.  Раицкий К.А. Экономика предприятия. Учебник. - М.: ИТК Дашков и К°, 2006.-145с.

37.  Расходы организаций. ПБУ 10/99 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. N 33н)

38.  Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. - Мн. Новое знание, 2005.-589с.

39.  Тарасов Н.Г. Доходы и социальные стандарты уровня жизни сельского населения // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий.-2007.-№8.-202с.

40.  А.Д.Шеремет, В.П.Суйц Аудит: Учебное пособие. – М.: Издательство ИНФРА-М», 2005.-284с.

41.  Филимонова Е.М. Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск // Главная книга.-2007.-№26.-176с.

42.  Чижов Б.А., Некрасов В.М. Как оплатить работу в выходные и праздничные дни // Главбух.-2007.-№9.-128с.